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1、办公中的计算机文字处理过程图2：文字处理软件的操作流程二、办公中的数据图表制作（一）数据图表的创建与格式设置表1 某公司近5年产品销售数量统计表某公司近5年产品销售数量统计表产品1产品2产品3产品4产品5产品62001年5505404904805102002年3453906106002003年2302107807706702004年95090013001501201002005年800890820200170图3：某公司近5年产品销售数量统计簇状柱形图图4：某公司近5年产品销售比例饼图（二）几种复杂数据图表的操作复杂数据图表主要有组合数据图表和双轴数据图表。1.组合数据图表组合数据图表是指在一

2、个数据图表中表示两个或者两个以上的数据系列，而且不同的数据系列用不同的图表类型表示。也就是说，组合图表使用两种或多种图表类型以强调图表中含有不同类型的信息。利用组合图表能够很方便地比较两个数据系列的异同。表2 公司6月份销售情况6月份销售情况洗衣机冰箱电视机影碟机照相机摄像机预计8250081000735007200076500实际780008000075000776505000086000图5：公司6月份销售情况图2.双轴数据图表双轴数据图表是指在一个数据图表中，采用两种不同的坐标值来度量数据。这种图表可在主、次坐标轴上分别绘制一个或者多个数据系列。主、次坐标轴上的刻度各自反映相关数据系列的

3、值。当一个数据图表涉及多个数据系列，并且不同数据系列的数值相差悬殊的时候，比较合理的图表方案就是建立双轴图表。表3 海达汽车06年上半年销售情况表海达汽车06年上半年销售情况表1月2月3月4月5月6月销售数量1312925102020352200销售均价8500010000093000890009100094000图6：海达汽车06年上半年各月销售情况图三、办公中的数据分析与处理（一）利用Excel进行数据分析与处理概述在办公业务中，除了文字和表格之外，还需要经常进行有关数据的处理，有时候还需要将处理的数据结果用一种图表来表现。（二）“报名信息汇总表”数据库表格的建立利用Excel中的有关功能

4、对报名信息汇总表进行数据分析的操作方法，主要包括数据的排序、筛选、分类汇总与数据透视的功能。表4 “教师工资”数据库姓名性别职称基本工资工龄职务津贴奖金王大宗男讲师1561920857叶枫女2884史杭美副教授1882524075毕外助教1111133刘予予教授38310114苏丽丽2987李云清1322218066张力洞3296张泽民515罗瑞维824秦基业72蒋维模34102谢天明3090魏军17511.操作方法之筛选图7：基本工资超过180元的男教师记录2.操作方法之分类汇总表5 各种职称教师的平均基本工资、平均职务津贴和平均奖金总和男性276126320228332213144合计16

5、39女性18319826322434427517273.操作方法之数据透视：图8：各职称教师男女性别数据透视表图9：各职称教师男女性别数据透视图四、办公中的演示文稿制作在一些办公业务中，如会议发言、单位介绍、产品说明等，经常有一些复杂的内容难以用语言描述，此时最好的办法是事先准备一些带有文字、图形、图表甚至视频、动画的演示文稿，用来阐明论点，然后在面向观众播放这些幻灯片的同时进行更详细的讲解。以下是我制作的Gmarket创业计划书的部分演示文稿，重叠部分为设置的自定义动画。Gmarket主营明星周边产品，明星周边产品是指与明星有关的一切产品，包括明星用过的、代言的产品、印有明星图案或明星签名的

6、产品等，涵盖服饰、鞋包、CD以及笔记本、笔、毛巾等。我国明星周边产品市场发展前景广阔、商机无限，且今后结合我国特色文化来自主研发产品，不仅能使我国明星周边产品市场更具生命力，而且能成为我国经济新的增长点并起到对外传播我国特色文化的积极作用。通过演示文稿的展示，帮助同学更好得了解我们的创业计划，以下是部分展示。图10：演示文稿之创业计划书图11：五、办公中的其他对象处理（一）办公中的图形、图像处理技术1.Office办公文档中简易图形的绘制以下是利用Word“绘图”工具栏上的有关对象，制作而成的简易图形。图12：简易绘图2.Office办公文档中的图文混排处理办公文档中并非仅仅只有文字，有时还应

7、该包括图片、图形、公式、图表等对象，图文并茂的文档更能引人入胜。图13：青春旋律小报（二）办公文档中公式的编辑在科技类办公文档中，经常会出现各种数学、化学公式或表达式。公式常常会含有一些特殊符号，如积分符号、根式符号、分式符号等，有些符号不但键盘上没有，在Word的符号集中也找不到，并且公式中符号的位置变化也很复杂，仅用一般的字符和字符格式设置无法录入和编排复杂公式。利用Word提供的Microsoft公式3.0，可实现各类复杂公式的编排。以下是利用Word中的公式编辑器，编辑的数学或化学公式。图14：数学分式 图15：化学反应表达式参考文献1 赵艳锋.办公自动化系统的实现J.科技资讯，200

8、9，（2）.2 孙继国.浅谈办公自动化J.科技创新导报，2009，（17）.3 黄海鹰.办公自动化基础教程M.北京国防科技大学出版社，2001:252.4 关玉良.中小企业办公自动化信息系统的设计与开发技术分析J.新疆电力技术， 2007，（04）.5 刘亦照.浅议办公自动化在办公室管理中的创新J.成才之路，2010，（20）.6 郭建伟，白凤娥.企业办公自动化系统现状与发展趋势J.计算机与信息技术, 2009，（03）.7 李大华，荆玲.办公自动化高级应用实务M重庆：重庆出版社，2003.107-1108 陈春香.论企业办公自动化J.现代企业文化，2009，（24）.9 黄军辉，周挺兴.办公

9、自动化设备使用与管理M.北京：电子工业出版社，2010.67-69.10 赵文.办公自动化基础教程M.北京：北京大学出版社，1998，1:19-21.11 上海市计算机应用能力考核办公室.办公自动化上机实验指导M.上海：复旦大学出版社，1996，1:67-89.12 张晖.职业秘书办公自动化教程M.北京：清华大学出版社，2008,2:34-79.13 盛素英，刘毅平.办公自动化技术及Office软件应用M.天津：南开大学出版社，1999，1:200-231.14 姜浩.办公自动化系统及其应用M.北京：清华大学出版社，2004，45-79.15 安爽.办公自动化及应用M.北京：清华大学出版社，2009.25-28.