百威软件100条应用总结Word格式文档下载.docx

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14打印特价标签

首先要在零售特价单中制作一张特价单,然后在特价单中点击相关打印标价签,这样就可以进行打印了。

特价标签打印出来的要求是原价、特价和特价日期。

特价和特价日期,在条码标签打印的表格中,在备注栏中有的,直接调用就可以了。

15商品档案不能导入,如果开帐了以后就不能导入了,没有开帐之前是可以导入的。

*

16code39的条码字体,如果使用字体打印的话,条码不要太长,7位到8位左右。

17专柜合同里给某一专柜设置底扣为0.3,首先商品档案中要选择专柜,然后在前台销售商品以后,在后台做完日结,

再到财务管理中生成专柜数据,这样就有底扣金额了。

18POS日结出错,发生被零除错误:

请检查你在前台销售明细表中是否有很大的数量或者单价,因为有可能在商品销售的时候,

数量或者单价的地方是扫描了条码,所以导致价格或者数量很大,这样的话,就要去前台将那张单作废,然后再做日结。

19商品档案条码录入到一定的数量时没办法再录入,请到后台进行数据修复。

20电子秤商品的货号是5位的,商品档案中的商品性质是散装称重商品,在卖场管理-->

前台收款机设置要设置电子秤格式。

21后台退货直接在采购管理中的采购退货单中操作

22用针式打印机,如何设置套打格式:

后台卖场管理-->

前台套打设置中设置套打格多,然后再到前台收银参数设置中设置打印类型为报表方式打印。

23多个仓库可以在机构仓库中设置档案,然后在进货的时候可以选择哪个仓库,销售也是一样的。

24成本价是指库存的成本,而参考进价只是商品档案中的进价,不代表库存的成本价。

期初库存中的商品编号是商品的内部码。

如果有大小包装条码相同的话,需要将数据发送到我们公司。

25前台订货以后可以在后台卖场管理-->

报表中有前台订货报表。

26顾客预订商品,可以在前台做订单,输入商品的信息,然后按回车,输入订货客户的信息以及订金,这样订货就完成了。

客户来取货的时候再将此订单调出,此时只需要付余款就可以了。

27分店与总店交换数据后,很多基本商品档案传不到分店:

可以注销机构,在总部数据传输界面中,选择一下机构,

然后按CTRL+F8然后点击注销,再到分店重新建立一个帐套,系统会下载所有该分店数据。

28如果单据已经审核,可以浏览出来再进行反审核。

首先浏览已审核的单据,点击设置-->

反审核。

29bw9kbz_01数据库被置疑,恢复bw9kbz_01断网销销售的数据,也存在bw9kbz_02数据库:

第1帐套的前台数据不能传送到第2帐套去,需要将第2帐套备份,然后恢复到第1帐套去,然后再上传前台的数据。

30导入会员卡档案,是否积分一项的值:

"

0"

是不积分,"

1"

是积分。

31多个仓库,而各个收银机在不同的仓库取货:

设置每个收银机销售不同的仓库商品,在前台参数设置中设置。

32分店传数据时,显示传输成功,但总店没有收到任何数据:

分部销售完以后,有没有做日结,做完日结再去传输数据,如果没有收到数据,请选择日期传输。

33多张盘点表录入同一个商品,在审核的时候会自动将多张盘点表的数量合计起来。

34会员卡每天一天限购功能,可以设置会员限购单。

35打印机-->

属性中设置一个纸张格式为24*14,然后在单据打印格式中选择此纸张。

建立完了纸张以后,要选择那个打印机,然后点击右键-->

属性-->

打印机,在那里面可以选择所设置的张纸。

36条码和标签可以打印在同一张上,在标签打印中就可以设置条码了。

37套打设计是方便前台打印小票,有的公司是印刷好了小票,只是通过我们软件套打数据上去,这样就可以在此模块中设计。

在前台参数设置中要选择套打就可以了。

38如果前台打印出来的是乱码,只有数字和英文是正常的话,那打印机是不带硬字库的。

39期初库存如果该商品有过业务往来后,没办法更改数量了。

40批发销售单中显示批号和厂家

41采购订货中系统会出现错误提示:

“...系统不能打开单据” 。

请进行该单据,点击设置-->

定制显示项-->

然后重置一下。

42商品有效期管理,在报表中有一个过期商品报表,可以输入将要过期的天数,可以查询出在这段时间过期的商品。

43全场折扣促销是指在某个时间段,全场的商品按某个折扣进行促销,

促销管理是指在此界面上可以看到所有的促销商品情况,可以在此模块停止促销,恢复促销等。

积分兑换商品设置是指可以设置积分达到多少可以领取什么奖品。

如果商品发生的业务往来,就不能删除了。

44批发销售单的时候,如何控制打印的行数:

控制打印行数可以在设计报表的时候,点击文件-->

页面设置-->

每页行数,输入就可以了。

45下一单的小票有两个标题是因为您退出前台过,再进入的话,第一个单是有两个标题的。

如果没有退出前台,一直收银的话,不会有两个标题的。

46用负库存销售,到时库存补回来,库存是对的,但毛利会不准确。

47 商品档案中的进价是参考进价,毛利不是根据商品档案中的价格计算的,是根据库存表中的成本价计算的。

商品档案中的进价是参考进价,而库存明细表中的价格是成本价,成本价是根据每次进货单中的进价进行加权平均的,

所以如果哪一次进价不相同,有可以进价就和成本价不相等。

48 单据在没有审核之前,单据中某个新商品被删除了,所以不能审核。

49 后台还有库存是否没有做日结,因为前台提示库存不足,是根据实时的库存进行提示的。

50 特价单审核以后,如需反审核,请将原来的单据调出,点击设置中,在下拉框选择反审核就可以了。

只有审核的单据才有,如果是没有审核的单据是没有此选项的。

51 在做入库单的时候。

没有颜色,尺码,对话框:

后台参数设置中是否设置了“单据显示颜色尺码”

52 盘点入库是按差数入库的,并不是按盘点数量入库的,除非您的系统库存为零。

53 进货搭赠目前还不能实现,批发搭赠就可以。

54 前台输入拼音码以后要按F12,这样才可以按拼音码进行查询。

55EXCEL格式的文档转换成9000的基本信息格式:

将EXCEL文件格式另存为文本文件,然后在百威9000中高级导入,每列对应就可以了。

56 百威9000的前台小票不可以自已设计

57批发管理,批发搭赠表中设置,如批发某商品12个,送另一种商品1个,此时扫描到商品数量大于12的时候,赠送的商品自动添加在后面。

58前台销售时后台机器突然断电,网络中断,前台收款机结帐时显示错误提示:

按F2强行退出软件

59条码机Argox214条打印打出来的码是数字:

请在WINDOWS的FONTS目录下刷新一下就可以了。

60四舍五入我们针对的是一张单而言的,而不是针对一个商品而言,所以只有在合计的时候才会四舍五入

61会员价和零售价要分别在不同的单据中调整,特价做好后如果没有到期,可以在促销管理中停止。

62百威3000XP前台退货请在前台修改数量的位置输入负数。

数据不能从EXCEL文件导入

63从另外一个帐套中也要从数据导出中选将数据导出,导出成文本文件,然后在新的帐套中选择对应的项目和对应的文件。

64未盘商品可以在盘点进度报告中将未盘商品转入盘点表,并将盘点数量设置为0

65批发销售单中增加金额大写,如下表达式。

f_pub_money_rmb(sum(sale_money))

即是如果需要金额大写,可在金额代码前台加上f_pub_money_rmb(金额代码)。

供应商验收单打印大写的金额格式,设置单据打印格式的时候可以在金额前面加上f_pub_money_rmb(金额)

66每个会员可以设置积分,积分率可以设置,并且在每次买单的小票上都会打印积分,连锁模式下可以实现多店积分累加。

67在经营过程中,会有一些新老欠帐用户,还有一些每天结帐和一周结帐的用户,前台能记录欠帐客户信息资料,后台可发查询打印:

(在前台使用会员进行销售,并且此会员授权欠款销售,才能进行欠款销售,欠款可以在后台客户结算单中进行结算。

68如果是在前台做会员欠款销售,可以在后台会员管理中会员收款单中进行操作(菜单的“金卡”下选择结算会员欠款);

如果在后台批发销售单中欠款销售,以后收款可以在后台客户结算单进行操作。

69会员享受二级或三级会员价:

你可以设置一个会员类别,此类别为二级会员价,然后在会员卡档案中将此会员转为二级会员价那个类别。

70录入商品档案时,会员价格自动为零售价

71后台设置了电子称为13位金额,电子称商品调价了后台也要调.否则会出现少一分钱的情况;

零售参数设置里有一个选项:

称重商品特价方式要以电子称里的特价为主,再者是生成的条码是否以重量生成还是以价格生成,这两者有很大的区别;

前台抹零设置一般为四舍五入到角

72盘点前要注意以下几个工作:

日结,所有的单据要审核,有进货没有录入电脑的单据要全部录入完成,才可以做盘点初始化,暂停前台销售,

再下来就是盘点实际商品的数量,全部数量点完以后就可以进行数据录入了。

最后盘点结束审核所有的盘点工作完成。

73在后台可以统计营业员提成报表:

(信息档案->

员工档案,建立营业员,设置提成公式,只要前台销售的时候有输入营业员)

74设置某个类别,哪个收银员不能销售:

(通过设置数据权限可控制,通过控制某个收银员的数据权限)

75大包装商品里的单品和大包装商品,两个包装库存只有一个,就是单品数量。

大包装管理是在商品的单位及定价中进行设置,

设置商品的大包装单位、条码、内装数量以及价格。

这样前台即可以按单品销售,也可以按大包装销售,扣减的数量都是单品的数量。

首先要建立组装商品,然后再建立组装模型,就是这个商品由哪些商品进行组装,建立完组装模型以后,再进入商品组装单,

选择要组装的商品,表格中自动列出组装的材料,输入组装数量,输入完成后,保存审核就可以了。

拆分过程与组装是反的。

76普通打印机打条码:

(安装条码字体,用条码字体打印,不过您的条码位数不能太长,最好是7到8位,这样打印出来的条码可以扫描。

77卖场管理->

零售特价里如何使用公式一次性设置多个商品的特价类型(打折或特价):

(点击编辑中的设置公式,公式范围为所有行,按F6,选择当前修改的列,为特价类型,在表达式中输入'

1'

,然后点击确定)

78总部卖场管理中的特价商品还有其他设置导入到分部的后台:

(在做特价单的时候可以选择是针对哪个机构或者是所有机构,这样分店下载数据以后,会自动有的。

79把分部中所有的前台销售明细表中的数据删除,可是分部中的开业清库无法使用(无权限),在总部做开业清库后,明细表中数据还在:

(在总部做开业清库,然后分部帐套删除,重新到总部下载资料。

80三个商品打成了一个特价包(商品还是按原价销售,主要是一起卖这三个商品不是为了促销)。

当客户买后,又想退货,

但只退特价包里的一种或二种商品。

请问,退的货是怎么计算的?

是退返在库存里,还是退在特价包内的:

打包商品是没有库存的,

只是一个虚拟的商品,销售出去以后是销售包内的商品,如果需要退货,直接退包内的商品就可以了,库存会自动还原的。

81后台管理的前台销售明细查询功能,默认起始时间是安装时的时间不知能否改成当天的时间。

因为一般来说,查销售明细,都只要查当天的。

有办法处理:

(首先在后台参数设置中修改一下查询跨天数,改为1天,这样在查询的时候就是默认为当天了。

)*

 

82前台的CTRL+N欠款销售:

欠款销售是首先要有会员才可以的,需要先输入会员,然后再去按就可以欠款销售。

83盘点时发现总查询分店库存与在分店查询数据不一致:

(如果库存不一致,就是有数据还没有交换,请在分店先进行数据交换上传,然后总部再日结,再去查询数据。

84使用托利多秤时,13位标准条码,21+内码+价格+验证码格式,

因为价格位是变化的,所以每次商品条码不断变化,扫描后前台总提示无此商品:

(首先电子称商品你需要在商品档案中建立商品,商品性质为散装称重商品,然后在卖场管理-->

设置电子称条码格式,一般为金额13位格式,再设置电子称前缀,比如24。

这样在前台扫描电子秤称出来的商品条码就可以扫描了,比如2400001008501,这样就是00001商品是8.5元。

85大华条码称,条码称已经设置好,能正常打印条码,前台收银机设置中也选择"

金额-13"

,小数位"

2位"

称重前缀"

打印出来条码的前二位,如"

3900001001488"

我设置为"

39"

,"

90"

都试过,前台扫描此条码时,提示无此商品:

此条码要这样设置,前缀为"

,商品货号为:

00001"

,条码格式为:

13位金额格式。

这样在前台就可以扫描出来的。

如果是电子称商品的话,货号一定是5位的,而且在商品性质中要设置为散装称重商品。

86将电子称的分位四舍五入后,POS机也四舍五入到分位,以下现象分析:

条码单价数量小计

182029300660258.600.11266.60    6.59  

182013500890527.000.32968.908.89

182042001950084.000.232119.5019.49

---------------------------------------------------------------------

合计3件34.99元

合计应该是35.00

1820980010202196.000.05210.19

合计1件10.19元

小计与合计都应该是10.20

1820980010202

前缀货号价格这里是10.2过机会出现10.19

与电子称四舍五入没关系,就算你调成8两称9两称也没关系,后台价格要和电子称价格一致。

在称上四舍五入后,到了POS机时,前台将“商品售价”除以“商品单价”得出“商品数量”,然后

POS小计再将“商品数量”乘以“商品单价”重新得出“商品售价”,并把新售价合计,造成小数上的误差。

电子称和后台都没有调价,特价我调过的没用,而是前台数量是4位小数,电子称重量是3位小数,

前台计算时并不以显示值为准,一定会有误差。

后台设置了电子称为13位金额,电子称商品调价了后台也要调,否则会出现少一分钱的情况。

零售参数设置选项:

称重商品特价方式要以电子称里的特价为主;

生成的条码是否以重量生成还是以价格生成,

这两者有很大的区别。

前台抹零设置一般为四舍五入到角。

87界面“关于本软件”的隐藏功能

1)按CTRL+双击图片,出现sql语句输入点插入及更新,点数据库1,在框中输入一些语句,点执行sql语句操作;

2)按ZDWB组合键打开输入系列号,如输入20091230表示软件只能运行到2009年12月29日,当把时间过了,就打不开,要求重新输入系列号;

3)CTRL+F6(重新生成交班记录);

4)CTRL+F8(删除锁库)

88前台打印格式

通过后台设计的套打格式,前台如果退货的情况下,打印出来的内容与正常销售一样!

前台套打不可以自行设置的。

不过有小票格式可以替换。

即是商业版--小票格式posp如文件“货号+品名+数量+单价+小计.POSP”,而前台套打格式为srd。

89会员卡

条码卡、磁条卡,以上2种卡会出现如下漏洞:

当攒够一定积分兑换到东西后,去另外1分店再次兑换,

然后仍掉该卡,反正划算了。

对策:

只在总点兑换积分,看你再怎么2头换;

分点实时统一总店兑换积分。

另外,如果临时出现断网销售情况,条码卡可使用,但磁条一般不可以。

最好的解决办法是上IC卡,成本高点,但是任何时间都可以使用,并且无漏洞可利用。

90避税

系统功能->

参数设置->

CTRL+SHIFT+F8就会出现相关假套帐的设置,可以用一个管理员两个密码分别设置两套帐按百分比设置;

91密码

1)百威9000系列万能密码:

BW8848****如BW88482003\BW88482200\……

2)忘记系统管理员密码:

SQLSERVER企业管理器->

数据库BW9KBZ-1->

数据表sa-t-operator->

数据行oper-id为1001,删除内容后退出,密码变为空。

或SQLSERVER企业管理器->

查询分析器->

选择数据库(在帐套控制台查看到数据库名称)->

运行下列语句:

  updatesa_t_operator_isetoper_pw='

'

whereoper_id='

1001'

92当帐套恢复出错时

先将备份改为rar格式,然后解压,再进入sql企业管理器,恢复解压文件。

93帐套版本随意转换[单机.网络.连锁]

1)在帐套控制台把数据备份好,备份目录会产生一个后缀为bw9k的文件,

把后缀改成rar后,会变成一个压缩文件,打开后里面有个data.ini的文件

把ID号改了保存,[versionid=1(单机)2(网络)3(连锁)]大家可以建立不同版本

再把后缀改回原来的bw9k,只是版本变了

2)在数据库里直接改,在bw9kbz01_local下两张表里:

一张是:

bw9k_database,另一张是other_manager这两张表有一个共同的列:

version_id,网络版是:

6,其它版本自已琢磨!

94自定义报表功能

打开需要新建报表的栏目,如“商品档案”,然后按ctrl+p,再单击“新增”输入保存名称,最后修改保存文件就行。

95散装条形码打印

托利多、寺冈TOP2000、HAPPY2000等。

电子称最好是采用寺冈或者顶尖的

只有托利多的称才可以直接下发,其他品牌的称,需要导出文件,然后通过称本身自带的软件去下发。

如TOP2000先安装设置好参数,按照以下流程(具体不详):

打开生成的文件,选择好参数后确定,重新打开刚才的文件,然后选择好参数后确定,再选择好下传的商品确定,最后输入称号确定。

96连锁系列

1)远程连锁的实现方法:

ADSL上网用户可绑定动态固定域名(花生壳、金万维等)和建立FTP服务器、软件后台设置、系统网络设置(路由器的虚拟服务器端口80与本机的IP进行绑定)等等。

2)设置FTP数据上传下传,首先建立一个FTP服务器,设置一个FTP用户名和密码,将用户名和密码输入在我们软件中,

在FTP服务器上建立一个目录,将目录名称输入在软件中,这样就可以进行FTP数据传输了。

3)内部网通过路由器来传送数据会出现10054错误,如直接用ADSL接入,不通过路由器,收发数据是正常的:

用路由器上网,

要设置FTP端口映射到你的FTP服务器电脑

4)FTP方式传真需要总部和分部都要进行数据交换工作,通过我们的网络服务器中转,数据传输不是很及时

5)直接连接方式,只需要分部进行数据传输,总部可以不用管,数据传输也比较及时。

97软件结构升级的需要性

SAMS零售专家,来讲下软件一天产生的数据量。

例如:

今天我新增了2个商品,做了2张订货单,完成了20笔前台交易共50个明细商品,数据库中并不是产生了2+2+20+50=74条记录的,其实在日结后,还产生了很多其它辅助的记录,如商品日进销存、商品周数据汇总、商品月数据汇总,供应商商品日、周、月进销存,分类商品日、周、月进销存,库存批次,销售日、月报表,负毛利日结等等的记录。

这些辅助表的作用是供快速查询报表使用,有了这些数据,比如你查一个商品的进销存信息,你就不用先去汇总进货单、退货单、盘点、销售小票等等了,直接查这个表取数据就行了。

你也不想查个报表的时候要十几分钟才出数据吧。

  对于能负载大数据量的软件来讲,他没这样的设计,可以说只能是一个失败的设计,你使用一个月是没有问题,一年也可能撑得住,但是再大呢?

到时的速度效率你就接受不了的。

所以,数据库大到这样的程度是可以接受的,其实8G的数据库空间对于现在的主流硬件来讲,并不是一个什么问题,对正常使用不会造成多大的拖累的。

要想解决这种问题,可以用分表的处理,就是把以前某段时间的数据放到另外一个库,要用的时候就去查他,这样日常使用的库就不会很大。

但是这样要查以往的历史数据就比较麻烦,

一是要查时进另外的帐套查,管家婆就是这样,但是年结后,N多东西都查不到了,我就觉得不可接受。

例如是,我要查2008.10到2009.02的商品销售情况,他是查不到的,跨年了。

二是软件对这种情况采用表分区的设计来,但是这种一般只能据客户实际情况用到项目上的,现阶段实施成本比较高,不可能用在产品上的。

98SERVERSQL安装问题

SQLServer安装遇到错误提示:

以前的某个程序安装已在安装计算机上创建挂起的文件操作

以前的某个程序安装已在安装计算机上创建挂起的文件操作。

运行安装程序之前必须重新启动计算机!

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SessionManager中

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