志愿者主题活动月策划方案完整版Word文档下载推荐.docx
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八、前期准备工作
1、街访与征集百张笑脸(实践部、专服部)
在河大校园内、兄弟学校以及周边地区随机采访学生和路人,询问其对志愿者的了解与认识,并用dv记录全过程。
采访结束后,dv带经剪辑制成宣传片于本次活动期间在打屏幕上播放。
采访流程:
(1)向采访对象说明来意,征求其同意将采访内容公开播放。
(2)提出问题(问题例子见附录)。
(3)为被采访者拍照,请采访对象微笑并摆出爱心手势。
(4)建议采访对象与身边的人握手或微笑,传递爱与友谊并用dv记录。
准备要求:
(1)在12月1日前完成100个采访任务。
(2)在12月3日前完成dv带的后期处理制作(剪辑、背景音乐)。
(3)宣传片分为两部分:
街头采访真实全记录、百张笑脸展示。
2、展板与宣传页、问答题制作(宣传部、实践部)
(1)11月28日前完成展板制作(展板数目8个左右),并在大礼堂广场及校内重要建筑前、主要街道上摆放。
(2)12月2日前完成500张宣传页的印制。
(3)展板与宣传页的内容为志愿者日的由来、国际志愿者组织情况的历史与发展现状、河南大学青年志愿者协会发展历程、志愿者活动的意义、历史上志愿者的重大活动、未来志愿者的发展方向与终极目标以及对本次活动的宣传。
(材料的采集与筛选由宣传部负责、印制宣传页可由实践部适当地拉外联)
(4)将题目抄在彩色纸条上(与灯谜形式相同)并挂在呢绒绳上一式三份。
(5)介绍献血常识及注意事项。
(饮食、心里准备)
注:
亦可讲展板的制作任务安排到各院青协。
由宣传部协同办公室进行协调。
展板内容应与灯谜内容相联系。
3、奖品准备工作(办公室、实践部)
(1)12月2日前联系厂家做好500个志愿者小徽章。
(2)准备一定数量的志愿者小红帽作为奖品。
(3)根据财务状况购买其他相关奖品。
4、工作人员物品、场地准备(办公室、专服部)
(1)办公室进行场地申请和设备的准备。
(2)足量的小红帽保证参加工作的志愿者每人一顶。
(3)足量的工作证,参与活动监督与服务的志愿者必须佩戴工作证。
(4)准备灯笼及足量的彩纸。
(4)足量的水与一次性杯子。
在大礼堂广场两侧摆放饮水机,方便广大志愿者和活动参与者。
(5)创可贴等应急药品,处理活动中发生轻微意外。
5、合唱比赛通知与准备
提前半个月通知校青协各部门有关合唱比赛事宜(包括比赛时间、形式、规则、安排等)。
各部门学会志愿者之歌并且进行联系为比赛做好准备。
6、“齐心协力(十人十一足)”比赛准备、通知
(1)提前半月通知各院青协有关比赛事宜。
要求各院组队参加。
督促各院进行练习,做好比赛准备并注意安全。
(2)办公室统一准备或各院青协自己准备好比赛用的绳子(要求有一定弹性,较宽)。
7、联系媒体(实践部)
联系开封电视台,河南电视台,大河报,汴梁晚报等媒体,进行活动的跟踪报道。
在河南大学青年志愿者协会网站上进行详细的活动报道。
九、活动内容策划
(一)12月5日宣誓活动
宣誓时间:
12月5日12:
30开始
宣誓地点:
河南大学大礼堂广场
参与人员:
相关领导:
河南大学党委书记、团市委书记、校团委书记、青年志愿者协会秘书长
志愿者:
全校各青年志愿者分会、07、08级志愿者
活动要求:
1、宣传部在12月3日之前做出详细的宣传计划,并出好海报、展板等,在校内人流量大的地方进行宣传。
另外还要联系校内外媒体对本次活动进行采访报道。
2、协调部联系各院青协配合校青协开展活动,同时各院有条件开展活动的可独立或者联合开展活动。
各院青协在12月4日之前出一至二块展板,并于12月5日、6日两天摆放在大礼堂前集中进行宣传。
展板要求内容丰富,形式多样地介绍协会概况以及主要活动,让同学们了解到青年志愿者协会的情况,明白青年志愿者协会的服务宗旨,扩大影响力。
12月5日,各院组织所有新注册的志愿者12:
30到大礼堂广场参加宣誓仪式,宣誓13:
00正式开始。
3、主席团总体把握全局,分工合作,使活动有序开展,拟好宣誓流程,安排办公室提前准备宣誓工作。
另外商量确定出席活动的邀请嘉宾,提前安排联系。
4、办公室在活动开展前申请好活动场地以及活动中所需要的设备,活动当天要提前布置好会场,安排好小红帽的发放工作,并协调各部在活动当天开展好工作。
6、12月5日中午12:
30组织志愿者有秩序入场,12:
45入场完毕,1:
00宣誓仪式正式开始。
7、宣誓活动结束后,办公室整理好活动会场,各部协调做好后续工作。
(二)齐心协力
活动时间:
12月6日上午9:
30—10:
30
活动地点:
大礼堂前广场(或东操场,由场地使用情况而定)
比赛规则:
各院青协分别派出一组选手(10人),用绳子将相邻同学的左右脚绑在一起形成一排。
听口令同时出发,跑相同的距离。
用时少的队伍获胜。
奖项设置:
评出一等奖一个,二等奖两个,三等奖三个,优胜奖四个。
活动意义:
凸显团结合作的重要性,体现志愿者精神中团队意识这一点。
呼吁同学们互相配合、互帮互助。
学会适应他人的节奏和步伐。
活动流程:
12月6日上午9:
20队伍入场完毕,进行赛前准备。
12月6日上午9:
30比赛正式开始。
12月6日上午10:
10比赛结束。
30之前奖品发放工作进行完毕。
发奖之后对部分参赛队员进行采访,让其谈一谈比赛的感想以及对团队精神的认识。
注意事项:
一切以安全为重。
在保证安全的基础上再讲求彼此配合与速度。
在比赛场地附近有志愿者负责创可贴等医疗物品的提供。
可邀请体育老师进行裁判工作。
(三)时光轮回
12月6日上午8:
30—9:
大礼堂前平台
活动构思:
以新颖的形式,通过志愿者的经典瞬间让志愿者精神深入人心。
由组织部招募志愿者约50人,宣传部查询相关志愿者的有意义或伟大的事件图片若干张,由专服部排练志愿者,让他们重现图片中的画面,做到最生动形象。
办公室协调大屏幕和台上志愿者重现的“雕塑”,使二者保持一致。
将志愿者根据需要分成若干组,分别走上平台将画面上的图片重现。
同时大屏幕播放有关该事件的介绍与评论(有视频更佳)。
活动结束,收回证件及小红帽并清理会场。
志愿者必须带有小红帽或志愿者标志。
招募的志愿者以有耐心,能吃苦,意志坚强着为先。
宣传部负责图片资料的查找、收集和提供。
必要时给再现图片的志愿者发放小礼品。
(四)许愿墙
12月6日8:
30—17:
大礼堂前广场
通过完成别人的愿望和感受被陌生人帮助的幸福,促使同学们更积极的帮助身边需要帮助的人,发扬互助精神。
也以我们学生的力量带动整个社会。
对本活动进行前期宣传。
在礼堂广场一侧准备背景墙,在早上8:
00左右完成,作为许愿墙。
将许愿墙分为两个区域,一部分粘贴许愿小纸条。
同学们可以将自己美好的体现公益性质的愿望以及对周围改善的期许写在小纸条上。
其他同学看到并且在自己能力范围内能够帮助完成的可以在纸条上做好标记并贴到另一部分上。
同学可自愿留下联系方式。
在许愿墙旁边设有咨询台,有3-4名志愿者(3-4人为一组,2小时换一次班)为许愿者提供小纸条,并解答疑惑、看守许愿墙、维护许愿墙周围秩序。
可根据来的人的多少增减志愿者的人数。
根据来者意愿留下相关信息进行相关记录。
活动结束,对活动的进展与结果进行记录,整理与分析。
与许愿墙相似,在墙上可以为友谊宣誓,留下你青春的感受和迟迟犹豫说不出口的那句“对不起”。
(五)体验不完美
10:
00—11:
大礼堂前广场(或历史文化学院后门球场)
让同学们感受到残障人生活的不易以及他们对帮助的需要,从而激发同学们投身帮助残障人士的志愿事业。
活动内容:
1、盲人体验区
用丝带蒙着参加活动的同学的眼镜,让同学们进行行走、倒水、跨越障碍物等简单动作,是他们更深刻地了解盲人生活的不便,增加对其的敬意与尊重,自觉维护盲道通畅。
由3—5名志愿者进行服务,保障参与者的安全。
2、聋哑人体验区
用耳塞塞住参与者的耳朵,不允许其用语言表达,不给其纸和笔,让体验着向同伴传达需要表达的语言信息。
能成功表达自己意思的可以获得纪念品一份。
需要传达的信息由志愿者事先准备好。
可同时进行3—5组。
每组3名志愿者负责并进行裁定。
3、肢体残缺人员体验区
(1)将体验着一只手缚在其背后。
让其体验穿衣服,背书包,拿放东西等日常活动。
(2)将体验者双脚绑在一起让其走一段距离或者用轮椅过障碍。
(3)只需体验者单腿着地,体验用拐杖行走和单腿骑自行车。
需要志愿者5—7人来维护秩序和保护体验者不出意外状况。
一定采取适当的保护措施,避免出现意外事故。
进行体验活动的同时,启发同学们意识到残疾人的不易,增加对其尊重和对残障设施的保护意识以便于更多的人参与到助残活动中。
(六)永恒志愿精神歌唱比赛
比赛时间:
12月6日下午2点30
比赛地点:
大礼堂
参加成员:
河南大学青年志愿者协会总队及各院青年志愿者协会分队
比赛要求
1.演唱内容:
a)必唱曲目:
《青年志愿者协会会歌》
b)自选歌曲:
内容青春健康、积极向上的歌曲自选一首。
2.选择歌曲的难易程度适中。
演唱时间在3分钟——5分钟
3.演唱形式多样化,在合唱的基础上可增加齐唱、合唱、领唱、朗诵加演唱等不同的演唱形式。
4.参赛班级自备伴奏带或找人现场伴奏,无伴奏可清唱。
5、演唱者着装要统一、整洁、美观、大方。
5.比赛期间,各参赛单位可加入才艺展示,形式不限,评委课酌情加分.
评分标准:
音准与节奏入场与退场整齐程度指挥与领唱总分
15分10分10分15分100分
精神面貌人数服装歌曲内容
15分10分10分15分
评分最后结果以100分制进行计算。
去掉评委打出的最高分和最低分,最后算出平均分。
奖励办法:
出席领导及观众:
1.学校团委领导
2.学生处主任
3.河南大学青年志愿者协会总队及委员
4.河南大学青年志愿者协会各院分队代表
活动流程
1.学生入场,评委、嘉宾入座
2.主持人致开幕词,介绍评委、嘉宾
3.系团总支书记老师讲话
4.主持人宣布演唱赛评比规则
5.进行合唱比赛
6.主持人公布比赛成绩
7.由评委及嘉宾为获奖集体和个人颁奖
8.由老师为演唱赛作总结演讲
9.主持人致闭幕词
10.学生退场
比赛活动流程
活动前期准备
1.总队及分队开集体会议讨论合唱比赛安排。
2.实践部拉赞助,办公室准备礼品证书。
3.宣传部制作展板海报及条幅,并联系校报、校广播站与校外媒体。
4.专服部负责联系艺术学院评审老师,并做好比赛场地的器械的准备工作。
1.11月21日,向各院分队公布合唱比赛流程安排,并上报各院选送曲目
2.11月21日——28日,各班排练节目
3.12月3日,邀请嘉宾、评委
4.12月4日,抽签决定出场顺序
5.12月6日,歌唱比赛正式开始
6.12月7日,歌唱比赛总结及制作比赛集锦
7.12月9日,上报合唱比赛总结报告
(七)志愿者知识知多少
xx年12月6日下午4:
00—6:
00(可以提前结束)
校内各主要道路(铁塔北门到艺术学院门前、西门到大礼堂、东门到法学院)以及大礼堂广场(兑换纸条和奖品)。
人员分配:
30人负责题目绳子以及灯笼的悬挂和答题过程的监督。
(一组10人,每组负责一条路)
9人负责纸条的兑换。
9人负责知识竞答区。
(一组三人,每组负责一条路)
5人负责奖品的发放。
悬挂题目绳子的志愿者可参与纸条的兑换与奖品发放。
活动规则:
悬挂的纸条上写有问题的编号与题目。
知道答案的同学可以记下问题的编号到纸条兑换区领取相应编号的纸条到知识竞答区进行答题。
若回答正确,可领到小标志到兑奖区兑奖。
并将问题从绳上撕下。
若回答错误,工作人员讲纸条收回送回纸条兑换区。
12月5日下午开始悬挂灯笼(12月6日将要悬挂题目的3条路上)以烘托气氛,进行宣传。
12月6日下午3:
00,开始悬挂题目绳子,离地约1.6米。
12月6日下午题目绳子悬挂完毕后,志愿者在路上巡逻,保证活动开始后同学们再进行答题。
12月6日下午4:
00活动准时开始(与歌咏比赛互不干涉)
12月6日下午6:
00之前活动结束。
志愿者去掉栓在树上的绳子和灯笼并打扫活动场地的卫生。
(八)世界志愿者日晚会
晚会时间:
12月6日晚7:
00—8:
大礼堂广场前
晚会主题:
青春飞扬真爱启航志愿无疆
晚会目的:
希望通过这次晚会,让更多具有青春活力的大学生们参与到志愿者队伍中来,贡献自己的一份力量,从而达到人人都是志愿者,世界没有志愿者的伟大构想。
活动程序:
1、具体活动分工项目组
(1)晚会组织委员会主任:
委员:
(2)节目组组长:
组员:
任务:
节目筹集筛选工作以及顺序安排。
选拔主持人,设计主持人形象及台词,准备晚会所需一切道具、服装及伴奏带。
(3)舞台组组长:
演出中道具的递送,灯光、音响的调试。
并负责舞台的搭建,晚会所有舞台道具的清点。
(4)礼仪组组长:
接待到场嘉宾及负责演员席、嘉宾席的安排和活动中礼品的发放。
(5)后勤组组长:
会场的打扫及布置(花、条幅等)。
物资(矿泉水、胶卷、礼品等)的准备。
相关用具的购买和回收。
(6)保卫组组长:
器材看管,确保场内所有服装、道具、物品和工作人员的私人物品的安全,并负责维护晚会秩序。
(7)机动组组长:
负责处理会场紧急情况,供其他项目组完成工作,保证晚会圆满成功。
(8)信息组组长:
负责各组之间信息传递,传递灯光师音响师信息并通知演员准备和搬运工作。
确保工作紧张有序。
(9)宣传组组长:
对晚会全程进行拍照和录像以便以后的宣传与报道。
(1)各项目组应认真负责地完成本组任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
(2)各项目组人员任务发生严重冲突时,可视情况重新调整各组的人力资源,并随时启用机动组。
(3)各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。
2、前期宣传
(1)校内宣传并入总活动宣传
(2)向开封电视台、河南电视台、大河报、汴梁晚报、郑州日报等各大媒体发出邀请函。
力求达到最佳宣传效果。
3、活动准备期
(1)准备活动(节目组负责)
a、展板、门票设计。
b、主持人选拔、台词、服装。
节目所需道具、服装和伴奏带。
c、各个节目的筛选和排练。
(2)场地准备(舞台组负责)
a、舞台的搭建,灯光音响的布置。
b、嘉宾席、观众席、演员席的划分。
c、入口的设置、入场人员确定、横幅、地灯以及花盆摆放。
4、晚会整体流程(12月6日晚)
6:
20—6:
40准备舞台背景。
灯光、音响及会场席位的布置。
40—6:
55礼仪组接待相关嘉宾、观众入场。
7:
00—7:
10利用大屏幕播放有关志愿者工作的图片和视频呢
10—8:
30再次检查前期准备。
晚会正式开始。
a、介绍到场嘉宾
b、嘉宾致辞
c、晚会节目表演(见附表)
d、互动活动、赠送礼品
e、晚会闭幕
以上时间均为工作完成最后期限,只能提前不能推迟。
美味工作人员必需佩戴好工作证。
5、晚会后续活动
(1)媒体报道。
在河南省、开封市、郑州市、校内媒体报纸进行报道。
(2)网上宣传。
通过网站,将此次晚会的盛况传到网上进行宣传。
(3)校内宣传。
在校宣传栏展示晚会的相关照片并做注释进行宣传志愿者精神。
附表
a、晚会节目表
第一幕:
青春飞扬
1、街舞开场舞蹈感染气氛
2、吉他弹唱
3、轮滑
第二幕:
志愿启航
1、手语《感恩的心》
2、小品
(描述好友不同的曲折人生,将其中蕴含的人生道理传递到每个人心里。
告诉人们每一个人都会在自己人生道路上遭遇困难,在困难面前我们应该勇敢地面对,坚强往前走,更不能忘了身边那些曾经帮助过、关心过自己的人)
3、大合唱《志愿者之歌》
第三幕:
真爱无疆
1、朗诵(以我校优秀青年志愿者的真实故事改编)
2、颁奖(表彰我校为志愿者事业做出优秀贡献的代表)
3、互动活动。
呼吁同学们拿起手机给曾经帮助过自己的人打个电话说声谢谢,并表示自己会努力帮助更多的人,要收获更多感谢。
将影响带向整个社会。
(可以部分志愿者上台打电话做示范)
6、注意事项
a、本次晚会举办的各节目内容健康向上,突出晚会主题,达到公益主题的要求。
b、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥、统一安排。
c、本次活动要求每位队员必须听从负责人安排。
遵守活动纪律、认真负责地完成本次任务。
d、晚会进行中,要求组织者与参与者之间相互配合、相互支持,保障各环节的顺利进行。
e、遇到各类突发问题,应立即向信息组反应,本相互理解、友好协商的原则。
f、晚会当晚各环节任务分清。
晚会筹备相关人员须佩戴工作证。
g、保卫组一定注意看管物品及演出器材。
避免发生意外事件。
h、晚会结束后,后勤组协同办公室要清理好现场,并负责道具回收。
7、经费预算
a、宣传
横幅20元
b、演出
舞台布置200元话筒及电池300元照片冲洗、光片刻录100元
其他物资100元
c、其他
矿泉水50元礼品300元外联车费、电话费100元
请柬50元
合计1280元
(九)真爱行动—义务献血
12月7日上午8:
30—11:
大礼堂前广场献血车上
无偿献血是社会文明程度的标志,体现人们互相帮助,无私奉献的精神,是一种高尚的人道主义。
通过献血让同学们体验奉献的快乐。
方便想要献血的同学。
1、活动前一周向全校师生发出倡议。
前期剪制义务献血的相关资料(宣传部收集),活动当天在大屏幕上播放。
向在校师生介绍国内外血液资源现状及所面临的问题,介绍献血成分—血小板的重要性、紧迫性。
介绍献造血干细胞的有关知识。
2、由实践部提前一星期联系开封市中心血站,于12月7日上午8:
10进入河南大学大礼堂广场。
提前宣传献血前应如何做(见前期准备)。
3、12月7日8:
20通知等级的鲜血人员并叮嘱相关注意事项。
把公式负责把所需的应急食物以及小礼品、展板、桌椅、饮水机等拿到活动场地并布置好现场,大屏幕开始播放。
4、8:
10献血车开到大礼堂门前,医务人员进行采血准备。
5、8:
30活动正式开始。
6、志愿者现场宣传,组织献血者有秩序的等候献血,按顺序登记。
维持好现场秩序,保持献血车周围的卫生。
7、联系校医院,处理献血后身体不适的同学。
准备应急食物。
8、为献完血的老师发放志愿者小徽章。
9、11:
30活动结束。
办公室清理场地并将所有物品清点整理带回。
(1)志愿者向献血者做好关于献血的注意事项的介绍。
(饮食、献血条件、身份证等)
(2)身体状况不符合要求者坚决不能献。
(3)献血绝对自愿、绝不强迫。
(4)做好卫生和后勤工作,保证献血过程中周围环境的清洁,给献血的同学提供舒适的休息环境,为参加献血的同学提供最好最快的服务。
(5)做好应急工作以应对突发事件。
(6)鲜血宣传词(见附录)
附录
街访问题例子
1、你知道12.5是什么日子吗?
2、你知道国际志愿者组织吗?
对其