设计变更管理流程Word格式.docx

设计变更管理流程Word格式.docx

《设计变更管理流程Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《设计变更管理流程Word格式.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

（5）预售许可证取得后涉及销售承诺的交楼标准和法律责任的变更（原则上不予变更）。

3.3一般变更：

指除了重大变更之外的设计变更。

3.4设计变更原则：

设计变更必须遵循“先论证、再预算、后施工”的原则。

4职责

4.1设计管理部

4.1.1负责设计变更信息收集、整理；

4.1.2负责组织相关部门对设计变更进行技术论证；

4.1.3负责设计修改和设计单位的联系管理；

4.1.4填写《设计变更申请单》，并发给项目部，涉及建筑平面功能变化的同时送营销策划部，涉及

影响报批报建的还需送投资拓展部。

4.2项目部

4.2.1参与设计变更的技术、经济论证；

4.2.2负责变更记录的接受、执行、跟踪、归档工作；

4.2.3负责将《变更签证确认单》发给监理和施工单位。

4.3成本管理部

4.3.1项目成本主管负责设计变更的成本测算和设计优化变更的性价比分析；

4.3.2成本管理部经理负责设计变更的复核确认；

4.3.3负责对变更发生的情况进行汇总分析，提出相应的管理改善建议。

4.4营销策划部

4.4.1负责对注明设计变更对销售承诺的影响；

4.4.2负责根据销售合同将相关变更内容通知客户。

4.5投资拓展部

4.5.1负责对注明设计变更对报批报建的影响；

4.5.2如设计变更后影响报批报建的相关手续，则需重新进行报批报建工作。

4.6项目部总经理

4.6.1审核大于5万以上的设计变更；

4.6.2审批小于5万以下的设计变更。

4.7设计分管领导

4.7.1审批大于5万小于10万元的设计变更；

4.7.2审核大于10万元的设计变更。

4.8总经理

4.8.1审批大于10万的设计变更。

5工作程序

5.1设计管理部负责设计变更信息的收集、分类和整理。

5.2设计变更的分类

5.2.1按照设计变更的提出方不同，可分为：

a）设计单位在提交施工图后，因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项，提出的建筑、结构、水、电、景观、装修等专业的修改要求；

b）设计管理部为改进设计效果提出的变更；

c）营销策划部提出经业主同意的顾客变更；

d）业主对设计功能、效果要求提出的局部改变或设备采购引起的修改变更；

e）施工单位提出的设计变更，或是为了方便施工，或施工过程中发现的地质、水文实际与勘察报告、资料不符而提出变更；

工程质量事故引起的变更；

f）公司管理层提出的变更；

g）其它设计变更。

5.2.2按业务的不同阶段划分，可分为：

a）设计类：

各专业在项目进程中因图纸错漏或设计标准的不适宜等原因而发生的修改设计,分为A-错误，B-缺漏，C-超投资，D-优化四小类；

b）现场施工类：

在项目施工过程中，因施工质量、施工进度、施工工艺等施工因素的影响进行设计变更；

c）营销类：

在销售过程中营销策划部因销售要求增加或补充的变更设计及因客户要求提出的设计变更。

5.2.3按设计变更对产品影响程度不同可分为：

一般变更和重大变更。

5.3设计变更的提出

5.3.1设计管理部专业技术人员审查施工图纸发现的问题应提请设计单位另行变更出图或在施工

会审交底时以《施工交底图纸会审纪要》明确，设计管理部根据变更设计图纸填写《设计变更申请单》。

5.3.2施工阶段如工程施工进度急迫，设计单位出设计变更图纸的时间满足不了要求，可由设计管

理部专业技术人员在征得设计单位同意前提下，先行出变更设计图纸交设计单位盖章确认，或传真给设计单位并注明限期一天给予反馈，否则视为同意。

5.3.3营销策划部为改进设计或客户多次要求，营销分管领导认为可行的，可填写《设计变更申请

单》，并签署意见。

5.3.4公司高层、设计部门或其它部门人员为改进设计、降低成本、缩短工期或提升品质提出的设

计变更，由提出人员或委托人填写《设计变更申请单》，并签署意见。

5.3.5各类设计变更，包括施工单位、监理单位施工现场提出的设计变更，均需及时填写《设计变

更申请单》，说明工程变更的提出方、提出变更的原因、变更部位、修改内容等，并写明是否影响工期及造价变化。

5.3.6设计管理部汇总各个方面的设计变更信息，并通知项目部、营销策划部和投资拓展部；

项目

部注明变更内容的施工状态；

投资拓展部注明变更对报批报建的影响；

营销策划部注明变更对销售承诺的影响。

5.4设计变更的论证

5.4.1设计管理部收到设计变更要求后进行分析，形成基本可行性合理意见上报设计分管领导。

设

计分管领导对变更信息给出反馈意见。

5.4.2论证的形式

设计管理部对上述信息进行收集记录和判断，判断是否重大变更，根据具体情况判断设计变更可行性论证会的形式。

a）对于一般变更，由设计管理部给出基本可行性及合理建议方案，并组织本部门各专业工程师会签、论证；

b）对于重大设计变更，应组织由设计单位、营销策划部、项目部、投资拓展部、成本管理部、采购管理部、设计分管领导、总经理等参加的论证会。

5.4.3论证的要求

a）项目部应对设计变更涉及施工现场当时的进度情况描述清楚，确认有无返工量，对工期有无影响等，并对方案的可行性和对进度的影响提出明确意见。

对严重影响工期的可予以否决；

认为可行的，签署进度评审意见；

b）设计管理部同时对涉及到产品方案设计或产品标准化的重大变更提出明确的意见；

c）如设计变更涉及建筑外立面，则应由设计管理部及时向设计分管领导汇报，并由设计分管领导做出是否变更的裁决；

变更的需向总经理汇报备案；

d）设计管理部对是否影响销售承诺进行初步判断，若影响销售承诺，则先提交总经办法务专员就法律风险进行审核，再提交营销策划部审核，然后由设计分管领导根据法务和营销审核意见作出是否变更或是否调整变更的判断，最后由总经理审批。

营销策划部在确认设计变更后，应及时根据销售合同将变更告知客户或向客户进行公示，作出必要的沟通解释；

e）成本管理部应明确设计变更相关工程量的核减及与原图纸作法进行比较，并对由此产生的造价成本增减予以确认。

评审认为不合理、不必要的，或设计变更会导致大幅度增加造价的，可予以否决；

认为可行的，签署造价评审意见。

成本管理部经理对该评审进行复核。

影响合同造价的设计变更，由成本管理部项目成本主管会同项目部专业工程师检查施工现场，并作情况记录；

f）采购管理部应对设计变更所涉及材料、设备的价格或供给情况的变化描述清楚，并提出明确意见；

g）涉及影响项目规划指标和报批报建的设计变更，投资拓展部须对设计变更涉及的问题阐述清楚，并提出明确意见；

h）项目部对重大变更的施工方案的可行性进行审核，提出明确的意见。

5.5设计变更的审批

5.5.1一般设计变更应在3个工作日内完成审批，重大设计变更在7个工作日内完成审批。

（计时从

通过论证开始算起，不含变更成本预算时间）

5.5.2设计错误、缺漏及施工现场提出的小于5万的设计变更经设计管理部项目设计主管、成本管

理部项目成本主管、项目部专业工程师和项目部总经理共同确认后，即可实施；

但此类变更不应涉及销售承诺、外立面、结构、功能等的变化。

5.5.3小于10万的设计变更由设计分管领导审批。

5.5.410万以上的设计变更或者涉及外立面的变更由设计分管领导审核，总经理审批。

因工程进度需要须紧急处理的设计变更，经设计分管领导批准后可由项目部与设计管理部项目设计主管、设计院联系后先执行，后补办有关手续；

如果该项变更属重大设计变更，须及时向总经理报告。

5.6设计变更的发放和执行

5.6.1设计管理部整理设计变更信息向设计单位进行变更交底。

5.6.2设计单位根据变更要求出正式图纸和《设计变更单》。

5.6.3如设计变更影响报批报建手续的，则由设计管理部把相关图纸提交投资拓展部，由投资拓展

部重新报批。

5.6.4《设计变更单》及其设计图纸应视作施工图的一部分，由设计管理部发放项目部，项目部审

查图纸无误后下发至监理公司和施工单位，接受图纸的单位应有人员进行签收。

对较为复杂的设计变更，设计管理部应去现场专门组织监理、施工单位、设计单位、项目部交底。

5.6.5设计变更涉及材料、设备变更的，由供应商重新送样，设计管理部专业设计人员确认封样。

5.6.6由监理单位负责督促施工单位落实变更的执行，项目部专业工程师、项目设计主管和成本管

理部项目成本主管进行复核，并在《变更签证确认单》中的完成情况反馈栏签字确认。

成本管理部经理参与重大设计变更的复核。

5.6.7项目部每月将《设计变更申请单》、《变更签证确认单》进行汇总，并通报设计管理部、成本

管理部、营销策划部。

5.6.8审批并执行完毕的《变更签证确认单》中增加成本部分可视为补充预算的一部分，作为结算

的依据。

成本管理部负责对每月变更发生的情况进行汇总分析，提出相应的管理改善建议。

5.6.9未实施或无法实施的设计变更，相应的设计变更文件由设计管理部收回，并标明作废。

6支持性文件

6.1ZJDY-WI-XM-007现场签证管理作业指引

7相关记录

7.1《设计变更申请单》

7.2《变更签证确认单》（见《现场签证管理作业指引》）

7.3《项目年月设计变更汇总表》

7.4《项目设计变更联系单管理台帐》

设计变更申请单

设计变更申请单编号：

表格编号：

项目名称

设计单位

修改原因

提出方

□1.甲方（部门）___________□2.设计单位□3.施工方□4.其他

具体原因

□1.设计类（A错误）□2.设计类（B缺漏）□3.设计类（C超投资）

□4.设计类（D优化）□5.现场施工类□6.营销类

□7.投诉类□8.其它_______

变更部位现状

□1.未施工□2.已施工□3.______

变更部位、

（附图）

（可另加附页）

专业工程师审核

建筑

机电

景观

结构

装饰

职能部门经理

签名：

日期：

相关部门会签

（注：

根据变更内容确定会签的部门）

成本管理部

意见

成本增减说明：

□增加□减少□无

估价金额：

万元

其他：

分管领导

总经理

说明：

1、设计错误、缺漏或5万（含）元以下的设计变更由项目部总经理审批；

5万以上10万元（含）以下的设计变更由设计分管领导审批；

10万以上或者涉及外立面的重大变更由总经理审批；

2、涉及不影响平面和品质的设计方面的变更不必由设计管理部经理签字；

3、影响到报批报建或销售承诺的设计变更，到投资拓展部或营销策划部备案，并执行其相关职责；

4、本单属于公司内部流转单，记录变更评审过程。

5、审批通过后，由设计管理部编号（需分合同连续编号）下发各部门。

项目年月设计变更汇总表

表格编号：

工程名称：

变更类别：

施工单位：

设计单位：

编号

主要事项

预算价

结算价

变更原因

备注

汇总资料确认：

施工单位预算员监理：

项目部工程师：

项目部总经理：

审价结果确认：

施工单位预算员：

造价咨询单位审价师：

项目成本主管：

成本管理部经理：

项目设计变更联系单管理台帐

发出单位：

组团名称：

序号

幢号

入库数量

项目内容

发单日期

签收人、签收数量、签收日期

涉及资源影响

上市前

上市后

图册

面积

设计档案管理台帐

项目：

类别：

档案名称

建档日期

责任人

数量（份）

原件

复印件

电子文件

设计档案入库交接单

编号：

类别

入库内容、数量

原件（份）

复印件（份）

光盘（张）

移交人：

日期：

接收人：

备注：

本表一式二份，一份档案专管员存档，一份由移交人存档。