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某企业组织架构及岗位说明Word文档格式.docx

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘公司总经理,依照总经理提名,聘任或解聘公司副总经理、财务负责人等事项。

8、审定确立、修改、废止公司的差不多治理制度。

9、负责对公司运营的监督治理。

(二)总经办

1、向董事会负责。

2、组织拟定公司中、长期进展规划打算报董事会审议,经董事会审批后负责部署实施。

3、组织审议、审订公司年、季、月度经营打算,经总经理审批后负责部署实施。

4、组织审议公司日常经营治理过程中的重大事项并报董事会审批后负责部署实施。

5、监督、和谐各职能部门对公司经营打算的执行。

6、对各部门经营打算完成情形进行考核,并报总经理审批。

7、聚拢公司内部信息并进行综合分析,提取重要信息供各级治理人员参考。

(三)营销治理中心——市场部

1、向营销治理中心负责。

2、负责房地产市场研究工作。

3、及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和进展趋势。

4、组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告,提出项目开发建议及市场定位。

5、依照公司的进展战略拟定项目营销策划方案。

6、组织项目营销推广的执行工作。

7、项目操作过程中,及时把握市场动态,分析销售和市场竞争进展状况,提出改进方案和措施。

8、负责公司开发项目的广告制作及实际操作。

9、负责依照项目的特点组织策划各项宣传活动,并负责事实上施工作。

(四)营销治理中心——开发部

2、负责做好新项目的储备工作。

3、负责对公司开发项目的立项、申报。

4、负责土地的规划、征用开发和治理。

5、负责办理土地证、规划许可证、施工许可证等项目开发所需手续及证件。

6、和谐好与公司项目有关的各种政府机构、行业部门的公共关系。

7、负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设打算,负责办理方案的报批手续。

8、办理各种行业部门的报建审批手续,要紧包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。

9、负责组织处理施工时期可能显现的地界纠纷问题。

10、配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。

(五)营销中心——设计部

2、负责对拟开发项目进行地块分析、投资分析、开发思路等作为决策依据之一。

3、负责组织项目建筑策划、概念规划等项目开发的前期规划工作,提出项目总体开发策略。

4、负责拟定项目设计任务书,并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的设计,并主持方案评审。

5、负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、托付,和谐各专业的设计工作,组织提供设计单位所需的项目开发相关资料。

6、对外来方案图纸,组织中心门和相关部门讨论、论证、上报和实施。

7、负责组织编制«

项目建设施工组织总设计»

,审批各工程项目施工、组织设计方案。

8、在施工过程中依照具体情形与设计方和谐设计变更的组织工作。

9、负责项目室内、外要紧建筑材料规格、品牌等的选用、确定工作,紧密与审算部配合。

10、负责公司产品研发、新材料、新技术的运用等事务。

(六)营销中心——销售部

2、负责开发项目预售许可证、他项权证等的办理。

3、负责依照公司具体要求制定销售治理制度、程序并监督贯彻执行。

4、负责配合市场部确定营销策划方案,并依照营销策划方案拟定项目销售方案;

5、负责客户接待、合同签订等销售活动。

6、负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作。

7、依照销售方案编制项目销售资金回笼打算,并负责执行。

并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用。

8、负责办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续。

9、参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。

10、负责对销售资料以及客户档案进行治理。

(七)工程治理中心——工程部

1、向工程治理中心负责。

2、负责项目地勘、施工、监理及其他相关单位的招投标工作。

3、负责依照确定的设计方案组织项目各分项工程的施工图设计工作,并组织相关的图纸评审工作。

4、负责严格操纵工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。

5、全面负责工程开工前的预备及审查工作,制定各时期的施工进度打算、采购打算及资金需求打算。

6、组织进行项目售楼中心装修施工图设计,并组织具体的施工实施治理。

7、负责工程施工时期的质量、进度操纵,审查施工组织设计,监督进度打算的实施,完成工期目标。

8、负责治理施工单位并和谐施工现场相关合作单位之间的关系,做好材料、设备、人员的治理工作。

9、负责工程质量检查及工程验收、工程量增减签证、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题,需要设计变更的提请设计部落实设计院进行设计变更。

10、审查施工单位的进度情形,并对进度款支付提出书面意见,并安排专人负责进度款的拨付和谐工作。

11、做好材料、设备、人员的治理工作。

12、收集并整理好施工过程中的文件、图纸等资料并做好归档工作。

13、负责工程竣工验收及移交的相关工作,并会同有关部门及时办理客户入住手续。

14、协助开发部进行项目备案手续的办理工作。

(八)工程治理中心——采购部

2、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。

3、负责依照项目施工进度打算拟定物资采购打算。

4、负责依照采购打算以及工程施工需要做好项目采购资金使用打算。

5、负责公司的招标采购、负责标底的编制、审核工作。

6、负责依照项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,负责由公司采购的材料的谈判。

7、负责依照工程部制定的各时期施工进度打算和采购打算做好材料采购工作。

8、对采购进场的材料进行抽验等工作,不符合要求的须督促供货商进行退换等手续。

9、配合工程验收工作,参与项目验收,提出整改意见。

(九)工程治理中心——装修部

2、负责工程项目的外装修及内装修的施工打算、资金打算的制定并组织实施。

3、参与工程招、投标工作,协助工程部对工程项目进行质量监控。

4、主持装修工程的工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

5、审批各装修工程的工程项目施工、组织设计方案。

6、解决装修工程中的各项工程技术问题。

7、收编并保管工程项目的全部技术档案。

8、配合工程验收工作,参与项目验收,提出整改意见。

(十)工程治理中心——审算部

2、参与公司开发项目的招投标工作。

3、负责审核各类经济合同协议、招投标文件、预算书,并建立合同台帐分类登记存档。

4、在合同执行过程中,依据各部门提交的实际完成情形按程序审批各时期付款,认真实施。

5、参与项目可行性研究、项目投资策划、目各时期方案的评审工作,拟定项目投资概预算,就方案的经济性提出可行性意见。

6、参与工程施工合同的编写工作,主持项目预决算书的编制,并对工程施工到竣工验收全过程适时进行预决算工作。

7、组织编制项目的投资预算及操纵投资成本,并协助财务部进行项目开发的成本操纵等事务。

8、负责配合工程部审核施工单位提交的进度完成情形,进行项目进度款的审核,协助财务部审议工程付款情形。

9、负责做好所有工程预决算相关资料的收集、归档、储存工作。

10、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。

(十一)拓展中心——拆迁部

1、向拓展中心负责。

2、负责项目征地拆迁的调查、测算、评估以及拆迁方案的拟定等工作。

3、负责办理拟开发项目的土地征用、拆迁相关手续,取得拆迁许可证、办理拆迁冻结。

4、负责确定征地界限及拆迁范畴,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。

5、负责组织拆迁工作的开展,拟定征地拆迁方案,进行拆迁谈判,与拆迁户签订拆迁安置协议。

6、负责依照拆迁方案组织开展开发项目的征地、补偿和安置等工作。

7、负责组织和和谐建筑红线内原有建筑物拆除的相关工作,确保拆迁工作顺利进行。

8、拆迁实施过程中,和谐组织拆迁处、公证处、法院等职能部门的配合工作。

9、负责组织拆迁户回迁的各项手续及相关工作。

10、和谐拆迁现场周边关系,处理征地拆迁过程中可能显现的地界纠纷。

11、负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中显现的问题。

12、对征地、拆迁、补偿、安置等过程中涉及的资料做好建档储存工作。

(十二)拓展中心——拓展部

2、负责公司投资进展——开发项目投资。

3、论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告。

4、负责组织开发项目完成后的投资分析工作,并负责投资收益部分的测算工作。

5、参加项目投资合资、合作谈判,和谐配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作。

6、负责公司投资进展——其他新增投资。

7、负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作。

8、协助董事会投资委员会的投资论证工作,向董事会提交投资项目可行性研究报告。

(十三)运营支持中心——财务部

1、向运营支持中心负责。

2、遵守财务纪律,建立各项财务运作规范、财务治理制度、经济责任制度及实施细那么,并实施检查监督。

3、负责董事会及总经理所需财务数据的整理编报,向董事会提出营业状况和财务状况报告,同意质询。

4、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结算工作。

5、参与本公司的工程项目可性研究和项目评估中的经济分析工作。

6、负责税务、财政、银行、会计事务所、社保等财务工作相关的外部及政府部门的和谐工作。

7、组织公司年、季、月财务收支打算的编制和实施,操纵费用支出,合理使用资金。

8、依照公司各部门资金使用打算汇总编制公司资金使用打算,并组织治理公司资金使用。

9、负责资金治理与调度,编制月、季、年度财务情形说明分析,向公司领导报告公司经营情形。

10、抓好各项应收、应对款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。

11、依照公司业务进展需要负责办理融资贷款等手续。

12、负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交房款。

13、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证并审核收付原始凭证。

14、负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制。

15、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

16、严格执行现金治理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。

17、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调剂表。

18、执行审批制度,按规定的开支范畴和标准核报一切费用,负责发放职职员资、奖金。

19、负责公司营业用房的对外租赁、租金费用收取、和谐承租户与公司的关系等治理工作。

(十四)营运支持中心——行政部

1、向营运支持中心负责。

2、负责编写制定公司行政治理制度,并负责各种规章制度的落实和执行。

3、组织统筹并治理、监督公司行政治理运作。

4、行政费用的打算预算编制及使用情形的审核。

5、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式,监督下级接待和文印工作。

6、组织统筹企业文化活动,增强公司凝聚力,职员归宿感。

7、负责公司系统的实施与治理工作。

8、负责公司各种证照的办理和资质年检换证等相关事宜。

9、负责公司印章、介绍信及文件档案的治理。

10、负责企业公共关系的和谐处理。

11、监督办公区域的安全、值班、清洁卫生。

12、负责公司的资产治理工作,负责办公设备、用品的登记、领用手续,组织办公室设备的爱护。

13、负责公司车辆的使用、修理、养护治理。

14、负责公司的安保、车辆安排、食堂、接待、票务、办公用品购置等的所有后勤保证工作。

15、负责日常的接待工作。

16、对外和谐好政府劳动治理部门的关系。

17、负责职员的差不多工资编制、劳保福利治理及会同财务执行。

18、做好职员到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。

19、负责职员考情、职员档案治理、职员培训等人事治理的日常性治理事务。

(十五)营运支持中心——企管部

2、依照企业的战略进展,做好人力资源规划。

3、依照公司进展需要拟定和完善公司人力资源治理制度,依照人力资源规划,进行人员的聘请储备、培训工作的组织及实施。

4、建立健全科学、合理的综合测评指标体系,完善考核制度,对公司各部门进行绩效考核及打算调整,有序地组织绩效考核工作,并对经营中显现的偏差进行分析。

反馈考核结果,对人员调整提供建议,提高组织整体工作效率。

5、建设与完善职员的薪酬工资体系;

建立科学有效的鼓舞机制。

协助总经理向公司董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额打算。

6、编写、制定、完善公司司各项治理制度,建立系统治理制度,并负责各种规章制度的落实和执行。

7、协助总经理主持领导公司的经营活动。

对公司的各项工作开展进行督导及和谐。

8、协助总经理制定企业战略规划、中期进展规划和长期进展规划。

并负责组织实施。

9、协助总经理审订和审批公司的年度打算预算编制,完成年度经营打算,并依据打算完成的情形组织考核。

10、治理提升及咨询方案实施配合工作。

11、不定期检查公司的工作情形并督促公司各部门定期报送工作完成情形,进行分析评判。

12、对行业竞争对手经营模式、资源状况、以后行业进展趋势进行研究,对公司核心竞争力进行治理。

13、分析经营变化,必要时提出经营预警报告或打算动态调整变更的建议方案。

14、进行公司进展中的并购、整合治理。

15、负责对公司拟签订的合同〔协议书〕进行审核工作,并做好跟踪治理,对执行情形定期检查和总结。

16、做好公司企业网站建设治理和电子商务推进工作。

(十六)物业公司

1、由总经理的统一领导对总经理负责。

2、审订物业公司的经营打算、投资方案、物业公司年度财务预算方案、决算方案。

3、负责组织实施物业公司年度工作目标、工作打算、工作标准、工作程序、治理制度。

4、主持物业公司的日常治理,负责对物业公司运营的监督治理。

5、代表物业公司领导对外洽谈项目,组织投标工作。

6、对质量体系承担全面的责任,对质量做出承诺。

7、负责物业公司部门经理(含)以下各级职员的组阁、奖罚、任免和解聘,决定其酬劳事项。

8、组织制定、审核物业公司的组织架构及人员定编。

9、组织编制并决定打算内职员的聘请和录用,研究、制定物业公司人才战略。

10、审定物业公司的差不多治理制度。

11、负责审核各类经济合同,并组织治理质量评审、目标评估、进度考评。

12、依据物业公司工作进展情形,向董事会申请专项经营治理资金和其他资金支持以及业务支持。

13、负责物业公司日常经营治理资金费用支出打算的审核、借款审核、费用报销审核。

14、完成物业公司董事会及董事长授权或交办的其他工作任务。

四、金汇企业岗位图

总经理

 

五、岗位说明

(一)总经理

1、职务名称:

总经理

2、直截了当上级:

公司董事长

3、直截了当下属:

营销治理中心副总经理、工程治理中心副总经理、拓展中心副总经理、运营支持中心副总经理、物业公司总经理

4、本职工作:

组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。

5、总经理对董事长负责,行使以下职权:

(1)主持公司的生产经营治理工作,组织实施董事会决议。

(2)组织实施公司年度经营打算和投资方案。

(3)审订公司内部治理机构设置方案。

(4)审定公司差不多治理制度。

(5)制定公司的具体规章。

(6)向董事会提出经营预算和费用预算。

(7)代表公司对外开展公关活动。

(8)决定广告基调,指导广告战略。

(9)决定本公司主管层以上人员的任免职奖惩。

向董事会提出聘请或者解聘公司副总经理的建议或意见。

(10)公司章程和董事会授予的其它职权。

(11)列席董事会会议。

6、任职条件:

(1)年龄35至55岁,性别不限,具有房地产、市场营销、企业治理、工民建等相关专业本科以上学历,十年以上大中型房地产开发企业治理工作体会,五年以上本岗位工作体会;

(2)熟悉房地产项目从土地研判、产品定位、工程治理、市场研究等各个开发流程,明白得财务治理和资本运作,对房地产行业进展状况及趋势有深度研究,具有极强的社会关系;

(3)对外具有极强的沟通和谐能力、社会活动能力;

(4)对内具有较强的打算操纵能力、组织领导、治理决策能力;

(5)能够以身作那么、敬岗爱业,并能承担较大工作强度和压力;

(6)对公司的经营目标、工作打算目标专门清晰,并能积极开展工作以达到既定目标;

(7)躯体健康、责任心强、勤奋踏实、客观公平、团结同事;

(8)具有较强的写作能力,能熟练运用办公自动化软件。

(二)营销治理中心副总经理

营销治理中心副总经理

市场部部经理、设计部经理、开发部经理、销售部经理

主持营销治理中心全面工作

5、直截了当责任:

(1)草拟公司年度经营打算,上报总经理批准。

(2)负责编制本中心的年、季、月度工作打算、租售打算,行政费用、租售费用打算。

(3)依照以上打算指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成打算指标同时,能有效地节约费用。

(4)负责本中心各部门工作完成情形的考核工作,按时上报月度工作打算、资金打算和工作总结。

(5)负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

(6)主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标。

(7)统筹或主持本中心主管级以上的人事聘请、培训及考核等工作,提名本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,经运营支持中心副总审核,报总经理批准。

(8)负责公司及本中心的信息资料档案治理督导工作,保证重要文件、资料的BaoMi不外泄。

(9)积极完成上级临时交办的各项工作。

(1)年龄35至50岁,男性,具有房地产、市场营销、企业治理、工民建等相关专业本科以上学历,五年以上大中型房地产开发企业相关工作体会,三年以上本岗位工作体会;

(三)工程治理中心副总经理

工程治理中心副总经理

工程部经理、采购部经理、装修部经理、审算部经理

主持工程治理中心全面工作

(1)负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工治理到工程竣工验收全过程操作。

(2)编制并实施完成工程治理中心的月、季、年度工作打算,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品打算、材料采购打算,依照工程预结算书填制工程请款表等事项。

(3)负责本中心各部门工作完成情形的考核工作,按时上报月度工作打算、资金打算和工作总结。

(4)参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。

(5)提名本中心主管级以上人员的聘请及不称职职员的解聘工作,经人事部考核,运营支持中心副总审核,报总经理审批。

(6)与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。

(7)主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量修理跟进工作。

(8)做好策划部、租售部、公关部、物业经营治理部、人事部的各项横向配合工作,完成公司的各项工程及经营打算。

(9)完成公司领导的交给的各项临时性工作。

(1)年龄35至50岁,男性,具有房地产、工民建等相关专业本科以上学历,五年以上大中型房地产开发企业相关工作体会,三年以上本岗位工作体会;

(2)熟悉房地产项目工程治理、明白预决算,对房地产行业进展状况及趋势有一定研究;

(8)具有较强的写作能力,能熟练运用办公自动化软件以及等专业软件。

(四)拓展中心副总经理

拓展中心副总经理

拆迁部经理、拓展部部经理

主持拓展中心全面工作

(1)负责项目征地、拆迁、安置等相关工作。

及时解决征地拆迁工作中显现的问题。

对征地、拆迁、补偿、安置等过程中涉及的资料做好建档储存工作。

(2)负责论证项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告。

负责组织开发项目完成后的投资分析工作,并负责投资收益部分的测算工作。

(3)负责编制本中心的月、季、年度工作打算,并依照打算拟定本中心资金使用打算。

(5)负责其他新增投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作。

协助董事会投资委员会的投资论证工作,向董事会提交投资项目可行性研究报告。

(6)提名本中心主管级以上人员的聘请及不称职职员的解聘工作,经人事部考核,运营支持中心副总审核,报总经理审批。

(7)与政府职能部门搞好关系,力保项目征地拆迁安置工作顺利开展以及有利于其他新项目的储备工作。

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