中山市中医院设备采购Word格式文档下载.docx
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2、获取谈判文件地点：
海虹医药电子交易中心有限公司广东分公司（详细地址：
中山市长江路82号二层）
3、谈判文件售价：
每套售价150元（人民币），售后不退。
四、谈判截止时间、谈判时间及地点
1、递交报价文件时间：
2012年8月10日上午8:
30-9:
00（北京时间）
2、报价截止时间：
2012年8月10日上午9:
3、谈判时间：
4、谈判及递交报价文件地点：
中山市长江路82号二层
请各报价人授权代表及技术人员务必到场参与谈判。
五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式
1、采购人联系人：
中山市中医院：
闫先生电话：
8
2、代理机构联系人：
罗小姐
电话：
4
传真：
联系地址：
邮编：
528400
财务联系人：
李小姐
联系电话：
9
传真：
六、公告网址：
中山市卫生局网址：
海虹交易中心网址：
第二章谈判须知
1.总体说明
.适用范围
本谈判文件仅适用于本邀请函中所叙述项目的单一来源采购。
本项目为一个整体，竞价人必须对本项目作整体报价。
.合格的竞价人
1.2.1.具有谈判邀请函所述资质的中华人民共和国的法人或其他组织。
1.2.2.竞价人必须遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关的法律、行业、地方法规。
1.2.3.竞价人应自行承担所有与其参加谈判有关的全部费用。
.合格的货物和服务
1.3.1.竞价人拟提供的所有货物及服务，其来源地均为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。
1.3.2.所有进口货物均为合法正当渠道进口的（如货物产地在境外）、全新原厂生产的产品。
货物验收时要提供有关的正常报关证明和产品出厂合格证明。
1.3.3.不合格的货物和服务将被拒绝。
定义
1.4.1.“采购人”系指中山市中医院。
1.4.2.“采购代理机构”系指海虹医院电子交易中心有限公司广东分公司。
1.4.3.“竞价人”系指提交合格的竞价文件的供应商。
1.4.4.甲方：
系指用户单位，合同的一方当事人。
1.4.5.乙方：
系指成交供应商，合同的一方当事人。
1.4.6.“实质性响应”系指符合谈判文件所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能，或限制甲方的权利和竞价人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应竞价的竞价人的公平竞争地位。
1.4.7.“货物”系指乙方按谈判文件规定，向甲方提供的物品、备件及其他技术资料和材料。
1.4.8.“安装、服务”系指按谈判文件规定乙方须承担的有关安装及售后服务。
2.谈判文件
.谈判文件的组成
（1）谈判邀请函
（2）竞价须知
（3）用户需求书
（4）合同（样本）
（5）附件
.谈判文件的澄清
竞价人如需澄清采购文件的疑点，可用信函、传真、E-MAIL等形式通知采购代理机构，通知应确保在谈判前收到。
采购代理机构将用信函、传真、E-MAIL等形式做出答复，采购代理机构认为有必要时可将答复内容分发给所有取得同一谈判文件的竞价人。
.谈判文件的补充和修改
2.3.1.采购代理机构可以用书面补充通知的方式对谈判文件进行补充和修改。
对谈判文件的补充和修正，将以用信函、传真、E-MAIL等形式通知所有竞价人。
2.3.2.所颁发的补充通知将于竞价截止期前发往所有竞价人。
该补充通知应作为谈判文件的一部分。
竞价人在收到通知后应在竞价文件中予以确认。
2.3.3.考虑到补充通知的影响，采购代理机构可决定延迟谈判时间。
3.竞价总则
单一来源响应文件的编写
3.1.1.竞价人应仔细阅读谈判文件所有内容，并按单一来源采购文件要求提供竞价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以使其竞价文件可以对谈判文件作出实质性响应。
否则，其谈判有可能被拒绝。
3.1.2.语言和计量单位：
竞价文件和来往函件应用简体中文书写，计量单位应使用国际标准单位；
竞价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其它语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准。
3.1.3.竞价人应用人民币报价。
当单价与数量的乘积与合价不一致时，以标出的单价与数量的乘积为准，单价小数点有明显错误除外；
当各分项合价与总价不一致时，以各分项合价总和为准。
3.1.4.本次谈判拒绝接受电报、电话或传真形式的竞价。
.竞价文件的构成
3.2.1.竞价人编写的竞价文件应包括以下部分（按以下顺序装订）：
（1）竞价函
（2）竞价人基本情况表
（3）竞价一览表
（4）货物详细报价清单
（5）设备配置清单
（6）设备的详细参数及说明书
（7）技术规格差异表
（8）合同条款响应一览表
（9）最近两年完成类似性质项目一览表
（10）售后服务及培训计划
（11）法定代表人授权书
（12-1）关于资格文件声明的函
（12-2）资格文件及其他
3.2.2.竞价保证金在谈判前单独提交。
3.2.3.所有不完整的竞价将被拒绝。
.竞价
3.3.1.全部单一来源响应文件应按分包制作，每个分包每套一式六份。
单一来源响应文件应由竞价人的合法授权代表正式签署，任何更改（如需修改）应由原签署人签字。
所有不完整的竞价将被拒绝。
3.3.2.所有单一来源响应文件应用A4规格纸打印、装钉完好并密封。
所有单一来源响应文件必须封入密封完好的信封或包装，封口加盖竞价单位公章。
正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面粘贴上附件中的封面格式。
其中：
（1）正本1份，用封条密封，密封处盖章或签字；
在封面注明：
“正本”。
内装纸质投标文件及电子文档各1份。
电子文档要求：
U盘或光盘介质（在上面标明竞价人序号及分包号），WORD或EXCEL格式，不留密码，无病毒，不压缩。
（2）副本5份，用封条密封，密封处盖章或签字；
“副本”。
要求必须完整复制正本内容，如果正本与副本不符，应以正本为准。
（3）竞价一览表：
单独密封，密封处盖章或签字，必须按每个分包独立以小信封进行密封，在信封面注明：
“竞价一览表”。
（4）竞价保证金退还说明：
单独密封，所有分包仅需递交一份即可。
在信封面注明：
“竞价保证金退还说明”，竞价人在接收竞价保证金收据时递交给财务。
3.3.3.采购人及采购代理机构将拒绝任何不固定的投标报价。
3.3.4.竞价人应对竞价货物提供完整的详细的技术说明，如竞价人对指定的技术要求建议做任何改动,应在竞价中清楚地注明。
3.3.5.所有单一来源响应文件应在竞价截止时间前送达谈判文件指定地点，交予采购代理机构专职负责人,任何迟于这个时间的竞价将被拒绝。
3.3.6.采购代理机构对不可抗力事件造成的单一来源响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。
.竞价有效期
从竞价截止日起，竞价有效期为120天。
在特殊情况下，采购代理机构可于竞价有效期满之前要求竞价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。
竞价人可以拒绝上述要求而其竞价保证金不被没收，同意延期的竞价人根据原截止期应负之权利及责任相应也延至新的截止期。
.竞价保证金
3.5.1.竞价人应向采购代理机构提交不少于竞价总价1﹪的竞价保证金。
3.5.2.竞价保证金为人民币，必须于开标前一天以银行划帐或电汇的方式提交：
收款单位名称：
开户银行：
招商银行广州分行白云路支行
帐号：
02
财务联系电话（竞价保证金事务）：
请在银行进帐单事由栏中注明“中山项目竞价保证金”
3.5.3.竞价保证金一般应以竞价人的名义转帐，否则应出具竞价人授权书。
3.5.4.在递交单一来源响应文件时请将银行进账单原件及复印件（复印件加盖公章，并附上竞价保证金退还说明，格式详见附件）交给采购代理机构，原件经核对后予以退还。
3.5.5.如竞价人未按上述规定提交竞价保证金，其竞价文件将被拒绝。
3.5.6.竞价保证金的退还条件：
（1）如果竞价人中标，竞价保证金将保持全部的约束力，直至与采购人签订合同后，抵扣全额中标服务费后5天内无息退还。
（2）如果竞价人在竞价截止后撤回其竞价，或被通知签约后拒绝签约，招标中心有权没收竞价保证金。
3.5.7.未中标的竞价人的竞价保证金将在中标通知书发出后5天内无息退还。
3.5.8.竞价人的竞价保证金以银行划账或电汇的方式予以退还。
3.5.9．为了便于竞价保证金退还，所有竞价人务必详细填写好附件14竞价保证金退还说明并在开标时与标书一起递交。
.竞价的修改及撤回
3.6.1.在竞价截止前，竞价人可以以书面通知的形式向采购代理机构修改或撤回其竞价文件。
3.6.2.在竞价截止后，竞价人不得对其竞价文件作任何修改。
从竞价截止时间至竞价有效期满之前，竞价人不允许撤回其竞价。
.谈判
3.7.1.依法组建谈判小组。
谈判小组由5人组成，其中，采购人代表一名，其余四名均从专家库中随机抽取产生。
3.7.2.谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
3.7.3.在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
3.7.4.谈判结束前，竞价人作最后报价及有关承诺。
3.7.5.谈判人将综合考虑设备技术性能指标、竞价人综合实力、最终报价、交货期、保修期、服务承诺及竞价人提供的其他优惠条件等。
谈判人据此推荐成交供应商。
3.7.6.谈判人没有义务必须接受最低报价的竞价人的竞价。
4.定标
谈判小组提出评审书面报告和推荐中标意见报中山市医疗机构药品（耗材）、医疗器械集中招标采购管理委员会审核确认。
审批通过后由采购人、采购代理机构与预成交供应商进行最终澄清及对竞价人的资格和履约能力进行再次审查，形成最终合同的基础文件。
如在最终澄清过程中，发现预成交供应商存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，取消其中标资格，并视其实际情况，保留追究其法律责任的权利。
最终澄清完成后，由采购代理机构发出经采购人确认的中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的竞价人，但毋须说明理由。
成交供应商应依时与采购人签订合同（自收受中标通知书之日起30日内）。
谈判人可以接受谈判项目中的任何一项或几项，并有权在授予合同时改变订货的数量。
5.签约及中标服务费
.成交供应商应按中标通知书指定的时间和地点与采购人签订采购合同。
.成交供应商须向采购代理机构按如下标准和规定交纳中标服务费：
5.2.1.以中标通知中确定的中标总金额作为收费的计算基数；
5.2.2.收费标准按国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）的80%执行。
本项目类型为货物类（详见《招标代理服务收费管理暂行办法》）：
（1）以中标通知中确定的中标总金额作为收费的计算基数。
（2）中标总金额在100万以下的，招标服务费按中标总金额的%计算；
100万到500万的，100万以下部分按%计算，100万以上部分按%计算…（详见《招标代理服务收费管理暂行办法》）。
（3）中标费按差额定率累进法计算。
5.2.3.中标服务费币种与中标通知中中标价的币种相同；
5.2.4.成交供应商中标后，在与采购人签订合同后，必须按规定向采购代理机构直接缴交中标服务费。
第三章用户需求书
一、项目概况
本项目为中山市中医院采购CT球管，本项目共1个分包，竞价人可对部分或全部分包进行投标，但同一分包不得分拆。
二、技术性能及商务要求
CT球管（中山市中医院）
数量：
技术要求：
1：
进口、全新原装东芝CT机球管壹只。
2：
技术参数：
：
适用的CT机型号：
东芝Aquilion/64。
管套型号：
东芝CXB—750D，完全符合安装外型尺寸。
重量符合配重需要。
阳极热容量：
阳极冷却率：
1386kHU/min
球管的焦点：
×
0.8mm×
1.4mm。
靶面制成材料：
表面铼钨合金
球管最大工作电压：
150KV。
3：
其它
中标方须提供海关报送手续等文件资料
投标人须提供所投CT机球管设备制造厂商的有效授权文件。
由中标方安排工程师上门安装，并保证工程师具备东芝公司的资格认证。
在安装过程中若造成机器损坏，应由中标方负责修复，并支付赔偿金。
中标方须在签定合同后3个工作日内到货安装。
供货时所有货物提供制造商出具的出厂合格证等质量证明文件。
供货时产品外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，明确，能够准确无误地表示产品的型号、规格、制造商等。
商务要求：
一、交货期及安装要求：
1、中标后七个工作日内凭中标通知书签订合同。
2、到货地点为中山市中医院。
到货时间为签订合同后3个工作内。
二、保修期及售后服务要求
1、保修一年。
三、付款方式
本合同的每笔款项以人民币支票方式支付，合同设备到采购人指定地点交付并完成安装，验收合格后，中标单位凭：
（1）合同；
（2）验收调试合格报告（加盖采购人公章）；
（3）中标单位开具的正式发票，加盖采购人公章。
安装验收合格后一个月内付清。
第四章合同（样本）
注：
本合同样本仅供参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充。
甲方：
合同编号：
乙方：
（成交供应商）签约地点：
根据《中华人民共和国合同法》及年月日海虹医院电子交易中心有限公司广东分公司项目的招标结果和单一来源谈判文件（招标编号：
ZSTP[2012]001）的要求，经双方协商一致，签订本合同。
1、合同设备
乙方负责向甲方供应下表中所列设备及负责安装调试。
货物名称
规格型号
产地厂家
单位
单价
总价
随机配件
交货地点
交货时间
2、合同总价
总价为人民币（大写）：
，即RMB￥元，该合同总金额是设计、设备制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用。
本合同执行期间合同总金额不变。
3、合同组成
详细价格、技术说明及其它有关合同设备的特定信息由合同附件说明。
所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。
4、技术要求
乙方所提供设备，必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求，并提供设备的厂试测验报告。
所有货物及服务不得侵犯第三方版权、专利、税费等。
5、合同设备包装、交货、安装、调试及验收
.合同设备的包装
设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。
凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。
.合同设备的交货
5.2.1.乙方交货时间：
30天。
5.2.2.乙方交货地点：
。
.合同设备的安装调试
5.3.1.乙方负责合同项下的安装调试，一切费用由乙方负责。
5.3.2.乙方安装时须对各安装场地内的其它设备、设施有良好保护措施。
.设备的验收
5.4.1.合同设备安装调试完成并移交所有资料文档后XX个工作日内验收，验收应在甲乙双方共同参加下进行，验收标准按照国家有关标准。
5.4.2.验收按国家有关的规定、规范进行。
验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录。
此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。
由此产生的有关费用由乙方承担。
5.4.3.如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，乙方应及时安排换装，以保证合同设备安装调试的成功完成。
换货的相关费用由乙方承担。
5.4.4.国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。
5.4.5.进口产品必须具备省级（或相当于省级）商检部门的检验证明。
.如乙方没有及时提供相关证件（如商检证等），有可能影响验收进程，所导致的经济损失，由乙方自行承担。
.乙方保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。
否则，乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。
6、质量保证及售后服务
.乙方保证合同设备是全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。
所有设备要求原厂商现场验货、安装和测试，并提供验收证明。
每台货物上均应钉有铭牌（内容包括：
制造商、货物名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志。
乙方应提供货物的装箱清单、用户手册、保修卡（或保修文件）、随机资料及配件、随机工具等；
乙方不能完整交付上述资料的，视为未按合同约定付货。
下列情况乙方不负责免费保修：
（1）甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引致设备故障损坏；
（2）擅自改装设备；
（3）各种人为因素或天灾等外来因素造成的损坏。
.因设备的质量问题而发生争议，由质检部门进行质量鉴定。
设备符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担；
设备不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担。
7、付款方式
.本合同的每笔款项以人民币支票方式支付，合同设备到采购人指定地点交付并完成安装，验收合格后，中标单位凭：
在签订合同后10个工作日内首付中标总金额的30%预付款；
设备安装调试完毕验收合格后10个工作日内付中标总金额的65%；
一年保修期满后经业主复查无质量问题10个工作日内付清余款，即中标总金额的5%质量竞价保证金。
.履约竞价保证金：
在签订合同时向中标单位收取5%的履约竞价保证金，在验收后一个月内返还。
8、技术服务
.乙方应派员到甲方指定地点配合工作。
.乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合同执行进度上的配合工作。
9、不可抗力
.不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。
.签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。
在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。
10、索赔
.如有异议，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。
.在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
1）乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。
2）根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。
3）用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。
同时，相应延长质量保证期。
.如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。
甲方将从合同款项中扣回索赔金额。
如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。
11、违约与处罚
.甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的3‰的违约金。
.乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的3‰的违约金。
.乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金。
.甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金。
.乙方未能交付货物，则向甲方支付合同金额的%的违约金。
12、合同终止
如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。
13、法律诉讼
签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订所在地仲裁机构仲裁或合同签订所在地人民法院提起诉讼（仲裁或诉讼任选一种）。
受理期间，双方应继续执行合同其余部分。
14、其它
.本合同正本四份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执一份，卫生局一份，采购代理机构一份，合同自签字之日起即时生效。
.本合同未尽事宜，由双方协商处理。
乙方：
业主单位 公司
签约代表：
签约代表：
地址：
地址：
电话：
传真：
签约日期：
2012年月日签约日期：
2012年月日
第五章附件（格式）
封面格式
（竞价人序号）
（分包号）
正本（副本）
以上方格请用粗体及大字号70号填写
中山市中医院CT球管采购
单一来源响应文件
分包号：
分包名称：
竞价人名称：
竞价人地址：
联系人：
附件1竞价函
海虹医院电子交易中心有限公司广东分公司：
我方确认收到你方提供的单一来源采购文件的全部内容。
我方：
（竞价人名称）作为竞价者正式授权（授权代表全名、职务）代表我方进行有关竞价谈判的一切事宜。
在此提交的竞价文件，正本一份，副本五份。
我方已完全明白单一来源采购文件的所有条款要求，并重申以下几点：
1.我方决定参加：
文件编号为ZSTP[2012]001号的竞价；
2.整个项目和有关服务的报价（详见详细报价表）为；
3.本单一来源响应文件的有效期为报价截止日后120天有效，如被确定为竞价人，有效期将延至合同终止日为止；
4.我方已经详细地阅读了全部单一来源采购文件及其附件，包括澄清及参考文件（如果有的话）。
我方已完全清晰理解单一来源采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
5.我方同意按照你方可能提出的要求提供与竞价谈判的任何其它数据或信息；
6.我方完全理解,谈判小组并无义务必须接受最低报价的报价或其它任何报价；
7.我们承诺在本次投标中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的因单一来源响应文件错误、缺漏、不清晰而导
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