工厂组织劳动定员和人员培训教材Word下载.docx
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责权关系是组织构成要素的核心容。
可以这样说,组织即是各种责权关系的体现。
在组织管理过程中,明确各部门、各职位与整体组织之间的责权关系,使每个组织成员都明确自己应该干什么,有哪些方面的权力,归属谁直接领导,这是保持组织的稳定性和增进组织运行效果的前提条件。
4、信息畅通原则。
组织各部门和组织成员的工作是靠信息的交流维系着。
在一个组织中,信息交流包括自上而下、自下而上及同级之间的信息交流,这是组织成员进行有效协调、控制的基础。
信息是组织的血液,有效的组织工作必须保持组织外部的信息交流畅通无阻。
6.2.2工厂组织结构
本公司隶属股份分公司,部管理采用总经理负责制,该集成工厂所有权属于股份分公司,经营权属于本项目组。
本公司在管理机构人员方面设置主要根据的规模和公司未来的发展需求而设立的,设置的原则是:
精简机构、加强管理、提高效率、职责分明。
我们以简化管理层次、提高工作效率和管理水平为目的,采用现代化企业管理模式,以经济效益和安全运行为准则,设立了组织机构如图6-1所示:
图6-1公司的组织管理结构
6.2.3部门职能
股东大会:
股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。
董事会:
公司最高决策机构。
监事会:
对董事会和总经理行政管理系统行使监督的部组织。
总经理:
总经理是公司的业务执行的最高负责人,公司经营管理者,全面组织公司各项工作。
1、股东会
(1)决定集成工厂经营方针和投资计划
(2)选举和更换董事、监事,决定董事、监事的报酬事项
(3)审议批准董事会、监事会或者监事的报告
(4)审议批准集成工厂年度财务预决算
(5)审议批准集成工厂利润分配方案
(6)修改章程
2、董事会
(1)负责召集股东会,并向股东报告工作
(2)执行股东会的决议
(3)决定集成工厂经营计划和投资方案
(4)制订增加或者减少注册资本以及发行债券的方案
(5)制订合并、分立、变更形式、解散的方案
(6)决定部管理机构的设置
(7)聘任或者解聘经理及其报酬事项
(8)制定基本管理制度
(9)制订集成工厂年度财务预算方案、决算方案
(10)制订集成工厂利润分配方案和弥补亏损方案
3、监事会
(1)检查集成工厂财务
(2)对董事、高级管理人员执行职务的行为进行监督,对违反法律、法规、章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议
(3)当董事和高级管理人员行为损害利益时,要求董事和高级管理人员予以纠正
(4)提议召开临时股东会议,在董事会不履行规定的召集和主持股东会会议职责
(5)向股东会会议提出议案
4、总经理
(1)主持生产经营管理工作,组织实施董事会决议
(2)组织实施年度经营计划
(3)拟订部管理机构设置方案
(4)拟订基本管理制度
(5)制定具体规章
(6)提请聘任或者解聘副经理、财务负责人
(7)依照《公司法》的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼
(8)监事有权列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议
(9)决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员
(10)董事会授予的其他职责
5、各个部门
各个部门智能表如表6-1所示:
表6-1部门职能表
部门性质
名称
职能
生产
生产部
◆根据市场部提供的信息制订生产计划
◆根据研发部的研发生产产品,并对产品进行质检
◆安装、维护、检修集成工厂的生产设备
◆完成成品的入库、出库工作
财务
财务部
◆编制项目的财务报表
◆负责员工薪酬和福利的发放
◆负责项目的财务预、决算工作
◆为融资提供融资方案
技术
技术部
◆以独立开发或合作开发的方式不断完善已有技术
◆对高新技术投资提供技术方面的论证
研发部
◆从技术部中独立出来,投入专业人员和专向资金根据市场需求从事新产品的研发,用最新技术开发新产品,用创新引领行业
营销
营销部
◆负责原料采购,产品的市场推广与销售,产品的销售渠道管理,客户关系维护,市场推广与扩大及客户服务工作
◆收集市场信息,宣传项目品牌
◆负责建立客户关系并进行维护
◆负责营销计划的制定、实施及调整工作
6.2.4经营管理
要建立一个有竞争力的化工厂,光靠过硬的技术是不够的,还需要良好的经营管理体系和上下一心的企业文化氛围。
下面从五个方面阐述本厂的经营管理方案。
1、技术管理
积极创新:
对加大技术革新水平,可以在投产后适宜的时间进行扩能改建;
对外积极关注国际局势,引进先进技术,确保产品的竞争力。
严谨:
做好技术保护工作,保证技术壁垒。
加强素质:
重视人才,引进高水平人才并重视对员工的培训工作,培养一批业务娴熟的专业人才。
2、人力资源管理
采取以人为本的管理理念,努力做到帮助客户实现愿望,帮助员工实现价值,帮助企业创造效益。
首先要建设一套完整的收入分配制度,多劳多得,少劳少得,严格考核制度,将收入与业绩挂钩,充分调动员工的积极性,裁汰冗员;
其次要建设一套公平的升职任用体系,奖惩严明,为企业的进一步壮大做好人才储备;
另外,还要建设完善的部人才培训机制,培养一大批技术过硬,思想灵活的技术人员和管理人员。
3、物流管理
建立以信息技术为支撑的现代物流管理体系,优化产销业务流程、重构仓储管理体系,有效降低运营成本,进一步增强企业的市场竞争力。
4、信息管理
依托于现代信息技术,建立一套完整的信息管理体系,包括:
工厂人员信息、工厂产品质量信息、工厂事故发生情况及原因信息
通过建立这样的一些信息数据库,可以更好地发现生产过程中的问题,从而实现更高效、安全的生产。
5、安全与环保管理
安全是化工生产的重中之重,通过生产和生产安全、环保部门的分离,我们完善企业的生产安全监督制度,保障了生产的安全和员工的职业环境卫生,同时将环保提到一个新的高度。
6.3劳动定员
6.3.1劳动定员工作的基本原则
1、劳动定员水平应保持先进合理
劳动定员水平是定员工作的核心问题。
定员水平是指用人的数量和质量。
定员水平的高低与企业各类人员的配备密切相关。
根据企业少用人、多生产的要求,劳动定员必须贯彻先进合理的原则。
所谓先进合理,是指定员水平既要先进、科学,又要切实可行。
没有先进性,就会失去定员应有的作用;
没有合理性,先进性也就失去了科学的基础。
应做到:
和企业历史最好水平相比,和同行业条件大体相同的企业相比,组织机构精干,定员人员少,非生产人员比例恰当,劳动组织科学,劳动效率高,符合企业生产和工作的合理需要。
2、正确安排各类人员之间的比例关系
企业人员结构合理与否,直接影响着劳动定员的质量。
因此,企业定员工作必须合理安排各类人员的比例关系。
第一是企业直接生产人员与非直接生产人员的比例关系。
直接生产人员是企业生产活动中的主要力量,为保证生产活动的正常进行,必须保证直接生产人员的足够数量。
非直接生产人员也是企业生产经营活动得以正常进行不可缺少的条件。
应在加强企业生产经营管理和搞好职工服务的前提下,尽量减少非直接生产人员在职工总数中所占比重,努力增加直接生产人员的比重。
第二是直接生产人员部基本生产工人和辅助生产工人的比例关系。
基本生产工人不足,不利于生产的发展;
相反,辅助生产工人过少,过多的辅助工作由基本生产工人承担,也会影响劳动效率的提高。
第三是非直接生产人员部各类人员之间的比例关系、基本生产工人的辅助生产工人部各工种之间的比例关系应合理安排。
3、应做到人尽其才,人事相宜
劳动力的浪费有两种:
一是对劳动力的数量使用不当,用人过多,人浮于事,造成劳动力的浪费;
二是对劳动力的质量使用不当,用非所学或降级使用劳动力等,也是对劳动力的浪费。
为减少劳动力的浪费,企业定员时应尽可能做到合理使用劳动力,充分挖掘生产潜力,发挥每一个劳动者的生产积极性。
4、劳动定员标准应保持相对稳定和不断提高
劳动定员确定后应保持相对稳定。
变动过多,不利于劳动定员的贯彻执行,也会造成过大的工作量,牵涉过多的精力;
但也不能固定不变,应根据生产和工作任务的变化、工艺技术的改进、生产条件和劳动组织的改善、职工素质的提高等因素,定期修订定员或定员标准,保持定员水平先进合理并不断提高。
6.3.2生产班制
年工作日:
330天/年。
生产班制:
除工厂管理及后勤人员等实行一班制工作,各主要工序为连续操作,则其基本工作制度为四班三运转。
6.3.3定员和工资
工厂定员及工资如表6-2所示:
表6-2定员和工资一览表
部门
职务
人数
基本工资(万元/人)
小计/万元
管理层
总经理
1
50
副总经理
40
总工程师
30
办公室
2
5
10
财务室
市场部
采购部
销售部
6
12
人力资源部
7
14
生产区
部门主管
8
16
烷基化反应与除杂车间
60
结晶车间
仓储区
仓库
储罐
辅助生产区
中心控制室
35
公用工程中心
配电站
机修室
实验楼
48
消防站
保卫处
3
15
后勤部
9
医务室
25
食堂
24
总计/万元
688
6.4人员培训
6.4.1工人来源
由于集成工厂的主要生产装置技术含量高,自动化程度亦高。
因此主要装置的操作工、检修工应具有大专以上文化程度。
技术人员,生产管理人员可以从相类似的工厂调入具有实践经验的人员,也可吸收少量的高校优秀毕业生进行培养。
技术人员,生产管理人员应具有大学本科以上文化程度,部分人员应有实践及专业理论知识。
6.4.2人员培训规划
该集成工厂所需人员的技术水平和素质要求较高,所以在建设初期,就需对人员进行培训。
培训分专业技术知识和岗位技能适应性培训。
1、专业技术知识培训
可分为管理、工艺、机械、设备、电气、仪表、计算机等专业培训。
培训资料可采用国同类工厂资料和本集成工厂的技术资料。
2、岗位、技能适应性培训
可按管理、工艺、电气、自控、总控、调度等专业按岗位对口进行。
培训人员主要为工段长、操作工人和检修工人。