xxx职工住院医疗互助管理系统Word文件下载.docx
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1999,2012
AllRightsReserved
职工住院医疗互助管理系统_参加单位操作手册
第1章申请流程说明
1.1概述
凡已参加长沙市职工基本医疗保险并持有“芙蓉卡•工会服务卡”的在职职工,均可在本单位统一组织下以团体方式参加职工住院医疗互助。
目前,参加职工住院医疗互助只能通过参加单位组织批量形式参加,不接受个人形式参加。
1.2申请流程
第1步:
单位持有效证明前往所在区工会代办处注册单位信息,开通登录帐号
登录帐号由代办处生成并告知,初始登录密码为联系人电话号码
第2步:
使用单位帐号登录系统,完善单位注册信息(参见2.1章节)
第3步:
手工录入或成批导入人员档案资料(参见2.2章节)
第5步:
新建“互助金缴费申请单”保存(参见2.3章节)
第4步:
根据“互助金缴费申请单”缴费申请单提示总金额,将互助金足额存入指
定的银行账户
根据银行回单将转账信息填入“互助金缴费申请单”,点击“提交代办处”
按钮提交申请单。
第6步:
打印“互助金缴费申请单”并加盖单位公章、带上银行转帐或存款回单,
前往所在区县工会代办处办理“互助金缴费申请单”审核
第7步:
经代办处审核、互助办审核、财务审核后即可正式生效
1.3补助金申请流程
使用单位帐号登录系统
第2步新建“补助金缴费申请单”保存并提交代办处(参见2.6章节)
打印“补助金申请单”并加盖单位公章、带上住院结算单、身份证复印件,
工会服务卡复印件、前往所在区县工会代办处办理审核
经代办处审核、互助办审核、领导审核、财务审核后即可给付补助金
tel:
fax:
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第2章操作步骤说明
2.1登录系统及完善单位注册信息
打开IE浏览器,输入cs.17880.org或打开“长沙市总工会网页”主页面进入“职工服务网”,点击“职工服务网”页面上的“长沙市职工住院医疗互助系统”悬浮窗口后,进入以下登录界面:
输入登录帐号及登录密码,进入如下界面:
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点击“单位注册信息管理”中的单位注册信息记录,进入如下界面:
请在以上界面中,准确填写各项数据,点击“保存”即可。
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职工住院医疗互助管理系统_参加单位操作手册2.2录入人员档案资料
在上图左侧导航菜单中,点击“人员档案资料”进入如下界面:
1、单个输入“人员档案资料”点击上图中的“新建”按钮,进入如下界面:
tel:
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在上图中准确填写人员档案资料数据,点击“保存”即可。
使用新建功能,将所有人员档案资料录入系统。
2、成批导入“人员信息档案”要在《医疗互助管理系统》的登录页面上点击“信息导入模板下载”,下载表格并按要求准确填写好人员档案并保存好,记住文件在电脑里的位置,再点击“新建”旁边的“导入”,进入如下界面:
点击“浏览”找到存在电脑里的Excel表格,再点击“导入”,人员信息档案就会自动导入并保存到系统内。
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职工住院医疗互助管理系统_参加单位操作手册2.3新建互助金缴费申请单
点击上图中的“互助金缴费申请单”,进入互助金缴费申请管理界面:
点击“新建”按钮进入如下界面:
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再点击上图中的“添加”按钮,进入人员选择界面:
勾选需要参加的人员数据行,可使用“全选”功能进行全部选择,点击“加入”按钮完成人员选择。
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在互助金缴费申请单界面中,填写上图所示的银行转账信息,若采用现金支付,请在支付方式中选择“现金支付”,界面如下:
选择“现金支付”方式,而不需要填写“转账信息”。
完成上述数据填写,最后点击“保存”按钮将申请单保存至系统中,反复审核核对参加人员资料、参加人数、总金额、支付方式、转账信息。
确认无误后,请点击“提交代办处”。
申请单提交代办处后,申请单中的数据无法再进行修改,若需要修改请联系代办处进行驳回后方可修改。
2.4打印互助金缴费申请单
确保打印机安装正确,在互助金缴费申请单中点击“打印”即可打印出申请单。
注意事项:
1、打印功能需要安装打印插件,打印插件是自动下载安装的,防病毒软件或IE安全机制有可能造成打印插件无法正确安装。
此时请退出系统,到登录界面上点击“插件下载”和“补丁下载”链接下载打印插件及补丁,手动进行安装。
2、安装补丁时请使用rar软件解压后双击即可安装安装。
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2.5查询办理进度及已参加人员
缴费申请单上的状态字段即为办理进度,如下图:
上图中的红色印章,也可以鲜明的显示出申请单办理进度。
当申请单为已生效状态时,可以从如下界面查询到已参加人员信息:
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点击上图中的“已参加人员查询”,所有已参加人员的信息显示如下图:
上图中,可以按各种条件进行综合查询。
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职工住院医疗互助管理系统_参加单位操作手册2.6新建补助金申请单
点击上图中的“补助金申请单”,进入补助金申请管理界面:
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按以上表格的要求填写好相应的内容,其中表格内带*号的内容为必填内容,确认无误后保存,请点击“提交代办处”。
2.7打印补助金申请单
确保打印机安装正确,在补助金申请单中点击“打印”即可打印出申请单。
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2.8修改登录密码
单位信息注册时,初始密码为联系人手机号码,需要修改密码时,请在下图中点击“修改登录密码”链接:
输入原密码,再输入新密码两次,即可完成登录密码修改。
注意:
密码忘记无法找回时,请持单位相关证明材料去所在区工会代办处进行密码重置。
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