仓库管理流程图.docx

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仓库管理流程图

仓库管理流程图-仓库管理者必看

　物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管，发展到具有担负物资的接收、分类、计

量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。

见以下仓库管理流程图：

　　一、成品进仓库管理流程图

　　1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。

　　2、厂家送货到达后，厂家提供《送货清单》给收货仓管员，《送货清单》应清晰显示

送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。

收

货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。

相核不符者拒收。

相符者仓管员

以《送货清单》和《采购订单》验收货品，收货量大于定购量时，仓库主管要通过营销部

同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

　　3、仓管员收货无误后，在《送货清单》上签收，并加盖收货专用章，一联自留，一联

交对方。

　　4、仓管员在电脑上开具《采购单》，并由仓库主管审核生效。

将《采购单》打印一式

三联，经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后，第一联存根自留，第二联财务联连同

送货单位的《送货清单》交财务，第三联对方联同时交财务。

　　5、返修品回仓，以对应的《采购退货单》为依据收货，仓管员核实货单无误后在电脑

上开具《采购退返单》，注明原《采购退货单》号，并经仓库主管审核生效。

　　二、成品出仓管理流程图

　　1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载，将配好之货品清单交质

检部验货。

质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》，审核装箱单。

在每个包装

箱内放置一张装箱单。

包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域按仓库管理流程图进行

操作。

　　2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》，等待营销部总监审核发货。

　　3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》（对于批发商）

或《转仓单》（对于加盟商）发货。

打印《出仓单》或《转仓单》一式二份，由仓管员、

仓库主管和客户签字，一份交客户，一份仓库自留。

　　4、 营销部业务流程

（1）营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑，并由营销部总监审核。

查询当前

仓库库存情况。

若需要向厂家订货的，将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。

若仓

库有货不需要向厂家订货，就将《销售订单》传给仓库，由仓库捡货装箱。

（2）收到仓库传来的未审核《销售单》后（由《装箱单》汇总而成），由营销部总监

确认客户货款余额的状况。

若客户有足够的货款余额，则审核此《销售单》（已审核《销

售单》会自动生成《出仓单》（对于批发客户）或《转仓单》（对于加盟商）传给仓库，

仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。

）。

若客户货款余额不足，则等待客户货款到帐

后再审核《销售单》。

　　（3）已审核《销售单》打印一式三联，并签名盖章。

第一联存根自留，第二联财务联

交财务，第三联对方联交客户。

　　（4）营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况，并向加盟商提出补货、调拨等建议。

　　（5）分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况，若需要补货，则开具《转仓单》，

将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。

若需要在分公司或专卖店之间调拨货品，开

具《调拨单》。

营销部总监审核《调拨单》。

经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓

单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。

由相关仓库收货、发货。

　　（6）营销部审核分公司和专卖店传回的销售单，冲减相应的库存和增加应收款。

　　（7）营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》，冲减加盟商库存。

　　（8）营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》，调整分公司和加盟商的仓库库存。

　　（9）营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》，调整分公司和加盟商的仓库库存。

　　（10）营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。

　　三、盘点仓库管理流程图

　　1、盘点准备  仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码，并通知有关部

门填制相关单据处理帐外物资。

 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停

止送收货品。

 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。

 仓库主管组织仓库人员对货

品进行分区摆放，存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区

分成六大区域分别按仓库管理流程图得出存货实存情况。

　　2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货，对存货六大区域各指派 1 人担任组长

2 人配合。

以盘点表记录初盘结果。

仓库主管连同另外 4 名员工组成复盘小组，对初盘结

果进行复盘，出现差异仓库自查原因。

 仓库主管将初盘数据输入电脑，将《盘点单》打印

提供给财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，以 2 人为 1 组对各大区域进行抽盘工

作。

抽盘人员从实物中抽取 20%复核初盘资料，从初盘资料中抽取 30%对实物进行抽盘。

抽

盘量要求占总库存的 50%。

发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。

差错率高于 1%，

仓库主管对该区域货品进行重新全盘。

经复盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打印一

式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持 1 份。

　　3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单，电脑自动生成

《盘盈单》和《盘亏单》。

仓库主管查找盘盈盘亏的原因，并将《库存盘点汇总表》和差

异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。

财务部据审批结果审核《盘盈单》和

《盘亏单》调整库存帐等仓库管理流程图。

　　4、盘点其他规定  盘点工作规定每月进行一次，时间为月末最后 2 天。

头天晚上 8 时

开始至次日中午完成初盘和复盘工作，下午进行抽盘工作。

 参加盘点工作的人员必须认真

负责，货品磅码、单位必须规范统一；名称、货号、规格必须明确；数量一定是实物数量，

真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。

由于人为过失造成盘点数据不真实，责任人要负过失

责任。

 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失，实物责

任人要承担经济赔偿责任。

　　四、商品进仓出仓仓库管理流程图规则

　　1、商品进仓前准备

　　业务部通知仓库，仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料，安排收货人员，安排商

品摆放的地方

　　2、商品进仓安排

　　仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。

按公司规定：

六大类验货进仓标准。

凡外包装

有破损的商品，必须开包验收，易碎品重点检查，其它商品可以收样检查，并且仓管员指

示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。

　　3、商品出仓安排

　　仓管员联系配送部门，接收有关商品出仓资料，安排人员出仓，做好商品出仓准备工

作。

　　4、商品出仓

　　仓管员根据出仓单等有关单据，逐一核对实物点数商品出仓，并协助指示搬运人人按

照出车务车货单，分开各地摆放商品，不准乱摆乱放商品

　　5、仓库记帐

　　商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。

（包括实物数的核对）

　　6、有进出仓库的单据，都必须有有关责任人的签名，没有责任人的单据无效

　　五、内部仓库管理流程图

酒店仓库管理流程之酒店仓库管理流程

　　1、酒店仓库管理流程的原则和目标

　　酒店仓库管理流程是仓库功能得以充分发挥的保障，不可有任何的疏忽和大意。

酒店

仓库管理流程的原则和目标是：

库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障。

　　库容利用好。

是指库房内货物的存放量大，库容利用率高。

一般情况下，托盘货物堆

码可以充分利用库容；货物周转快是指进出库货物的批次多，频度大，仓库的利用效率高；

保管质量高是指库存货物在保管期内，不丢失、不损耗、不变质、不生锈、不腐烂、不变

味、不虫咬、不发霉、不燃不爆等；安全有保障是指防火灾、防盗窃等方面不发生问题。

　　2、酒店仓库管理流程之仓库业务管理

（1） 仓储计划制订。

仓储计划包括：

出入库计划、保管养护计划、设施设备使用计划、

劳动力组织计划和仓储费用计划。

准确编制仓储计划是确保仓库利用率和加快仓库管理

 周转的重要条件，只有计划周全，才能维持仓库货物存储量的平衡稳定，避免

“临时抱佛脚”。

（2） 入库管理。

接货、验收、登记是入库管理不可缺少的步骤。

接货之前要准备充分；

验收货物要一丝不苟，分毫不差。

装箱单、送货单、合同书等均应与实到货物相符；入库

管理登记、输入计算机、货位确认等作业不能有半点疏漏，否则会造成一系列的麻烦。

　　（3） 库存管理。

　　①货位管理。

每件货物存在哪个区、哪列、哪排、哪个货格等应该一目了然，准确无

误； ②货物的堆码管理。

包括高度、宽度、通道的合理性，货物堆码结构及稳定度；防火

设备、消防措施的可靠性和有效程度；仓库地面承载以及库内通风、散热、防寒、保暖等。

　　（4） 出库管理。

出库管理是仓储作业结束前的最后一个环节，必须保证数量、品种、收

货人等核对无误。

出库前的各项准备工作应提前做好，否则容易忙中出错。

　　3、仓储技术

（1） 库存物资养护。

　　①防霉、防腐。

棉毛制品、化纤、皮革、烟酒、食品、鱼肉蛋等都是易发霉、易腐烂

的商品，库存期间要加强养护。

发霉、腐烂的原因大都是微生物的侵蚀，所以，要控制好

库内的温度和湿度，调节好库内气体成分，有时也需要利用防霉、防腐药物。

②防老化、

防变质。

塑料、橡胶、合成纤维等高分子材料及制品如果养护不好，储存时间过长，会发

生龟裂、失去光泽、表面发粘、强度下降、弹性变小等老化、变质现象，因此，要避免暴

晒、过热、过湿和有害气体侵蚀，注意存放的形态，防止挤压。

③防毒害、防腐蚀。

氰化

钾、氢氰酸等氰化物、三氯甲烷、溴甲烷、有机农药等物资均为有害物品，对人体的呼吸

系统和消化系统会产生毒害，这类物资的库存保养，一定要严格按规定的操作程序进行，

其密封性、防毒性及防火安全性必须万无一失。

④防锈蚀。

钢材、有色金属等生产资料如

果受潮、被化学物质侵蚀，则容易生锈或氧化。

要避免长期露天存放，不要被雨淋和受潮，

使用防锈油是解决的办法之一。

一旦生锈则要立即除锈，以制止继续锈蚀。

⑤防燃烧、防

爆炸。

棉花、煤炭、木材、化工产品，含磷硫物品以及炸药、雷管等都是易燃、易爆物，

在酒店仓库管理流程中尤其要严格要求。

有些仓库保管员或因不引为重视，或因缺乏基本

常识而引发重大事故。

所以，不可忽视酒店仓库管理流程人员的教育和训练。

（2） 仓储技术参数。

　　①仓库占地面积。

仓库占地面积一般是指该仓库的总占地面积。

包括库房、办公楼、

空地、库区内道路、附属设施等所有土地和建筑物的面积。

②库房建筑面积。

指仓库建筑

结构实际占地面积，用仓库外墙线所围成的平面面积来计算。

楼房仓库的建筑面积是每层

楼的平面面积合计。

其中，减去墙、柱等无法利用的面积之后称为有效面积。

有效面积中，

去掉楼梯等无法直接用于生产活动面积后剩余的面积，称为使用面积。

③库房建筑平面系

数。

是衡量使用面积所占比例的参数。

　　④库房面积利用率。

是使用面积中实际存放货物所占面积的一种衡量参数。

　　四、酒店仓库管理流程在现代经济中的三大变化

　　尽管我们说保管在物流中有着不可替代的地位和作用，但我们也应了解，随着现代经

济和人类社会的发展，现代物流已经逐渐被人们所认识，仓库的概念、功能以及传统印象

已经发生了重大变化。

在仓库的概念方面，过去一提仓库总认为是保管、储存货物的地方。

好比把仓库看作是旅馆，旅客逗留的时间越长越好。

现在的仓库，在现代物流中不是旅馆，

而被当作车站，旅客流动的速度越快越好，流动的数量越大越好。

所以，国外的许多仓库

都改建成了物流中心、流通中心或配送中心，由保管型的仓库转为流通型的物流结点。

在

仓库的功能方面，现代物流中的仓储设施，除了留有一小部分储存、保管功能外，主要注

重流通功能。

如商品分类、分拣、流通加工和配送功能，许多配送中心， 7