维新科研项目管理系统解决方案.docx

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维新科研项目管理系统解决方案

科研项目管理系统解决案

2007-8-10　发布：

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一、系统简介

    维新科研项目管理系统以科研项目流程为核心，全面通过计算机信息化管理科研项目申报、项目开题、项目合同、实施进度、项目结题、科研成果、项目经费等科研活动，以达到便、高效地管理和控制，满足科研企业的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，为科研企业对项目参与人员的评估提供依据。

    维新科研项目管理系统采用B/S体系结构，应用系统基于WEB技术开发，数据库采用SQL2000，用户通过计算机IE浏览器访问，没有用户人数限制，操作和维护都非常简便。

    维新科研项目管理系统适用于科研院所、高校及企事业单位的科研管理机构。

为完全满足不同行业对科研项目流程管理的需要，我们可以针对不同行业的客户作个性化修改或定制开发。

 系统主要模块：

 项目申报：

项目查询、申报审核

 开题报告：

报告查询、报告审核

项目合同：

合同责任、协议、技术开发、合同审核、协议审核、开发审核

实施进度：

进度情况

项目结题：

结题报告、评定申请、研究报告、知识产权、成果评定、结题审核

成果管理：

创新申报、推广应用、成果转化、创新审核、推广审核、转化审核

经费管理：

评审费用、发放结算、材料费用、外协费用

企业标准：

企业标准、标准审核

 系统主界面：

二、应用效果  

1、防止科研项目信息丢失

      保障项目申报资料的完整性，通过使用系统，申报资料、信息录入系统或以文本格式上传至服务器；这样用户就可以在系统中针对项目的各个条件（录入时间段、操作人员、项目编号、关键字）进行信息查询调取，大大提高了查询效率和保证申报信息完整性。

保证项目申报信息安全性，操作用户都有各自固定的登录密码和操作权限，用户之间无法相互干涉，保证信息完好的保存在数据库中；SQL2000数据库有格的性，保障数据库信息安全。

2、格的申报控制

      申报资料种类繁多，信息管理比较困难，用户很容易将不同项目的资料进行混淆，造成重的影响；使用本系统后，可有效的解决这个问题，申报项目的申报编号都是独立而唯一的，系统会根据用户录入信息自动更新申报项目状态，用户在录入完毕后，信息需要审核，这样就保证录入信息不会混淆。

3、明确各级职责

      使用本系统后，管理员可对各个用户在操作权限和操作围格的把关，下级用户不能访问上级用户信息，而同级用户只有在管理员同意情况下才可以相互交流，这样就能使职责到个人，安全到大家。

4、准确及时的信息反馈

      上级对下级用户在审核过程中，可以通过“审核反馈”功能输入相关意见和建议，下级用户在登录的第一时间就可以查看消息，并可回复消息，这样用户就能准确及时的获取上级反馈的信息，以保证工作能顺利完成。

5、灵活多变的统计分析

      用户可对申报流程中每个申报项目通过日期段、类型、编号等众多条件进行查询，使用户即使只拥有其中一个条件下都能获得项目具体情况；对已有的项目进行综合查询可统计成为报表，这样申报项目就能以完整的文本形式进行交流。

三、网络示意图

      使用科研项目管理软件的计算机可以是在同一局域网，也可以分散在公司总部与各分部等不同的地。

如果计算机不在同一局域网，要求每个地都能上ADSL或宽带（最好是同一运营商提供），且带宽在1M或1M以上。

      服务器要求：

CPUPⅣ2.6G以上，存512M以上，预装Windows2000Server、SQL2000Server、IIS服务。

四、功能描述

一、项目申报：

      1.1.1项目查询：

用于在各个时间段、申报单位、项目名称、项目编号等条件下进行快速查询项目申报信息的总体情况，系统可将申报项目在申报过程中的审核状态直接体现出来。

      1.1.2申报级别：

用于选择不同的项目申报等级（如部、市级、省级、级），系统将根据用户选择的对象而自动分级，避免了项目在不同等级造成混淆的情况。

      1.1.3预览效果：

用户可预览查看报表格式，预览窗口拥有放大缩小旋转窗口、导出、打印等人性化设置，用户可以按照自己的喜好来调整视角，也可以将报表导出至本地电脑，便保存和管理。

      1.1.4显示/隐藏查询面板：

用户可根据实际视觉需要对查询面板调整为显示或隐藏，控制项目列表的显示高度。

      1.1.5导出WORD/EXCEL：

用户可将项目列表导出至WORD/EXCEL，便用户保存和管理。

      1.2.1申报审核：

用户可把修改完毕的项目经过上级审核通过，这样就能保证项目信息不会被的意外修改或信息丢失。

      1.2.2审核状态：

用于定义申报项目在审核过程中的状态，这样其他操作员就可以根据状态来定义项目的处理式，一般状态有“未审核、审核中、已审核、未通过”等，如果项目状态定义为“已审核”，那么该项目信息用户就不可以修改或删除。

      1.2.3审核反馈：

用于对申报项目审核过程中提出的建议和意见，上级与下级可以通过这个平台随时随地交流，比如上级领导在外地，就可以通过这个功能向下级传达指令，当下级用户在进入系统时，就会获取到该信息。

二、开题报告

      2.1.1报告查询：

包括项目来源、意义、市场需求、技术考核指标、计划安排、经费预算等容，通过该模块用户还可查看所有时期录入的项目研究报告，也可对报告部信息进行查询，大大提高查询效率。

      2.1.2经费预算表：

用于制定科研过程中经费开支预算表，通过生成的报表，管理员能清晰的观察到具体经费预算明细。

      2.2.1报告审核：

对开题报告审批、复核。

三、项目合同

      3.1合同责任：

用于制定项目责任书，规双的职责；通过该模块，双合作者把合同信息录入系统，系统将自动把信息生成为合同书，双都可以预览、保存和打印，这样来大大便了双在制定合同所要耗费的精力和物力，同一个平台上就可完成。

      3.2协议：

用于制定专有技术协议书，系统自动生成协议书，记录期限、专有技术享有者、专有技术简介等信息。

      3.3技术开发：

用于管理技术开发合同书，记录签约、合同性质、技术容、转委托、要求、权利保障、风险承担、成果效益归属、费用结算式、违约责任等信息。

      3.4合同审核：

对项目责任合同书复核、审批，只有领导在确认信息准确情况下，可审核通过。

      3.5协议审核：

对协议复核、审批，只有领导在确认信息准确情况下，可审核通过。

      3.6开发审核：

对技术开发合同书复核、审批，只有领导在确认信息准确情况下，可审核通过。

四、实施进度

      进度情况：

用于建立年度科学技术项目进度表，其中包括进展情况（分为季度和项目进展）、阶段成果、存在问题及下步安排等容。

五、项目结题

      5.1结题报告：

作用于建立评定（或验收）申请表、开题报告、技术研究报告、知识产权报告、评定（或验收）证书为目录。

      5.2评定申请：

建立科技项目评定（或验收）申请表，用于提交评定技术文件清单。

      5.3研究报告：

根据研究计划建立项目技术研究报告，包括研究容、考核指标、执行情况、研究成果及创新点、认识与建议等容。

      5.4知识产权：

建立科研项目知识产权报告，包括科技专利文献检索情况、课题创新点或研究成功、知识产权的产生和保护措施，用于统计知识产权信息。

      5.5成果评定：

建立科学技术成果评定证书，包括成果简介、推广前景与措施、评定人员、主要研究人员等容，用于对研究成果和研究人员的评估。

六、成果管理

      6.1创新申报：

建立技术创新申报表、主要完成人员情况表、技术创新奖项目汇总表，容有主要完成人员、人物来源、组织鉴定或评定单位、申报单位、项目曾获奖情况等。

      6.2推广应用：

用于建立科学技术项目研究开题报告，包括公关目标、研究容、技术路线、经济考核指标、技术经济效益分析与预测、开题条件等容。

      6.3成果转化：

用于建立科技成果转化奖申请表，包括主要完成人员、任务来源、研究起止时间、鉴定或评定时间、项目曾获奖情况等容。

      6.4创新审核：

技术创新申报表、主要完成人员情况表、技术创新奖项目汇总表复核审批

      6.5推广审核：

科学技术项目研究开题报告复核审批

      6.6转化审核：

科技成果转化奖申请表复核审批

七、经费管理

      7.1评审费用：

建立评审费用发放表，记录项目委托单位、评审费用、评审组织人等容，用于统计评审人员收取费用明细。

      7.2发放结算：

建立津贴发放结算单，记录津贴收取费用明细。

      7.3材料费用：

建立项目材料结算表，记录填报人、合计金额、日期和材料费用明细等信息，统计材料费用明细。

      7.4外协费用：

建立外协费用结算单，记录应付金额、已付金额、未付金额、外协等费用明细。

八、企业标准

      8.1企业标准：

建立企业标准项目立项报告，包括任务要点、国外情况简要说明、标准起草的主要容及章、条的目次、标准预期达到的效果、负责起草单位和参加单位名称、分工、主要设施、经费预算等容。

      8.2标准审核：

企业标准项目立项报告复核审批

九、综合查询：

用于查询本级及本级以下角色的项目资料，包括申报查询、开题查询、合同查询等二十一个查询模块，管理员可以通过综合查询功能，对各个操作员的工作进度、质量做出准确评估，也可以格的把握项目申报流程中各个环节之间关系，对申报工作做出迅速反应；如果领导与系统录入员并不在一个地域，领导仍可以通过网络视察整个申报工作进度，对项目做出建议和意见，这样就大大提高了项目申报工作效率。

十、角色管理

      10.1角色：

建立系统操作中各个人员配备，用于分工明细。

      10.2增加角色：

用于管理员按实际情况增加角色，如“监督员、录入员”等。

十一、部门及人员管理

      11.1部门管理：

设置相关部门名称，明细工作人员所属部门。

      11.2人员管理：

设置操作员的基础资料，如：

姓名、职务、授权状态和密码等信息，用于记录操作员信息并对其授权。

      11.3权限管理：

用于设置分配不同等级操作员在各自职责围所能进行的活动，功能明细到系统各个操作模块，明确不同部门、不同职位的工作责任和操作权限，以保证数据的性和系统运行的安全。

十二、字典管理

      用于设置系统管理、项目合同、项目解题、成果管理等模块参数与字段。

十三、数据安全性管理

      13.1备份恢复：

如果遇到病毒、硬件等问题造成系统破坏后，可将已备份的数据恢复过来，管理员可按照日期、名称、描述来选择数据库备份文件。

      13.2系统重置：

将系统数据库信息清零，恢复为初始状态，一般在系统首次正式运行前使用，之后应通过权限格控制使用。