维新科研项目管理系统解决方案.docx

1、维新科研项目管理系统解决方案科研项目管理系统解决案2007-8-10发布：weixin网友评论 0 条点击进入论坛一、系统简介 维新科研项目管理系统以科研项目流程为核心，全面通过计算机信息化管理科研项目申报、项目开题、项目合同、实施进度、项目结题、科研成果、项目经费等科研活动，以达到便、高效地管理和控制，满足科研企业的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，为科研企业对项目参与人员的评估提供依据。 维新科研项目管理系统采用B/S体系结构，应用系统基于WEB技术开发，数据库采用SQL 2000，用户通过计算机IE浏览器访问，没有用户人数限制，操作和维护都非常简便。 维新科研项目管理系统适用于科研

2、院所、高校及企事业单位的科研管理机构。为完全满足不同行业对科研项目流程管理的需要，我们可以针对不同行业的客户作个性化修改或定制开发。 系统主要模块：项目申报：项目查询、申报审核开题报告：报告查询、报告审核项目合同：合同责任、协议、技术开发、合同审核、协议审核、开发审核实施进度：进度情况项目结题：结题报告、评定申请、研究报告、知识产权、成果评定、结题审核成果管理：创新申报、推广应用、成果转化、创新审核、推广审核、转化审核经费管理：评审费用、发放结算、材料费用、外协费用企业标准：企业标准、标准审核 系统主界面： 二、应用效果1、防止科研项目信息丢失 保障项目申报资料的完整性，通过使用系统，申报资料

3、、信息录入系统或以文本格式上传至服务器；这样用户就可以在系统中针对项目的各个条件（录入时间段、操作人员、项目编号、关键字）进行信息查询调取，大大提高了查询效率和保证申报信息完整性。 保证项目申报信息安全性，操作用户都有各自固定的登录密码和操作权限，用户之间无法相互干涉，保证信息完好的保存在数据库中； SQL2000 数据库有格的性，保障数据库信息安全。 2、格的申报控制 申报资料种类繁多，信息管理比较困难，用户很容易将不同项目的资料进行混淆，造成重的影响；使用本系统后，可有效的解决这个问题，申报项目的申报编号都是独立而唯一的，系统会根据用户录入信息自动更新申报项目状态，用户在录入完毕后，信息需

4、要审核，这样就保证录入信息不会混淆。 3、明确各级职责 使用本系统后，管理员可对各个用户在操作权限和操作围格的把关，下级用户不能访问上级用户信息，而同级用户只有在管理员同意情况下才可以相互交流，这样就能使职责到个人，安全到大家。4、准确及时的信息反馈 上级对下级用户在审核过程中，可以通过“审核反馈”功能输入相关意见和建议，下级用户在登录的第一时间就可以查看消息，并可回复消息，这样用户就能准确及时的获取上级反馈的信息，以保证工作能顺利完成。 5、灵活多变的统计分析用户可对申报流程中每个申报项目通过日期段、类型、编号等众多条件进行查询，使用户即使只拥有其中一个条件下都能获得项目具体情况；对已有的项

5、目进行综合查询可统计成为报表，这样申报项目就能以完整的文本形式进行交流。三、网络示意图使用科研项目管理软件的计算机可以是在同一局域网，也可以分散在公司总部与各分部等不同的地。如果计算机不在同一局域网，要求每个地都能上ADSL或宽带（最好是同一运营商提供），且带宽在1M或1M以上。 服务器要求：CPU P2.6G 以上，存 512M 以上，预装Windows 2000 Server、SQL 2000 Server、IIS服务。 四、功能描述一、项目申报：1.1.1 项目查询：用于在各个时间段、申报单位、项目名称、项目编号等条件下进行快速查询项目申报信息的总体情况，系统可将申报项目在申报过程中的审

6、核状态直接体现出来。 1. 1.2 申报级别：用于选择不同的项目申报等级（如部、市级、省级、级），系统将根据用户选择的对象而自动分级，避免了项目在不同等级造成混淆的情况。 1. 1.3 预览效果：用户可预览查看报表格式，预览窗口拥有放大缩小旋转窗口、导出、打印等人性化设置，用户可以按照自己的喜好来调整视角，也可以将报表导出至本地电脑，便保存和管理。 1. 1.4 显示/隐藏查询面板：用户可根据实际视觉需要对查询面板调整为显示或隐藏，控制项目列表 的显示高度。1.1.5 导出WORD/EXCEL：用户可将项目列表导出至WORD/EXCEL ，便用户保存和管理。1.2.1申报审核：用户可把修改完毕

7、的项目经过上级审核通过，这样就能保证项目信息不会被的意外修改或信息丢失。1.2.2 审核状态：用于定义申报项目在审核过程中的状态，这样其他操作员就可以根据状态来定义项目的处理式，一般状态有“未审核、审核中、已审核、未通过”等，如果项目状态定义为“已审核”，那么该项目信息用户就不可以修改或删除。 1.2.3 审核反馈：用于对申报项目审核过程中提出的建议和意见，上级与下级可以通过这个平台随时随地交流，比如上级领导在外地，就可以通过这个功能向下级传达指令，当下级用户在进入系统时，就会获取到该信息。 二、 开题报告2.1.1报告查询：包括项目来源、意义、市场需求、技术考核指标、计划安排、经费预算等容，

8、通过该模块用户还可查看所有时期录入的项目研究报告，也可对报告部信息进行查询，大大提高查询效率。 2.1.2 经费预算表： 用于制定科研过程中经费开支预算表，通过生成的报表，管理员能清晰的观察到具体经费预算明细。 2.2.1报告审核：对开题报告审批、复核。 三、项目合同3.1 合同责任：用于制定项目责任书，规双的职责；通过该模块，双合作者把合同信息录入系统，系统将自动把信息生成为合同书，双都可以预览、保存和打印，这样来大大便了双在制定合同所要耗费的精力和物力，同一个平台上就可完成。 3.2 协议：用于制定专有技术协议书，系统自动生成协议书，记录期限、专有技术享有者、专有技术简介等信息。 3.3

9、技术开发：用于管理技术开发合同书，记录签约、合同性质、技术容、转委托、要求、权利保障、风险承担、成果效益归属、费用结算式、违约责任等信息。3.4 合同审核：对项目责任合同书复核、审批，只有领导在确认信息准确情况下，可审核通过。 3.5 协议审核：对协议复核、审批，只有领导在确认信息准确情况下，可审核通过。 3.6 开发审核：对技术开发合同书复核、审批，只有领导在确认信息准确情况下，可审核通过。 四、实施进度 进度情况：用于建立年度科学技术项目进度表，其中包括进展情况（分为季度和项目进展）、阶段成果、存在问题及下步安排等容。 五、项目结题 5.1 结题报告：作用于建立评定（或验收）申请表、开题报

10、告、技术研究报告、知识产权报告、评定（或验收）证书为目录。5.2 评定申请：建立科技项目评定（或验收）申请表，用于提交评定技术文件清单。 5.3 研究报告：根据研究计划建立项目技术研究报告，包括研究容、考核指标、执行情况、研究成果及创新点、认识与建议等容。 5.4 知识产权：建立科研项目知识产权报告，包括科技专利文献检索情况、课题创新点或研究成功、知识产权的产生和保护措施，用于统计知识产权信息。 5.5 成果评定：建立科学技术成果评定证书，包括成果简介、推广前景与措施、评定人员、主要研究人员等容，用于对研究成果和研究人员的评估。 六、成果管理 6.1 创新申报： 建立技术创新申报表、主要完成人

11、员情况表、技术创新奖项目汇总表，容有主要完成人员、人物来源、组织鉴定或评定单位、申报单位、项目曾获奖情况等。 6.2 推广应用：用于建立科学技术项目研究开题报告，包括公关目标、研究容、技术路线、经济考核指标、技术经济效益分析与预测、开题条件等容。 6.3 成果转化：用于建立科技成果转化奖申请表，包括主要完成人员、任务来源、研究起止时间、鉴定或评定时间、项目曾获奖情况等容。 6.4 创新审核：技术创新申报表、主要完成人员情况表、技术创新奖项目汇总表复核审批 6.5 推广审核：科学技术项目研究开题报告复核审批 6.6 转化审核：科技成果转化奖申请表复核审批 七、经费管理 7.1 评审费用：建立评审

12、费用发放表，记录项目委托单位、评审费用、评审组织人等容，用于统计评审人员收取费用明细。7.2 发放结算：建立津贴发放结算单，记录津贴收取费用明细。 7.3 材料费用：建立项目材料结算表，记录填报人、合计金额、日期和材料费用明细等信息，统计材料费用明细。 7.4 外协费用：建立外协费用结算单，记录应付金额、已付金额、未付金额、外协等费用明细。 八、企业标准 8.1 企业标准：建立企业标准项目立项报告，包括任务要点、国外情况简要说明、标准起草的主要容及章、条的目次、标准预期达到的效果、负责起草单位和参加单位名称、分工、主要设施、经费预算等容。8.2 标准审核：企业标准项目立项报告复核审批 九、综合

13、查询：用于查询本级及本级以下角色的项目资料，包括申报查询、开题查询、合同查询等二十一个查询模块，管理员可以通过综合查询功能，对各个操作员的工作进度、质量做出准确评估，也可以格的把握项目申报流程中各个环节之间关系，对申报工作做出迅速反应；如果领导与系统录入员并不在一个地域，领导仍可以通过网络视察整个申报工作进度，对项目做出建议和意见，这样就大大提高了项目申报工作效率 。十、角色管理 10.1 角色：建立系统操作中各个人员配备，用于分工明细。 10.2增加角色：用于管理员按实际情况增加角色，如“监督员、录入员”等。 十一、部门及人员管理 11.1部门管理：设置相关部门名称，明细工作人员所属部门。

14、11.2人员管理：设置操作员的基础资料，如：姓名、职务、授权状态和密码等信息，用于记录操作员信息并对其授权。 11.3权限管理：用于设置分配不同等级操作员在各自职责围所能进行的活动，功能明细到系统各个操作模块，明确不同部门、不同职位的工作责任和操作权限，以保证数据的性和系统运行的安全。 十二、字典管理 用于设置系统管理、项目合同、项目解题、成果管理等模块参数与字段。 十三、数据安全性管理 13.1备份恢复：如果遇到病毒、硬件等问题造成系统破坏后，可将已备份的数据恢复过来，管理员可按照日期、名称、描述来选择数据库备份文件。 13.2系统重置：将系统数据库信息清零，恢复为初始状态，一般在系统首次正式运行前使用，之后应通过权限格控制使用。