诸城兴贸EASHR人事事务操作说明文档格式.docx

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孙彦超

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一、概述

本操作说明对于EASHR人事事务业务做了详细的操作描述，目的是通过系统化的人事业务流程，实现企业对人事业务规范化管理。

二、人事事务

人事事务主要处理员工的人事业务，如入职、异动、离职、离退休等。

操作1：

员工入职处理

入职处理主要处理新员工入职申请和审批。

参与角色：

人事专员

操作路径：

在金蝶EAS的主界面，选择〖功能菜单〗->

〖人力资源管理〗->

〖员工管理〗->

〖人事事务〗->

〖入职处理〗，进入入职处理界面，点击工具栏

，新增入职申请，如图：

新增的入职申请单维护界面，请按照下图提示操作。

点击

，增加多行，可一次完成多个职员的入职申请。

入职申请单填写完毕后，点击工具栏

保存单据，确认无误后点击

提交单据，保存、提交后的申请单在入职申请单列表里面记录查看，保存提交后的单据需要审批后才能生效，用户需要到入职申请单列表里选择单据进行审批。

审批完成后新入职的人员可以在职员管理中查看到。

（注意：

单据点击保存

后可以在异动申请单列表中做修改操作，单据点击提交

操作后可以在异动申请单列表中查询但是无法修改，所以在做此类单据时要检查无误后在做提交操作）

操作2：

员工调动处理

调动处理主要处理员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内部职位的变化。

公司现有业务分为两类1、公司间调动2、公司内部调动

操作演示：

〖异动处理〗，进入调动处理界面，点击工具栏

，新增调动申请单，如图

进入申请单新增界面，需要添加调动的人员，点击

新增调动人员操作

公司间员工调动新增异动申请单请按下图操作

例如：

现在需要将公司财务部的某一位员工调动到兴贸公司油脂分公司，我们必须在“目标职位”选择油脂分公司下属科室的职位

公司内部调动新增异动申请单，请按下图操作

现在需要将兴贸公司财务部组织下公司后勤部的员工调动到财务部，只需要选择调动到本单位部门的职位即可

点击

，在员工对话框批量选择，可实现员工调动的批量处理

调动申请单填写完毕后，点击工具栏

提交单据，保存、提交后的申请单在调动申请单列表里面记录查看，保存提交后的单据需要审批后才能生效，用户需要到异动申请单列表里选择单据进行审批。

审批完成后人员调动的信息会在员工信息任职历史中记录。

操作3：

辞职处理

辞职处里主要处理员工离职等业务

〖辞职处理〗，进入辞职处理界面，点击工具栏

进入新增辞职申请单操作界面，请按照下图提示操作.

如需批处理，请参照操作2中员工调动批处理操作。

辞职申请单填写完毕后，点击工具栏

提交单据，保存、提交后的申请单在辞职申请单列表里面记录查看，保存提交后的单据需要审批后才能生效，用户需要到辞职申请单列表里选择单据进行审批。

审批完成后人员辞职的信息会在员工状态管理中记录。

后可以在辞职申请单列表中做修改操作，单据点击提交

操作后可以在辞职申请单列表中查询但是无法修改，所以在做此类单据时要检查无误后在做提交操作）