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第五条对部长的要求:

学生会各部部长应在制定本部计划的同时制定本部规章制度,该制度不得与学生会工作制度相抵触,如有抵触应立即修改,然后向办公室递交该制度。

二、活动组织与开展

第六条学生会各部必须制定本部门的工作计划,并按照工作计划正常、及时开展工作,认真落实计划方案。

第七条申报制度

(一)活动开展前,各部部长必须向学生会主席团申请,递交申请书。

申请书内容包括:

活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过、活动的目的、意义及可能达到的效果,同时申请书中还必须写明各项预期费用和总计费用,需要协助的其他部门名单,由负责学生工作的老师及主席团批准后方可开展。

(二)若活动范围庞大,涉及部门众多,须先提交主席团审议,提出修改意见,对活动计划加以进一步完善,然后上报院团委。

(三)再申制度。

再申计划必须在原申请基础上有进一步的完善、改进。

第八条执行制度

(一)申请通过,主管部长不得推委、拖拉,应按时按照策划方案举办活动。

(二)申请没有通过,须无条件执行决议。

学生会各部不得擅自举办活动,否则,将按《岗位责任制》的有关规定给以处理。

第九条汇报制度

各部部长在例会汇报工作之外,须在日常工作中及时向主席本人汇报工作进展,不得拖延、包庇、隐瞒、弄虚作假。

汇报内容包括校直管部门下达的指示以及本部门组织和举办活动的进展等。

三、日常管理

第十条例会制度

(一)学生会主席团必须定期召开会议,总结阶段工作,落实计划安排,布置下阶段的工作,会议必须有记录。

(二)主席团定期召开部长会议,通报学生会工作情况,交流思想,开展批评与自我批评,促进各部门相互的了解和信任,会议记录由主席团指定专人负责。

(三)学生会必须定期召开学生会全体会议,各部部长必须向大会汇报本部近期开展及将要开展的有关工作情况。

(四)学生会各部必须定期召开本部会议,总结本部阶段工作,落实计划安排,会议必须有记录,并定期将记录交于主席团审阅,会议记录人由本部部长指定。

(五)学生会主席每周定期向负责学生工作的老师汇报学生会工作情况及本周学生会工作安排。

(六)办公室应指定专人每月汇总各部门工作情况,在每月向负责学生工作的老师及主席团汇报上周学生会各部工作情况。

(七)学生会成员不得无故缺席、迟到或早退。

(八)未能出席会议者,须事先向主席团请假,迟到或早退的,须向负责会议签到的人说明原因。

第十一条财务制度

(一)学生会各部开展活动前,应做好预算,必须申报活动费用的详细数目,经负责学生工作的老师批准后,方可购买。

(二)各部门的发票应在一周内交给学生会办公室,不得拖延。

(三)必须使用全国统一专用财务发票,否则,学生会办公室不予受理。

(四)在紧急情况下,需购买物品,50元以下的可由购买人在学生会主席同意下,先购买后汇报,超过50元的,必须经负责学生工作的老师批准后,方可购买。

(五)学生会干部必须严格按照活动计划使用费用。

情况特殊须超支购买的,必须经负责学生工作的老师批准后,方可购买。

(六)购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,甚至贪污,一经发现,将按有关规定给予严肃处理。

(七)负责学生工作的老师专门指定打字、复印处,团委、学生会如需打字、复印,需经负责学生工作的老师批准后方可到指定的地点打字、复印。

(八)根据情节轻重,给予一定的处分。

第十二条材料制度

(一)工作计划。

学生会各部必须制定本部门工作计划,并按工作计划正常、及时开展工作,认真落实计划方案。

(二)工作总结。

1.学生会各部应及时编写本部门的工作总结,报主席团备案,并对未完成的计划内工作说明理由。

2.学生会各部举办完活动后,必须及时向学生会主席团上报总结材料。

总结材料中包括以下几项内容:

活动开展的时间、地点、人物、活动经过及活动所到达的效果。

未及时上报的,主席团成员有责任加以催促。

3.学生会大型活动由主席团和有关部门编写活动总结,并及时上报负责学生工作老师审查。

4.主席团须指定专人妥善保管好每一份总结材料。

不得遗失。

四、请示

第十三条若遇到影响负责学生工作的老师、学生会声誉、工作或其他的重要事情,以及组织任何走出校门的校外活动。

学生会干部不得随意做主,擅自行事,须向负责学生工作的老师请示,批准后方可执行。

第十四条团委交给的或主动采写的关于团委、学生会活动的有关通讯、报道、内参通知等,须经团委老师审查修改后,方可发表或下发。

第十五条如需使用学生会办公室,须提前在会议记录本上登记,按照登记时间进行使用。

第十六条团委、学生会的公共财产不得私自挪用或外借,如需借用,必须向团委、学生会办公室申请,批准后,在该物品所属部门处登记,登记须写清何种物品、何时借何时归还并签字,方可使用。

第十七条学生会各部如需增加成员,须向学生会主席申请,并报负责学生工作的老师,批准后,方可进人。

五、学生工作办公室工作制度

第十八条使用制度

(一)学生会干部必须爱护学生工作办公室的公共财产,不得私自挪用、损坏和丢弃。

(二)必须保持办公室的清洁卫生,不随地吐痰,乱丢纸屑、杂物。

(三)如有需要,应向学工办老师提出申请,批准后,方可由办公室配该钥匙。

否则一经发现,将给予警告处分或学生会例会点名批评。

(四)所有学生会的财物归学生工作办公室管辖,未经允许,不得私自使用。

(五)学生工作办公室的电话为学生会正常工作使用,不得私用,通话时间不得太长,严禁用学生工作办公室的电话聊天,严禁私自带他人使用电话,一经发现将按有关规定进行处理。

(六)学生工作办公室的电脑不得擅自使用,须向学工办老师申请方可使用;

在使用过程中不得安装其他的东西;

非经允许不得拷走电脑中的相关资料。

(七)学生工作办公室严禁吸烟。

(八)学生工作办公室的报纸翻阅后必须摆放整齐,严禁私自带出或丢弃。

(九)各部举办活动若需借用学生工作办公室,各部部长在活动举办前两天向学工办老师提出申请且不得损坏活动用具,如有损坏现象需按损坏情况进行赔偿,且必须保持场地干净整洁。

(十)各部举办活动如需借用器材,各部长应在活动举办前两天向学工办老师提出申请,且不得损坏,如有损坏情况,视损坏严重程度赔偿。

在活动结束后一天内还于办公室。

第十九条值班制度

(一)学生工作办公室实行各部轮流值班制,值班表由办公室根据具体情况排定。

(二)学生会各部应严格遵守值班制度,按时值班,并做好值班记录,处理学生会日常接待及其他相关事宜,管理好学生工作办公室公共财产。

(三)值班人员须做好以下几项工作:

1.做好来电记录工作;

2.做好接待工作;

3.打扫办公室卫生,并注意保持整洁;

4.值班结束后应将桌椅、报刊摆放整齐。

(四)未能按时值班的,须提前做好换班手续,不得无故缺班。

(五)学生会主席及办公室须不定期抽查学生会各部的值班情况,并在学生会全体会议上公布抽查结果。

(六)违反本制度第二、第三条规定者,学生会主席团会同办公室,按《岗位责任制》有关规定加以处理。

(七)在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

不得弄虚作假、不得替他人签到。

六、辞退、退出制度

第二十条在学生会自然换届前,各学生会部长必须对本部门接班人员进行重点培养,在自然换届时,把本部所有工作、资料全部移交给新任部长,不得拖延、隐瞒、敷衍塞则。

第二十一条在自然换届前,即将离任的学生会干部必须站好最后一班岗,值好最后一班勤,不得推卸责任,不闻不问。

第二十二条如有学生会干部提前退出学生会,必须打申请报告,并说明理由。

七、处分

第二十三条对有违法、违规、违纪行为的行为的学生会成员,学生会将给予批评教育及与其所犯行为性质和严重程度相适应的纪律处分。

第二十四条处分的种类

(一)通报批评

(二)警告

(三)严重警告

(四)降职

(五)免职

十、学生会各部工作制度

办公室工作制度

第一章总则

本制度遵守和服从《天津师范大学教育学院学生会章程》。

办公室工作任务是协调各部门的工作。

学生会办公室是联结学生会和各部门的一座坚实的桥梁,一条沟通的纽带,同时它也在学生会内部起着协调的作用,是学生会的核心,它的正常运行不仅可以加强各部门,各班级之间的联系,还可以促进各部门的发展及部门间的协作,从而更有效的提高学生会各部门的工作质量。

办公室的日常工作是负责各项活动的会务工作,以及学生会的资料整理存档工作,还有学生会的日常事务。

协调分团委学生会各部门之间的工作;

联络召集分团委学生会成员参加会议,并做好会议记录。

第二章签到制度

一.各部门举办活动、讲座,办公室派专人做好参加活动、讲座的出勤记录,经团委老师批准制作讲座卡以及活动记录,一年内学生总评分要根据办公室的记录进行评定。

二.每星期的部长会、班长书记会做好出勤记录,如有没来者及时向老师汇报。

派办公室的成员做好出勤记录,并且派专人进行会议记录。

记录会议梗概,方便工作的及时执行。

三.讲座卡的制作由李驰负责,记录名单根据当场签到名单制作,名单有书面记录和电子版记录,每次考核两者名单必须完全对上。

活动卡不制作,做出勤记录,包括书面版和电子版,分管如上。

分管制主要是防止丢失,书面版和电子版的名单要一致,算总评分时有些依据,做到毫无瑕疵。

四.每星期的学生会部长会、班长书记会派办公室的成员做好出勤记录,并且派专人进行会议记录。

五.活动讲座现场的签到工作防止签到混乱,在会场门口进行,提前四十五分钟入场,逐个签到入场,开场二十分钟后不允许签到。

为了参加活动的一直到结束的学生,公平对待。

第三章管理制度

一.各部门举办活动、讲座会将其活动、讲座所用到的资料进行归总整理,方便各部门的审查;

各部门举办一些相似的活动可以找出资料以此为借鉴。

二.办公室干事根据学生会成员的上课时间安排值班,值班是学生会成员轮流值班,主要协助学工办老师的繁琐工作,期间也了解学院的情况,增强了自己的能力。

三.举办大型活动时,需发请柬,由办公室成员制作。

举办活动邀请嘉宾、评委、老师时都需要桌签给同学做个简单介绍。

四.活动邀请的评委的桌签由办公室成员制作。

五.对与活动会场、讲座会场的纪律,以及讲座的卡发以及活动记录,办公室成员一起制定了相关制度。

制度学生尽力遵守,为了维护会场纪律,使活动顺利进行,有失误时有法可依。

六.协助主席团制定新一届学生会制度。

七.发挥办公室在学生会的中心地位。

协助主席团做好多方面工作,使学生会更好、更快的运行。

八.办公室所有成员协助主席团施行新制定的学生会制度,监督执行学生会制度。

九.临时更改过期的值班表。

十.办公室应及时传达各项通知和精神,配合各个部门工作的开展。

第四章财务制度

一.各部门使用办公室时,应先与学生会办公室主任取得联系,并由办公室干事进行登记,使用时应遵守办公室的一切制度和规定,爱护办公室的财产。

二.办公室成员不得随意挪动、转借、甚至破坏办公用品。

三.每次活动之前,本部门须对活动中经费支出状况做出预估,并将具体金额及用途写入活动申请计划书内,经团委书记(老师)、主席团同意批准后方可支出。

四.活动结束后,本部门由经手人将经费实际支出状况报告主管负责人,并提供正式发票。

如无法提供正式发票,需提供收据或相关证明材料,否则不予报销。

(注:

发票侧面须用钢笔或签字笔注明关于购买学生活动物品的事由事项、经手人的签名、证明人的签名)

五.所有单据均不得随意涂改,如确需改动,须用不同颜色的笔在一旁注明改动原因并签字。

宣传部工作制度

宣传部是在教育学院学生会的领导下的群众性组织。

在院学生会的直接指导下,围绕学生会的宗旨,配合多部的工作,对学生开展的多项活动进行有效宣传。

通过多种宣传方式展现教育学院学生丰富的校园生活,反映本院大学生良好的精神风貌,为学院的改革发展和广大同学的素质拓展服务,促进广大同学德智体美劳等主导方面全面发展,使之成为社会主义现代化建设事业的合格人才。

第二章基本制度

一:

坚持原则,在重大问题上服从党、团委的决议,拥护共青团,拥护共产党领导。

二:

坚持个人服从集体,下级服从上级,要有集体意识和大局意识。

三:

要有高涨的工作热情,牢固树立全心全意为全院师生服务的思想,不怕苦、不怕累,不得故意推拖工作。

四:

不搞小团体主义,不计个人得失,不发表不利于团结的言论,不做不利于团结的事。

五:

正确处理学习和工作的关系,学习上勤奋努力,工作上认真负责,做到学习工作两不误。

六:

认真正确地在同学的监督下开展批评和自我批评,改正自己在学习、工作、生活中存在的缺点和不足。

七:

尊敬师长,友爱同学,有良好的道德品质和精神风貌。

第三章工作制度

院学生会宣传部主要的工作职能是面对全院师生和院内社团,宣传院学生会的形象及工作状态,首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。

所以我们的工作要做到先发性、主动性、准确性和高效性,避免拖拖拉拉、得过且过。

院学生会宣传部各项新工作新活动须提前提交计划书;

既定的工作任务需至少提前四天提交日程安排、可实施性方案、预算报告和相关的文字资料。

院学生会宣传部的主要工作内容包括:

(1)上传下达院学生会的指示精神,宣传并协助举办院内各项活动。

(2)协助各部门正常出色的举行活动,完成布置会场等前期工作。

(3)以海报等实体形式宣传本院精神及各项活动。

(4)出积极配合学院学生会各部门组织各项活动外,宣传部旨在举办各项活动与展览,以提高学院内广大学生的艺术文化素养。

第四章管理制度

成员要有良好的工作作风,思想端正,能与其他部门的同学保持良好的关系。

每月、每学期对成员进行综合素质的评定,分别对成员的出勤、参与制作的次数作详细的记录。

对于长期缺席和态度消极的,视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分。

宣传部内部成员平时要加强自身的绘画和创作能力,积极掌握有关知识。

对于工作态度一贯积极和认真的成员,给予晋升的机会和一定的奖励。

副部长以上的干部要定期对内部财产进行清理和购置,另外要定期与老师进行工作交流。

第五章财务管理制度

各部门在宣传部借宣传用品必须登记清楚。

除一次性的宣传品外,其他借出宣传品必须在五天内归还。

若有宣传品借出未归还三次以上的,在当学期不再外借其协会宣传品。

外借宣传品其部门务必要爱惜,严禁铺张浪费。

如有部门将要举行大型活动,请其部门必须在前一个月月底把下个月所需宣传品的详细清单交到宣传部,否则下个月不再提供其所需宣传品。

如果所需宣传品宣传部暂时没有(用完),可自行购买,购买后请拿正式发票到学工办报帐。

注:

希望各协会严格遵守以上条例,若有违规者,我们将严厉处罚。

第六章工作目标

宣传部是教育学院的窗口。

它拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念,用色彩绘制着梦想,用执著和激情把最新、最全、最真实的新闻,送到学院内的每个角落,用形象展示着教育学院的风采。

 

学习部工作制度

学习部是学院学生会的重要组成部分,主要负责全院同学的学习生活。

学习部以“创造良好的学习环境,全面提高广大学生的综合素质”为宗旨,努力为同学营造一个良好的学习氛围,推陈出新,丰富同学们的课余学习生活。

第二章部门性质

学习部的重心主要是放在有关学术问题的工作上。

带领同学们共同营造出一个高氛围的学习空间,大力搞好学风建设工作。

第三章工作职能

1.定期开展学风建设宣传活动、健全考勤制度,优化校园学习环境,营造良好的学习风气;

2.开展学生教学信息中心的工作,加强师生联系,促进教学平衡,促进良好的校园学术氛围的营造;

3.通过多种形式,组织各类学术讨论,学术竞赛,学术报告会、辩论等活动,优化校园的学习环境;

4.为我院在校学生拓展专业知识提供平台,为学院营造出积极、浓厚的学习氛围;

5.负责做好考前的宣传舆论工作,营造良好考风;

6.与其他部门协调工作,为全院学生的学习问题(包括选修、副辅修)提供咨询和建议。

第四章工作内容

1.在新生入学时,带领新生参观学校图书馆和主要教学楼,进行新生入学的心理辅导讲座

2.学年综合测评

3.承办我院“英语口语演讲比赛”初赛选拔,进行演讲比赛

4.在学生教学技能大赛中组织院内选拔和培训

5.每学期为“新生杯”、“学风杯”辩论赛进行辩手选拔和辩论培训

6.做好日常考勤工作,每周汇总,上报学生工作办公室

第五章学习部成员工作准则

1.模范遵守学校及学生会的规章制度,以身作则,严格要求自己,做好本职工作,端正工作态度,处理好工作与学习生活的关系。

2.每周二中午12:

30召开部内例会,轮流做好会议记录因故请假须向部长请示,批准后生效。

3.凡会议或活动,按时参加,不迟到,不早退,不得无故缺勤。

4.每月开展辩论活动,每月一人负责(具体负责人纳新后定制详细计划)。

5.每次活动之前开准备会,把每项活动内容落实到个人;

活动过后,开总结会,肯定成绩,提出不足,会后提交书面材料。

6.学习部成员如有活动提议,请发送策划书至公共邮箱***************密码是xuexibu,充分利用公共邮箱。

7.在学习上起带头作用,不希望部内成员期末有挂科现象。

8.部长指定工作,副部长具体分配,监督执行,活动专人负责,其他成员有责任协助专人完成活动和任务,时刻牢记,学习部是一个整体。

9.与学生会的其他部门保持良好的伙伴关系,相互交流以促进工作发展,提高工作效率。

第六章财务管理

财物专人负责,学期初及定期整理本部物品,建立清单,保证物品无丢失,借用本部物品需与负责人联系,获得准许后方可使用,并填写使用记录,归还时须签字,丢失或损坏须赔偿;

部内详细记录资金的使用。

生活部工作制度

第一章部门性质

独立开展卫生督促检查工作,实行自我管理的学生组织。

同时也是为广大同学排忧解难,热情服务的后勤部门。

为进一步完善生活部的各项工作,塑造良好形象,为广大师生提供周到的服务。

第二章部门主要工作

1.每个月对学生宿舍进行三次定期检查,和一到两次不定期抽查。

各个干事对卫生检查分数进行统计,认真做好记录,并上报学院及学校。

2.积极主动参与到学院及学校组织的各项活动中,并协调好各部门之间的关系,积极配合各部门开展工作。

如:

配合学校开展文明社区创建的一系列活动定向越野赛、趣味运动会、诗歌朗诵比赛、话剧比赛、阳光宿舍评比等一系列活动。

3.要及时组织开展具有我部特色的活动,并随时顺应学院及学校的号召,做好服务于广大同学们的各项工作。

每学期预订火车票、新学期带领同学转校园等。

第三章部门规章制度

1.每周召开一次生活部例会。

2.例会不准迟到,带好笔记本,严禁嬉戏打闹,积极发表自己的意见。

3.各部员在活动中要做到分工明确。

4.组织干事在学期初写工作计划,在学期末写工作总结。

5.做好每次例会的会议记录。

6.办活动之前要有明确的活动策划。

第四章生活部的财务制度

每次活动需要有明确的预算;

其他部门如有需要向生活部借用物品需经过部长或副部的同意,归还后也需经过检查,看有无破损;

如生活部要向其他部门借用物品,也需经过上述程序。

文艺部工作制度

第一章文艺部部门性质

文艺部以院学生会雄厚的基层力量为后盾,组织全院的文艺活动,旨在活跃校园文化艺术氛围,丰富同学的学习生活,使校园生活拥有更多层面,更多精彩的活动。

“营造校园文化,拓展学生素质”是文艺部始终不变的工作准则。

第二章文艺部主要工作

1.全面负责学院各种文艺活动。

例如:

迎新晚会,合唱比赛,红舞鞋大赛,十佳歌手大赛等。

2.自行组织何种形式的文艺活动和比赛,丰富同学们的业余生活,充分挖掘并展现学生的艺术才能。

3.配合校学生会各项活动,从学院选拔选手参加学校各项比赛,在校园舞台上展现教育学子风采。

4.通过调查了解,组织学生感兴趣的文艺培训,培养多才多艺的文艺人才,同时提高部内干事的专业技能。

5.每周召开例会,做好会议记录。

6.与学生会的其他部门保持良好的伙伴关系,相互交流以促进工作发展,提高工作效率。

第三章文艺部财务制度

(一)有策划的完整活动:

1.在活动正式启动(即开始印制宣传用品)前一周将本次活动的详实预算绘制成表格,(格式仿照结算表示例,方便以后绘制结算表),以邮件形式发给主管主席,主管财务的主席,主管老师各一份,自己部门也要预留一份备案。

2.待主席和主管老师审核完毕,既可领取活动资金(1-2天)

3.部门要有专人负责保管活动资金,并且记录好每一笔款项去向,并及时与预算表核对,若出现与预算不一致的情况,应及时向主管主席汇报,并记录好原因。

(对于超出预算的资金,先由部长垫付)

4.活动全部结束后一周内上交活动结算表(附结算表示例),请将结算表中与预算表中不一致的地方用红字体标出,并在表格下方附说明(请尽量避免或减少出现不一致的情况)。

以邮件形式发给主管主席,主管财务的主席,主管老师各一份,自己部门也要预留一份备案。

5.上交电子版活动结算表后,将其打印一份,交主管主席审核签字后交予主管老师。

同时要上交此次活动的所有发票,发票票面内容及金额总和必须与结算表完全一致,否则视为无效。

(特殊情况,请附详细说明,并交与主管财务的主席。

(二)临时活动

即事先没有准备策划及预算,所需费用由部长垫付,活动结束后按3、4、5步骤进行报销。

说明:

以上方案是针对一次比较

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