计算机老师口述PPT常用快捷键大全文档格式.docx
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插入形状
Alt+H、S、H
选择主题
Alt+G,H
选择幻灯片版式
Alt+H,L
转到下张幻灯片
PageDown
转到上张幻灯片
PageUp
转到“开始”选项卡
Alt+H
转到“插入”选项卡
Alt+N
启动幻灯片放映
F5
结束幻灯片放映
Esc
关闭PowerPoint
Ctrl+Q
二、功能区中导航
打开“文件”页面
Alt+F
打开“开始”选项卡
打开插入选项卡
打开“设计”选项卡
Alt+G
打开切换选项卡
Alt+K
打开动画选项卡
Alt+A
打开幻灯片放映选项卡
Alt+S
打开审阅选项卡
Alt+R
打开“视图”选项卡
Alt+W
打开搜索框和搜索命令
按Alt+Q,然后输入搜索词
三、使用键盘改变焦点
选择功能区的活动选项卡并激活访问键
Alt或F10。
若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。
将光标移动到功能区的命令上
Tab键或Shift+Tab
移动功能区上的向下、向上、向左,或向右各项之间
向下、向上键、向左、键或向右键
展开或折叠功能区
Ctrl+F1
显示所选项目的上下文菜单
Shift+F10
将焦点移动到不同的窗格
F6
移动到功能区上的下一个或上一个命令
激活功能区上选的命令或控件
空格键或Enter
打开功能区上选的菜单或库
打开功能区上选定列表,如字体列表
向下键
在打开的菜单或库中的项目之间移动
Tab键
完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中
Enter
四、在窗格之间移动
在普通视图中的窗格间顺时针循环
在普通视图中的窗格间逆时针循环
Shift+F6
缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换
Ctrl+Shift+Tab
五、在大纲视图中工作
提升段落级别
Alt+Shift+向左键
降低段落级别
Alt+Shift+向右键
上移所选段落
Alt+Shift+向上箭头键
下移所选段落
Alt+Shift+向下键
显示1级标题
Alt+Shift+1
展开标题下的文本
Alt+Shift+加号(+)
折叠标题下的文本
Alt+Shift+减号(-)
六、选择并编辑文本和对象
向右选择一个字符
Shift+向左键
向左选择一个字符
Shift+向左箭头键
选择到单词结尾
Ctrl+Shift+向左键
选择到字词的开头
Ctrl+Shift+向左箭头键
选择一行上(前提是光标位于行的开头)
Shift+向上键
选择下一行,(前提是光标位于行的开头)
Shift+向下键
选择一个对象(前提已选定对象内部的文本)
选择另一个对象(前提已选定一个对象)
Tab键或Shift+Tab直到选中所需的对象
发送对象后一个位置
Ctrl+左方括号([])
发送对象转发的一个位置
Ctrl+右方括号(])
将对象置于底层
Ctrl+Shift+向左方括号([])
将对象置于顶层
Ctrl+Shift+右方括号(])
选择对象(已选定一个对象)内的文本
选择所有对象
Ctrl+A(在“幻灯片”选项卡上)
播放或暂停媒体
Ctrl+空格键
选择所有幻灯片
Ctrl+A(在“幻灯片浏览”视图)
选择所有文本
Ctrl+A(在“大纲”选项卡上)
七、删除和复制文本和对象
向左删除一个字符
Backspace
向左删除一个字词
Ctrl+Backspace
向右删除一个字符
Delete
向右删除一个字词
Ctrl+Delete
剪切所选的对象或文本
复制所选的对象或文本
粘贴剪切或复制的对象或文本
重复对象
Ctrl+D
Ctrl+拖动
撤消上一步操作
恢复最后一个操作
Ctrl+Y
只复制格式
Ctrl+Shift+C
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
复制动画刷
Alt+Shift+C
粘贴动画刷
Alt+Shift+V
打开选择性粘贴对话框
Ctrl+Alt+V
八、在文本内移动
向左移动一个字符
向左键
向右移动一个字符
向右键
上移一行
向上键
下移一行
向左移动一个字词
Ctrl+向左键
向右移动一个字词
Ctrl+向右键
移到行尾
End
移到行首
Home
向上移动一个段落
Ctrl+向上键
向下移动一个段落
Ctrl+向下键
移至文本框的末尾
Ctrl+End
移至文本框的开头
Ctrl+Home
移到下一标题或正文文本占位符。
如果是在幻灯片上的最后一个占位符,此操作会插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片
Ctrl+Enter
移动以便重复上一个查找操作
Shift+F4
九、移动和工作表中
移至下一单元格
移至上一单元格
Shift+Tab
移至下一行
移至前一行
在单元格中插入一个制表符
Ctrl+Tab
开始一个新段落。
在表格的底部添加一个新行
底部右侧的表格单元格中的tab键
十、更改字体或字号
打开字体对话框更改字体
Ctrl+Shift+F
增大字号。
Ctrl+Shift+右尖括号(>
)
减小字号。
Ctrl+Shift+向左尖括号(<
十一、应用字符格式
打开字体对话框更改字符格式
Ctrl+T
句首字母大写,全部小写或大写之间切换
Shift+F3
应用加粗格式
应用下划线格式
Ctrl+U
应用倾斜格式。
Ctrl+I
应用下标格式(自动间距)。
Ctrl+等号(=)
应用上标格式(自动间距)。
Ctrl+Shift+加号(+)
删除手动字符格式,如下标和上标
插入超链接
Ctrl+K
十二、复制文本格式
复制格式
粘贴格式
十三、对齐段落
段落居中对齐
Ctrl+E
使段落两端对齐
Ctrl+J
将段落左对齐
Ctrl+L
使段落右对齐
Ctrl+R
十四、插入和答复批注
插入新批注
答复所选批注
十五、在幻灯片平台中更改各幻灯片或各节的顺序
在顺序中向上移动所选的幻灯片或分区
向下移动选定的幻灯片或分区的顺序
将所选的幻灯片或分区移动到开头
Ctrl+Shift+向上键
将所选的幻灯片或分区移动到结尾
Ctrl+Shift+向下键
十六、访问和使用任务窗格
从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格。
F6(可能需要多次按F6。
任务窗格选项具有焦点时,移到任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab或Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
在任务窗格菜单上,将移动到下一个命令。
向上键、向下键
选择任务窗格菜单上突出显示的选项。