计算机老师口述PPT常用快捷键大全文档格式.docx

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插入形状

Alt+H、S、H

选择主题

Alt+G,H

选择幻灯片版式

Alt+H,L

转到下张幻灯片

PageDown

转到上张幻灯片

PageUp

转到“开始”选项卡

Alt+H

转到“插入”选项卡

Alt+N

启动幻灯片放映

F5

结束幻灯片放映

Esc

关闭PowerPoint

Ctrl+Q

二、功能区中导航

打开“文件”页面

Alt+F

打开“开始”选项卡

打开插入选项卡

打开“设计”选项卡

Alt+G

打开切换选项卡

Alt+K

打开动画选项卡

Alt+A

打开幻灯片放映选项卡

Alt+S

打开审阅选项卡

Alt+R

打开“视图”选项卡

Alt+W

打开搜索框和搜索命令

按Alt+Q，然后输入搜索词

三、使用键盘改变焦点

选择功能区的活动选项卡并激活访问键

Alt或F10。

若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。

将光标移动到功能区的命令上

Tab键或Shift+Tab

移动功能区上的向下、向上、向左，或向右各项之间

向下、向上键、向左、键或向右键

展开或折叠功能区

Ctrl+F1

显示所选项目的上下文菜单

Shift+F10

将焦点移动到不同的窗格

F6

移动到功能区上的下一个或上一个命令

激活功能区上选的命令或控件

空格键或Enter

打开功能区上选的菜单或库

打开功能区上选定列表，如字体列表

向下键

在打开的菜单或库中的项目之间移动

Tab键

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中

Enter

四、在窗格之间移动

在普通视图中的窗格间顺时针循环

在普通视图中的窗格间逆时针循环

Shift+F6

缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换

Ctrl+Shift+Tab

五、在大纲视图中工作

提升段落级别

Alt+Shift+向左键

降低段落级别

Alt+Shift+向右键

上移所选段落

Alt+Shift+向上箭头键

下移所选段落

Alt+Shift+向下键

显示1级标题

Alt+Shift+1

展开标题下的文本

Alt+Shift+加号（+）

折叠标题下的文本

Alt+Shift+减号（-）

六、选择并编辑文本和对象

向右选择一个字符

Shift+向左键

向左选择一个字符

Shift+向左箭头键

选择到单词结尾

Ctrl+Shift+向左键

选择到字词的开头

Ctrl+Shift+向左箭头键

选择一行上（前提是光标位于行的开头）

Shift+向上键

选择下一行，（前提是光标位于行的开头）

Shift+向下键

选择一个对象（前提已选定对象内部的文本）

选择另一个对象（前提已选定一个对象）

Tab键或Shift+Tab直到选中所需的对象

发送对象后一个位置

Ctrl+左方括号（[]）

发送对象转发的一个位置

Ctrl+右方括号（]）

将对象置于底层

Ctrl+Shift+向左方括号（[]）

将对象置于顶层

Ctrl+Shift+右方括号（]）

选择对象（已选定一个对象）内的文本

选择所有对象

Ctrl+A（在“幻灯片”选项卡上）

播放或暂停媒体

Ctrl+空格键

选择所有幻灯片

Ctrl+A（在“幻灯片浏览”视图）

选择所有文本

Ctrl+A（在“大纲”选项卡上）

七、删除和复制文本和对象

向左删除一个字符

Backspace

向左删除一个字词

Ctrl+Backspace

向右删除一个字符

Delete

向右删除一个字词

Ctrl+Delete

剪切所选的对象或文本

复制所选的对象或文本

粘贴剪切或复制的对象或文本

重复对象

Ctrl+D

Ctrl+拖动

撤消上一步操作

恢复最后一个操作

Ctrl+Y

只复制格式

Ctrl+Shift+C

仅粘贴格式

Ctrl+Shift+V

复制动画刷

Alt+Shift+C

粘贴动画刷

Alt+Shift+V

打开选择性粘贴对话框

Ctrl+Alt+V

八、在文本内移动

向左移动一个字符

向左键

向右移动一个字符

向右键

上移一行

向上键

下移一行

向左移动一个字词

Ctrl+向左键

向右移动一个字词

Ctrl+向右键

移到行尾

End

移到行首

Home

向上移动一个段落

Ctrl+向上键

向下移动一个段落

Ctrl+向下键

移至文本框的末尾

Ctrl+End

移至文本框的开头

Ctrl+Home

移到下一标题或正文文本占位符。

如果是在幻灯片上的最后一个占位符，此操作会插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片

Ctrl+Enter

移动以便重复上一个查找操作

Shift+F4

九、移动和工作表中

移至下一单元格

移至上一单元格

Shift+Tab

移至下一行

移至前一行

在单元格中插入一个制表符

Ctrl+Tab

开始一个新段落。

在表格的底部添加一个新行

底部右侧的表格单元格中的tab键

十、更改字体或字号

打开字体对话框更改字体

Ctrl+Shift+F

增大字号。

Ctrl+Shift+右尖括号（>

）

减小字号。

Ctrl+Shift+向左尖括号（<

十一、应用字符格式

打开字体对话框更改字符格式

Ctrl+T

句首字母大写，全部小写或大写之间切换

Shift+F3

应用加粗格式

应用下划线格式

Ctrl+U

应用倾斜格式。

Ctrl+I

应用下标格式（自动间距）。

Ctrl+等号（=）

应用上标格式（自动间距）。

Ctrl+Shift+加号（+）

删除手动字符格式，如下标和上标

插入超链接

Ctrl+K

十二、复制文本格式

复制格式

粘贴格式

十三、对齐段落

段落居中对齐

Ctrl+E

使段落两端对齐

Ctrl+J

将段落左对齐

Ctrl+L

使段落右对齐

Ctrl+R

十四、插入和答复批注

插入新批注

答复所选批注

十五、在幻灯片平台中更改各幻灯片或各节的顺序

在顺序中向上移动所选的幻灯片或分区

向下移动选定的幻灯片或分区的顺序

将所选的幻灯片或分区移动到开头

Ctrl+Shift+向上键

将所选的幻灯片或分区移动到结尾

Ctrl+Shift+向下键

十六、访问和使用任务窗格

从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格。

F6（可能需要多次按F6。

任务窗格选项具有焦点时，移到任务窗格中的下一个或上一个选项。

Tab或Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。

在任务窗格菜单上，将移动到下一个命令。

向上键、向下键

选择任务窗格菜单上突出显示的选项。