专业兴趣小组管理办法文档格式.docx
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负责人员的组织与管理、经费的筹集与管理，物资的准备与管理、活动计划的制定与组织实施、活动的总结，以及活动的安全和档案管理，指导教师的聘请与评价等。
三、专业兴趣小组的成立、发展与注销
1、专业兴趣小组由学生自愿组织，在教师指导下制定好活动方案后提出申请，经专业审核，系部审批后成立（审批申请格式、程序见附件1、云南热带作物职业学院专业兴趣小组申请书）。
2、每个专业兴趣小组成员不少于5人，设组长1人，财务管理1人、出纳1人。
每年新生入学后，专业兴趣小组应积极吸纳新生成员，离开学校进入顶岗实习前应做好交接工作。
组长因故变更的应填写变更备案表（详见附件2、云南热带作物职业学院专业兴趣小组组长变更备案表）。
3、每个专业至少成立1个专业兴趣小组。
每个专业兴趣小组至少有1个专业指导教师。
专业兴趣小组名称统一命名为“×
×
专业（方向）×
兴趣小组”。
指导教师可由兴趣小组聘请，专业审批，所在系备案。
也可由专业聘任，所在系备案。
聘书据情由兴趣小组或专业制发。
4、专业兴趣小组在运行过程中，如果出现运行困难需要注销的，需由小组提出注销报告，经专业同意后报专业所在系和学院备案（填写附件3、云南热带作物职业学院专业兴趣小组注销申报表）
四、专业兴趣小组的活动
1、活动的类型。
专业兴趣小组活动可分为日常专业活动和专项项目活动。
日常专业活动是指以学校现有实训室、实训地资源为主，本专业大部分学生可以参与的专业活动；
专项项目活动指因特殊需要，经论证后临时开设项目的活动。
2、活动的开展。
专业兴趣小组开展活动应根据项目类型不同制定学年或项目计划，按专业兴趣小组学年活动计划及经费预算报批表（见附件6、云南热带作物职业学院专业兴趣小组活动学年计划及经费使用年度预算审批表）要求报专业审批。
活动开展应有一定的文字记录。
3、专业兴趣小组活动的总结、检查、考核和评比
（1）专业兴趣小组活动的总结分为学年总结和专项活动总结，由专业兴趣小组在指导教师的指导下完成，总结应交专业、所在系、实训中心备案。
（2）专业兴趣小组活动的检查、考核和评比由专业、所在系、学院根据需要组织实施，办法另定。
五、专业兴趣小组活动的经费及管理
专业兴趣小组活动经费主要由小组自筹，学院、系部、专业要在年度预算中安排支持经费。
鼓励小组争取赞助经费。
经费只能用于活动本身。
自筹经费由小组主要成员商协确定，由兴趣小组集体决定使用权；
学院专业兴趣小组活动经费专项资金由学院在年度预算时安排，兴趣小组可以通过申请获得（申请表见附件4、云南热带作物职业学院专业兴趣小组活动经费申请表），每年按完成情况在5月、9月和11月前分3次性报销。
完成不好的，第二年不得再申请。
未经审批备案的兴趣小组，不得申请经费。
报销时凭经费申请表和经费（学院专项）报批表（附件5），按学院财务管理办法办理。
系部支持经费可以由系部从实践教学经费、学生活动经费中列支；
专业支持经费由专业结合专业建设从专业建设业务经费中列支。
经费采用先计划后使用的制度。
活动经费管理上采用权、钱、账分离和监督“三分离一监督”管理机制，组长使用、财务管账、出纳管钱，且使用过程由指导教师负责监督，使用票据必需组长、财务、出纳和指导教师签字后入账。
六附则
1、本办法自下发之日起执行。
2、本办法由学院实验实训中心负责解释。
附件1、云南热带作物职业学院专业兴趣小组申请书
附件2、云南热带作物职业学院专业兴趣小组组长变更备案表
附件3、云南热带作物职业学院专业兴趣小组注销申报表
附件4、云南热带作物职业学院专业兴趣小组活动经费申请表
附件5、云南热带作物职业学院专业兴趣小组活动经费（学院专项）报批表
附件6、云南热带作物职业学院专业兴趣小组活动学年计划及经费使用年度预算审批表
附件1
云南热带作物职业学院专业兴趣小组成立
申请书
小组名称：
小组所在专业：
专业所在系：
申报日期：
云南热带作物职业学院制
一、成立小组的目的、意义
二、主要活动项目
日常专业活动
专项项目活动
三、小组基本情况
专业兴趣小组名称
所属专业名称
专业学生人数
活动场地、设施设备、工具等情况及来源
小组主要成员
职务
姓名
班级
联系电话
组长
财务人员
出纳人员
合计人数
主要成员超过5个时可填部分有职务成员信息后，填写合计总人数
指导教师
职称
专业特长
四、小组主要成员中任职成员的工作职责
工作职责
备注
五、经费来源
序号
1
2
3
六、审批
指导教师意见
签名：
时间：
专业组意见
专业（签字）：
时间
系部
意见
系部（签字：
）时间：
注：
此表一式4份，专业兴趣小组、专业、系部各1份，学院实验实训中心备案1份。
附件2
云南热带作物职业学院专业兴趣小组组长变更备案表
所在系
组长变更情况
电话
现任组长
拟任组长
变更时间
变更原因
签名：
备注：
此表一式3份，分别报专业、所在系和学院实训中心。
附件3云南热带作物职业学院专业兴趣小组注销申报表
申报人（组长）
注销原因
签名：
申请
人
专业及班级
在小组中的职务
申请经费（元）
学院经费
系部经费
专业经费
合计
经费
用途
指导教
师审核
专业意见
系审批意见
学院审批意见
1、此申请表要求附活动实施方案。
2、根据申请经费的来源填写和审批，如，申请专业经费的只填专业经费，审批时只到专业意见。
申请系部经费的只填系部经费，审批时只到系部意见。
也可一表多用。
附件5、云南热带作物职业学院专业兴趣小组活动经费报批表
经办
所在班级
经办时间
年月日
报销
金额（元）
用途说明
经费类型（打√）
学院专项（）
系部经费（）
专业经费（）
情况
经费总额（元）
已用经费（元）
本次用后结余（元）
指导教师审核：
专业组审核：
系部审核：
学院审核：
根据报批经费的来源填写和审批，如，报批专业经费的只填专业经费，审批时只到专业意见。
报批系部经费的只填系部经费，审批时只到系部意见。
附6、
云南热带作物职业学院专业兴趣小组活动计划及经费使用年度预算审批表
专业兴趣小组名称：
填表人：
日期：
活动内容
实施
时间
经费来源（金额，元）
自筹
专业
系
学院
其他
4
5
6
7
8
9
10
11
12
专业兴趣小组主要成员签字
此表一式2份，专业兴趣小组、专业各1份。
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