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5.负责向运营管理部及时反馈供应商管理相关工作，定期将参与所管辖采购活动的供应商资格审核情况、与供应商合作的问题等报送运营管理部按程序入供应商数据库。
第三章供应商管理
第八条公司供应商网络由各类国内外供应商群体组成，是由公司及各单位依据公司供应商准入及考核评价标准，持续动态优化形成的供应商名录及相关供应网络信息，做到精细化管理、实现合作共赢。
供应商网络的作用是满足各物资采购单位选择供应商的需要，公司各单位采购时，都应优先在公司供应商网络内选择供应商。
第九条为确保供应商资质齐，实力强，具有较好的服务能力，公司对供应商实行准入审核制度，严格审核供应商的资质、生产经营能力和商业信誉、服务质量等基本条件。
第十条供应商来源
（一）公司合格供应商名录。
通过公司年度供应商资格审查合格并公布的供应商，各单位可以结合公司业务实际需求情况，按准入要求填写《新供应商入库申请表》（附件1）将公司供应商名录内的可用于公司的战略供应商、优质供应商申请进入公司供应商数据库，也可以对此名录内供应商按照本管理办法规定的供应商准入要求进行资格审核、批准后入供应商数据库供公司采购活动使用。
（二）各单位、合作方推荐的供应商。
各单位、合作方根据供应商的基本条件和业绩情况择优推荐，运营管理部按照供应商准入要求进行考察、审批后入供应商数据库供公司采购活动使用。
（三）各单位开发。
根据公司各项目需要及市场状况，各单位紧密跟踪行业动态，深入了解供应商资质、产品、质量、履约等方面的能力，积极开发优质供应商资源，按照供应商准入要求进行考察、审批后入供应商数据库供公司采购活动使用。
第十一条供应商应具备的基本条件
（一）具有法律主体资格，有国家行政部门颁发的有效证书；
能够提供公司采购活动所需设备、物资、服务及相关售后服务；
（二）具备国家有关部门、行业或公司要求必须取得的质量、计量、安全、环保认证以及其他经营许可；
在国家有关部门和行业的监督检查中没有不良记录；
与公司没有不良合作记录；
（三）具有一定经营规模、生产能力和服务能力；
有固定的生产或经营场所，具备必要的生产经营设施，有较雄厚的资金、技术力量和经营管理经验，质量保证体系健全；
（四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（五）生产企业具备良好的组织协调能力，并对产品生产制造的合法性、使用过程的安全性、操作的技术可靠性及售后服务等负全部责任；
（六）生产经营所在国家有特殊规定标准的产品，必须持有相应的生产许可证或经营许可证；
（七）相关采购活动所需要的其他条件；
（八）货物运输、清报关等专业化服务企业应具备较好的软件和硬件条件。
第十二条公司系统内的各级供应商也纳入公司供应商管理；
与外部供应商一起参与市场化竞争，在同等条件下，可优先获得机会。
第十三条供应商准入程序
（一）公司选择的供应商。
除满足第十一条所要求的基本条件外，公司根据生产经营需要，供应商的行业、区域布局以及与现有供应商的比较优势选择契合公司需求的供应商，优选在本行业和本区域技术领先、有规模、有实力、有信誉等的供应商，以更好的满足公司生产经营的需要。
（二）供应商资格审核
1.各单位负责组织完成资格预审，收集供应商资质信息、信誉情况、履约能力情况，形成评审意见后，将完整的资格审查文件提交给运营管理部按权限规定完成审批、入供应商数据库。
2.其它采购活动的供应商资格审查，由各单位组织完成资格预审工作，按权限规定完成审批后，入供应商数据库。
3.供货商资格预审工作，视具体情况，通过网络查询、实地考察等方式开展。
第十四条供应商种类
按照供应商经营性质分为生产商、制造商、代理商、贸易商、服务商。
第十五条供应商分类、管理
为了获取供应商的资源优势，保证公司生产经营所需物资的稳定供应，公司与供应商建立长期稳定、互利共赢的合作关系，通过加强管理不断提升合作层次，通过定期评价对供应商进行评级。
根据评级结果，分为战略供应商（A）、优质供应商（B）、合格供应商（C）、试用供应商（D）、不合格供应商（E）。
分类标准参见本办法供应商考评。
未完成资格预审的供应商归为待审供应商（F）。
（一）战略供应商（A）
公司战略供应商组成：
资格审核评级为A的供应商、通过招标产生的符合公司战略发展要求的供应商、考核评价结果达到A的高端供应商。
公司将选择部分战略供应商与之签订战略合作协议或框架协议，提升合作层次，巩固合作关系。
1.战略供应商应具备行业内信誉良好、有影响力，与公司合作业绩突出，有规模的大型企业，并有长期合作意愿等条件；
2.对于战略供应商，公司根据实际需要确定是否进行现场考察，考察的内容包括生产经营资质、生产经营能力、质量保证能力、账务处理能力等；
3.战略供应商应承诺对于“公司海洋建设开发有限公司”的境内外项目，须保证对公司部或公司授权的各单位的询价、招标等提供的报价、服务及其它商务条件最优。
如出现违反此项规定，一经发现，给予降级处理，情节严重的按供应商清退程序予以警告或清退处理。
（二）优质供应商（B）
1.优质供应商是经过资格审核评级或年度供应商考核评价，绩效表现优秀，评级为B的供应商，各单位进行采购活动时应给予优先考虑；
2.有参与公司询价或招标采购活动的资格；
3.对询价或招标采购程序有异议的，可以向运营管理部咨询或质疑;
4.对其它供应商在公司采购活动中的欺诈行为或营私舞弊行为可提出投诉；
5.遵守国家和公司有关采购的法律、法规和规定；
6.向公司提供符合质量标准的产品或专业化服务；
7.接受公司及上级单位监察、审计及相关职能部门的监督、管理。
（三）合格供应商（C）
合格供应商是经过资格审核评级或年度供应商考核评价，符合公司供应商准入条件，评级为C的供应商，享有并遵守上述2至7条所规定的权利和义务。
（四）试用供应商（D）
试用供应商是经过资格审核评级或年度供应商考核评价，基本符合公司供应商准入条件，评级为D的供应商。
在经过指导改进后，可参与金额不高于人民币100万元的询价或招标采购活动，享有并遵守上述3至7条所规定的权利和义务。
（五）不合格供应商（E）
参见本办法供应商清退程序予以警告或清退。
（六）待审供应商（F）
未经过资格预审的供应商，称为待审供应商。
第十六条供应商考核是对现有供应商进行绩效考评的过程，是确认、筛选、分类供应商，优化供应商结构，提高竞争优势的重要途径和方法。
对已通过公司资格审核获得准入资格的供应商，公司运营管理部将定期进行资格复查（根据实际情况确定每半年度或年度考核），重点考核履约能力、产品质量、产品价格、交货期、信息沟通等情况，从优选择供应商、动态优化供应商网络。
各项目运营过程中，项目部应组织对供应商进行综合考评，并将考评结果报送运营管理部。
第十七条为确保考核结果能够真实反映供应商的实际情况，仅对年度内与公司有交易或提供服务的供应商进行考核，年度内没有交易且没有提供服务的供应商的评级保持不变。
第十八条对供应商的考评工作，由运营管理部和各单位共同完成。
一、考核评价类型及流程
（二）体系考核
各单位针对年度内与公司有交易或提供服务的供应商，填写《供应商考评表》（附件2）中的评分标准分项进行评分后发给运营管理部。
运营管理部负责汇总统计，根据供应商实际绩效，将考评结果更新到供应商数据库。
运营管理部和各单位有义务保证考评表的及时性和真实性，对延迟提交考评表者或未按要求认真填写考评表者将给予通报批评，对故意提供虚假信息者将严肃处理。
（三）现场考核
公司将根据战略发展方向、合作意向、采购计划与额度、供应商绩效等因素，根据实际情况组织相关人员组成考核团队，选取部分战略供应商及优质供应商，前往供应商住所或项目所在地，对供应商做出体系考核评价，考核的主要内容以上述体系考核项目为主，供应商需配合公司的专业审核人员进行现场考核，并提供必要的人力、物力等方面的支持。
考核结束后考核团队需将考核结果反馈至运营管理部。
（四）专项考核
作为上述考核方式的补充，当某供应商供货、质量、价格、或沟通出现重大问题时，运营管理部牵头组织考核团队针对某项重大问题对该供应商进行专项考核及治理，以期寻找根本原因及管理体系漏洞，迅速解决问题，防控再次发生类似问题。
由于涉及问题属于突发性事件或持续发生的严重问题，因此该项考核不定期进行，适用于各级别供应商。
考核团队在考核结束后须向运营管理部反馈专项考核结果及发现的突出问题，对考核团队反馈的问题供应商须限期整改，运营管理部跟踪改进效果及视整改情况安排复审。
第十九条考核评价标准
供应商考评结果采用百分制。
供应商考评结果依次分为A（大于等于95分）、B（大于等于80分小于94分）、C（大于等于70分小于79分）、D（大于等于60分小于69分）、E（59分以下）五个等级。
评级为A的为战略供应商，评级为B的为优质供应商，评级为C的为合格供应商，评级为D的为试用供应商，在指导改进后可享受限额以下的C级供应商的权利和义务，评级为E的为不合格供应商，按本办法规定予以警告或清退。
各级供应商享有的权利和义务参见本办法第十五条规定。
第二十条供应商考评的过程和结果应做到公开、透明。
第二十一条为促进供应商网络体系持续健康发展，更好地实现公司与供应商的良性互动和共同发展，对不合格供应商实行退出机制管理。
（一）对有下列行为之一的供应商，应给予警告，1年内禁止其参与公司采购活动。
1.中标后无正当理由不与公司及时签订采购合同的；
2.擅自变更或终止采购合同或协议的；
3.非主观因素造成所提供的货物不符合标书或合同规定要求的；
4.提供虚假信息、不履行或不当履行合同或协议中所约定的义务的；
5.以次充好、降低质量标准供货，情节轻的；
6.售后服务响应不按规定要求，投诉经查核实的；
7.在年度考核中评级首次为E的；
8.违反公司合规管理要求的。
（二）对有下列行为之一的供应商，应予以清退，并列入黑名单，禁止其3年内参加公司采购活动，并将结果按公司退出机制和黑名单制度要求报送给物资采购管理中心。
1.出现上条所列行为经警告仍然未有改进的、出现上述行为中的2条及以上或连续2次及以上的；
2.遭两个以上项目投诉并应承担主要责任的；
3.连续2次在年度体系考核中评级为E的；
4.弄虚作假、隐瞒真实情况骗取公司采购供应商资格的；
5.以次充好、假冒伪劣、降低质量标准情节严重的；
6.采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
7.产品出现重大质量问题或存在重大安全环保隐患以及其他违法违规行为的；
8.违规串标的。
第二十二条被警告或清退的供应商，给公司或其他投标商造成损失的，应当承担赔偿责任。
第四章项目供应商名单
第二十三条供应商名单的确定
（一）在公司供应商数据库中供应商，可以根据项目需要，按本办法第十五条所列的权利义务规定，将评级符合要求的供应商直接放入供应商名单，其它来源的供应商需要根据本办法第十三条规定的程序进行供应商资格审核工作。
（二）对公司采购范围内的物资的国内采购，各单位在实施采购行为时，应确保邀请了与公司签订了战略合作协议的供应商，优先选择供应商数据库内的供应商参与采购活动，并确保其有资格公平、公正地参与采购活动。
（三）各单位实施采购行为时，无论通过何种方式选取供应商，应坚持公司系统内部供应商同等条件下优先的原则。
第二十四条供应商名单审批权限
项目物资采购供应商名单审批权限为两级审批，由各项目部进行初审，初审合格后递交公司领导审核，审核通过后正式加入公司供应商名单。
第二十五条进入供应商名单的供应商相关信息属于保密信息，不得对外泄露。
第五章供应商数据库
第二十六条为确保供应商数据库实用、动态掌握供应商的基本信息，了解供应商的合作情况，规避供应商情况变化可能带来的采购风险，供应商数据库需做日常管理维护，主要内容包括：
（一）运营管理部负责建立并维护供应商数据库，各单位负责收集最新的供应商信息并及时报送运营管理部。
（二）供应商数据库应分类清晰、信息完整、易于查询和使用；
动态更新数据库。
（三）运营管理部接到供应商数据库的建立、维护要求时需要在3个工作日内予以完成，将最新信息更新维护到供应商数据库中。
（四）供应商基本信息变更。
基本信息包括供应商的法律主体资格、国家规定必须进行定期检（审）的资质证明、联系方式等，如公司名称、定期年检的营业执照、生产经营许可证、供应产品种类和联系人等。
供应商基本信息变化时，应在7个工作日内提出变更申请。
（五）不良合作行为记录。
各单位发现供应商有不良合作行为时，应及时提出处理意见，在7个工作日内将实际情况报送运营管理部，运营管理部按要求进行处理、在供应商数据库中做相应记录并将处理结果通告给各单位。
在年度考核中根据本办法规定予以警告或清退。
（六）公司不断完善供应商关系管理，通过建立健全科学有效的长效沟通机制，实现与供应商建立和维持长久、紧密的合作伙伴关系。
可以通过定期会议、实时沟通反馈等方式进一步深化与供应商的合作关系，实现互利共赢。
第二十七条运营管理部为供应商数据库的归口管理部门，各单位根据实际需要申请查看相关信息。
第六章附则
第二十八条本办法由运营管理部负责修订和解释。
第二十九条本办法自发布之日起试行。
附件：
1.新供应商入库申请表
2.供应商考评表
附件1：
新供应商入库申请表
供应商名单
序号
物资名称
供应商名称
联系人
电话
手机
邮箱
供应商性质
供应商种类
供应商评级
备注
1
3
4
5
6
7
8
申请：
申请人：
申请单位：
日期：
日期：
批准
运管部：
分管领导：
附件2：
供应商年度考评表
考核部门：
主营产品
年度内合同额
电子邮件
参与项目
资格复查
满足（继续以下考核项目）；
不满足（年度考核不合格）
准则层及权重
考核项目
比例
考核指标
指标计算方法
得分
基础评价
50分
价格
40
价格竞争力（20分）
采购报价低于行业其他服务商或有其他优惠政策
质量
服务质量（20分）
满意服务次数/总服务次数*100%（10分）
服务影响（额外±
10分）
延迟服务未影响项目进度（0分）延迟服务且影响项目进度但可控（-5分）严重影响项目进度（-10分）
项目进度紧急，按要求实现提前服务（+10分）
服务准时率
20
服务准时率（5分）
按时服务次数/总服务次数*100%（5分）
文件交付及时性、质量（5分）
及时质优（5分）一般（3分）差（0分）
运营评价
30分
服务水平
30
专业服务能力（4分）
强（4分）一般（2分）弱（0分）
售后服务质量（3分）
快速质优（3分）一般（2分）慢差（0分）
服务保证承诺的实施（2分）
好（2分）一般（1分）差（0分）
管理体系
管理体系（4分）
优（4分）良（3分）合格（2分）差（0分）
项目管理能力（2分）
专业专职管理团队（2分）部分专职团队（1分）差（0分）
诚信合作
诚信合作（9分）
完全诚信次数/合作次数*100%
人员能力
管理人员、专业人员能力（6分）
优（6分）良（4分）合格（2分）差（0分）
风险评价
20分
财务风险
50
付款方式（8分）
有利买方（8分）一般（4分）不利买方（0分）
其它财务风险（2分）
小（2分）中（1分）大（0分）
风险管理体系
风险管理体系（10分）
有且完善（10分）有但一般（5分）无（0分）
综合得分
得分等级
分数标准
A
95～100分
战略供应商
B
80～94分
优质供应商
C
70～79分
合格供应商
D
60～69分
潜在供应商
E
59分以下
不合格供应商
评审意见
考核人（采购单位）
考核人（需求单位）
批准人
日期
升级会员 