绩效管理规定参考Word文件下载.docx
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层级二:
中层员工
职级4:
经理助理级(档位17-21);
职级5:
副经理级(档位20-24);
职级6:
经理级(档位23-27)。
层级三:
高层管理者
职级7:
总经理助理级(档位27-31);
职级8:
副总经理级(档位30-33);
职级9:
总经理级(档位33-35)。
层级四:
总裁室
职级10:
副总裁级(档位36-37);
职级11:
总裁级(档位38)。
2)专业职级薪酬序列,分为2个层级、10个职级、30个档位:
工程序列层级
助理×
×
师级(档位6-11);
师级(档位12-18);
高级×
师级(档位19-23);
资深×
师级(档位24-27);
首席×
师级(档位28-32)
设计序列层级
师级(档位28-32);
师级(档位33-35)
5.2薪酬构成
年薪=月薪总额×
12
月薪总额由“固定月薪”、“绩效月薪”两部分组成,其中“固定月薪”为定额发放部分,“绩效月薪”根据每月绩效考核成绩计算。
“固定月薪”与“绩效月薪”在月薪总额中的占比,根据职级变化比例不同,具体如下:
职级
固定月薪
绩效月薪
总经理级
60%
40%
经理级
70%
30%
主管、专员
80%
20%
文员
100%
——
不参与月度考核,半年发放一次绩效工资,固浮比为6:
4
备注:
文员不参与绩效考核,固定月薪即为月薪总额。
5.3薪酬套档及薪酬调整
5.3.1入职定薪:
新员工入职,根据公司同岗位薪酬水平、应聘者面试评价、专业能力及工作经验、市场水平等因素综合考虑定薪。
除特殊人才外,均以公司同岗位薪酬为主要依据。
5.3.2晋升调薪:
员工晋升后,根据同岗位薪酬水平、个人能力素质、以往绩效业绩等因素综合考虑定薪。
原则上新晋人员不得高于同岗位薪酬水平。
5.3.3薪酬回顾:
公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略的变化,综合考虑公司整体效益及上年度员工绩效情况,进行薪酬回顾,视具体情况对薪酬提出调整意见。
5.4薪酬核算细则
5.4.1根据国家有关政策及公司管理制度规定,公司在向员工发放薪资时应代扣缴以下项目费用:
1)个人所得税;
2)社会保险及公积金个人缴纳部分;
3)其它(如员工基金等)。
5.4.2固定月薪计算周期为当月1日至当月最后一天。
出勤不足应根据实际出勤天数计算,日薪核算以月计薪天数21.75天计算日薪资。
5.4.3假期与薪资计发:
1)员工年假、婚假、丧假、探亲假、公假期间,固定月薪全额发放;
病假、陪产假期间,固定月薪按一半计发;
事假期间,固定月薪按请假天数全额扣除。
以上情况员工请假不超出一个自然月的,正常参与考核,视实际工作情况进行评分并计发绩效月薪。
2)员工产假期间固定月薪按一半计发,当月不参与考核,不占用所在部门强制分布名额,绩效月薪按考核系数为“1”计算。
3)员工因长期事假、病假(产假除外),当月出勤日为零,则当月不参与考核,不占用所在部门强制分布名额,当月绩效工资不再发放。
5.4.4试用期员工不参与考核,固定月薪按80%计发,绩效月薪按考核系数为“1”计算。
员工转正日期以15日划分,15日(含)前转正的,当月发放全额月薪,参与考核,按考核成绩计发绩效月薪;
15日后转正的,次月开始发放全额月薪、参与考核。
5.4.5员工调薪(涉及晋升、岗位调动等)以权限范围内最终领导审批的意见为准,生效日以每月15日为界限,15日(含)前审批,薪资调整、岗位调动在当月执行,15日后审批,从次月开始执行。
5.4.6员工离职当月正常参与考核,固定月薪、绩效月薪均按实际出勤天数计发,绩效系数统一按0.8计算。
5.4.7固定月薪每月发放,发放日为每月十日发放上月固定月薪,如遇法定节假日则提前或顺延;
绩效月薪按季度发放,在季度结束后次月月底发放上一季度三个月的绩效月薪。
5.5薪酬保密
5
5.5.1各级员工不得询问、评论他人薪酬;
5.5.2各级员工薪酬除人力行政中心相关人员、财务管理中心及各级直属领导外,一律保密;
5.5.3如因违反薪酬保密规定造成不良影响的,将视具体情况予以通报批评直至辞退处理。
5.6附则
5.6.1本制度由人力行政中心负责解释;
5.6.2本制度与《绩效管理规定》配套使用。
其他未尽事宜,按公司有关规定办理。
本制度如与国家及地方相关法律法规相抵触,以国家及地方相关法律法规规定为准。
6.相关记录
6.1薪酬宽带表。
(略)
第十一节年终奖管理规定
本制度适用于河南正弘置业有限公司除置业顾问外的全体正式员工(不含截止当年12月31日前未转正员工)。
完善薪酬激励体系,在公司达成业绩目标的前提下,根据员工年度贡献及绩效情况,兑现年度奖励与工作认可。
使员工与公司共享业绩成果,激励员工为公司的可持续发展做贡献。
4.职责
4.1人力行政中心
1)负责年终奖方案的制定、修订及解释;
2)根据本制度规定的计算方式,参照《绩效管理规定》相关条款,核算年终奖,并配合发放事宜。
1)根据本制度规定的计算方式,审核年终奖核算结果;
2)负责年终奖发放事宜。
4.3公司领导
负责权限范围内的审核、签批。
5.管理规定
5.1分配原则
1)公平公正:
年终奖依据业绩考核、素质及能力考核等综合考核结果,并配合员工在岗时间、异动晋升等因素综合计算分配,以客观、公平、公正为原则;
2)效益导向:
年终奖计提建立在公司整体效益目标的基础上,鼓励员工与公司上下一心、目标一致,共同发展;
3)贡献分配:
年终奖依据各中心、项目以及员工本人的岗位价值及年度绩效进行分配,以组织及个人贡献为主要分配原则之一。
5.2年终奖周期
年终奖周期按自然年计算,指1月1日——12月31日。
5.3奖金池计提规则
年终奖奖金池根据公司当年效益计提,关注签约、回款两项主要指标。
公司总体签约额、回款额完成率任意一项未达到80%时,当年年终奖取消;
公司总体签约额、回款额完成率均同时达到80%(含)以上时,方可计提年终奖,具体如下:
项目
签约、回款
完成率
计提比例
奖金构成
备注
基准奖
超额奖
年终奖
奖金池
80%—90%
3‰
含80%
90%—100%
4‰
含90%
100%以上
6‰
基准奖+超额奖
含100%
1)“签约、回款完成率”一栏中,两项指标均同时完成,方可按比例计提;
2)若签约和回款完成率在不同档位,则按完成较低的一项所在档位的计提比例执行,完成较高的一项按照完成较低项所在档的最高值计提;
3)“计提比例”一栏中,签约、回款占比不同,签约额:
回款额=55%:
45%。
即,奖金池总额=计提比例×
(签约额×
55%+回款额×
45%);
4)超额奖计提以签约额、回款额的120%封顶。
5.4年终奖计算
年终奖=月薪总额×
L0×
K×
T
1)月薪总额:
指年薪除以12;
2)L0:
调节系数,根据签约额、回款完成率、员工职级不同而变动,具体如下:
分类
调节系数
L5
总裁
L4
副总裁
L3
2
3
L2
1
L1
主管、专员、文员
0.8
1.5
80-90%(含80%)
90-100%(含90%)
100-120%(含100%)
3)K:
绩效考核系数,总裁室成员取年度绩效考核得分,文员不参与考核系数按“1”计算,其他人员取年度绩效考核强制分布系数;
4)T:
时间系数
指员工全年出勤系数,时间系数=
。
5)总裁室年终奖计算方式参照相关报批文件执行。
5.5其他需说明事项
1)截止当年12月31日未转正员工不参与年度考核,年终奖一律按500元发放。
2)截止年终奖最终发放前离职的员工,年终奖不再发放。
3)在年终奖核算过程中,涉及员工调薪的,以权限范围内最终领导审批的日期为准,生效日期以每月15日为界限,15日(含)前审批的,当月按调整后薪资执行,15日后审批的,调整后薪资从次月起开始执行。
4)在年终奖核算过程中,涉及员工岗位变动的,有如下两种情况:
a.总经理级:
总经理级年度考核得分为强制分布系数,且得分同组织得分,故如涉及岗位调整,按任职时间权重分配调整前后所在组织强制分布系数。
调岗日期以红头任命日期为准,生效日期以每月15日为界限,15日(含)前审批的,当月按调整后所在岗位得分执行,15日后审批的,当月按调整前所在岗位得分执行。
b.经理级及以下员工:
年度考核得分以最终所在中心/项目领导给出的年度考核得分为依据进行计算。
5)员工因事假/病假当月出勤不满10个工作日者,扣除当月年终奖;
员工年假、婚假、丧假、公假、产假、陪产假期间,年终奖正常发放。
6.附则
本制度从2015年开始执行,如无调整修订,则延续使用,制度解释权归人力行政中心。
第十三节绩效考核管理规定
适用于河南正弘置业有限公司除总裁室成员、文员、置业顾问、临时工外的全体员工。
建立考核及时、激励有效、关系明确、目标一致的绩效考核体系,形成良好的绩效激励文化。
通过绩效考核建立人员的优胜劣汰循环机制,优化队伍;
促使员工行动与公司核心价值取向、战略目标一致;
促进业绩改进和持续提升,实现员工个人与公司的和谐统一发展。
3.1关键词定义
1)KPI考核:
关键绩效指标考核,反映对公司战略、年度经营计划、中心/项目职能起重大支持作用的绩效指标。
2)PPI考核:
月度工作计划考核,对工作职责范围内的一些关键性、阶段性的工作任务完成情况的评估。
3)BPI考核:
素质及能力考核,反映员工与岗位要求、职业化要求、公司文化要求的契合程度。
4)满意度测评:
各中心、项目之间针对配合、服务、协作、整体工作评价等方面进行的互评。
5)组织考核:
针对中心、项目整体工作效果的考核。
各中心、项目总经理级人员的考核等同于组织考核。
6)个人考核:
针对经理级、主管、专员个人工作效果的考核。
3.2关键词与绩效考核关联内容
考核分类
月度
年度
PPI
KPI
BPI
满意度
组织考核
√
个人考核
1)负责绩效管理规定及相关流程的制定、修订及解释;
2)组织KPI及各项考核指标的制定,并根据实际情况适时调整;
3)按照考核周期组织实施考核、计算考核成绩、应用考核结果;
4)处理权责范围内的绩效考核申诉、投诉和意见处理;
5)负责绩效考核结果的归档及保管。
4.2各中心、项目
1)配合人力行政中心制定各项考核指标;
2)按期组织本中心、项目人员的考评工作;
3)与被考核员工进行绩效沟通,促进员工绩效改进和工作提升。
5.管理规定
5.1绩效考核体系概述
绩效考核体系由月度计划考核、年度综合考核组成,分为组织考核与个人考核两个层面。
绩效考核体系
年度综合考核
月度计划考核
组织层面
个人层面
5.2月度计划考核(PPI考核)
5.2.1组织考核层面
1)考核指标:
根据各中心、项目年度KPI分解的重要节点和重点工作,经月度计划会确定并报批;
2)考核关系:
人力行政中心组织月度计划会汇审后得出最终考核得分;
3)考核规则:
根据月度计划得分,由高到低对各中心、各项目进行强制分布,考核系数与绩效工资挂钩,分布比例如下。
中心
考核等级
A
B
C
D
E
分布比例
≤10%
A+B≤40%
≤40%
D+E≥20%
考核系数
1.2
0.5
D/E
≤25%
A+B≤45%
25%≤C≤45%
D+E≥25%
0.8/0.5
(强制分布比例按照四舍五入计算)
5.2.2个人考核层面
根据组织月度工作计划,分解个人月度工作计划,内容须为承接组织工作的重要节点或重点工作,条数原则上5-8条,与上级领导沟通确认后报批;
根据组织架构及管控模式,员工分为矩阵式管理、非矩阵式管理两类,不同类别评分方式不同。
a.非矩阵式管理员工,采用“二级评分”方式:
非矩阵式管理指编制和工作均在中心或项目的人员。
主管
专员
评分层级
评分人
评分权重
一级评分
直接上级(经理/副经理/经理助理)
二级评分
总经理/副总经理/总经理助理
主管、专员评分最高层级不超过总经理。
直接上级(副总/总助)
总经理/分管副总裁
经理级评分中心最高不超过分管副总裁,项目不超过项目总经理。
b.矩阵式管理员工,采用中心、项目双重打分的方式:
矩阵式管理指编制在中心,工作服务于项目的人员,每月初,由各中心、项目提报当月《矩阵式管理人员关系表》(详见7.3),根据该表确定员工当月评分关系。
姓名
(占比60%)
项目(占比40%)
蓝堡湾项目
西开项目
港区项目
弓庄项目
员工A
员工B
员工C
……
项目评分共占比40%,中心评分仍参照非矩阵式管理“二级评分”。
根据月度计划得分,并结合员工所在中心、项目月度考核等级,在各中心、项目内部由高到低按条线/部门分别进行强制分布,分布比例如下。
员工考核等级
中心、项目考核等级
≤15%
≥45%
A+B≤30%
≤55%
≥5%
≤5%
A+B≤20%
≤65%
≥10%
B≤15%
≤70%
≥15%
人数小于10人的中心、项目,A、B、D、E类分布比例均按10人为基数计算,剩余人员为C类(强制分布比例按照四舍五入计算)。
5.3年度综合考核
5.3.1组织考核层面
由年度KPI、月度PPI、满意度测评组成,计算公式如下:
年度得分=年度KPI得分×
60%+全年PPI平均得分×
30%+满意度得分×
10%
a.年度KPI:
人力行政中心与各中心、项目共同沟通,按照各自业务职能,分解承接公司KPI,共同制定各中心、项目KPI考核指标。
b.全年PPI平均得分。
c.满意度测评:
人力行政中心组织年度满意度测评,具体测评指标见7.1《满意度测评表》。
人力行政中心统一组织,对各项指标进行打分。
根据年度得分,由高到低对各中心、各项目进行强制分布,考核系数与年终奖挂钩,分布比例如下:
≤50%
1.1
≥25%
5.3.2个人考核层面
由BPI和月度PPI组成,计算公式如下:
年度得分=BPI得分×
40%+全年PPI平均得分×
a.BPI考核:
从多个维度对员工进行评价,具体测评指标见7.2《员工素质及能力考核测评表》。
b.全年PPI平均得分。
BPI考核关系参照月度考核“二级评分”规则。
根据年度得分,并结合员工所在中心、项目年度考核等级,在各自中心、项目内部由高到低按条线/部门分别进行强制分布,考核系数与年终奖挂钩,分布比例如下:
人数小于10人的中心、项目,A、B、D类分布比例均按10人为基数计算,剩余人员为C类(强制分布比例按照四舍五入计算)。
6.绩效考核组织实施
6.1考核周期
月度以自然月为考核周期,年度以自然年为考核周期。
6.2绩效考核成绩应用
6.2.1应用于薪酬
根据《薪酬管理规定》、《年终奖管理规定》的相关规则,年度强制分布系数应用于年终奖核算,月度强制分布系数应用于月度绩效工资核算。
6.2.2应用于晋升、奖惩、调整及职业发展
根据《岗位职级管理制度》、《晋升管理办法》等相关规定,考核成绩应用于晋升、奖惩、诫勉、调整、培养使用、职业发展。
存在严重问题的,将视具体情况,按规定程序进行调整。
6.3绩效面谈
各中心、项目负责人与被考核人应在考核指标制定、评估、绩效改进与辅导等环节进行充分、及时的沟通,以达到形成共识、改进工作、提升业绩等目标。
6.4绩效申诉
6.4.1绩效申诉条件
绩效考核过程中存在明显违规操作或其他情况的,被考核者应首先与中心、项目负责人进行充分、必要的沟通,难以达成一致时,可进行申诉;
申诉人须在考核结果下发10个工作日内提出申诉申请、提交申诉材料,逾期视为默认考核结果。
6.4.2绩效申诉程序
1)申诉人提交申诉材料;
2)中心、项目负责人填写申诉意见;
3)人力行政中心审查申诉材料及实际情况,提出初步意见,进行申诉调解及反馈。
申诉人如对反馈结果仍不满意,将继续提交至总裁室审核;
4)总裁室审核处理申诉材料并通报处理结果;
5)监察审计中心视情况对申诉过程进行监督。
7.相关记录
7.1《满意度测评表》
7.2《员工素质及能力考核测评表》
7.3《矩阵式管理人员关系表》