展览承办代理合同范文.docx

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展览承办代理合同范文

展览承办代理合同范文

甲方：

地址：

电话：

账号：

开户行：

乙方：

地址：

电话：

账号：

开户行：

甲方委托乙方代理甲方主办/参加之XXX展览/博览会。

为此，甲乙双方签订如下协议，共同遵守履行：

一、乙方代理

1、展品运输/仓储

2、展品安排

3、展位安排/装修

4、礼仪及展位人员培训

5、展物保险代理

6、参展人员住宿预定

7、期间/后的商务考核安排代理

8、返程票务预定

9、展期交通安排

10、展览秘书服务代理

11、餐饮及商务酒会预定

二、代理标准

1、展品运输/仓储

甲方之展品外包装尺寸为_______×_______cm，重量不超过_______kg，实用□人工□小型装卸机械装卸。

甲方自行通过□航班□铁路□公路运抵______________，具体抵达______________的时间为_______月_______日（以传真通知为准）。

乙方接货地点为______________，运输至______________。

仓储地点由双方断定。

此项服务费用为_______元。

2、展品安排

包含将展品从仓储地点运抵______________，卸展品，按□甲方供给□乙方设计甲方认可之展览效果摆放展品。

甲方工作人员固定并调试展品。

3、展位安排/装修

展位的安排/装修按甲方效果图及施工图进行。

材料由□甲方供给□乙方代购。

具体材料请求及质量请求甲方另附文件。

安排/装修预算见附件2。

4、礼仪及展位人员培训

乙方为甲方供给礼仪人员□男_______名□女_______名。

礼仪人员服务事项为

●展位迎接及服务

●酒会服务

●参展嘉宾迎送服务

●领导服务

以上具体的服务程序、服务标准、服务时间见附件。

服务费用为_______元。

●展位人员培训

乙方为甲方参展人员供给培训，_______学时，地点为______________酒店，时间为_______月_______日至_______月_______日。

培训器材及培训师由乙方供给，培训内容见附件。

培训费用为_______元。

5、展物保险代理

乙方代理甲方购置展物保险，包含展品安全保险、火灾保险、参展人员伤害保险、展品失窃保险等。

购置保值为_______万元。

保期为_______月_______日_______时至_______月_______日_______时。

保费共计为_______元。

保险理赔措施按保险公司合同进行。

附保险公司格式合同。

6、参展人员住宿预定

甲方参展人员共计_______人，其中男性_______人，女性_______人，乙方代理预定______________酒店标准间_______间、行政套间_______间，入住时间为_______月_______日至_______月_______日。

费用总计_______元。

乙方承诺：

甲方实际消费的酒店房间总数可以在预定总数的基础上增长或者减少_______间，乙方在此领域内不请求甲方承担约定更改责任。

7、期间/后的商务考核安排代理

乙方将代理甲方参展人员商务考核。

线路为：

交通工具为：

服务有：

导游（语种、性别、人数）、礼品购置、旅程责任保险、考核主体接洽安排、景区门票代购、旅程餐饮安排预定。

费用总计：

_______元。

8、返程票务预定

为甲方参展人员供给返程票务代理，此项服务免费，但如果预定铁路车票，甲方须支付手续费——卧铺40元/张。

航空机票为明折明扣。

乙方尽量但不保证按甲方请求满足时间断定或者等级、数量请求。

9、展期交通安排

展览期间，乙方为甲方代理安排通勤交通车辆代理。

车型是_______，应用_______辆，车辆情势领域_______，应用情势，费用标准_______元/天辆，费用总计_______元。

10、展览秘书服务代理

展览期间，乙方为甲方供给如下情势的秘书服务：

●翻译

●餐饮安排/送达

●材料发放

●广告代理

●快速印刷/平面设计

●其他临时性事务

本条款涉及的服务除翻译须明示外，其余均可在展期临时口头或书面协商，按市场价格约定费用，其费用不包含在本协议书内。

翻译的应用期限为_______月_______日至_______月_______日，语种及人数为_______语_______名、_______语_______名、_______语_______名、_______语_______名、_______语_______名，性别请求为_______，请求胜任_____________________领域之□书面□口语翻译工作。

11、餐饮安排代理

乙方代理甲方参展人员餐饮，共计_______人，其中正餐_______餐，早餐_______餐。

就餐方法为早餐是□中式自助餐□西式自助餐□围桌中餐□围桌西餐。

正餐情势为□围桌□外买直送□宴会。

费用分列、就餐地点、时间、交通服务及各式餐标食谱见附件。

12、消息发布会及商务酒会代理

甲方委托乙方于_______月_______日_______时在______________举办______________消息发布会。

乙方代理的事项有：

●场地安排

●器材及线路安装

●邀请嘉宾的商务用车

●嘉宾的住宿及餐饮安排

●会后酒会安排

各项代理的细则详见附件。

三、费用及支付方法

1、总费用：

以上各项服务费用总计为_______元（国民币）

2、实际费用核定：

乙方供给服务明细凭单（一式两份），乙方指定人员（该人员应对临时服务有认可权，双方认可之签收人笔迹）签收，乙方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。

3、支付措施：

本协议签订生效后，甲方承诺在签订之日起_______个工作日内支付总费用的_______％（即国民币_______元），展览安排完成后立即支付乙方总费用的_______％（即国民币_______元）。

其余部分在展览结束后双方审核并认可实际产生费用后甲方立即或者在_______个工作日内一次性支付给乙方。

四、不断定事项约定

基于临时服务的不断定性，双方约定：

1、甲方指派______________为甲方全权代表，负责联络乙方并对下达的临时服务请求负责；

2、甲方提出临时服务请求且乙方已经完成后，应当书面签收服务凭单，凭单格式见附件。

服务凭单将作为最后核算的根据之一。

3、乙方指派______________为乙方全权代表，负责安排甲方下达的临时性服务请求。

五、生效、免责、变更及取消

本合同签订且甲方第一次付款达到后立即生效。

合同生效后，如果甲方由于非免责原因（本合同第六款之规定事项）请求变更服务的，按下列条款处理：

1、甲方确认：

除非产生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权请求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期丧失：

●战斗或政治事件；

●甲方进入破产程序；

●甲方实体进入重组变更程序；

●由于政策或法律变更导致会议不可能举办。

2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在_______个工作日内以（□传真□电邮□公函）方法回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表现甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更：

除非产生如下情况，否则乙方无权变更服务——

●乙方签约的下游服务商涌现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中断事件，同时乙方调换的下游服务商不能满足甲方请求；

●会议地点涌现重大自然灾害（包含急性沾染病）；

●会议地点涌现重大政治事件（包含政府征用会议场合）；

如果不是由于上述原因，乙方请求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期丧失。

涌现本条款所列事项时，乙方应当在第一时间内以书面情势通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于本来协议水准。

基于友爱合作的精力，所有变更事宜双方批准协商解决。

同时双方约定：

●甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权请求甲方补足，过剩部分乙方批准返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；

●甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_______日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的_______％，并不退回预付金；

●甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_______日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的100％，并不退回预付金；

●乙方由于非本条款原因请求转变服务或者取消的，于会议举办前_______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；

●乙方由于非本条款原因请求转变服务或者取消的，于会议举办前_______日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必须赔付甲方本协议总金额的_______%，如在_______日前通知甲方，乙方必须全额赔付。

4、双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下：

●住宿、餐饮及车辆——按协议标准结算，基于可以懂得的原因，容许实际费用总量下浮5％，即如果甲方需要的服务低于预定的95％，按95％结算；高于95％的，按实际服务费用结算。

●除协议规定的服务总量以外，乙方批准按协议标准供给服务预留空间，但不超过总量的5％（指各单项服务）。

甲方如果需要超过预定的服务，在5％领域内可享受协议标准，超过部分乙方尽量但不保证供给协议标准服务。

●双方确认，所有服务费用在_______月_______日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权请求甲方支付滞纳金——标准为总量的0.5％，按日盘算。

六、生效

本协议自双方共同签章且甲方供给规定的预付金后生效。

协议所提附件作为其不可分割部分，与协议主体有雷同法律效率。

协议一式四份，双方各执两份。

七、未尽事宜、仲裁

双方约定，如果对本协议履行涌现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方：

（盖章）乙方：

（盖章）

签约日期：

年月日

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