福建电子标书制作培训说明V252招标人版Word格式文档下载.docx
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2.6.1清单数据导入16
2.6.2清单数据抽取17
2.7加盖印章18
2.8标书固化20
2.9标盾检查码22
三、常见问题22
一、软件安装与启动
1.1运行环境和基本配置
1.1.1硬件环境
1.主机：
奔腾III以上机型；
CPU733以上会让您工作中更为流畅；
2.内存：
大于等于256M，建议使用512M以上；
3.硬盘：
安装程序需要17M硬盘空间保证。
运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间；
4.显示系统：
与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024×
768，256色以上显示模式。
1.1.2软件环境
Windows环境：
MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000。
1.2系统安装
1.
打开计算机电源，进入Windows2000/XP等操作系统环境。
2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。
如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择忽略，否则将会导致无法盖章。
3.将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。
打开光盘找到“
”并双击进入软件安装界面，根据安装向导进行安装。
1.3启动电子标书系统
金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。
下面以Windows2000/XP下运行为例说明其启动方式。
鼠标指针移到金润电子标书生成器“
”上，双击鼠标左键。
或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“
”即可。
1.4退出程序
当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。
按下列步骤进行：
在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“
”按钮，或者点击工具栏中的“
”按钮。
便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。
当单击【是】时，可以保存未存储的文件。
若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。
单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。
建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。
1.5程序的卸载
当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。
鼠标单击【开始】→【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。
在其中找到【金润电子标书生成器】软件，点击【删除】即可。
或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“
二、标书制作
2.1新建标书
新建一份招标文件，点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项，或者从工具栏点击【新建】按钮，系统弹出新建对话框分别填入“招标项目名称”、“招标项目编码”、“招标单位名称”和“招标组织机构代码”，选择“标书类型”、“计价类型”、“招标类型”。
如图【2.1.1】：
图【2.1.1】
点击【下一步】，进入下一个界面。
选择【常用】面板中的“空白文档”，则系统将自动新建一份空白的电子标书。
如图【2.1.2】：
图【2.1.2】
点击【确定】，进入电子标书制作界面。
在系统窗体左侧下方显示需要编辑的标签页。
例如【招标文件】选择相对应的页签进行编辑（招标文件由“招标文件”、“评标参数”、“XML清单数据”三个页签部分组成）。
如图【2.1.3】：
图【2.1.3】
2.2设置项目信息
在工具栏点击【文件】下拉菜单，选择【项目信息】菜单项，系统将弹出以下对话框。
如图【2.2.1】：
图【2.2.1】
对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。
选择不同信息类别，填写相应的信息项，然后点击【确定】按钮即可。
2.3目录设置
选中【招标文件】页签，在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，根据需要建立各目录以及子目录。
如图【2.3.1】和图【2.3.2】：
图【2.3.1】
图【2.3.2】
目录可建多级。
但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。
如果是非常简单的文件，建立一级目录即可。
同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。
注意：
1．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。
2．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。
3．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。
4．只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”功能才能被激活。
在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。
5．当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。
2.4导入文件
选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】。
如图【2.4.1】
图【2.4.1】
在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【确定】。
如图【2.4.2】：
图【2.4.2】
系统即开始导入文件。
导入文件时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度。
如图【2.4.3】：
图【2.4.3】
系统目前支持直接导入的文件格式包括：
DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等。
对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件，然后进行导入操作。
GDF为金润公司拥有专利的通用格式。
导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。
这里详细说一下文件导出的操作：
选择一个已经存在的文件，用户可以在【编辑】菜单中，选择【导出文件】菜单项，或者在左边的目录树中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项，系统弹出“保存对话框”，用户给定一个导出文件的名称，点击【确定】按钮即可。
（导出后的文件格式为图片格式，或者是GDF格式的文件）
下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法：
在开始之前必须确认两个条件：
1）确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”
2）确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。
我们先以AutoCAD为例：
下图是我们需要打印的平面图：
在菜单栏【文件】中选择【打印】
在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。
根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮
打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出到文件。
选择保存的路径和文件名，然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件，我们就可以直接在电子标书里导入了。
2.5设置评标办法
在设置评标办法时必须与招标文件中评标办法的内容保持一致，可以设置评标流程、评标方法、评审内容等各种评标参数。
2.5.1导入模板
单击窗体下方的【评标参数】页签，系统弹出评标参数对话框。
如图【2.5.1】
图【2.5.1】
单击【导入模板】进入选择模板对话框，对话框左侧是模板列表，右侧是评审流程，在左侧单击选中一个想要导入的模板，点击【确定】按钮进入评标办法详细设置界面。
如图【2.5.2】：
图【2.5.2】
2.5.2设置评标参数
单击窗体下方的【评标参数】页签，系统弹出评标参数，评标办法不同显示的模块也不一样，这里以经评审的最低投标价中标法为例：
有“常规参数”、“资格标评审”、“技术标评分”、“商务标初步评审”、“商务标详细评审”五个模块：
如图【2.5.3】：
图【2.5.3】
招标单位还可根据评标办法具体情况，填写或选择“基本信息”、“折算系数”、“技术评分汇总规则”、“技术评审方式”、“抽取球号”、“技术标计算方式”、“设定分值”、“偏差金额履约保证金倍数”信息。
2.5.3编辑模板
点击所要编辑的评审模块，这里以技术标评分模块为例：
选择“增加项目或”或“插入项目”按钮，填入“评审项目名称”、“评审标准”、“评审得分”项里的内容。
图【2.5.4】:
图【2.5.4】
2.5.4设置清标内容
在综合评估法、经评审最低投标价中标法中，“商务标初步评审”、“商务标详细评审模”块下有清标内容。
如图【2.5.5】：
点击对应“评审项目名称”的“选择清标内容”按钮，弹出清标内容对话框，根据不同评标办法的规定选择相应清标内容，如图【2.5.6】。
如图【2.5.5】
如图【2.5.6】
2.5.5设置评标流程
在【评标参数】的“常规参数”里，可进行评标流程的设置。
如图【2.5.7】：
图【2.5.7】
界面左侧是预选流程，右侧是已选择了的流程。
选中左侧的预选流程，单击
按钮添加流程。
选中右侧的已选流程，单击
按钮删除已选流程。
选中已选流程，单击
或者
按钮可以调整流程顺序。
设置好评标流程后，按照招标文件要求填写各项审查内容。
2.6XML清单数据编辑
2.6.1清单数据导入
单击窗体下方的XML清单数据页签，系统弹出数据导入窗口如图【2.6.1】，当一个工程有两个工程组成时，如分安装和土建，需要把连个工程造价的xml都导入进来，有多个组成时就导如多个。
图【2.6.1】
点击“导入”，打开文件对话框对话框，找到需要导入的XML数据清单，点击【打开】即可自动导入XML清单数据。
如图【2.6.2】：
图【2.6.2】
2.6.2清单数据抽取
导入清单数据后点击“抽取”，跳出“设定需评审数据”对话框。
分别有“主要清单抽取”、“措施清单I抽取”、“措施清单II抽取”、“主要材料抽取”四个模块，招标单位根据具体情况抽取需要审核的清单数据。
如图【2.6.3】
图【2.6.3】
2.7加盖印章
首先，插入带有CA认证证书和印章的智能锁。
在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。
系统将弹出如下对话框如图【2.7.1】：
图【2.7.1】
系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码（当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死，默认密码为“1234”）后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框如图【2.7.2】：
图【2.7.2】
在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：
当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。
当前页面：
只对用户选择的页面进行盖章操作。
点击确定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。
当前文件：
在当前文件范围内加盖印章。
所有文件：
对标书中的所有文件进行盖章。
当前目录：
当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。
系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。
如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。
在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围如图【2.7.3】：
图【2.7.3】
在所有页面盖章：
在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。
在第一页盖章：
只在所选文件的第一页的相同位置盖章。
在最末页盖章：
只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。
自定义盖章页：
用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。
图【2.7.4】为加盖完电子印章后的效果图
图【2.7.4】
2.8标书固化
在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出将标书另存为的对话框，如图【2.8.1】
图【2.8.1】
选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为一份GEF格式的文件。
保存完成后系统弹出标书检查对话框，检查标书有无密码保护，是否隐藏了数字，有无印章，有无XML清单数据，是否设置了评标办法。
如图【2.8.2】
图【2.8.2】
点击【关闭】按钮系统会弹出文档固化对话框如图【2.8.3】
图【2.8.3】
点击【确定】按钮标书开始固化，完成后选择保存方。
如图【2.8.4】、【2.8.5】：
图【2.8.4】
图【2.8.5】
点击【确定】后标书固化完成。
注：
如果事后需要解除固化请使用固化时使用的软件狗。
三、常见问题
问：
制作电子招标文件的基本流程是什么？
答：
新建标书→输入招标项目名称、招标项目编码等信息→在“招标文件”页签中导入相关文件→设置“评标办法”→填写XML清单数据文件→加盖电子印章→标书固化→将电子标书文件存入标盾中→执行标书检查，生成十位标盾检查码。
我为什么只能选择【添加同级目录】，不能选择【添加子目录】？
答：
只有用户选择了一个已经存在的目录，【添加子目录】功能才能被激活。
在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点，【添加子目录】功能都将处于非激活状态
我要是删除了目录会删除目录下的文件么？
是的。
为什么不能加盖电子印章？
先确认插入了智能锁,然后确认智能锁中有正确的电子印章，还需要确认智能锁中的数字证书有效。
撤销固化的条件是什么？
必须使用固化时使用的软件狗才能撤销固化。
怎么修改智能锁的密码？
鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标，点击【修改用户PIN码】按钮修改密码。
请牢记修改后的密码，否则当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死。
为什么插入或拔出加密锁时，程序会反应很慢？
插入或拔出加密锁时，程序需要检测硬件状态，所以程序反应会比较慢。
需要插在电脑上的智能锁比较多，USB接口不够怎么办？
答：
需要配备一个USB多口集线器，可以分出多个USB接口。
（建议配备质量比较好，最好是自带电源的，以免因供电不足而无法识别智能锁）
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