设计院运营管理模式样本Word文档下载推荐.docx
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e）组织起草公司绩效考核方案与筹划。
f）组织起草工资、勉励、福利方案，核算人员薪酬原则，在公司批准后详细实行。
g）依照公司人事管理规定和决定，起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调节等文献，在公司批准后，详细实行。
2.劳动关系管理工作
a）组织起草公司劳动合同实行细则，在公司批准后详细实行。
b）组织办理员工入院、离职、退休等手续。
c）组织社会保险基数增减变化确认，详细实行与社会保险关于工作。
d）参加解决关于劳动争议。
e）参加工伤事故内部确认工作。
3.职称与注册管理工作
a）组织起草职称与注册管理各类文献，在公司批准后详细实行。
b）组织各类职称、注册等资格考试、考核、申报、评审确认等工作。
c）组织实行注册师注册、培训、聘任工作。
4.文秘与行政工作
a）负责公司文秘工作，起草、印制、发放公司文献。
b）参加公司关于会议组织工作，并进行会议记录。
c）负责组织收集与公司关于来自各级政府政策、文献以及有关方面信息。
d）负责公司内外部文献、信函、传真、电子邮件、告知传递。
e）负责对涉及保密文献保管、借阅、处置和销毁管理。
f）负责保管公司除设计生产以外各类文献与合同文本，保管各级政府关于文献、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和关于证章、奖品、奖杯、证书（涉及获奖证书）礼物。
g）保管使用公司照相摄像器材，保管各类非学术、科研、技术影像资料。
5.宣传工作与公司文化建设
a）起草、拟定公司内外部宣传筹划，组织公司内外宣传工作并实行。
b）负责组织起草公司文化建设方案与筹划并实行。
6.其她工作
a）收集公司内外人力资源状况等信息，向公司提供分析数据。
b）负责起草公司在行政文秘方面培训需求报告和培训筹划，并组织实行。
c）起草与本部门职能关于公司文献和本部门年度质量目的。
d）依照公司发展规划、年度筹划拟定本部门工作筹划并贯彻。
e）贯彻公司各项决定。
二）经营部
1.经营管理工作
a）参加拟定年度经营筹划。
b）负责接受设计与征询任务；
划分项目级别；
进行项目编号；
参加任务安排；
起草设计与征询合同；
拟定和实行项目任务筹划。
c）负责对设计合同和项目筹划履行状况进行监督，负责组织设计与征询费收取。
d）详细实行对公司设计供方进行管理，涉及对其能力评价和选取。
e）负责组织设计成果归档和交付。
f）参加拟定生产部门对公司经济目的责任，编制产值分派方案，参加奖金核算工作。
g）负责设计、征询任务与其收入记录。
2.市场管理工作
a）参加市场研究与市场定位。
b）实行市场需求测量和预测。
c）拓展市场。
d）建立营销网络。
3.顾客管理工作
a）负责顾客需求调查。
b）负责与已有顾客关系维系。
c）负责与潜在顾客建立沟通关系。
d）实行营销服务活动，进行顾客满意度测量和分析。
进行设计回访、传递顾客满意信息、组织解决顾客反馈意见。
4.其她工作
a）收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息，向公司提供分析数据。
b）负责起草公司在生产管理、市场与顾客管理方面培训需求报告和培训筹划，并协助公司办公室完毕培训筹划。
e）管理与本部门关于各类合同、合同文本。
f）贯彻公司各项决定。
三）技术质量部
1.质量管理
a）负责质量管理体系及其过程寻常运营管理。
b）负责起草质量管理体系文献，涉及文献更改。
拟定管理评审筹划。
c）负责公司质量管理体系内部审核详细实行和外部审核协调配合。
d）组织对公司级及以上设计成果审核（涉及供方提供设计成果）并对分院级设计成果进行检查。
e）汇集公司各渠道设计和服务质量数据和信息，提供数据分析报告。
2.技术管理
a）负责科技发展、四新推广、技术建设寻常管理事务。
b）负责起草科技发展、四新推广、技术建设关于文献。
负责公司技术管理规章制度起草和汇编。
c）组织完毕公司总师（公司总工程师、总建筑师、副总建筑师、总规划师、总设备师）交办详细事务性工作。
d）收集公司内外技术状况、技术管理状况等信息，向公司提供分析数据。
e）负责设计评优、论文评比详细实行。
3.技术档案及法规资料管理
a）负责组织对技术资料购买与收集，涉及设计规范、原则。
b）负责组织对最后设计成果及其资料存档和保管，涉及电子文档制作。
c）负责组织对关于资料借阅与销售。
a）负责起草公司在质量管理、技术管理方面培训需求报告和培训筹划，并协助公司办公室完毕培训筹划。
b）起草与本部门职能关于公司文献和本部门年度质量目的。
c）依照公司发展规划、年度筹划拟定本部门工作筹划并贯彻。
d）管理与本部门关于各类合同、合同文本。
四）综合管理部
1.后勤管理
a）负责组织对公司固定资产寻常管理。
b）负责组织对公司场合、环卫、安全、绿化、门卫、供电、供水、供暖、通讯、车辆、员工餐厅寻常管理。
涉及对计算机和网络设备以及其分管设施、设备维修和保养。
c）组织对公司大型集体活动进行服务。
d）负责公司会议室及与会议关于设备器材管理使用。
2.计算机信息化管理
a）负责公司计算机信息化寻常管理工作。
b）起草计算机信息化管理关于文献。
c）负责组织对公司计算机、计算机网络管理和建设。
d）负责计算机软件引进与编制工作。
3.其她工作
a）收集公司内外计算机信息化建设状况等信息，向公司提供分析数据。
b）负责起草公司在后勤服务、计算机信息化管理方面培训需求报告和培训筹划，并协助公司办公室完毕培训筹划。
五）设计部
1.设计管理工作
a）承揽设计任务并配合公司收取设计费，完毕年度生产经营目的。
b）组织并实行设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、分院级项目设计验证、设计确认和设计更改活动。
c）负责设计成果交付后服务活动。
d）对设计不合格进行控制，制定和实行防止与纠正办法。
2.项目运营与市场管理工作
a）负责组织设计任务筹划、人员安排、产值核算、现场服务管理工作。
b）保持与已有顾客沟通，组织营销服务，维系顾客忠诚度，向公司传递顾客需求和满意度信息。
c）发展新目的市场与顾客。
d）在公司组织下，保证与公司各设计部门合伙。
3.科学技术与质量管理工作
a）按照公司技术质量总目的，制定本部门年度质量目的并组织实行和考核。
b）组织人员参加公司统一领导科研、四新推广、编制原则图工作和创优、编写论文工作。
c）组织人员参加公司统一组织方案投标与设计竞赛。
d）保证公司质量管理体系在本部门有效运营。
b）负责起草本部门在生产管理、市场与顾客管理、技术人员继续教诲方面培训需求报告和培训筹划，并协助关于部门完毕培训筹划。
六）财务部
1.财务核算管理
a）审核公司对外提供各类财务报表、报告。
b）组织核算项目管理工作。
c）组织记录核算信息，为人力资源考核提供会计根据。
2.公司财务预、决算
a）依照年度经营目的，编制财务预算方案。
b）测量并监控各部门预算执行状况。
c）编制财务预算修正方案。
d）组织编制财务决算方案。
3.财务分析
a）编制月“公司财务分析报告”。
b）为公司重大决策，提供“财务可行性分析报告”和相应财务建议。
4.财务谋划和投、融资管理
a）负责财务谋划，拟定“月度资金筹划”，及时发现资金溢余或短缺。
b）负责组织筹措资金，保证资金供应。
5.公司税收核算、缴纳、谋划等工作
a）组织编制对外纳税申报材料。
b）组织合理使用政府减免税政策。
6.会计监督工作
a）负责对领用支票、费用报销等事项，进行审核并订立。
b）监督各项财务收支活动，对公司对外投资、资产处置进行监管。
c）组织参加收取设计费，参加拟定对不良债权处置方案。
d）负责会计凭证稽核工作。
7.公司资产管理工作
a）组织实行年度公司财产清查工作。
b）起草盘活公司存量资产方案。
8.股金股利管理
a）负责起草年度股利分派预案。
b）负责实行年度股利发放。
c）负责实行股金管理。
七）文印部
1.文印管理
a）负责公司设计文献计算机绘图、晒图、装订、登记管理，以及绘图和晒图质量管理。
b）负责非保密文献打字、复印、登记管理。
c）负责本部门使用绘图设备、晒图设备维护和保养管理
d）负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务管理。
2.其她工作
a）收集公司内外图文制作、文印管理状况等信息，向公司提供分析数据。
b）负责起草公司在图文制作、文印管理等方面培训需求报告和培训筹划，并协助公司办公室完毕培训筹划。
三、并建立了体系管理文献
1、目的导向
不再“摸着石头过河”，建立发展战略目的，拟定发展方向、将战略目的转换为公司运转月、季、年度目的，使公司战略目的得到实行；
再把目的进行有效分解，通过组织机构协调，把公司年度目的分解到组织里各个模块；
最后把各个功能模块目的再继续分解到每一种详细岗位，使每一种岗位均有清晰岗位工作目的。
每一种详细岗位员工又必要做一种重要工作，工作目的承诺。
承诺了目的，才干实行绩效考核和勉励。
2、市场导向
公司对市场具备前瞻性先导，市场导向呈现出愈来愈明显服务性趋势，而不但仅是产品。
3、人性化导向
解决公司两个问题，一是员工愿不乐意工作，二是员工能不能工作。
4、原则化
量化管理原则，建立工作指标，不能量化指标，做到质化它原则，使每个员工只能按照原则去做，没有第二条路可走。
5、程序化
在管理系统中，建立管理程序化。
为了达到这个目的，具备过程设计，工作推动，途径设计。
因而，公司在寻常工作中，具备工作流程设计、实行以及工作流程不断优化。
6、数字化
管理最后必要实行信息化和数字化。
划分出管理各种功能模块，形成一种信息化和数字化管理神经系统。
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