销售邀请函请柬优秀word范文 11页.docx

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销售邀请函请柬优秀word范文11页

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销售邀请函,请柬

篇一：

请柬和邀请函

请柬和邀请函

请柬和邀请函，均属于对客人发出邀请的专用函件。

相比之下，请柬的运用更为广泛。

在公共关系活动中，凡属较为重要或正式的会议、活动、宴请，如需邀请本组织以外的人士参加，通常都使用请柬。

这既是公关礼仪的需要，同时也能起到对所邀请客人提醒和备忘的作用。

一般的请柬，许多文化用品商店都有出售，但格式

较为单一，难以满足特定需要。

所以，对于一个比较注意对外形象的社会组织来说，邀请客人最好能使用本组织专门印制的请柬。

尤其当社会组织所举办的会议、活动、宴请规模较大、规格较高时，也惟有精心设计、制作的专用请柬，才能与之相匹配。

这时的请柬，除原有的礼仪功能外，还成了社会组织对外展示自身形象的某种特殊宣传品。

因此，请柬的设计和制作，往往成为某一会议、活动、宴请准备工作中的一项重要事务。

请柬的设计包括文字设计和美工设计两个方面。

这里，主要谈谈请柬的文字设计和撰写。

一份规范的请柬，无论如何设计，一般总由封面和内页（正文）两部分组成。

特制的专门请柬的封面，一般应写明这是什么会议（或活动、宴请）的请柬。

如范文1-6。

在特定情况下（如社会组织为控制成本，一次印制较多请柬以供几个不同的活动所用），也可只写“请柬”两字，但在相应部位，应配上这一组织的标识，以示与其他请柬的区别。

范文1-6

第56届全国电子产品展销会

暨201X年（上海）国际消费电子展开幕仪式

请柬

请柬的内页（正文），则可以有两种撰写方式。

如范文1-7和范文1-8。

范文1-7

请柬

尊敬的XXX先生/女士/小姐：

第56届全国电子产品展销会暨201X年（上海）国际消费电子展开幕仪式定于201X年10月25日（星期三）上午9：

30在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路78号）举行。

诚邀您届时莅临指导。

第56届全国电子产品展销会组委会

201X年10月

（敬请持本柬的贵宾于上午9：

00准时到会展中心贵宾休息室签到）

范文1-8

请柬

诚邀您出席第56届全国电子产品展销会

暨201X年（上海）国际消费电子展

开幕仪式

时间：

201X年10月25日（星期三）

上午9：

30

地点：

上海·漕宝路78号

上海光大会展中心东馆

第56届全国电子产品展销会组委会

201X年10月

（敬请持本柬的贵宾于上午9：

00准时到会展中心贵宾休息室签到）

这两种撰写方式的区别在于：

前一种方式顶格书写被邀请者的姓名和称谓。

在被邀请对象不是很多的情况下，采用这种方式，既体现了对被邀请对象的尊重，又便于在活动过程中了解被邀请对象的实际出席人数。

但在被邀请人员较多（如数百乃至上千人）且具体出席对象又不是很确定的情况下，这一方式在操作上难度较大。

后一种方式则解决了这一难题，即请柬上仅表示邀请意向，而不书写被邀请者的姓名和称谓。

这就保持了较大的灵活性。

这种请柬格式，已被一些大型活动广泛运用。

但无论采用哪种方式，请柬的正文都必须写明邀请的意向、会议（或活动、宴请）的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事

项。

这里，尤其要注意以下几点：

（1）会议（或活动、宴请）的时间必须根据各种因素精确设定，撰写时做到准确无误。

凡在日期后面加注“星期X”的（这是一般请柬的规范写法），尤应认真加以核对，保证两者统一，以免闹出笑话。

曾有一大型活动的请柬，活动当日应是星期一，却因为负责请柬设计的公共关系从业人员的一时疏忽，随手写上了“星期三”，主管人士又未能仔细审核把关，匆忙予以印制，结果请柬发出后引起一场混乱：

许多被邀请者发现了两者的不统一（整整差了两天），但不明白究竟是日期印错了还是星期印错了，只好纷纷致电主办单位询问，不仅使主办单位有关人员疲于应对，还在一定程度上损害了活动主办单位的对外形象。

类似教训，当以为戒。

（2）会议（或活动、宴请）的地点，除必须写明具体场所（如XX宾馆X楼的XX厅）外，还须注明这一场所所在的建筑物的具体地址（如XX路XX号）。

有些公共关系从业人员对此往往不够注意，总以为某一活动场所所在的某宾馆或大厦相当有名，一般人不可能不知道，在撰写请柬时就省略了具体地址。

他们忘记了一点：

再有名的宾馆或大厦，也会有一些人虽久闻其名却不知其准确方位。

更何况，现在许多城市高楼林立，新的宾馆酒店不断开出，有的名称相当接近。

请柬上如不注明会议（或活动、宴请）场合的具体地址，被邀请者一不小心就容易搞错地方，南辕北辙，疲于奔命。

哪怕只有极少数人出现这一情况，对整个活动的气氛也会造成影响。

还应提醒一点：

如果某一活动场合所所在的宾馆或大厦地处较为

偏僻，或者门前道路为机动车单行道，则最好能在请柬后注明抵达这一场所的交通线路和自备车行车线路。

有条件的话，不妨在请柬后附一张交通示意图，以方便被邀请者顺利抵达目的地。

（3）在许多情况下，会议（或活动、宴请）总有一些需要提请被邀请者注意的事项，亦应该在请柬上注明。

这类注意事项一般包括签到、着装、就座、人数限制和资料（礼品）领取等等，可视不同场合不同需要而定。

有些必须注明的事项如在请柬上没有注明，届时会引起不必要的混乱。

如有的活动和宴请本应该一柬一人，如不注明，到时候一张请柬来了两个人，座（席）位就不好安排。

有的会议和活动因所送的礼品体积较大，往往安排在会议和活动结束后让被邀请者凭请柬领取，如请柬上不注明这一条，一些人士入场后随手把请柬扔掉了，到领取礼品时也会发生纠纷。

这些细节，在撰写时应十分注意，切不可掉以轻心。

至于请柬的结尾，一般写上“敬请光临指导”之类的礼貌用语，并署上发出邀请的社会组织的全称和发出邀请的时间即可。

这在撰写上一般不至于有什么问题，此处不作赘述。

接着讲讲邀请函。

请柬虽然印制精美，作为对客人发出邀请的一种专用函件，显得规格颇高，但也有一个缺陷，即其内页篇幅有限，所以正文部分除写明邀请的意向、会议（或活动、宴请）的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事项外，不可能对会议或活动的内容作进一步的介绍。

被邀请者阅读请柬，只知道被邀参加某一会议（或活动、宴请），却很难从中了解这一会议（或活动、宴请）的来由和具体情况。

如果是

篇二：

邀请函格式大全

邀请函格式

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。

邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。

这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。

礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。

恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：

×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。

我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。

作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。

故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。

如蒙应允，不胜欣喜。

地点：

×××

时间：

××年×月×日

备注：

期间抽奖，请随赐名片

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回执。

如：

XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。

您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。

共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。

礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。

一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。

有时还可包括个性化的活动

主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。

是对邀请对象的称呼。

要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。

要写明对方姓名、职务、职称、学衔。

也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。

通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。

是邀请函的主体。

头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。

接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对