品证部职务说明书.docx
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品证部职务说明书
品证部职务说明书
文件类别:
三级文件
文件编号:
XZB-01-024A
版本:
A
制定日期：
2003/10/10
生效日期:
2003/10/20
内容页数:
A4/18页
□非受控
（盖章）
□受控
（盖章）
受控编号：
批准
审核
制定
行政人事部
文件修订记录
修订次数
修订日期
变更记录号
修订页次
修订人
1
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3
4
5
——
经理职务说明书
职务名称：
经理
所属部门：
品证部
直接上级：
总经理助理
工作权限与职责
1、公司规章制度的维护及公司经营管理改善建议。
2、部门人力资源管理，帮助下属设立工作目标和制定工作计划。
3、质量管理体系的建设及维护。
4、品质策划、控制、服务、成本控制。
5、质量体系文件的管理。
6、部门办公用品及检测用具的管理。
7、部门日常管理工作。
8、向总经室作述职报告。
任职要求：
生理：
年龄：
28岁至38岁
性别：
男、女不限
健康状况：
健康、无残疾，无传染性疾病
知识技能及综合素质要求：
1、本科或以上，食品相关专业毕业，从事相关工作年限五年以上，本职或相同职级工作年限1年以上
2、较强的文字处理能力、语言表达能力
3、品行良好，责任心强；为人诚信，亲和力强；思路开阔，创新能力强
4、具有较强组织协调及沟通能力
5、熟悉品质管理技术和质量管理体系和HACCP体系的运作
6、熟练掌握WORD、EXEL及OFFICE办公自动化管理
经理助理职务说明书
职务名称：
经理助理
所属部门：
品证部
直接上级：
品证部经理
工作权限与职责
1、公司规章制度的维护及公司经营管理改善建议。
2、协助部门经理搞好部门人力资源管理。
3、协助部门经理搞好质量管理体系的建设及维护。
4、协助部门经理搞好品质策划、控制、服务、成本控制。
5、协助部门经理搞好质量体系文件的管理。
6、协助部门经理搞好部门办公用品及检测用具的管理。
7、协助部门经理搞好日常管理工作。
8、协助部门经理搞好向总经室作述职报告。
9、部门经理请假、出差或空缺时，代理经理职权。
任职要求：
生理：
年龄：
25岁至35岁
性别：
男、女不限
健康状况：
健康、无残疾，无传染性疾病
知识技能及综合素质要求：
1、专科或以上，食品相关专业毕业，，从事相关工作年限三年以上，本职或相同职级工作年限1年以上
2、较强的文字处理能力、语言表达能力
3、品行良好，责任心强；为人诚信，亲和力强；思路开阔，创新能力强
4、具有较强组织协调及沟通能力
5、熟悉品质管理技术和质量管理体系和HACCP体系的运作
6、熟练掌握WORD、EXEL及OFFICE办公自动化管理
文员职务说明书
职务名称：
文员
所属部门：
品证部
直接上级：
品证部经理/助理
工作权限与职责
1、协助部门经理开展日常工作，直接对部门经理负责。
2、负责公司及部门经理、各文件的下发和精神传达。
3、记录、整理部门会议纪要。
4、负责打印部门文件。
5、本部门物品用具的申购、领用、跟进、统计与保管工作。
6、负责每月物品的盘点。
7、填写厂检单。
8、负责品证部所有人员考勤记录及全厂员工奖罚统计。
9、月底所需完成的其它工作。
10、负责外来客人，新入职QC的接待工作。
11、协助搞好质量体系审核工作。
12、做好其它相关工作。
任职要求：
生理：
年龄：
18岁至28岁
性别：
男、女不限
健康状况：
健康、无残疾，无传染性疾病
知识技能及综合素质要求：
1、中专以上学历，文秘或食品相关专业毕业，具有相关工作一年以上经验
2、良好的职业道德和责任心，能吃苦
3、好学上进，有创新精神；性格开朗、为人谦虚、诚信，有团队合作精神
4、有一定的文字处理能力，能独立处理办公日常事务
5、熟练操作WINDOW2000、EXCEL、OFFICE办公软件
6、对ISO9000有一定的了解
7、良好的沟通协调能力和语言文字表达能力
文控员职务说明书
职务名称：
文控员
所属部门：
品证部
直接上级：
品证部经理/助理
工作权限与职责
1、公司质量管理体系文件、记录的管理。
2、文件的打印及复印工作。
3、配方的发放、回收、销毁。
4、负责品证部报表的分发及定期归档整理。
5、品证部图书资料的管理。
6、文件与资料的保密工作。
7、负责品证部与各部门之间的信息传达和联络工作。
8、协助搞好质量体系审核工作。
9、做好其它相关工作。
任职要求：
生理：
年龄：
18岁至28岁
性别：
男、女不限
健康状况：
健康、无残疾，无传染性疾病
知识技能及综合素质要求：
1、中专以上学历，文秘或食品相关专业毕业，具有相关工作一年以上经验
2、良好的职业道德和责任心，工作仔细认真
3、好学上进，有创新精神；性格开朗、为人谦虚、诚信，有团队合作精神
4、有一定的文字处理能力，能独立处理办公日常事务
5、熟练操作WINDOW2000、EXCEL、OFFICE办公软件
6、对ISO9000有一定的了解，熟悉文件管理
7、良好的沟通协调能力和语言文字表达能力
巡检主任职务说明书
职务名称：
巡检主任
所属部门：
品证部
直接上级：
品证部经理/助理
工作权限与职责
1、巡检组工作计划的策划、实施和监督、评估。
2、各项相关制度的信息传达。
3、审查巡检QC报表（报告）。
4、巡检组人员安排、调动。
5、部属关系的协调、抱怨的处理。
6、巡检组会议的安排组织。
7、巡检QC的教育与培训及考核。
8、巡检作业指导书的起草、修订。
9、巡检组仪器、用具的管理。
10、巡查生产现场，协助现场QC处理异常事故。
11、筛选QC报表问题，专案分析疑难问题，寻找合适途径解决并跟进开展工作。
12、组织人员做好“三机”管理和培训。
13、做好虫控指导工作。
14、督察QC工作纪律，维护品证形象。
15、协助搞好质量管理体系的建设和维护；协助本部门做好其他相关工作。
任职要求：
生理：
年龄：
22岁至35岁
性别：
男、女不限
健康状况：
健康、无残疾，无传染性疾病
知识技能及综合素质要求：
1、中专或以上，食品类相关专业毕业，从事本职工作或相关工作年限3年以上
2、较强的文字处理能力，语言表达能力，分析能力
3、熟悉质量管理枝术、控制流程及控制方法；熟悉ISO9000：
2000标准、HACCP、GMP、SSOP等管理
体系
4、具有较强组织协调及沟通能力
5、品德良好，责任心强；为人诚信，较强的团队合作精神；好学上进，有创新精神
6、熟练掌握办公软件
巡检QC职务说明书
职务名称：
巡检QC
所属部门：
品证部
直接上级：
巡检主任
工作权限与职责
1、做好每月个人工作计划。
2、巡查生产现场，协助现场QC处理异常事故。
3、筛选QC报表问题，专案分析疑难问题，寻找合适途径解决并跟进开展工作。
4、巡查仓库库温、库容状况。
5、监督饭堂、卫生间、洗衣房及仓库等厂区环境卫生。
6、查资讯，积经验，组织人员做好“三机”管理和培训。
7、查资讯，做分析，做好虫控指导工作。
8、定期检查车间或相关场合光度情况。
9、定期或相关场合磁棒磁力情况。
10、鉴定戴进车间的眼镜镜片材质。
11、组织人员做好工衣的打样确认和来货验收工作。
12、鉴定洗衣房针头报废情况。
13、督察QC工作纪律，维护品证形象。
14、现场QC缺员时及时支援；协助本部门做好其他相关工作。
任职要求：
生理：
年龄：
20岁至32岁
性别：
男、女不限
健康状况：
健康、无残疾，无传染性疾病
知识技能及综合素质要求：
1、中专或相当中专或以上学历，食品相关专业毕业，有从事相关工作二年以上工作经验
2、良好的职业道德和责任心，能吃苦
3、为人谦虚、诚信，有团队合作精神；好学上进，有创新精神
4、熟悉食品生产流程和工艺要求
5、良好的沟通能力、文字语言表达能力
6、熟悉ISO9000、HACCP体系要求
7、熟悉WINDOW2000、EXCEL和OFFICE办公软件的应用
现场QC部主任职务说明书
职务名称：
现场QC部主任
所属部门：
品证部
直接上级：
品证部经理
工作权限与职责
1、部门工作计划的策划、实施和监督、评估。
2、部门内人员安排、调动。
3、部门例会的安排组织。
4、样品的管理。
5、部属的教育与培训。
6、产品中试的跟进。
7、部属考核。
8、部属关系的协调、抱怨的处理。
9、本部仪器、用具、设施的管理
10、组织定期分析产品生产的品质状况（问题统计、品质目标评估、次品统计分析、其他分析等）。
11、报表、奖惩单、请假单、专项分析报告、部属工作总结及计划等的审批。
12、各项相关制度的信息传达。
13、其他事务的协助处理。
14、生产部会议的参与、向上级工作及述职报告。
任职要求：
生理：
年龄：
22岁至35岁
性别：
男、女不限
健康状况：
健康、无残疾，无传染性疾病
知识技能及综合素质要求：
1、中专或以上，食品类相关专业毕业，从事本职工作或相关工作年限3年以上
2、较强的文字处理能力，语言表达能力，分析能力
3、熟悉质量管理枝术、控制流程及控制方法；熟悉ISO9000：
2000标准、HACCP、GMP、SSOP等管理
体系
4、具有较强组织协调及沟通能力
5、熟练掌握办公软件
6、品德良好，责任心强；为人诚信，较强的团队合作精神；好学上进，有创新精神
现场QC部副主任职务说明书
职务名称：
现场QC部副主任
所属部门：
品证部
直接上级：
现场QC部主任
工作权限与职责
1、每月《品质监控要点》的表述。
2、信息资料的上传下达、QC办资料整理归类。
3、跟班生产品质状况的跟进，生产异况的处理和及时上报确认。
4、工用具、仪器使用情况跟进。
5、库存成品确认。
6、内部管理制度及各项规章制度的实施。
7、新产品中试跟进。
8、所跟班次内部人员的管理与协调。
9、部属教育与培训及考核。
10、协助QC部主任制订工作目标及工作计划。
11、各种样品制备的监督、核查。
12、其他事务的协助处理。
13、会议的参与，向上级作述职报告。
任职要求：
生理：
年龄：
22岁至35岁
性别：
男、女不限
健康状况：
健康、无残疾，无传染性疾病
知识技能及综合素质要求：
1、中专或以上，食品类相关专业毕业，从事本职工作或相关工作年限3年以上
2、较强的文字处理能力，语言表达能力，分析能力
3、熟悉质量管理枝术、控制流程及控制方法；熟悉ISO9000：
2000标准、HACCP、GMP、SSOP等管理
体系
4、具有较强组织协调及沟通能力
5、品德良好，责任心强；为人诚信，较强的团队合作精神；好学上进，有创新进取精神
前处理QC组长职务说明书
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