医疗器械生产质量管理体系考核管理办法Word格式.docx

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医疗器械生产质量管理体系考核管理办法Word格式.docx

企业组织结构与所生产产品相适用;

重点是采购、设计及工艺、生产、质量管理与质量检验的部门。

1.质量手册

组织机构图附属于质量手册,已查询验证

104

能否提供主要原材料、主要产品组件的生产方(供应方)、或者被委托加工方的质量保证体系有效证明文件。

应当提供采购物品清单、供方资质证明和评价。

对已经构成制成品医疗器械或非标准主要部件的,应当提供供方的法律证明文件或供方的质量保证体系证明,以及对供方的质量评审(评价)报告。

1.供方评审表;

2.合格供方名录;

3.采购控制程序;

记录完整,有相关的名录和部分供应商的评审表并存档

105

企业是否熟悉并保存与生产、经营有关的法律、法规、行政规章,以及相关的质量标准。

应当提供法律法规文件清单;

提供相关标准文件清单。

企业负责人应当熟悉相关的法律,通过交谈进行了解。

内审员应当经过考核,具有证书,并不得兼任其他企业职务。

1.受控文件清单;

2.文件控制程序;

拥有相关的《质量法》等文件,拥用内审员2名,相关文件已存档

106

企业负责人或管理者代表是否经过了GB/T19000及YY/T0287标准的培训。

应当提供相关的证明文件。

并通过交谈进行了解。

1.培训记录表;

相关证明文件及培训记录已存档

(二)、设计控制

201*#

企业是否建立设计控制和验证的制度和程序,并保存已经形成的文件和记录。

应当提供设计管理文件,对设计策划、输入、输出、评审、验证、确认以及设计变更都有相应的规定。

申请注册产品均按规定的程序进行,提供相关报告和记录。

1.设计开发控制程序;

2.项目建议书;

3.设计开发计划书;

4.设计任务书;

5.设计评审报告;

6.设计验证报告;

7.设计更改申请单;

8.设计开发控制程序;

上述文件保存并存档,开发文件记录完整,并已存档

202

在本产品设计过程中是否按YY/T0316标准进行了风险分析。

提供产品风险分析报告。

分析报告符合相关标准,并对剩余风险进行处理,对可接受风险进行规定。

1.风险管理控制程序;

2.风险管理控制程序;

3.风险管理报告;

相关风险管理文件已涉及产品风险评价,文件已存档

203*#

是否建立并保存了该产品的全部技术规范和应用的技术文件(包括产品技术文件清单)。

应当建立技术文件清单,现场核查产品的全部技术文件,包括图纸、软件、规程、工艺、样板、工装等。

1.文件控制程序;

2.受控文件清单;

图纸,软件规程文件,工艺文件,和工装表单记录完整并存档

204

是否保存了该产品注册后的设计修改记录。

如果有修改,核查是否符合相关的规定,特别是按规定进行必要的验证或确认。

无修改

(三)、采购控制

301*#

是否建立了管理采购原料、外购件、外协件的质量控制制度,并建立保存采购过程中形成控制文件的程序。

提供采购、评价、验收、入库、保管的管理制度。

核查是否按制度执行。

1.采购提供控制程序;

相关管理制度完整,记录显示已按制度执行并已存档

302#

是否建立了考核产品的主要采购清单,并制定了合格供应商、协作加工方的资格审查文件和加工质量协议。

提供采购物品清单及供方名单,并按重要性分类管理;

提供各项采购/加工协议,以及质量规定和检验规程。

1.产品BOM清单;

2.供方评审表;

3.合格供方名录;

4.供方业绩评定表;

5.采购申请单;

6.原材料进货检验制度;

7.进货检验指导书

8.进货检验报告

记录清楚,并相关合同标明已经标明外协件的接受准则

303#

产品的采购资料、入库检验、发放领用记录是否清楚、明确、齐全。

检查仓库管理,包括场所、区域、货架、台帐、标示、检验记录和实际检验能力。

1.采购物资验证记录;

2.领料单;

3.原材料库存月报表;

仓库区域划分清楚,货架摆放整齐,文件记录完整

(四)、过程控制

401*#

是否确定了考核产品的关键或特殊生产控制点(工序)并制定了相应的控制文件或作业指导书。

提供生产工艺过程或工序图及相关文件。

著名关键工艺和特殊工序,核查相关文件和指导书,现场检查,核对有关参数的验证或确认。

1.产品技术图纸

2.关键工艺规程

3.生产加工工艺卡

图纸与工艺流程图与工艺卡和工艺文件统一

402*#

无菌生产应该按照《无菌医疗器械生产实施细则》进行考核。

非无菌生产是否对产品的作业环境和清洁管理作出规定。

提供有关管理规定。

核查执行情况。

1.工作坏境管理制度;

2.温湿度监控记录表;

现场温湿度记录完整

403#

产品所需的设备、工装、检验仪表是否具备,并能满足产品制造过程的要求。

提供有关清单。

检查现场实际管理和使用情况。

特别关注产品在线检验、老练筛选、运输防护、标识标志等环节。

1.工装设备管理制度;

2.生产设备清单;

3.检验设备清单;

4.设施控制程序;

表单罗列清楚,同时对部分缓解标识清楚

404

产品的施工制造人员是否具备相应资格或经过针对性培训。

现场核查相关施工人员的规定。

1.岗位职责和任职能力要求;

2.培训记录表;

岗位培训记录已核查并入档存档

405

在生产现场是否可检查考核产品的过程控制和检验记录。

现场核查各项生产记录和过程控制记录、现场检验记录等。

1.过程检验规范;

2.产品装配记录单;

3.生产任务单;

4.生产和服务控制程序;

生产相关表单已记录并且存档

406#

在生产现场能否清楚的识别合格品、不良品;

待检品、已检品;

半成品、完成品的标识标签。

现场核查相关文件规定和执行情况。

1.产品批号管理规定;

2.计量器具标记的管理;

3.标识和可追溯性控制程序;

现场区域划分清楚,并且产品跟单记录清楚

407#

是否建立考核产品的质量可追溯管理制度,对可追溯性范围和程度进行了确定。

(含特殊材料、元件)

核查规定的文件和现场执行情况。

1.标识和可追溯性控制程序;

现场对各类材料已标识并已记录入档

408

是否建立用于该产品运输、安装、调试、查验的技术资料和接受验收准则。

1.安装验收制度;

2.成品管理制度;

3.产品装配记录单;

4.产品防护控制程序;

已建立相关制度文件

(五)、产品检验和试验

501*#

是否设有专职的检验试验机构,并规定了其职责和权限。

对有源医疗器械和植入性医疗器械是否设定专职检验人员,并进行完整记录。

提供部门职责文件。

核查检验岗位和检验记录。

1.检验室管理制度

检验室制度上墙,并且对检验记录完整并存档

502#

是否建立编制产品检验和试验规程的程序。

提供规程文件的清单。

1.产品的监视和测量控制程序

拥有相关文件的清单

503

是否进行进货检验和验证并有纪录文件。

提供检验文件的清单和检验记录。

1.原材料进货检验制度;

2.进货检验指导书

3.进货检验报告

进货检验记录完整并存档

504

是否进行过程检验并有记录文件

提供过程检验文件的清单和检验记录。

1.过程检验规范

2.过程检验记录

过程检验记录完整并存档

505#

最终产品的检验是否覆盖了该产品技术标准的全部出厂检验项目。

企业已经配备相适应的测试设备。

按标准进行核查。

1.成品出厂检验制度;

2.产品最终检验记录;

最终产品检验记录已记录并存档,检测设备完整

506*#

产品已经按照标准规定进行了型式试验,并能提供最近一次型式试验报告。

按标准核查,必要时应当提供型式试验报告。

2009E24-40-

ZC2009第329号

型式试验报告已存档

507*#

企业已经建立并实施对检验、测量和试验设备进行控制、校准和维护的文件和记录。

提供检验和计量设备器具清单,维修和教研计划,现场核查。

1.检验设备清单;

2.计量器具配置的策划

3.计量器具管理程序

4.计量器具量值朔源的管理

5.计量器具确认间隔的管理

6.计量器具封建的管理

7.不合计计量器具的管理

8.外购计量器具与外协检测的管理

9.计量设备台帐

10.计量器具历史记录卡

11.周期检定日程计划表

12.计量器具抽查登记

13.不合格计量器具处置记录;

14.计量器具控制程序;

计量相关文件完整,计量相关记录已存档,并所有设备已计量校准

(六)、其它方面

601

企业是否已经通过医疗器械生产企业质量体系考核,或第三方质量体系认证,并能提供相应证书。

如果有提供证明文件。

还未获得

602

企业是否定期对产品质量及质量管理工作进行审核,评审和评价,并有工作记录。

核查管理评审报告、内部审核报告。

预防纠正措施记录等文件。

1.内部审核控制程序;

2.内部审核计划;

3.内部审核查检表;

4.内部审核不符合报告;

5.内部审核报告

拥有09年度的内审报告,并且已经存档

603

企业是否建立了质量事故报告制度并有记录。

提供相关文件和记录。

1.质量事故处理报告制度;

2.通告

制度完整,暂无事故报告

604

企业是否按一定程序处理顾客投诉并保留记录。

1.产品质量跟踪制度;

2.客户满意度调查分析报告

3.顾客反馈控制程序

拥有相关程序,因未销售,暂无记录

605

企业是否建立了医疗器械不良事件报告制度。

1.不良事件处理制度

2.医疗器械召回事件报告表

3.召回计划实施情况报告

4.可疑医疗器械不良事件报告

已经建立相关制度报告,因未销售,暂无记录

(七)、其它需要说明的问题:

 

《医疗器械生产质量管理体系考核管理办法》(22号令)

企业自查报告

自查企业名称:

上海柘中电气股份有限公司

自查产品名称:

电子血压计

自查日期:

2010年05月24日

自查人员:

陆丰欢、赵金佳

企业负责人:

(签名)

上海市食品药品监督管理局编制

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