办公6S管理实施方案Word下载.docx

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2、检查、评比

办公6S管理小组每周对各部门的办公6S管理进行一次检查，月底进行评比，并将评比检查情况进行通报。

六、评比激励方式

1、评分细则（满分100分）

（1）未按要求进行周自查的每次扣5分。

（2）未按办公区域6S标准实行的每项扣1-4分。

（3）对于上次检查存在的问题本次还未整改的加倍扣分。

（4）部门负责人重视，对办公现场管理工作推行力度大，问题落实整改及时，效果好的部门可视情况加2-5分。

（5）在办公现场管理工作中有创新管理，而且方法切实可行的可视情况加2-5分。

2、考评激励

（1）周跟进，周通报

办公6S管理小组每周将检查发现的问题进行通报，并按照评分细则对相应部门加（扣）分。

同时，对于多次强调仍未改进的问题根据情况对个人或部门按照员工奖惩制度予以处罚。

（2）月评比，月通报

每月末对当月各部门办公现场检查情况进行汇总排名并通报激励，对月评比得分90分以上部门中第一名的部门授予办公现场管理“五星”管理称号，予以奖励部门费用300元；

第二名的部门授予“四星”管理称号，予以奖励部门费用200元；

第三名的部门授予“三星”管理称号，予以奖励部门费用100元；

并在OA中通报。

对得分80分以下的部门，部门负责人扣当月绩效分10分。

得分在80—90分的部门不奖不罚。

2.3年评比：

综合全年，对于获得年度第一名的部门授予星级办公现场管理的荣誉称号，并给予奖励2000元部门费用。

七、办公6S费用预算

2015年全年预算一万元，用于奖励及宣传。

附件一

办公区域6S标准

序号

对象

图样

6S管理要求

1

办公桌

桌面应保持干净、整洁、有序；

只保留文件架，文件柜（或文件资料收集篮，只能放一样）、电话机、电脑显示器、鼠标（鼠标垫）、台历、烟灰缸、水杯、笔筒、盆栽各1个；

根据岗位工作需要，可放置打印机或传真机各1台；

玻璃隔断无张贴物，卡座内立面无悬挂物，桌面物品应有定置线；

台面物品按定位标识摆放（除正在使用外），不拥挤凌乱；

下班或离开工作岗位的，台面物品、办公椅要归位；

与正在进行的工作无关的物品应及时归位。

1-1

电脑

人离开电脑时应设置显示器为节能状态或关掉显示器；

电脑应保持清洁，无积尘；

定期清理电脑资料，纳入分类归档文件中，桌面临时文件不多于20个。

1-2

台历

桌面只放置一本台历；

台历上不能放置其它物品（除整体设计原便签之外）；

台历靠紧隔断板面定置线放置。

1-3

胶垫及放置物品

胶垫上每样物品应定置摆放，有定置线；

保持胶垫清洁无污渍、无积尘。

1-4

电话机

电话线保持正常接通状态，无缠绕；

电话机保持清洁无积尘，靠紧隔断放置或沿隔断边平行放置。

1-6

打印机（复印机）

打印机（复印机）应定置，保持干净无杂物，及时取走已打印（复印）的稿纸；

下班后关掉电源。

1-7

文件架（夹）

文件架或桌面文件柜靠紧卡座隔断放置；

文件夹按照标识顺序依次放入文件架内，并与文件架标识一一对应；

查阅完文件归档归位，过期废弃资料，定期清理。

1-8

烟灰缸

烟灰缸内烟头及时清理（烟头不多于10支），保持清洁。

1-9

三抽柜

三抽柜顶及柜侧面不允许放置物品；

柜内物品分区、分层放置，做好柜面相应标识，私人物品放置最底层抽屉。

抽屉内物品应定置、整齐摆放。

1-10

办公座椅

不使用时紧靠键盘架放置；

不放置或在椅背悬挂衣服等其它物品；

个人增加的坐垫应平铺座位，无起皱，无卷起，无脏污。

1-11

桌面文件柜或文件资料收集篮

应定置摆放，表面无积尘，文件柜顶不放杂物；

文件柜或收集篮每层必须做好标识，文件资料分类整齐放置在相应的抽屉；

收集篮每层资料存放高度不能超过收集篮层高，只能临时存放纸质文件资料，不能存放文件夹、书籍、信件等其他物品；

1-12

岗位标识

岗位标识牌贴于卡座玻璃隔面外立面的左上角，大班桌的直立摆放，应保持干净整齐，无积尘。

桌底物品架

可放置电脑主机1台，需定置摆放，表面无积尘，下班后关闭电源；

个人储物箱1个或2个以下的文件架，应定置摆放，做好标识，储物箱内物品按标识整齐摆放，放置文件架的，文件架内文件夹要按顺序号对应摆放。

2

插座、插头、电线

开关

保持插座完好无损，插头无松动；

插座上有两个插头以上的须明确插头分属标识；

电线无老化、破损、线头裸露现象，捆扎成束；

各种开关做好控制标识及警示标识。

3

立式文件柜、物品柜

柜内物品按标识摆放整齐；

玻璃柜内须做好文件盒（夹）的目录清单贴在柜内侧面，存放书籍或其他物品只需标识无需列清单；

不透明的柜面须做好分类存放标识；

立式文件柜柜顶不放杂物，窗口下面的物品柜柜顶除绿色植物外不能放置其他物品，并保持清洁无积尘；

公私物品分开存放。

4

报刊

报刊可用报刊架或定置报刊存放处存放，要做好相应分类存放标识；

报纸超过1个星期，刊物超过3个月应定期整理，超过此期限报刊要及时清理或另行设立过期报刊存放处。

5

保洁用具

办公区域内需存放保洁用品的，应划定存放区域，设置定位线和标识；

及时倾倒垃圾和废水，废水桶（茶水桶）洗刷干净，周围地板保持清洁，无污水、残渣；

可回收和不可回收废弃物分开收集，并清楚标识。

6

会议桌

保持桌面干净，烟灰缸、纸巾盒定置摆放；

座椅摆放整齐。

7、

会客区

沙发、茶几保持清洁无积尘；

沙发上不能放置杂物；

茶几上物品要定置，按定置位摆放，只能摆放烟灰缸、报刊、植物、茶具，烟灰缸内烟头及时清理（烟头不多于10支），茶几底下不能放置物品。

8

碎纸机

复印机

应定置存放，表面清洁无积尘，保持设备完好；

做好责任人标识、使用标识、定置位标识。

9

饮水机

应定置存放，有定置位标识；

表面清洁无积尘、无污渍；

下层储物柜只能放置水杯、茶具等饮水工具，摆放整齐；

应保持设备完好，下班关闭电源。

10

照明

厉行节约，无长明灯，无浪费现象；

照明开关标明控制对象。

11

植物

地面或桌面摆放植物应定置摆放，保持叶面干净无积尘，无枯叶。

12

管理看板

每个办公区域放置1块管理看板，保持干净整洁，无积尘；

看板内容要及时更新，有时间要求的原则上超过1个月的信息要更换；

管理看板及时填写、擦除，笔刷齐备。

13

暂放区

暂放区应有定置线，及“暂放标识牌”，明确责任人，定期清理、整顿；

暂放区的暂放物应摆放整齐，保持干净；

每个办公区域不设1个以上的暂放区；

不在暂放区的暂放物需有暂放标识。

14

桶装水

表面清洁无积尘；

备用水桶应放置于水桶架上，不能直接放置于地上。

15

瓶装水

应定置存放，有存放标识；

表面清洁无积尘、摆放整齐；

存放区域长度不能多于1件，存放区域宽度不能多于2件，堆放层高不能多于5件。

16

地面

物品存放于定位区域内；

地面的安全隐患处（突出物、地坑等）应有防范或警示措施；

保持地面干净无杂物，完好无破损；

定期清扫、清洗。

17

窗户及玻璃隔断

保持窗户及玻璃隔断干净，完好无损坏。

18

其他物品

办公区域内需使用的备用折叠椅、折叠床等物品，应定置存放，做好定置位标识；

保持物品干净，摆放整齐；

使用后及时折叠起来归位存放。

办公6S检查评分表

车间/区域：

检查时间：

年 

月 

检查人：

项目

NO.

检查内容

共100分，每次1分扣完为止

当月每周检查得分

每项平均得分

当月平均得分

备注

第一周

第二周

第三周

第四周

第五周

其他

时间

日期:

办公设施通道是否畅通？

是否按时打扫卫生，地面是否清洁？

垃圾桶

垃圾桶本身干净，垃圾不超出容器

文件资料，文件架/柜/盒

保持干净，无灰尘、污迹

文件归档于相应的文件夹/盒/柜，不可随意放置

文件柜内物品、资料分类清晰，标示清楚

办公桌、椅、挡板

7

办公桌、椅、挡板保持干净，无灰尘，污迹

办公桌面物品整齐、整洁，不拥挤凌乱

离开座位，台面物品、椅子必须归位

抽屉内物品不杂乱，公私物品分类摆放

保持干净，无灰尘，脏污（请注意主机、主机座、键盘、显示屏座等）

设置开机及屏保密码

复印机、传真机

保持干净，无灰尘，脏污（含水桶）

空调

保持干净，无灰尘，脏污

温度设定：

26度

门窗

保持干净明亮

窗台上无杂物、灰尘、污迹

墙、天花板

保持干净,无脏污、乱画、积尘、没有蜘蛛网

19

电器开关处于安全状态，控制标示明确

20

贴挂的表单保持整齐

规章制度、行为规范

21

工作时间不得睡觉、打瞌睡、玩手机、听音乐、玩游戏；

不看与工作无关的书籍、报纸、杂志

22

无聚集闲谈、吃食物，禁止大声喧哗

23

非吸烟区不允许吸烟、嚼槟榔

24

坐姿端正，无不雅行为

25

办公室无人时，随手关电、关窗户、关空调等电器