工程交工资料工作规定文档格式.docx

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对个别不能按三级项目编制的专业，经项目单位、科技部（档案室）确认后，可按二级项目或一级项目进行编制。

3.2根据国家基本建设委员会颁发的《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》要求，建设项目分别由几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图；

建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。

3.3凡需向城建馆报送竣工档案的项目，各施工单位还须按《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》增加一套交工资料（原件）。

报送的交工资料按单位工程编制。

单位工程原则按公司技改部门发放的“单位工程划分表”执行。

3.4交工资料编制内容详见附件二。

4交工资料编制、交接、复核

4.1编制要求

4.1.1文字资料编制

4.1.1.1文字资料按3.2要求，分方案、综合、土建、机械、电气、监理等专业进行编制。

4.1.1.2需向城建馆报送的项目文字资料按单位工程编制。

4.1.1.3设备开箱资料、商检资料按3.2要求编制一套原件。

4.1.1.4工程沉降观测资料执行《申特工程施工测量管理细则》（BGZ16188），除按3.2.3.3要求编制外，还须按一级项目单独编制一套原件。

4.1.1.5监理资料执行《建设工程监理规范》（GB50319－2000），按3.2.3.3要求各编制一套原件。

4.1.1.6锅炉、压力容器特种设备的申证资料，按安环处有关《蒸汽锅炉、压力容器、压力管道安全管理细则》（GFZ12038）规定编制一套原件。

4.1.1.7文字资料规格、编页、装订。

4.1.1.7.1文字资料的材料规格为A4幅面（297×

210mm），小于规格的要托裱；

书写材料用碳素墨水或蓝黑墨水；

文件必须清晰整洁，字迹要清楚。

立卷厚度不应超过30mm（200张）。

4.1.1.7.2文字资料以卷（册）为单位编制页号。

页号从正文开始编，正面标在右上角、背面标在左上角，空白页不编号；

不允许有跳号、漏号、重号。

托裱时，页号编在资料上。

4.1.1.7.3每个案卷（册）文字资料须编制卷册夹子封面（硬封面）、案卷封面（软封面）、卷内目录、备考表（详见表格编号：

GFZ08033－01A、02A、04A、09A）。

卷册夹子的脊背栏目见图1。

2550140254520

×

×

D

305

注：

D=10、20、40mm　　　　　　　　　（图1）

4.1.1.7.4报送城建馆的文字资料须编制档案盒封面（硬封面）、案卷封面（软封面）、卷内目录、备考表（详见表格编号：

GFZ08033－01A（建）、02A（建）、04A、09A（建））。

档案盒的脊背栏目见图2。

4.1.1.7.5文字资料用线装订册，卷册夹子和档案盒的材料采用无酸纸。

4024040

D档号案卷名称

320

D=10、20、30、40mm　　　　　　　　　（图2）

4.1.2竣工图的编制

4.1.2.1竣工图编制的准备工作

4.1.2.1.1施工单位在工程实物交接前10天内将工程业务联络单或施工更改联系单、口授记录或面交的施工变更依据性材料提交设计单位进行编制最终版图。

4.1.2.1.2设计单位在工程实物交接后21天内向施工单位提交二套终版图纸、总目录、技术设计编制说明（涉及报送城建馆的要增加一套）。

另向科技部（档案室）提交一套终版电子文件。

电子文件按《申特股份公司国内外工程技术资料管理细则》中“江苏申特钢铁有限公司技术资料电子文件提供要求”执行。

4.1.2.1.3在热负荷试车阶段发生的设计变更，设计单位应在15天内将设计变更通知单发到施工单位。

有关变更材料的归档,根据“申特工程交工、竣工验收管理办法”中“工程交工验收遗留问题备忘录”规定要求执行。

4.1.2.1.4编制竣工图用的二套国外引进图纸（涉及报送城建馆的要增加一套），由施工单位在工程实物交接前14天内向科技部（档案室）提交按三级项目编制的“提图清单”（详见表格编号：

GFZ08033－10A），科技部（档案室）在10天内将图纸提供施工单位。

4.1.2.2竣工图的组卷

4.1.2.2.1竣工图按3.4要求，分土建、打桩（压桩）、水道、电气、仪表、计算机、通讯、机械、热力、炉窑、通风与空调等专业进行组卷。

4.1.2.2.2报送城建馆的竣工图按单位工程，分建筑、电力、照明、给水、排水、煤气等专业进行组卷。

4.1.2.2.3工程的地下管线和各种沟道的竣工图，施工单位必须根据实际进行编制。

如果用专门单位绘制的地下管网、小区综合大版图代替，必须由各主包施工单位的总工程师或专业技术负责人写上复核意见，盖上“竣工图章”后交付。

4.1.2.2.4报送城建馆的设计变更的依据性文件材料按项目集中组卷。

4.1.2.2.5一套施工图中部分图纸（包括设计变更单）因故取消不必编制竣工图，应在“卷内目录”的备注栏内须说明原因；

如一套图纸中涉及几个施工单位或套用其它项目的图纸以及有关施工技术等需说明的问题应填写“特记事项及施工说明”（详见表格编号：

GFZ08033－05A）。

4.1.2.2.6每张竣工图纸必须加盖“竣工图章”（见下图）。

“竣工图章”应使用不退色的红印泥盖印，加盖在图纸右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方。

图章内各栏内容须准确填写（开箱图纸不须加盖“竣工图章”）。

竣工图

编制单位名称8

编制人8

技术负责人850

总监8

编制日期年月日8

30

80

4.1.2.3审核

4.1.2.3.1竣工图须由承担施工的技术负责人逐张审核，并签字。

4.1.2.3.2审核的主要内容：

所有修改点及相关点是否都已修改到位；

凡修改过的图纸，设计单位是否已出最终版图纸；

竣工图是否齐全、完整。

4.1.2.3.3在审核过程中，发现图纸与实物不相符，施工单位必须及时地附上设计变更通知单、工程业务联络单或施工更改联系单，返设计单位进行修改，出终版图。

4.1.2.4编号、排列

4.1.2.4.1竣工图以一套图号的图纸为单位编制张号。

张号从原有的图纸目录起进行编制。

如没有原始图纸目录的，“卷内目录”视作原图纸目录进行编号。

页号标在图纸的右上角。

如一套图号分为若干册，还须编制案卷目录（总目录）和卷内目录（分目录）。

案卷目录排放在第一卷（册）内，卷内目录分别排放在各（卷）册内。

报送城建馆的竣工图如一套图号分为若干册，每册的张号均从“1”起编制，每册均必须编制卷内目录。

4.1.2.4.2竣工图不装订，按A4幅面（297×

210mm）规格折叠，图面朝里，图标要外露；

立卷厚度不应超过40mm。

4.1.2.4.3每个案卷图纸须编制封面（软封面）、卷内目录和备考表（详见表格编号：

GFZ08033－02A、04A、09A）。

竣工图须装入资料袋，资料袋的正面须有竣工图字样以及项目名称、编号、技术专业、图号、张数、施工单位等栏目。

4.1.2.4.4报送城建馆的竣工图案卷须编制案卷封面（软封面）、卷内目录、备考表（详见表格编号：

GFZ08033－02A（建）、04A、09A（建））。

竣工图须装入档案盒，（档案盒封面详见表格编号：

GFZ08033－01A（建）），档案盒的脊背栏见图2。

4.1.2.4.5案卷号、编制说明以及索引目录的编制

4.1.3案卷号的组成

4.1.3.1报送城建馆的案卷必须编制案卷号，其形式为：

JXX（X）X/X

项目总流水号

阶段中保管单位流水号

单位工程代号

阶段代号

项目代号（建设单位自定）

基建档案代号

4.1.3.2编制说明的内容

4.1.3.2.1编制说明的内容应包括工程概况；

交工资料的编制依据；

案卷的总数、文字资料卷数、页数；

竣工图卷数、张数；

照片卷数、张数；

工程录象盒数（含时间长度）等相关内容，并加盖公章。

报送城建馆的编制说明中还须注明案卷号的组成和单位工程名称及代号。

4.1.3.3索引目录的编制

4.1.3.3.1每个工程必须编制二套索引目录（包括设备开箱资料）。

索引目录由编制说明，案卷目录、卷内目录组成。

索引目录分文字资料册和竣工图册，以一级项目为单位编制，册内以三级项目编号顺序排列;

同一个三级项目内的案卷目录、卷内目录、按土建、机械、电气等专业排列。

4.1.3.3.2报送城建馆索引目录按单位工程、分阶段进行编制一套。

案卷为零零卷，不列入总卷数内。

4.2交工资料的交接与复核

4.2.1交接

4.2.2施工单位在工程实物交接后45内，须将交工资料按三级项目送交监理单位审核；

报送城建馆按单位工程进行审核。

监理单位在20天内审核完后，通知施工单位，再由施工单位送交项目单位（包括设备开箱资料），项目单位在20天内完成复核工作。

4.2.3施工单位须向设备部技术室移交以一级项目编制的工程沉降资料；

向项目单位移交以一级项目编制的设备开箱资料索引目录。

4.2.4施工单位移交的交工资料必须填写“交工资料交接清单”（详见表格编号：

GFZ08033－06A）。

4.3复核

4.3.1工程质量保证资料按单位工程由施工单位送监理单位进行审查，监理单位应在7天内审查完，并填写工程质量评估报告，再由施工单位交工程质量监督站核验；

质监站收到工程质量保证资料后7天内审查完毕，并将情况返回施工单位，以便施工单位及时组卷。

4.3.2锅炉压力容器、电梯、起重机械、消防等特种设备的申证资料由使用单位填写申证表，报专业对口部门后上报上级有关专业部门验收。

4.3.3监理单位、项目单位在审（复）核中发现问题，要及时填写“申特股份公司工程交工资料审（复）核问题联系单”（详见表格编号：

GFZ08033－07A）。

施工单位及时将问题整改完后，将“问题联系单”返监理单位或项目单位进行检查确认，在交工资料与实物相符后方能通过验收。

监理单位审核后须在竣工图章的“总监”栏内签名。

项目单位在每套竣工图的备考表上签署复核意见，填写设备编码。

项目涉及相关单位，相关设备接口以及有关专业，由项目单位组织参与单位进行复核会签。

“备考表”上的内容必须填写齐全、准确、书写清楚，并必须加盖项目（复核）单位的“技术资料专用章”。

4.3.4报送城建馆的交工资料项目单位不进行复核。

4.3.5施工单位交工资料的主管部门在收到“交工资料复核问题联系单”7天内组织专业人员处理解决。

如有特殊情况需要延期，须向提出“联系单”的部门说明原因，并在双方约定的时间内处理完毕。

5交工资料审核流程详见附件一。

6交工资料的归档验收

6.1项目单位将复核验收通过后的一套交工资料、一套设备开箱资料、一套索引目录向科技部（档案室）移交归档。

6.2监理单位将二套监理资料向科技部（档案室）归档。

6.3施工单位将报送城建馆的一套交工资料、索引目录移交科技部（档案室）验收，验收合格后，科技部（档案室）组织有关施工单位向城建馆进行报送。

6.4承担公司工程设计任务的设计单位在工程向国家有关部门办理竣工验收前60天，将工程结构设计计算书及说明书向科技部（档案室）归档。

6.5技改处在工程向国家办理竣工验收前必须把竣工验收的全套文件材料（包括规划、劳动安全、工业卫生、环保、消防等专业的报建、验收证书等材料）以及“资产移交清单”一并向科技部（档案室）归档。

6.6安环处在起重、压力容器等设备验证通过后，将验证资料向科技部（档案室）归档。

6.7消防分公司在工程消防验收通过后向科技部（档案室）移交有关消防资料。

6.8科技部（档案室）收到交工资料应在5天内验收完毕。

验收中发现问题要及时通知编制单位整改，符合归档要求方可办理交工验收证书。

6.9投资处在结算工程款时，发现交工验收证书中缺少科技部（档案室）资料验收章的，工程款不予结算。

7声像材料的编制

7.1编制原则

7.1.1总投资在人民币五千万元（含五千万元）以上，一亿以下的工程项目，报送工程照片。

7.1.2市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级专题录像档案。

编制内容详见附件二。

7.2编制要求

7.2.1工程照片按工程挖土、打桩、钢结构等阶段进行编制。

7.2.2工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。

7.2.3工程照片规格为7寸光面照片，应包括底片和文字说明。

7.2.4工程照片文字说明内容包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者（详见表格编号：

GFZ08033－08A）。

7.2.5工程录像档案质量要求图像清晰，解说正确。

7.2.6工程录像档案规格为专业带。

7.2.7工程录像档案带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人。

7.3归档验收

7.3.1施工单位在工程实物交接后45天内，向科技部（档案室）移交二套照片和声像材料（盘）。

8其他

8.1本制度自实施之日起，编号为（GFZ15009）第1版的公司管理文件《工程交工资料工作规定》同时作废。

拟稿：

陆月英日期：

2003年3月18日

审核：

宓孟秋日期：

2003年3月19日

附件一：

交工资料审核流程图

合　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

格⑥　　

　　　　　　　①　　　　　　　　③　　　　　　　　　　　　　　　⑩　　　　　　　

⑤20天内　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑨　　　　　　　　　　

审核完毕　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

～

表示审核先后顺序

附件二：

交工资料的编制内容

类别

名称

报送城建馆

备注

管

理

文

件

材料

施

工

技

术

材

料

一、方案册

1、总体施工组织设计

2、专业施工组织设计（包括土建、结构、安装、机械、电气）

3、重大施工方案

二、综合册

1、施工合同

2、施工预算

3、开、竣工报告

4、工程质量事故报告及处理记录

5、重大工程质量责任人登记文件

一、土建册（包括打桩、水道）

1、工程概况[★]

2、单位工程质量竣工验收记录表

3、分部工程质量评定汇总表[▲]

4、分部工程质量验收记录表

5、分项工程质量验收记录表

6、单位工程观感质量检查记录

7、单位工程质量控制资料检查记录表

8、检验质量验收记录表

9、单位工程安全和功能检验资料

10、检查及主要功能抽查记录

11、施工现场质量管理检查记录表

12、单位工程外观、实测、内业资料综合评分表

13、分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体等）

14、烟（风）道，垃圾道检查记录表

15、钢材、钢筋出厂合格证、复验报告

16、焊接试（检）验报告

综合文件（管理性）

√A-3

√A-4

√A-5

√D-7

√质评类文件D-1

√D-2

√D-4

17、焊条（剂）合格证及复验报告

18、高强螺栓出厂合格证和复验报告

19、高强螺栓摩擦系数试（复）验报告

20、水泥出厂合格证或复验报告

21、砖出厂合格证或复验报告

22、防水材料合格证、复验报告

23、防腐蚀材料（产品）合格证（含油漆、涂料）

24、特殊木材

25、复测检验报告

26、桩出厂合格证

27、构配件合格证

28、钢门窗出厂合格证

29、混凝土、砂浆骨料复验报告及其配合比

30、商品砼质量证明单

31、混凝土试块试验报告及评定

32、砂浆试块试验报告及评定

33、防水工程试水试验

34、砼抗渗试验报告

35、土工试验

36、桩施工记录

37、桩标高的偏差和位移实测记录

38、桩加固处理记录

39、桩检测报告

40、围护结构及设计说明

41、其它地基、基础处理记录

42、桩基竣工报告

43、地基验槽记录

√桩基类文件C-1

C-2

C-3

C-4

C-5

C-6

C-7√质评类文件D-5

44、隐蔽工程验收记录、工序交接记录

45、结构吊装记录

46、施工定位测量

47、工程沉降、位移观测记录

48、工程测量成果资料（边界、标高、测设、导线、水准点等）

49、暖卫、煤气工程设备、材料出厂合格证

50、暖卫、煤气工程管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录

51、系统清洗记录

52、排水管灌水、通水度验记录

53、锅炉烘（煮）炉、设备试运转记录

54、定形及不定形耐材合格证及理化性能复验报告

55、炉窑施工、砌筑质量检查记录

56、炉窑煤气（重油）管网及管件（包括安全线、防曝线）测试记录

57、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要、工程联系单、合理化建议资料

58、其他资料（特殊工程中上述未列入资料）

[★]含工程主要设备、材料、实物工作量及规格、工程特点及难点、执行标准措施等。

[▲]按原冶标验评标准中的对应要求内容格式。

D-6

√测量类文件及沉降观测B-1√B-2

√B-3

二、机械册（包括设备配管、罐体、炉窑、通风）

2、单位工程质量综合评定表[▲]

4、分部工程质量评定表[▲]

5、分项工程质量检验评定表[▲■]

6、单位工程观感质量评定表[▲]

7、质量保证资料核查表[▲●]

8、基础交接资料

9、测量记录（含沉降观察成果表、平面位移、沉降、变形观察记录）

10、座浆试块试验报告

11、设备、材料构件出厂合格证

12、非标准设备组装记录

13、管道系统冲洗、酸洗、封闭记录

14、强度及严密性试验报告

15、高强螺栓出厂合格证及复验报告

16、隐蔽工程记录

17、设备试运转记录

18、试压记录

19、焊接检验记录

20、安装自检及专检记录

21、材料、零部件修、配、改、代审批材料

22、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要、工程联系单、合理化建议资料

23、无负荷联动试车记录

24、合理化建议资料

25、其他资料

[★]、[▲]同土建册、[■]按分部工程顺序装订

[●]按核查表顺序和工程实际归档

三．电气册（包括仪表、计算机、通讯）

4、分部工程质量评定表