BEC作文名师点评Word文档格式.docx

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On20April,twosetsofourmachinesgotoutofaction.Unfortunetely,thesemachineswerejustmakingthegoodsyouordered.Becauseofthisunforeseeableevent,Therefore,wehavebeenunbaletodeliveryourordertimely.Asourproductionlinehasbeenwhollyrenewed,Iamsurethatthiskindofproblemwillnothappenagain.

Accordingtoourcontract,wewillreplacethetwodamageddesksmentionedinyourletterof28June2001.

Asforspecialdiscount,becauseofyourgoodcooperation,wewillprovideyouadiscountof10percentjustasyouweretold.Additionally,inordertocompensatefortheinconveniencewhichwehavebroughttoyou,anextradiscountof2percentwillbeofferedandthecorrectinvoicewillbesenttoyounextweekaswell.

你给的这个折扣象是施舍。

请对照范文看看差异，范文写的更礼貌更客气更具有诚意。

IwouldliketoapologiseagainandIcanassurethatallyourfutureorderswillbedealtwithpromptlyandeffectively.

Ilookforwordtohearingfromyousoon.

Band3写得还不错，但超字了。

网友作文三：

DearMrChandler,

Iamwritinginresponsetoyourletterof28June2001abouttheorderNo.B13/4620.

Firstofall,IwouldliketoapologizeforlaterthelatedeliveryofyourorderasafirebrokeoutattheendofAprilinourfactory.Asaresult,wehadtoworkovertimetoreproduceASAP.However,Ideeplyregretthatyourorderwaswereoneofalargepartoftheordersthathavebeendelayedforsuchaterribleaccident.

Therefore,asourestablishedcustomer,这里逻辑比较乱as如果是介词的话，是作为的意思。

wewillofferyouadditional5%discount5%exceptoneconfirmedinourcontractasbefore.Andthereversedcorrectinvoiceandtherepaireditemstwonewdeskswillwouldbesenttoyouonnextweekatthesametime.

对题目理解有误，是送新的桌子，而不是修好后的桌子。

Iwouldliketoassureyouthatwewilldealwithyourorderasquicklyaswecaninthefuture.

Yourssincerely

Band2

任务完成的不是特别令人满意，对题意的理解也不完全正确。

请再重听一遍范文讲解。

本期作文题目：

　　Youarethemanagerofasmalloffice.Inordertoreducecostsandimprovethecompany'

senvironmentalpractices,youhavedecidedtocollectandrecycleallpaperusedintheoffice.

　　Writeamemoof40-50words:

　　informingstaffofthenewpolicy.

　　explaininghowthepaperwillbecollected

　　requestingstafftoco-operatewiththescheme.

　　参考作文：

　　Sample48words

　　TO:

Allstaff

　　From:

PaulBlake

　　PleasenotethatfromnextMondayweareintroducingaenvironmentallyfriendlyscheme.Allusedpaperfromtheofficewillberecycled.Usedsheetsshouldbeplacedinthegreenbinnexttothephotocopierforcollection.Allstaffateaskedfortheirfullcooperationwiththisscheme.

　　网友作文一：

Allstaff

　　FROM:

　　RE:

recyclepaperpolicy

　　Inordertoreducecostsandimproveourcompany'

senvironmentalpractices,Idecideto[1]collectandrecycleallpaperusedintheoffice.youshoudplaceyourpaperinthegreenboxnearthefountainbefore6pmonfriday,wewillrecyclethemonceaweek.

　　Cooperateplease[2].

　　修改：

　　[1]你不是公司的助理或者负责清洁的吧？

怎么自己去collectpaper?

改为：

itisdecidedto....

　　[2]这句话应该放在上面一段的最尾。

不是please,而是weneedyourcooperation.

　　网友作文二：

　　To:

Mr.Za

　　Hereisthenewpolicyaimto[1]reductionthecosts[2]andimprovementoftheenvironmentalpracticesofourcompany.Usedpaperinthisoffice,oneffectofthispolicy,shouldbecollectedbyoneappointedclerkeachdayforrecycleusebysellingthemtorecyclebinforaprofit.[3]Pleasecooperatewiththispolicyforourowngoodandeachonewillservethedutyinturn.[4]

　　Thankyou

　　[1]结构问题，后面应该是分词做定语或状语，改为：

aimingto

　　[2]反了，应该是：

costreduction另外，aimto是个动词词组，to是介词么？

后面应该是动词词组。

　　[3]公司要靠卖废品来取得利润么？

这句话说得可是太掉价了。

去掉吧。

　　[4]去掉。

　　Youareakeyaccountmanagerforatelecommunicationscompany.Youaregoingtobeoutoftheofficeforaweek.

　　Writeane-mailof40-50wordstoyourclient.

　　*tellingthemhowlongyouwillbeaway

　　*explainingwhereyouwillbe

　　*suggestingwhotheycancontactwhileyouareaway.

　　Sample:

　　DearMr.Pawlak:

　　Iwillbeoutoftheofficefortendaysfrom18thNovember.IwillbeattendingtheTelecommunicationsTradeFairinLondon.WhileIamawaymycolleagueMarryRichardswillbelookingaftermyclients,pleasecontactherwithanyquestionsorproblemsyoumayhave.

　　网友作文：

sarah,abccompany

　　Fr:

nono,managerforaatelecommunicationscompany

　　Date:

Nov.7th,2008

　　subject:

aboutaweekleaveforbusinesstrip

　　I'

dliketotellyouthat[1]Iwillbeone-weekleaveforabusinesstripinEnglandfromNov.10thtoNov.15th.Ifyouhaveanyproblems,don'

thesitatetocontactwithmyassistantjuliewhoseextensionnumberis555andshewillhelpyoutodotheoperation.

　　Thanksforyourcoorperation[2].

　　[1]去掉

　　[2]去掉。

其他地方很好！

　　Formulateasmokingpolicyforyourofficewhichisfairtobothsmokersandnonsmokers.Writea40-50wordmemoinformingallstaffofthepolicy.

　　老师提示：

　　我们需要确定，如果我是公司职员，我要在这篇memo中获得什么信息？

是不是要知道：

　　1.新的吸烟政策从什么时候开始；

　　2.吸烟区划定在什么地方？

AllEmployees

CEO,WillanSmith

　　SUBJECT:

NEWSMOKINGPOLICY

　　Foralltheemployees,especiallysmokers,[1]plzbeawarethatourcompany'

snewsmokingpolicyhasbeenformulatedasfollow:

Amainsmokingarea'

sgoingtoberestrictedbeforeNextMONDAY[2],anyoneisnotallowedtosmokerinnon-smokingzoneeveninthewashingroom.[3]

　　Plztargetthesmokingandnon-smokingareaandsticktothecompany'

snewpolicy.[4]

　　Thx.

　　[1]去掉，抬头已经写过给所有的员工，所以直接从正文开始就行了，费这个事干什么？

　　[2]时间不确切，最好是fromnextMonday.Before这个期限是什么时候？

如果不能给出确切信息，就不要说，还不如换成具体的吸烟区域更好:

berestrictedtotheroomnexttothetoilet.

　　[3]你经常在洗手间吸烟吗？

或者你们公司有这样的同事？

把这句话去掉。

　　[4]添加：

toensurethatitisfairtoallofyou.

Hope0068

　　Everybodyknowthatsmokingisdangerousforyourhealth.AndtheThestudiesdidn'

tjustpointtotheilleffectsofsmokingonthosewhosmoke--non-smokers,too.[1]Noticeisherebygiventhatthesmokingareaislocatedinthespecialcorner[2]ofthefirstfloorofthisbuilding.Thiscomeintoforceon[3]September15th.

　　Thanks.

　　[1]Memo的主要作用就是提醒同事们注意事项，这和吸烟有多有害不相干，去掉。

改为：

toassureworkingenvironment

　　[2]一般的公司都应该给个room

　　[3]from

你是一家国际大公司的人力资源部经理。

你刚刚任命弗朗西斯卡女士为公司总部的销售经理。

　　给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录：

（1）宣布对弗朗西斯卡女士的任命。

（2）说明她开始工作的具体时间。

　　（3）要求总部员工准备欢迎她。

　　提示：

　　1注意这次的备忘录不是直接写给个人的，而是写给集体员工的，因而格式上一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To___________，在结尾处写明具体的写信人From__________以及题:

Re_______或Subject：

__________。

　　2要看清角色要求，作为经理给总部的全体员工写备忘录，文体不必太正式。

　　老师建议：

　　首先，我们要了解一篇memo的基本格式：

　　MEMORANDUM

OliveHRManagerTo:

12June,2008Subject:

AppointmentofFrancisco

　　HereweannouncetheappointmentofMrs.FranciscoasournewSalesManageroftheHeadquarter.ShewillbestartingherjobnextMondaymorning.Therewillbeasmallwelcomepartyby9:

00thatdaysoeveryonepleasebeontime.

　　从基本格式来看，网友的作文在格式上欠缺完整。

　　职位称呼错误。

　　其次，写一篇作文，我们说任何形式的BEC作文，都要考虑如下因素：

　　Whoisgoingtoreadmymemo?

　　Whathasthereaderalreadyknownaboutthis?

　　Whatdoesthereaderneedtoknow?

　　Howisthereadergoingtorespondmymemo?

　　第三，memo尽量使用短句，这样表达清晰，结构紧凑。

　　第四，字数超，memo使用词汇要简短干练，确保大家都看得懂。

　　第五，写memo前要考虑清楚字句的组织，用精练的语言，有头有尾地把memo完成。

　　YouareamanageratanauditorscalledGolding&

Co.YourcompanyhasjustmergedwithacompetitortobecomeMasonGolding.Youhavebeenaskedtoinformstafffofthechangeofname.

　　informingstaffofthenewname.

　　tellingthemwhentostartusingthenewname.

　　askingstafftouseonlythenewnameafterthattime.

　　样本Samplewriting（46words）

Mr.Port

　　Iwouldliketoinformyouthat,followingtherecentmergerwithMasonandSon,thenewnameforourcompanywillbeMasonGolding.Thisnamebecomesofficialon12th,Nov.2008.Pleasenotethatfromthistime,thenewcompanynameonlyshouldbeused.

　　Thankyou.

ALLSTAFF

MANAGER

CHANGETHECOMPANYNAME

　　Asyouknow,（ourcompanyhasmergedlastweek）[1].Wedecidetochangethename.[2]FromJuly.8ththecompanynamechangestoMasonGolding.

　　Pleasepayattentiontousethenewnamefor[3]insteadwhenyouhaveameetingwithclient.[4]

　　[1]这句话明显是中文的痕迹，译成中文，中国人可以理解，外国人肯定不能。

　　[2]既然并购就意味着要换公司的名字，怎么是wedecide?

在商务英语的写作中，主语一般都选择客体代词，避免应用主观性很强的句子。

　　[3]Instead可以直接放在句尾，不用介词。

　　[4]这个范围也太有限了，难道只有和客户见面才用新名称么？

整句改为：

pleaseusethenewnameofficiallyfromthen.

P.Jones

allthestaff

9/21/2008

　　Subject:

thecompanyname

　　Asourcompanyhasjustmergedwithacompatitor[1]tobecomeMasonGolding.Wedeciededto[2]startusingthenewnamenextweek