规划设计部制度模板文档格式.docx

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6、设计验证细则…………………………………………………17

6.1目的…………………………………………………………17

6.2适用范围……………………………………………………17

6.3引用文件……………………………………………………17

6.4定义…………………………………………………………17

6.5职责划分……………………………………………………17

6.6程序…………………………………………………………18

6.7记录保存……………………………………………………19

7、附表

设计评审意见表………………………………………………20

工程检查记录表………………………………………………21

图审遗留问题移交单…………………………………………22

设计图纸审核确认表…………………………………………23

设计变更审批表………………………………………………24

方案设计验证审核表…………………………………………25

初步设计验证审核表…………………………………………27

施工图设计验证审核表………………………………………32

1、目的:

为适应公司地产业务及总承包业务的发展需要,使公司的设计管理系统更加规范化、制度化、科学化。

2、范围:

适用于东莞市中惠房地产开发有限公司、东莞市惠美装饰工程有

限公司规划设计部、相关部门及各规划设计部。

3、定义:

设计管理是指为使公司发展的项目及总承包项目的工程质量、进度、投资及安全生产得到全面控制而采取的设计措施。

4．设计管理:

4.1目的

清晰规范项目设计管理过程中的控制节点,梳理管理流程,明确界定设计管理工作范畴及职责分工,以便提高设计管理效率,保证设计质量、进度、成本三方面均得到有效控制.

4.2适用范围

本适用于东莞市中惠房地产开发有限公司开发的东莞地区房地产开发项目。

4.3定义

4.3.1地产公司内部技术评审:

指由规划设计部组织,研究策划部、销售管理部、设计总监、常务副总、副董事长、董事长参与的方案评审,根据方案涉及的问题和评审成果的阶段性,由规划设计部决定是否有规划设计部、投资发展部、物资管理部、合约管理部、设计总监、发展总监参加,方案评审意见由设计总监最终签发确认;

4.3.2常规设计输入:

主要指各阶段设计工作开始之前的各项必备条件,包括各阶段工作计划、对前阶段设计成果的确认意见、各阶段设计任务书、对前阶段设计成果设计评审意见、在方案（招标）设计阶段需要发展部提交的项目基础技术条件,包括宗地图、红线图、政府相关技术审批要求,研究策划部、销售管理部提交的关于项目定位的市场调研报告、项目定位策划报告,及其它部门提交的相关资料等;

4.3.3常规设计输出:

主要指经地产公司内部技术评审确认后的各阶段设计成果,包括设计图纸、设计文件、销售资料,以及向设计单位提交的各项评审意见、会议纪要、设计任务书、设计合同等。

4.3.4补充设计:

是指对正式施工图纸中注明了需要细节完善的设计和进行二次设计,或原设计范围以外的工程设计。

4.4职责划分

4.4.1设计总监

4.4.1.1负责设计任务书的审批;

4.4.1.2负责提交销售资料、各阶段设计输出文件的审批签发;

4.4.1.3负责各阶段建筑设计成果确认以及重大建筑设计方案调整的技术评审决议的审批签发;

4.4.1.4负责项目设计管理总结报告的审批签发;

4.4.1.5参加公司技术评审并提出参考意见;

4.4.2规划设计部

4.4.2.1负责项目设计管理,保证设计质量、进度、成本目标的实现;

4.4.2.2负责制定项目设计总体计划并确保计划的履行;

4.4.2.3负责制定各阶段设计任务书,确保各阶段设计成果不突破成本目标;

4.4.2.4负责编制各阶段设计合同;

4.4.2.5负责各阶段设计输出文件的审核;

4.4.2.6负责协助支持发展部与政府部门就各阶段设计中间过程成果的技术沟通;

4.4.2.7负责协助支持工程部办理竣工验收的有关手续;

4.4.3合约管理部

4.4.4.1根据《项目总体计划》要求及时向规划设计部提交各设计阶段所需成本控制资料条件;

4.4.4研究策划部、销售管理部

4.4.4.1根据《项目总体计划》要求及时向规划设计部提交各设计阶段所需资料条件;

4.4.4.2负责对各阶段设计成果地产公司内部技术评审提供市场评价建议;

4.4.4.3负责初步制定各阶段设计任务书中的项目定位部分的内容;

4.4.4.4参加公司技术评审并提出参考意见;

4.4.5投资发展部

4.4.5.1根据《项目总体计划》要求及时向规划设计部提交各设计阶段所需资料条件;

4.4.5.2负责与政府部门就各阶段的各项报批报建工作;

4.5.程序

4.5.1相关部门向规划设计部提交的各阶段设计要求及其它支持文件（除政府部门核发的文件外）需根据相关部门程序文件规定或经过审批方视为有效输入;

4.5.2规划设计部对外提交的任何设计输出文件,应遵循《部门信息资料管理制度》进行操作;

4.5.3规划设计部参考公司《项目总体计划》制定详细的各阶段设计工作进度计划,作为设计输入条件指导各设计阶段工作;

4.5.4根据项目设计进度情况,项目设计负责人应督促各专业工程师及时向部门文员移交项目管理资料。

4.6项当前期管理

4.6.1对公司意向的拍卖或谈判用地,规划设计部协助发展部、策划部完成项目可行性研究报告中相关技术工作;

4.6.2方案设计及景观概念设计招投标管理

4.6.3根据考察调研结果确定投标设计单位范围;

4.6.4根据发展部提交的项目基础技术条件,包括宗地图、红线图、政府相关技术审批要求,策划部提交的关于项目定位的市场调研报告、项目策划报告,结合公司成本预控目标制定设计招标文件;

4.6.5对投标过程方案进行跟踪管理;

4.6.6规划设计部组织召开公司方案评审会,需提前至少3天,将需评审方案提交所有与会部门及公司领导,根据评审会意见确定中标方案;

4.6.7方案中标单位原则上即为方案设计单位。

4.7设计招标管理

4．7．1拟定设计招标任务书

根据市场情况,结合项目特点及政府有关部门所发规划设计要点,编写设计招标任务书。

4．7．2．建筑等级划分

a．各类建筑按规模划分为一类和二类建筑。

（1）一类建筑是指总建筑面积在３万平方米以上的建筑;

（2）二类建筑是指总建筑面积在３万平方米以下的建筑。

b．一类建筑应采取邀请多家设计单位竞赛的形式招标;

二类建筑可采取议标的形式。

4．7．3．设计单位考察报告

a．根据项目的档次要求,对设计单位进行考察,考察单位总数应超过实际邀请单位数的1/3。

b．考察报告应包括内容

（1）各设计单位的资质等级,设计师人数、素质;

（2）各设计单位的主要作品;

（3）各设计单位的意向标底费用;

（4）建议采用设计单位。

4．7．4．邀请设计单位及发标日期

根据考察报告具体情况,按照《设计单位考察报告》及其招标委员会会议,讨论设计单位名单,并将结果上报公司,最终确定参加投标的设计单位和发标日期。

4．7．5．邀请函

参加投标设计单位确定后,在正式发标日期前二星期向所有设计单位发出邀请函及回复函,并请设计单位即刻复函。

4．7．6．发标

a．邀请函发出并得到设计单位回复后,在正式发标前一星期向公司招标委员会发出通知,明确发标时间、地点、参加人员;

b．按通知时间准时发标,设计单位有关组织人员未参加发标会,按放弃投标处理。

c．发标会向各投标单位发放有关资料,包括:

设计任务书、地块地形图、红线图、政府规划设计要点等。

4．7．7．回标

a．所有设计单位应按设计任务书规定时间将设计成果交到指定地点。

b．对于各方案的设计单位应对外保密,对于各设计单位的有关报价文件应妥善密封,由专业负责人统一保管;

在招投标委员会成员三人以上同时在场时方可拆封报价单。

4．7．8．评审

a.．内部评审

（1）专业负责人在收到所有投标文件后,应立即组织有关人员听取方案介绍,对各方案提出意见,并建议优选方案,拟定方案内部评审意见稿;

（2）召开公司经济技术内部会议,讲座内部评审意见初稿,形成公司评审意见上报评标委员会,按公司决策意见进行修改,形成方案设计内部评审意见终稿。

（3）对于二类建筑,只需进行内部评审,确定中标方案或优选方案并上报招投标委员会。

（4）设计成果未经公司同意而与设计任务书中要求设计成果内容出入较大的,可按废标处理或拒绝签收。

4．7．9．评审结果通知

a．评审后,项目设计负责人应尽快通知各设计单位评选结果。

b．项目设计负责人应尽快拟定中选方案修改意见,报公司评标委员会确定意见终稿。

c．确定中选单位,洽谈设计修改时间（一般在评审会后二个星期内）。

4．7．10．标底费支付

a．对于未中选单位,根据设计任务书中有关条款,根据公司有关规定给予支付相关费用。

b．对于中选单位,根据设计任务书有关条款支付设计费用。

4．7．11．设计合同

a．前期发展计划:

根据项目的发展要求及具体情况,拟定项目在开工前期发展计划作为项目发展各步骤及设计合同的参考;

b．拟定设计合同;

c．一式四份,双方各执两面份,合同原件一份交财务部,一份交档案室存档,复印件发往相关部门。

4．8地质勘察招标管理

4．8．1．规划设计部应注意日常收集勘察设计院资料备案。

4．8．2．根据项目进展情况及进度要求,请设计单位提出勘察要求,最迟在扩初方案得到政府批准后十天内完成。

4．8．3．规划设计部根据设计院所提勘察要求拟定招标任务书,确定发标时间、回标时间。

4．8．4．规划设计部根据掌握资料建议勘察设计院名单,数量应不少于四家,经公司评标委员会批准确定,投标单位应不少于三家。

4．8．5．向有关勘察单位发出邀请函,并请其及时复函,邀请函中应注明发标日期及时间,邀请函及复函由项目建筑师存档。

4．8．6．在发标日向勘察设计单位发出招标任务书。

4．8．7．回标

a．项目设计负责人负责保存回标,未按设计任务书要求投标的单位按自动弃权或废标处理。

b．在公司招投标委员会成员二人以上在场时由项目建筑师负责开标。

c．项目设计负责人负责将各家标书归类整理,形成专题报告,与各投标书一同上报公司规划设计评审委员会。

4．8．8．经招标委员会讨论确定中标单位。

4．8．9．专业负责人拟定勘察设计协议书,协议书内容应将勘察设计费用一次包死,明确勘察设计中的各项具体事宜应以此协议为准,报公司设计总监及常务副总审批。

4．8．10．按东莞市政府有关部门规定签署东莞市标准勘察设计合同,同时签署勘察设计协议书。

4．8．11．业负责人应配合规划设计部对放点及勘察过程进行现场监督,督促勘察单位按时保质保量完成勘察任务。

4．8．12．勘察设计成果应及时发送公司有关领导、部门。

4.9方案设计管理

4.9.1规划设计部结合评审意见编制《方案设计任务书》,于方案设计开始前提交设计单位对中标方案进行深化设计;

4.9.2深化设计单位与承担后续扩初及施工图设计的单位可能不为方案中标单位,则依据对设计单位的考察调研结果确定后续设计单位;

4.9.3规划设计部在方案深化设计阶段根据方案需要对新技术/新材料/新设备进行调研;

4.9.4深化方案经过公司内部评审后由设计总监签发《设计图纸审核确认表》,提交发展部进行政府报建;

4.9.5设计过程中项目设计负责人应保证项目组各专业工程师与设计单位保持密切联系,就过程成果随时进行评估,并以传真形式及时反馈评估意见,由规划设计部经理审批签发;

4.9.6规划设计部根据政府审批意见以及公司内部技术评审成员对方案设计成果的意见对方案设计成果进行调整,并在后续设计阶段完成修改设计;

4.9.7规划设计部根据项目设计进度情况,原则上每周召开与设计院沟通例会,并以书面的形式向设计单位提交阶段性设计情况意见,内容应包括前阶段设计完成情况、可能出现的问题预警等;

4.10扩初及施工图设计管理

4.10.1规划设计部根据各政府部门对方案设计的审批意见、公司成本控制目标编制《扩初、施工图设计任务书》,附《地质勘查报告》于扩初设计开始时提交设计单位,如项目基础条件中没有《地质勘查报告》,则规划设计部应要求设计单位出具详勘布点图,由规划设计部安排勘察设计,在扩初设计开始前完成《地质勘查报告》;

4.10.2扩初设计开始时能够同时开始进行景观概念方案设计招标准备工作,原则上应于扩初设计结束时完成并确定景观概念方案设计;

景观概念设计后续工作作为项目总体设计管理的一个专项管理项目可按照本设计管理程序并根据具体情况适当变通管理程序和方法,但进度应注意满足《项目总体计划》的时间要求;

4.10.3根据阶段性计划,原则上应于扩初设计结束时完成售楼处及样板房室内方案设计;

室内设计作为项目总体设计管理的一个专项管理项目可按照本设计管理程序并根据具体情况适当变通管理程序和方法,但进度应注意满足《项目总体计划》的时间要求;

4.10.4扩初设计成果经规划设计部经理审核,常务副总审批确认后签发《设计图纸审核确认表》,提交合约管理部进行项目成本核算（概算）,同时提交发展部进行规划、消防、人防、环保、防雷办报建,并负责所有报建工作中问题的处理;

4.10.5投资发展部将扩初设计图纸送建设局审图公司进行扩初图审查,负责与审图公司和设计单位的联系沟通、协调,完城扩初设计成果的审查;

4.10.6扩初设计结束后项目设计负责人应对已完成的设计阶段进行总结,总结报告经常务副总审批后交部门存档,作为公司以后新项目该阶段设计管理工作的参考文件;

4.10.7施工图设计开始后应按《项目总体计划》要求提前完成总平面、基础施工图,经规划设计部经理审核确认后经常务副总签发《设计图纸审核确认表》提交工程部、规划设计部申请基础提前开工;

4.10.8根据《项目总体计划》,应于施工图设计完成时完成售楼处及样板房室内、外施工图设计并完成相关材料的选型定板;

4.10.9设计进行过程中项目责任人应保证项目组工程师与设计单位保持密切联系,就过程成果随时进行评估,并以传真的形式及时反馈评估意见,保证各阶段性成果在进度、质量、成本三方面得到有力控制;

4.10.10根据项目设计进度情况,原则上每周由项目设计负责人向设计单位提交阶段性设计进度情况意见,内容应包括前阶段设计完成情况,可能出现的问题预警等;

4.10.11施工报建图设计成果应提交发展部进行规划、消防及专业报建（包括供电局、给排水公司、燃气公司的报审）;

4.10.12根据政府审批意见以及公司内部技术评审成员对方案设计成果的意见对施工图设计成果进行调整,并按《项目总体计划》完成正式施工图设计;

4.10.13施工图设计成果经规划设计部组织工程、合约、规划设计部内部审核确认后,常务副总签发《设计图纸审核确认单》。

发至工程部、规划设计部进行施工准备。

发至合约部进行成本预算并根据总体计划编制工程量清单。

提交投资发展部并配合进行规划、消防、人防报建。

配合工程部进行质监、安监报建。

并负责所有报建工作中问题的处理;

4.10.14配合投资发展部将施工图送建设局审图公司进行施工图审查,负责与审图公司和设计单位的联系、沟通、协调,完成施工图的审查工作。

4.11施工阶段设计管理

4.11.1施工阶段设计管理原则上分两阶段进行,主体工程、景观工程以施工图图纸会审和设计交底为界。

会审和交底前的设计管理工作由规划设计部负责,会审和交底后的设计管理工作由规划设计部负责。

售楼部、样板房施工阶段的设计管理工作均由规划设计部负责。

涉及建筑立面效果的二次设计部分（如幕墙、立面分色等）由规划设计部牵头负责;

4.11.2施工图下发后,各部门应及时进行充分的图纸自审工作。

规划设计部在各部门已进行图纸自审的基础上,结合工程进度实际安排合适的时间,组织有公司规划设计部、合约管理部、工程管理部、规划设计部,施工承包单位、设计单位、监理单位参加的图纸会审及设计交底会议;

4.11.3施工图会审及交底后,规划设计部负责汇总整理图纸会审记录,对需要设计单位重新或补充出图以及出设计变更的,要限定完成时间,对涉及平面、立面及功能方面的内容由规划设计部跟踪完成,其它如涉及结构尺寸、配筋及构造等细节性问题,可移交规划设计部跟进,移交时办理移交手续,填写移交单;

4.11.4施工图纸会审后设计管理及设计变更由规划设计部牵头负责,所有有关图纸问题,规划设计部直接和设计院联系,如沟经过程中存在规划设计部解决不了的问题,能够请规划设计部协助解决;

4.11.5各部门提出需进行设计变更的申请,以工作联系单的形式进行业务联系,经设计总监审核签字后发放,图纸会审前发规划设计部,图纸会审后发规划设计部;

4.11.6按《设计变更控制程序》完成设计变更工作并落实设计变更的实施;

4.11.7经现场检查发现施工中对外墙立面、环境效果及对功能造成较严重错误或影响的应及时向规划设计部提出,下发工程检查记录表,并督促落实整改;

4.11.8项目竣工验收后,项目设计负责人应及时组织项目组专业工程师编写《项目设计管理总结报告》,报设计总监审批后作为项目设计管理资料交部门存档;

4.11.9项目竣工验收后,项目设计负责人需将招标阶段设计往来记录,各阶段《设计任务书》,各专项《设计合同》《设计评审意见》《工程检查记录表》《项目设计管理总结报告》存档、备案。

附件表格

4.12.1《设计评审意见》

4.12.2《图审遗留问题移交单》

4.12.3《工程检查记录表》

4.12.4《设计图纸审核确认单》

5.设计变更控制程序

5.1目的

用于保证设计变更的合理性、经济性,消除设计变更对投资和进度带来的消极影响。

5.2适用范围

本程序适用于东莞市中惠房地产开发有限公司进行设计变更控制。

5.3定义

设计变更:

对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方进行修改。

5.4职责划分

5.4.1常务副总负责审批签发增加投资额3万元以上及其它对项目产生重大影响的《设计变更审批表》。

5.4.2设计总监负责审核增加投资额较大及其它对项目产生重大影响的《设计变更审批表》,审批签发增加投资额1万元以上3万元以下且对项目产生较小影响的《设计变更审批表》。

5.4.3规划设计部经理负责审核增加投资额1万元以上3万元以下且对项目产生较小影响的《设计变更审批表》,审批签发增加投资额1万元下且对项目产生较小影响的《设计变更审批表》。

5.4.4项目设计负责人及专业负责人负责审核设计变更的技术可行性及经济性。

5.4.5专业工程师负责提出设计变更通知单及图纸,填写《设计变更审批表》,并跟踪审批和变更部位的施工管理。

5.4.6合约管理部负责对增加造价较大的《设计变更审批表》进行成本估算。

5.5程序

5.5.1设计变更的分类

5.5.1.1设计类:

各专业在项目进程中因图纸错漏等原因而发生的修改设计,分为A-错误,B-缺漏,C-超投资,D-优化四小类;

5.5.1.2施工类:

在项目施工过程中,因施工质量、施工进度、施工错误等施工因素的影响进行变更设计;

5.5.1.3营销类:

在销售过程中,策划部及销售部经审批后因销售要求增加或补充的变更设计;

5.5.1.4投诉类:

在工程实施中,由业主投诉且经主管领导审批后提出的变更设计。

5.5.2设计变更的提出

5.5.2.2规划设计部专业工程师审查施工图纸发现的问题或在施工现场发现的设计问题,如需设计变更时,由规划设计部负责提出设计变更通知单及图纸,并填写《设计变更审批表》。

5.5.2.3施工过程中,销售部及公司其它部门提出问题,要求设计变更时,应填写工作联系单说明变更建议的书面文件报设计总监审批后发规划设计部,规划设计部根据审批结论负责提出设计变更通知单及图纸,并填写《设计变更审批表》。

5.5.2.4设计院提出的设计变更通知单由规划设计部填写《设计变更审批表》。

5.5.2.5施工阶段如工程施工进度急迫,设计公司出设计变更图纸的时间满足不了要求,可由规划设计部专业工程师在征得设计公司同意前提下,先行出变更设计图纸,最后交设计院盖章确认。

5.5.3《设计变更审批表》内容包括变更原因、变更内容、审核审批等。

5.5.4设计变更的审批

5.5.4.1规划设计部专业工程师填写《设计变更审批表》连同相应的设计变更通知单和设计图纸交由专业负责人及项目负责人进行审核。

5.5.4.2专业负责人及项目负责人对《设计变更审批表》及其设计图纸进行审核,签署意见后交规划设计部经理,规划设计部经理对投资较小且认为不需上报设计总监及常务副总的设计变更在意见栏注明”同意签发”字样;

规划设计部经理初步估计投资较大的设计变更应报送合约管理部。

5.5.4.3合约管理部根据所提交的设计图纸对设计变更内容进行评估并一般不超过2个工作日的时间内出具估算结果报设计总监及常务副总。

5.5.4.4各审核、审批负责人员应在第一时间审核或审批设计变更。