项目管理课程案例文档格式.docx
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行政部
策划部
财务部
综合部
融资发起人
融资负责人
法律咨询
融资咨询
行政支持
融资规划
资金管理
后勤支持
负责融资项目总体控制
分管融资项目进程中的部分问题
负责融资项目执行
负责有关法律方面的问题咨询
负责有关融资问题的咨询
行政工作的各方支持配合
融资操作的规划流程
资金控制的管理
后备工作的支持
签字：
日期：
项目发起人：
项目经理：
项目组织结构
形式与原因
选择直线职能形式的项目组织结构，组织内按职能、专业来化分部门的组织形式。
指挥权集中、决策快、易贯彻；
分工细、职责明;
充分发挥职能部门专家特长；
易维持组织纪律、确保组织秩序。
每个成员始终都了解团队的工作并为之负责，团队有很大的适应性，能接受新的思想和新的工作方法。
在大型组织中，团队结构一般作为官僚结构的补充，既能得到官僚结构标准化的好处、提高运行效率，又能因团队的存在而增强灵活性。
3项目策划/任务书
二、项目描述：
（一）项目背景与目的
背景：
纳什空间是一家众创空间服务商，提供用户在线预约、办公采购等空间共享和生活服务。
有不少创业者选择写字楼或联合办公区作为进入市场的第一站。
诚然，写字楼可以为企业提供专属空间，但物业与创业者的工作时间通常并不搭调，并且相关工作生活服务方面较难提供；
而联合办公区虽然可以提供低廉的价格和办公需要，但安全性以及对企业的独立发展来说，也是不小的难题。
因此，超级工作室应运而生。
目的：
纳什空间希望未来会建立一个办公的智能基础设施，帮助企业做线上线下的连接。
（二）目标
1.在2024年大规模融集资金2亿美元并上市。
2.初创阶段公司资金链维持在良好的水平，能够确保公司良好运转。
3.成长阶段快速发展，找到适合公司发展的业务模式、盈利模式、财务管理等模式。
4.形成全国最大的众创空间服务商并不断扩展相关项目领域发展。
三、项目里程碑
1.2019年2月25日，完成第一轮融资，获得投资5000万美元
2.2020年4月14日，完成第二轮融资，获得投资5000万美元
3.2022年7月4日，完成第三轮融资，获得投资1亿美元
4.2021年12月3日，公司上市
四、评价标准：
公司的融资资金水平维持在较高的状态，具体表现为：
2018年能够获得融资5000万美元
2020年获得融资5000万美元
2022年获得融资1亿美元
2024年公司完成上市准备且能够上市
五、项目假定与约束条件：
假定：
1.假定公司内部资源全部可支配
2.假定外部资源搜寻获得难度降低
3.假定国家融资相关法律法规没有大幅度调整
4.假定公司一切生产经营活动在上市前照常顺利进行
六、项目干系人列表
姓名
部门
职务
4范围计划：
工作结构分解图
任务模式
任务名称
工期
开始时间
完成时间
21
自动计划
2528工作日?
2018年1月1日
2024年12月3日
21.1
第一轮融资
420工作日?
2019年2月25日
21.1.1
融资前准备
225工作日?
2018年8月14日
21.1.1.1
撰写商业计划书
60工作日
2018年3月2日
21.1.1.2
寻找投资人
30工作日
2018年3月27日
2018年4月26日
21.1.1.3
向投资人展示
7工作日
2018年5月9日
2018年5月16日
21.1.1.4
确定投资人
10工作日
2018年5月19日
2018年5月29日
21.1.1.5
与投资人协商融资问题
2018年6月4日
2018年7月4日
21.1.1.6
商定融资价格
25工作日
2018年7月20日
21.1.2
融资达成
184工作日
2018年8月25日
21.1.2.8
签署正式协议
2018年9月1日
21.1.2.9
获得注册资金5000万美元
2018年9月5日
2018年10月5日
21.1.2.10
对公司内部进行整改
2018年10月18日
2018年12月17日
21.1.2.11
整理总结此轮融资经验教训
20工作日
2019年1月15日
2019年2月4日
21.1.2.12
完成第一轮融资
2019年2月15日
21.2
第二轮融资
407工作日？
2019年3月4日
2020年4月14日
21.2.1
准备融资文件
2019年4月3日
21.2.2
与有意向的投资人联系
45工作日
2019年4月16日
2019年5月31日
21.2.3
向投资人展示并进行会谈
40工作日
2019年6月19日
2019年7月29日
21.2.4
尽职调查
2019年8月17日
2019年10月16日
21.2.5
相关问题进行商讨
2019年10月26日
21.2.6
签署相关法律文件
2019年11月28日
2019年12月28日
21.2.7
2020年1月10日
2020年3月10日
21.2.8
完成第二轮融资
2020年4月4日
21.3
第三轮融资
490工作日
2021年3月1日
2022年7月4日
21.3.1
拟定改制重组计划
2021年3月31日
21.3.2
设置内部组织机构
2021年4月15日
2021年5月15日
21.3.3
进行内部问题诊断
2021年6月1日
2021年7月31日
21.3.4
完善组织结构
2021年8月25日
2021年10月9日
21.3.5
组织变动的调整与确定
2021年11月1日
2021年12月1日
21.3.6
获得注册资金1亿美元
2021年12月14日
2022年2月12日
21.3.7
完成执行阶段
50工作日
2022年3月9日
2022年4月28日
21.3.8
完成第三轮融资
2022年5月20日
21.4
上市
497工作日?
2023年7月25日
21.4.1
上市前准备
78工作日
2023年10月11日
21.4.1.1
寻找组织上市顾问团队
2023年8月24日
21.4.1.2
准备好相关文件配合调查
2023年9月6日
2023年9月16日
21.4.1.3
尽职调查审批
2023年9月21日
21.4.2
正式上市
410工作日?
2023年10月20日
21.4.2.1
注册和审批发放
2023年12月4日
21.4.2.2
确定宣传组织方式
15工作日
2023年12月25日
2024年1月9日
21.4.2.3
促销和路演
2024年1月16日
2024年2月25日
21.4.2.4
协商发行价格及数量
2024年3月13日
2024年5月12日
21.4.2.5
收到正式招股书
2024年6月6日
2024年7月6日
21.4.2.6
获得融资
60工作日?
2024年7月19日
2024年9月17日
21.4.2.7
公司上市
50工作日
2024年10月14日
5费用计划
（1）资源列表
二、工作结构分解：
（负责；
辅助；
通知；
审批）
任务代码
代码
活动描述
工期估计
（天）
人力资源
（个）
其他资源
费用估算
（元）
寻找投资人
向投资人展示
确定投资人
与投资人协商融资问题
商定融资价格
获得注册资金5000万美元
对公司内部进行整改
60
30
7
10
25
20
2
3
1
会议室
电脑
桌椅
打印机
交通工具
酒店
6000
3000
2500
4000
500
800
1500
2300
2800
1800
I
R
21.2.121.2.221.2.321.2.421.2.521.2.621.2.7
与有意向的投资人联系
向投资人展示并进行会谈
尽职调查
相关问题进行商讨
签署相关法律文件
完成第二轮融资
45
40
会议室
机票
打印机
酒店
桌椅
1600
3400
1200
10950
660
800
8900
I
R
I
I
R
拟定改制重组计划
设置内部组织机构
进行内部问题诊断
完善组织结构
组织变动的调整与确定
获得注册资金1亿美元
完成执行阶段
完成第三轮融资
30
50
1200
800
1600
3500
2300
10900
6700
确定宣传组织方式
促销和路演
协商发行价格及数量
收到正式招股书
获得融资
公司上市
10
20
45
15
6500
1500
7800
8500
4500
6600
5000
注：
以上工期及费用估算均用最可能值。
（2）费用列表
资源名称
工时
成本
项目经理，项目人员
0工时
¥
0.00
347工时
67,890.00
项目经理，执行人员
100工时
16,000.00
人事经理
150工时
8，000.00
789.7工时
13,508,356.00
法务费[1]，上市顾问（10%），财务人员（30%），注册会计师（20%）
673.9工时
13,284，875.00
打印机[1]，审计监察员（30%），注册会计师（20%）
80工时
3,892,769.00
财务经理[20%],注册会计师[20%]
74工时
10,879.00
执行人员[10%]，资产评估师[30%]
64工时
8,849.00
360工时
72,000.00
项目发起人，项目经理
480工时
144，000.00
24,879工时
2,456,877.00
打印机[1]，后勤人员，综合负责人
9,600.00
财务经理，项目发起人，项目经理
1300工时
245,845.00
财务经理[10%]，执行人员[10%]，后勤人员[10%]，审计监察人员[10%]，综合负责
人[10%]，市场执行人员[10%]，审计费[1]
497工时
2,456,985.00
（3）费用分布图（直方图和S曲线图）
6进度计划：
网络图
7项目风险计划
项目基本情况（同表1）
项目风险管理
风险发生概率的判断准则
高风险：
＞60%发生风险的可能性
中风险：
30-60%发生风险的可能性
低风险：
序号
风险描述
发生概率
影响程度
风险等级
应对风险计划
责任人
公司不符合上市条件
低
极大
高
详细与中介机构沟通
财务报表存在问题
中
大
与中介机构仔细审查财务报表
公司组织架构有问题
听从中介建议安排
4
文件制作有问题
仔细核准确认文件
5
证监会暂停发行
及时与证监会沟通，时刻注意证监会政策方向
吴千
6
8
9
升级会员 