员工招聘录用程序003人力资源部.docx
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员工招聘录用程序003人力资源部
(1)、流程概述
流程内容:
员工录用管理程序
流程适用范围:
报到手续办理、试用期管理、转正手续办理
流程使用部门和岗位:
各部门负责人,子公司分管
(2)、流程图
流程图负责人工作要点
用人单位提出、填写《用人需求申请表》。
人力资源部汇总、分析用人需求,制定招聘计划。
人力总监
董事长对用人需求与用人计划进行审批。
人力资源部负责选择招聘有关人员的渠道。
人力资源部通过合理招聘渠道,收集、筛选应聘资料。
发面试通知、组织面试、复试。
视需要对中高层人员、特殊岗位人员做
背调。
人力资源部
人力资源部进行企业文化、相关制度、技能培训。
用人单位
用人单位对所招聘人员进行试用。
人力资源部对试用人员进行跟踪评估。
N人力资源部据用人单位试用意见与人力考核,如试
用没有通过,予以辞退。
重新招聘。
Y人力资源部对通过试用期的人员,人力资源部负责为其办理转正手续。
人力资源部
(3)、流程表单图
录用意向通知书
(一)
签发人:
先生/女士:
您好。
恭喜您已被我公司录用。
请您于年月日之前到公司人力资源部报到,就职于部门(公司),担任职位。
您的试用期为年月日至年月日,共计个月。
您的工资定为元/年,试用期为元/月,转正后为元/月;其余工资元于年底春节前一次性补齐。
报到时请携带以下证明文件:
1、原单位离职证明
2、1寸免冠近照3张
3、身份证复印件3张(验原件)
4、学历、职称证书复印件2张(验原件),并转入本公司
5、户口本复印件1张(验原件)
6、近一周入职体检(秦皇岛市人民医院)
请遵守公司的各项规章制度,并按以下作息时间上班。
①冬季AM8:
00-12:
00PM13:
30-15:
30②夏季AM8:
00-12:
00PM14:
00-18:
00。
望您在金盛达集团扎实工作,不断创新,为集团发展做出更大贡献。
秦皇岛金盛达集团公司
人力资源部
年月日
录用意向通知书
(二)
签发人:
先生/女士:
您好。
恭喜您已被我公司录用。
请您于年月日之前到公司人力资源部报到,就职于部门(公司),担任职位。
报到时请携带以下证明文件:
1、原单位离职证明
2、1寸免冠近照3张
3、身份证复印件3张(验原件)
4、学历、职称证书复印件2张(验原件),并转入本公司
5、户口本复印件1张(验原件)
6、近一周入职体检(秦皇岛市人民医院)
请遵守公司的各项规章制度,并按以下作息时间上班。
①冬季AM8:
00-12:
00PM13:
30-15:
30②夏季AM8:
00-12:
00PM14:
00-18:
00。
望您在金盛达集团扎实工作,不断创新,为集团发展做出更大贡献。
秦皇岛金盛达集团公司
人力资源部
年月日
编号:
JSDHR-TⅠ-BD014
入职所需资料
建档资料
学生
社招人员
备注
中高层岗
基层岗
临时工
1寸免冠照片3张
√
√
√
√
身份证复印件3张
√
√
√
√
学历、学位证书原件及复印件
√
√
√
√(原则)
职称证书原件及复印件
√
√
√
√(原则)
近一周左右入职体检证明
√
√
√
√
户籍证明(常住人口登记卡)
√
√
√
房本复印件
√(本地)
√(本地)
√(本地)
离职证明(无劣迹证明)
√
√
担保(掌握资产岗位)
√
√
√
注:
掌握资产岗位——门卫、打更、会计、出纳、司机、库管员
编号:
JSDHR-TⅠ-BD015
金盛达集团
员工登记表
单位:
编号:
填写注意事项:
1.请用钢笔或圆珠笔以工整字填写;
2.表中所填各项内容要真实准确。
部门
岗位
入职时间
照片
姓名
性别
年龄
出生日期
民族
籍贯
身高
血型
健康状况
政治面貌
婚姻状况
文化程度
毕业院校
专业
职称
参加工作时间
身份证号码
现住址
邮编
户籍注册地址
邮编
个人档案目前存放何处
主要联系电话
其它联系方式
懂何种外语及程度
有何专业特长(包括其它特长):
工作经历(按时间顺序填写):
单位名称
工作时间
岗位
最终薪金
离职原因
所在部门
起
止
负责人
联系方式
学习经历(请从中学开始填写,包括所受过的重要培训或训练):
学校/学院名称
学习时间
就读专业及所获文凭
证明人
证明人
联系方式
起
止
家庭状况及主要社会关系:
姓名
关系
年龄
工作单位
职务
其它需说明的问题:
曾否因大病入院或患有特殊疾病?
若有,请说明:
曾否有犯任何罪案?
若有,请说明:
如果来公司工作,与原工作单位有无任何纠纷?
参加过何种社会保险:
□养老保险□失业保险□医疗保险□工伤保险□生育保险
□住房公积金□其他
紧急情况联络人:
姓名:
与本人关系:
联系电话:
地址:
身份证复印件粘贴处
需要提交以下证明材料:
1、身份证复印件;
2、学历、学位证书复印件;
3、职称证书复印件;
4、专业(上岗)证书复印件;
5、与原单位解除劳动关系证明或离职证明(原件);
6、体检报告。
本人承诺:
以上资料真实无误,如查实有伪,由此造成的后果和损失以及其它相关责任由本人承担。
承诺人签名:
_____年____月____日
编号:
JSDHR-TⅠ-BD016
新员工入职培训单
姓名
部门
时间
年月日
介绍
□介绍本单位情况、公司企业文化、理念
□本部门职责
□与其他相关部门工作关系
□介绍姓名/职务
□主管/同事/辅助人员
□部门内部领导关系
本职工作信息
□介绍行业发展现状与行业特点
□介绍公司做过的工程项目及其特色
□介绍新员工主要工作内容,本部门工作常用文件、单据、表格
□讲解其工作对本部门的重要性
讲解工作需求
□介绍对其工作表现的要求
□对业务的掌握程度及本岗位工作规范步骤
□整洁要求(环境、个人)
□工作需达到的要求
强调
□确认新员工已了解公司有关规则和规定
*考勤制度*电话号码*物品规定
*请假规定*着装规定*工资规定
*迟到处分*培训规定*其他规定
*离职规定*奖惩规定
人际关系和其他管理
□讲解保持工作中良好人际关系的重要性
□强调团队意识,合作精神的必要性
□时间管理
□目标管理
所在部门入职引导人签名:
日期:
年月日
以上内容本人均已明白
新职员签名:
日期:
年月日
所在部门负责人签名:
日期:
年月日
人力资源部签字:
日期:
年月日
注:
此表由所在部门和人力资源部填写,完成每项内容后在方框内划“√”。
此表填妥后,由人力资源部存档。
编号:
JSDHR-TⅠ-BD017
培训签到表
年月日
序号
姓名
部门
序号
姓名
部门
编号:
JSDHR-TⅠ-BD018
试用期考核(转正述职)通知
(部门、子公司):
请通知你单位等名同志提交书面试用期(转正述职)工作总结,于年月日前交人力资源部,该同志直接上级、分管领导请同时做好评议准备。
转正述职时间另行通知。
序号
姓名
岗位
入职时间
到期考核时间
考核结果
上报时间
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
转正述职包含内容:
①试用期工作总结、业绩与不足;
②对企业文化的认知;
③对本单位、公司经营管理的合理化建议
④对自己在企业的职业发展有何规划、实现途径
特此通知。
金盛达集团公司
人力资源部
年月日
编号:
JSDHR-TⅠ-BD019
新员工试用期考核评议表
姓名:
岗位:
到岗时间:
试用期:
年月日—年月日
考核内容
评定分数
直接上级
分管领导
工作
态度
主动性
(8分)
工作积极主动,自觉,从不需监督(8-10分)
工作积极热情,偶尔需要提醒,常不要监督(5-7分)
要提醒多次,常要监督方能做好工作(1-4分)
责任感
(8分)
对工作职责清楚,认真负责,力求做到最好(8-10分)
对工作职责较清楚,较为认真负责(5-7分)
对工作职责不太清楚,工作马虎,不认真(1-4分)
规章
制度
(8分)
执行规章制度一丝不苟,从不违反(8-10)
执行规章制度比较认真,偶尔有违反,有口头批评(5-7分)
经常违反公司规章制度,受过记小过(含)以上处分(1-4分)
工作
能力
知识、技能
(8分)
具备执行职务工作所需的一般知识和专业知识,技能较全面,技术精湛,多数问题解决迅速正确(8-10分)
基本具备执行职务所需的一般知识和专业知识,具备一般技能,能解决日常一般问题(5-7分)
缺乏工作所需的一般知识和专业知识,技能有缺乏,有些问题不能独自解决(1-4分)
计划
能力
(9分)
工作有计划,合理安排时间完成工作(8-10分)
工作常有计划,有时无计划(5-7分)
工作少有计划,经常出现忙乱无序(1-4分)
执行、
处理
问题
(9分)
分析解决问题能力果断恰当、执行有力(8-10分)
解决问题能力较强,有时不当、执行一般(5-7分)
解决问题常不知所措,处理不当、执行不好(1-4分)
工作业绩
试用期期间月工作计划完成情况(50分)
综合得分
直接上级评议
分管领导评议
人力资源部
意见
行政人事副总
意见
董事长
批示
编号:
JSDHR-TⅠ-BD020
月份试用期考核结果通知
(部门、子公司):
月份试用期考核已结束,现将考核结果通知你部门,并请将考核结果通知相关人员。
1、通过考核,正式转正的人员:
2、未通过考核,不予录用(或辞退)的人员:
3、其他:
人力资源部将于即日起为以上人员办理转正或辞退等手续。
特此通知。
人力资源部
年月日
编号:
JSDHR-TⅠ-BD021
工资审批单
第号
经研究确定:
_________同志的_________岗位试用期标准为元/月(其中工作日工资标准为元/月,周六周日加班工资标准元/月),_____个月试用期结束后工资标准为元/月(其中工作日工资标准为_______元/月,周六周日加班工资标准为______元/月)。
此标准从年月日起执行。
经办人:
本人签字:
董事长:
第号
年月日
工资审批单
第号
经研究确定:
_________同志的_________岗位试用期标准为元/月(其中工作日工资标准为元/月,周六周日加班工资标准元/月),_____个月试用期结束后工资标准为元/月(其中工作日工资标准为_______元/月,周六周日加班工资标准为______元/月)。
此标准从年月日起执行。
经办人:
本人签字:
董事长:
年月日
编号:
JSDHR-TⅠ-BD022
劳动合同到期通知单
尊敬的先生/女士:
您与公司的劳动合同将于到期,首先感谢您对公司发展作出的贡献!
现公司就劳动合同续签一事向您征求意见,请按实填写并于年月日前主动交人力资源部,逾期不交视同不愿意续签。
谢谢您的合作!
秦皇岛市金盛达房地产开发有限公司
年月日
以下请按照真实想法如实填写:
1、是否愿意与公司续签劳动合同:
是□否□
原因:
(不续签填写理由)
2、愿意签定劳动合同的期限为:
3年□4年□5年□其他
3、其他想要说明的事宜:
本人签字:
日期:
劳动合同到期通知单签收回执
秦皇岛市金盛达房地产开发有限公司:
本人已经收到《劳动合同到期通知单》,并清楚知晓其内容。
签收人:
日期:
编号:
JSDHR-TⅠ-WJ006
(5)、流程节点描述