河北省职称计算机应用能力考试操作题步骤详解Excel部分Word文档格式.docx

河北省职称计算机应用能力考试操作题步骤详解Excel部分Word文档格式.docx

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1、①移动鼠标指向“语文总成绩”下面的“D2”单元格——双击左键（光标闪烁）——依次输入公式：

“=C2*B2”——回车确定。

（注：

单元格名称输入，也可用鼠标在工作表中直接点击那个单元格）

②移动鼠标再次指向“语文总成绩”下面的“D2”单元格——单击左键确定（选定“D2”单元格）。

③移动鼠标指向标题行中的“格式”标题——单击左键（出现下拉菜单）——点击“单元格”。

④移动鼠标指向“单元格格式”对话框——选择：

数字＼分类“常规”——点击“确定”按钮。

⑤移动鼠标指向“D2”单元格右下角“■”（填充柄）——等指针变成“＋”，按下左键不放——向下拖动鼠标至“D11”单元格——放开左键——得出“语文总成绩”列。

2、①移动鼠标指向“数学总成绩”下面的“F2”单元格——双击左键（光标闪烁）——依次输入公式：

“=E2*B2”——回车确定。

②移动鼠标再次指向“数学总成绩”下面的“F2”单元格——单击左键确定（选定“F2”单元格）。

⑤移动鼠标指向“F2”单元格右下角“■”（填充柄）——等指针变成“＋”，按下左键不放——向下拖动鼠标至“F11”单元格——放开左键——得出“数学总成绩”列。

（B）数据填充

①移动鼠标指向“日期序列”下面的“G2”单元格——双击左键（光标闪烁）——输入“1991-1-1”——回车确定。

②移动鼠标再次指向“日期序列”下面的“G2”单元格——单击左键确定（选定“G2”单元格）。

④移动鼠标指向“单元格格式”对话框——数字——分类＼选择“日期”--类型＼选择“二〇〇一年三月十四日”——点击“确定”按钮。

⑤移动鼠标指向“G2”单元格——按下左键不放——向下拖动鼠标至“G11”单元格——放开左键（完成选中“填充第七列区域”）。

⑥移动鼠标指向标题行中的“编辑”标题——单击左键（出现下拉菜单）——填充——序列——单击左键确定。

⑦移动鼠标指向“序列”对话框——序列产生在＼选择“列”--类型＼选择“日期”--日期单位＼选择“年”--步长值＼输入“1”——点击“确定”按钮，完成“数据填充”。

⑧移动鼠标指向标题行中的“文件”标题——单击左键（出现下拉菜单）——点击“保存”按钮。

（2）、图表制作（5分）

在Sheet2中制作嵌入图表，要求如下：

•数据源依次为“产品名称”、“单价”、“库存数”，其中“产品名称”列为分类轴。

•图表类型为“折线图”，子图表类型为第1行第1个。

•图表标题为“电脑硬件状态图”。

（2）移动鼠标指向下侧标题“Sheet2”——点击左键确定（打开“Sheet2”工作表）。

①移动鼠标指向标题行中的“插入”标题——单击左键（出现下拉菜单）——点击“图表”。

②移动鼠标指向“图表向导”对话框——按题目要求选择：

步骤之1-图表类型＼标准类型＼图表类型“折线图”＼子图表类型（第1行第1列）“折线图”——下一步——步骤之2-图表源数据＼数据区域—移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的产品名称“A1”单元格--按下左键不放--向下方拖动鼠标至最后一个数据“A7”单元格—放开左键（完成选定“产品名称”区域）—左手按住“Ctrl”键--移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的单价“D1”单元格--按下左键不放--向下方拖动鼠标至最后一个数据“D7”单元格—放开左键（完成选定“单价”区域）--移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的库存数“E1”单元格--按下左键不放--向下方拖动鼠标至最后一个数据“E7”单元格—放开左键（完成选定“库存数”区域）—放开“Ctrl”键＼系列产生在“列”（自动完成）——（移动鼠标指向“图表向导—数据源”对话框）下一步——步骤之3-图表选项＼标题＼图表标题输入“电脑硬件状态图”＼分类（X）轴输入“产品名称”——下一步——步骤之4-图表位置（默认）——点击“完成”按钮。

③移动鼠标指向标题行中的“文件”标题——单击左键（出现下拉菜单）——点击“保存”按钮。

（3）、数据库应用（3分）

在Sheet3中进行如下操作：

•自动筛选：

筛选出“本期水费”大于15，而且“本期电费”大于40的记录。

（3）移动鼠标指向下侧标题“Sheet3”——点击左键确定（打开“Sheet3”工作表）。

①移动鼠标指向右下方最后一个数据“D11”单元格——按下左键不放——向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格——放开左键（完成选中“所有数据区域”）。

②移动鼠标指向标题行中的“数据”标题——单击左键（出现下拉菜单）——筛选——自动筛选——点击左键确定。

③移动鼠标指向本期水费“C1”单元格右侧“▼”——单击左键（出现下拉菜单）——选择“自定义”——点击左键确定。

④移动鼠标指向“自定义自动筛选方式”对话框——点击本期水费下面左侧方框内“∨”（出现下拉菜单）——选择“大于”——点击本期水费下面右侧方框（光标闪烁）——输入“15”——点击“确定”按钮。

⑤移动鼠标指向本期水费“D1”单元格右侧“▼”——单击左键（出现下拉菜单）——选择“自定义”——点击左键确定。

⑥移动鼠标指向“自定义自动筛选方式”对话框——点击本期水费下面左侧方框内“∨”（出现下拉菜单）——选择“大于”——点击本期水费下面右侧方框（光标闪烁）——输入“40”——点击“确定”按钮。

⑦移动鼠标指向标题行中的“文件”标题——单击左键（出现下拉菜单）——点击“保存”按钮。

（4）、数据透视表（5分）

在Sheet4中制作数据透视表，要求如下：

•在A18单元格开始的右下区域插入如下图所示的数据透视表（注意：

位置错误不得分）。

•其中行为“名称”，列为“种类”，数据为“产量（公斤）”，汇总方式为“求和”。

（5）、将本文档存盘，退出EXCEL。

（4）移动鼠标指向下侧标题“Sheet4”——点击左键确定（打开“Sheet4”工作表）。

①移动鼠标指向“A18”单元格——点击左键确定（开始插入数据透视表位置）。

②移动鼠标指向标题行中的“数据”标题——单击左键（出现下拉菜单）——点击“数据透视表和数据透视图”。

③移动鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框——按题目要求选择：

步骤之1＼所需创建的报表类型“数据透视表”（默认）——下一步——步骤之2＼移动鼠标指向“XLJ”工作表“D11”单元格——按下左键不放——向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格——放开左键（完成“选定区域”）——（移动鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框）下一步——步骤之3＼点击“布局”按钮，在“布局”对话框中依此操作：

移动鼠标指向“名称”按钮--按下左键不放--拖动鼠标指向“行”单元格--放开左键＼移动鼠标指向“种类”按钮--按下左键不放--拖动鼠标指向“列”单元格--放开左键＼移动鼠标指向“产量（公斤）”按钮--按下左键不放--拖动鼠标指向“数据”单元格--放开左键＼单击“确定”按钮——移动鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框——点击“完成”按钮。

④关闭“数据透视表”对话框——关闭“数据透视表字段列表”对话框。

（5）移动鼠标指向标题行中的“文件”标题——单击左键（出现下拉菜单）——点击“保存”按钮——关闭“XLJ”工作表，退出EXCEL。

Excel操作练习二

在文档XLH.XLS中进行如下操作：

1、计算与填充（6分）

在Sheet1中进行如下操作：

（1）公式计算

•按公式“总分=语文*0.6+数学*0.7+外语*0.8”计算“总分”列。

•计算“数学”的平均值，并填写到第14行的对应单元格中。

（2）数据填充

•按等比序列填充第七列，起点为第2行，步长值为3，终点为第13行（包括13行）。

打开本题XLH工作表。

1、注意在Sheet1工作表中操作。

A、①移动鼠标指向“总分”下面的“F2”单元格——双击左键（光标闪烁）——依次输入公式：

“=C2*0.6+D2*0.7+E2*0.8”——回车确定。

②移动鼠标再次指向“总分”下面的“F2”单元格——单击左键确定（选定“F2”单元格）。

④移动鼠标指向“单元格格式”对话框——数字——分类＼选择“常规”——点击“确定”按钮。

⑤移动鼠标指向“F2”单元格右下角“■”（填充柄）——等指针变成“＋”，按下左键不放——向下拖动鼠标至“F13”单元格——放开左键——得出“总分”列。

B、①移动鼠标指向“数学”列下面的“D14”单元格——单击左键确定（选定“D14”单元格）。

②移动鼠标指向标题行中的“插入”标题——单击左键（出现下拉菜单）——点击“函数”。

③移动鼠标指向“插入函数”对话框——选择函数“AVERAGE”（算术平均值）——点击“确定”按钮。

④移动鼠标指向XLH工作表窗口“D13”单元格——按下左键不放——向上方拖动鼠标至第一个数据“D2”单元格——放开左键（完成选中“计算数据区域”）。

⑤移动鼠标指向“函数参数”对话框——点击“确定”按钮。

⑥移动鼠标指向标题行中的“格式”标题——单击左键（出现下拉菜单）——点击“单元格”。

⑦移动鼠标指向“单元格格式”对话框——数字——分类＼选择“常规”——点击“确定”按钮。

⑧点击“保存”按钮。

①移动鼠标指向第七列起点“G2”单元格——按下左键不放——向下方拖动鼠标至终点“G13”单元格——放开左键（完成选中“数据填充区域”）。

②移动鼠标指向标题行中的“编辑”标题——单击左键（出现下拉菜单）——填充——序列——单击左键确定。

③移动鼠标指向“序列”对话框——序列产生在＼选择“列”--类型＼选择“等比序列”--步长值＼输入“3”——点击“确定”按钮，完成“数据填充”。

2、图表制作（5分）

•数据源依次为“姓名”、“一季度奖金”，其中“姓名”列为分类轴。

•图表类型为“三维簇状柱形图”。

•图表标题为“2005年奖金发放表”。

•不显示图例。

①移动鼠标指向标题行中的“插入”标题——单击左键（出现下拉菜单）——选择“图表”。

步骤之1-图表类型＼标准类型＼图表类型“柱形图”＼子图表类型（第2行第1列）“三维簇状柱形图”——下一步——步骤之2-图表源数据＼数据区域—移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的姓名“A3”单元格--按下左键不放--向下方拖动鼠标至最后一个数据“A15”单元格—放开左键（完成选定“姓名”区域）—左手按住“Ctrl”键--移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的一季度奖金“B3”单元格--按下左键不放--向下方拖动鼠标至最后一个数据“B15”单元格—放开左键（完成选定“一季度奖金”区域）—放开“Ctrl”键＼系列产生在“列”（自动完成）——（移动鼠标指向“图表向导—数据源”对话框）下一步——步骤之3-图表选项＼标题--图表标题输入“2005年奖金发放表”--分类（X）轴输入“姓名”＼图例—点击显示图例前面“□”（去掉勾选符号“√”）——下一步——步骤之4-图表位置（略）——点击“完成”按钮。

3、数据库应用（2分）

•对记录排序，主要关键字为“出厂价”，从小到大，次要关键字为“市场价”，从小到大。

①移动鼠标指向右下方最后一个数据“D10”单元格——按下左键不放——向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格——放开左键（完成选中“所有数据区域”）。

②移动鼠标指向标题行中的“数据”标题——单击左键（出现下拉菜单）——点击“排序”。

③移动鼠标指向“排序”对话框——主要关键字＼点击下面方框右侧内“∨”（出现下拉菜单）＼选择“出厂价”--升序（默认）——次要关键字＼点击下面方框右侧内“∨”（出现下拉菜单）＼选择“市场价”--升序（默认）——点击“确定”按钮。

4、数据透视表（4分）

•其中列为“影院”，数据为“卖出票数”，汇总方式为“求和”。

步骤之1＼所需创建的报表类型“数据透视表”（默认）——下一步——步骤之2＼移动鼠标指向“XLH”工作表“D11”单元格——按下左键不放——向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格——放开左键（完成“选定区域”）——下一步——步骤之3＼点击“布局”按钮，在“布局”对话框中依此操作：

移动鼠标指向“影院”按钮--按下左键不放--拖动鼠标指向“列”单元格--放开左键＼移动鼠标指向“卖出票数”按钮--按下左键不放--拖动鼠标指向“数据”单元格--放开左键＼汇总方式为“求和”（默认）＼单击“确定”按钮——移动鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框——点击“完成”按钮。

5、格式排版（3分）

在Sheet5中进行如下操作：

•设置标题“2005年奖金发放表”在A-E列水平跨列居中。

•第三行行高设为23磅。

•设置第3-15行数据区域的外边框和内部水平、垂直线为单线

6、将本文档存盘，退出EXCEL。

（5）移动鼠标指向下侧标题“Sheet5”——点击左键确定（打开“Sheet5”工作表）。

1、①移动鼠标指向工作表中的“2005年奖金发放表”即“A1”单元格——按下左键不放——向右侧拖动鼠标至“E1”单元格——放开左键（完成选中“A-E列”）。

②移动鼠标指向已选中的“A-E列”区域——单击右键（出现下拉菜单）——点击“设置单元格格式”。

③移动鼠标指向“单元格格式”对话框——对齐——文本对齐方式＼水平对齐＼点击下面方框右侧内“∨”（出现下拉菜单）＼选择“跨列居中”——点击“确定”按钮。

2、①移动鼠标指向左侧行号“3”——单击右键（出现下拉菜单）——点击“行高”。

②在“行高”对话框中输入“23”——点击“确定”按钮。

3、①移动鼠标指向左上方第一个数据“A3”单元格——按下左键不放——向右下方拖动鼠标至最后一个数据“E15”单元格——放开左键（完成选中“3-15行数据区域”）。

②移动鼠标指向已选中的“3-15行数据”区域——单击右键（出现下拉菜单）——点击“设置单元格格式”。

③移动鼠标指向“单元格格式”对话框——边框——线条＼样式＼选择“单线”（默认）--预置＼选择“外边框”和“内部”（点击后在下面边框预览图中会相应自动显示）——点击“确定”按钮。

（6）移动鼠标指向标题行中的“文件”标题——单击左键（出现下拉菜单）——点击“保存”按钮——关闭“XLH”工作表，退出EXCEL。

Excel操作练习三

考生必须注意选择SHEET，否则不得分。

在文档XLC.XLS中进行如下操作：

1、计算与填充（7分）

在SHEET1中进行如下操作：

•按公式“成绩总评=平时成绩+期中成绩+期末成绩”计算“成绩总评”列

•分别计算“平时成绩”、“期中成绩”、“期末成绩”三列的合计，并填写到第14行的对应单元格中。

打开本题XLC工作表。

1、①移动鼠标指向“成绩总评”下面的“G2”单元格——双击左键（光标闪烁）——依次输入公式：

“=D2+E2+F2”——回车确定。

②移动鼠标再次指向“成绩总评”下面的“G2”单元格——单击左键确定（选定“G2”单元格）。

④移动鼠标指向“单元格格式”对话框——数字——分类＼选择“数值”--小数位数＼输入“2”——点击“确定”按钮。

⑤移动鼠标指向“G2”单元格右下角“■”（填充柄）——等指针变成“＋”，按下左键不放——向下拖动鼠标至“G13”单元格——放开左键——得出“成绩总评”列。

2、①移动鼠标指向“D14”单元格——单击左键确定（选定“D14”单元格）。

③移动鼠标指向“插入函数”对话框——选择函数＼SUM（求和）——单击左键确定。

④移动鼠标指向XLC工作表“D2”单元格——按下左键不放——向下方拖动鼠标至“D13”单元格——放开左键（完成选定计算数据区域）。

⑥移动鼠标指向“平时成绩”列最下面的数据“D14”单元格——单击左键确定（选定“D14”单元格）。

⑦移动鼠标指向标题行中的“格式”标题——单击左键（出现下拉菜单）——点击“单元格”。

⑧移动鼠标指向“单元格格式”对话框——数字——分类＼选择“数值”--小数位数＼输入“2”——点击“确定”按钮。

⑨移动鼠标指向“D14”单元格右下角“■”（填充柄）——等指针变成“＋”，按下左键不放——向右拖动鼠标至“F14”单元格——放开左键——得出“平时成绩、期中成绩、期末成绩”三列的合计。

2、格式排版（5分）

在SHEET2中进行如下操作：

•修改标题“银行存款汇总表”的格式为宋体、加粗、14磅，在A-E列水平跨列居中

•设置第3行表头部分的格式为黑体，12磅

•设置第4-12行数据区域的格式为宋体、10磅

•设置第3行行高为20磅

1、①移动鼠标指向工作表中的“银行存款汇总表”即“A1”单元格——按下左键不放——向右侧拖动鼠标至“E1”单元格——放开左键（完成选中“A-E列”）。

③移动鼠标指向“单元格格式”对话框——字体——字体＼选择“宋体”--字形＼选择“加粗”--字号＼选择“14”——对齐——文本对齐方式＼水平对齐＼点击下面方框右侧内“∨”（出现下拉菜单）＼选择“跨列居中”——点击“确定”按钮。

2、①移动鼠标指向左侧行号“3”——单击右键（出现下拉菜单）——点击“设置单元格格式”。

②移动鼠标指向“单元格格式”对话框——字体——字体＼选择“黑体”--字号＼选择“12”——点击“确定”按钮。

3、①移动鼠标指向左上方第一个数据“A4”单元格——按下左键不放——向右下方拖动鼠标至最后一个数据“E12”单元格——放开左键（完成选中“4-12行数据区域”）。

②移动鼠标指向已选中的“4-12行数据区域”——单击右键（出现下拉菜单）——点击“设置单元格格式”。

③移动鼠标指向“单元格格式”对话框——字体——字体＼选择“宋体”--字号＼选择“10”——点击“确定”按钮。

4、①移动鼠标指向左侧行号“3”——单击右键（出现下拉菜单）——点击“行高”。

②在“行高”对话框中输入“20”——点击“确定”按钮。

3、图表制作（5分）

在SHEET3中进行制作嵌入图表，要求如下：

•数据源依次为“日期”、“货物一”、“货物二”，其中“日期”列为分类轴。

•图表类型为“簇状柱形图”（子图表类型为左上角第一种）

•图表标题为“每周货物销售情况”

•图例位置为“右上角”

步骤之1-图表类型＼标准类型＼图表类型“柱形图”＼子图表类型（第1行第1列）“簇状柱形图”——下一步——步骤之2-图表源数据＼数据区域—移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的日期“A1”单元格--按下左键不放--向下方拖动鼠标至最后一个数据“A8”单元格—放开左键（完成选定“日期”区域）—左手按住“Ctrl”键--移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的货物一“B1”单元格--按下左键不放--向下方拖动鼠标至最后一个数据“B8”单元格—放开左键（完成选定“货物一”区域）--移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的货物二“D1”单元格--按下左键不放--向下方拖动鼠标至最后一个数据“D8”单元格—放开左键（完成选定“货物二”区域）—放开“Ctrl”键＼系列产生在“列”（自动完成）——（移动鼠标指向“图表向导—数据源”对话框）下一步——步骤之3-图表选项＼标题--图表标题输入“每周货物销售情况”--分类（X）轴输入“日期”＼图例—位置选择“右上角”——下一步——步骤之4-图表位置（略）——点击“完成”按钮。

4、数据库应用（3分）

在SHEET4中进行如下操作：

•对记录排序，主要关键字为“计算机”，从小到大，次要关键字为“英语”，也是从小到大

5、将本文档存盘，退出EXCEL。

①移动鼠标指向右下方最后一个数据“E12”单元格——按下左键不放——向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格——放开左键（完成选中“所有数据区域”）。

③移动鼠标指向“排序”对话框——主要关键字＼点击下面方框右侧内“∨”（出现下拉菜单）＼选择“计算机”--升序（默认）——次要关键字＼点击下面方框右侧内“∨”（出现下拉菜单）＼选择“英语”--升序（默认）——点击“确定”按钮。

（5）移动鼠标指向标题行中的“文件”标题——单击左键（出现下拉菜单）——点击“保存”按钮——关闭“XLC”工作表，退出EXCEL。

Excel操作练习四

一、打开Excel文件夹下的excelgja.xls工作簿文件，进行如下操作：

（1）在Sheet1工作表中进行高级筛