河北省职称计算机应用能力考试操作题步骤详解Excel部分Word文档格式.docx

1、1、移动鼠标指向“语文总成绩”下面的“D2”单元格双击左键（光标闪烁）依次输入公式：“= C2 * B2”回车确定。（注：单元格名称输入，也可用鼠标在工作表中直接点击那个单元格）移动鼠标再次指向“语文总成绩”下面的“D2”单元格单击左键确定（选定“D2”单元格）。移动鼠标指向标题行中的“格式”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“单元格”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框选择：数字分类“常规”点击“确定”按钮。移动鼠标指向“D2”单元格右下角“”（填充柄）等指针变成“”，按下左键不放向下拖动鼠标至“D11”单元格放开左键得出“语文总成绩”列。2、移动鼠标指向“数学总成绩”下面的“F2”单元格双击左

2、键（光标闪烁）依次输入公式：“= E2 * B2”回车确定。移动鼠标再次指向“数学总成绩”下面的“F2”单元格单击左键确定（选定“F2”单元格）。移动鼠标指向“F2”单元格右下角“”（填充柄）等指针变成“”，按下左键不放向下拖动鼠标至“F11”单元格放开左键得出“数学总成绩”列。（B）数据填充移动鼠标指向“日期序列”下面的“G2”单元格双击左键（光标闪烁）输入“1991-1-1”回车确定。移动鼠标再次指向“日期序列”下面的“G2”单元格单击左键确定（选定“G2”单元格）。移动鼠标指向“单元格格式”对话框数字分类选择“日期”-类型选择“二一年三月十四日”点击“确定”按钮。移动鼠标指向“G2”单元

3、格按下左键不放向下拖动鼠标至“G 11”单元格放开左键（完成选中“填充第七列区域”）。移动鼠标指向标题行中的“编辑”标题单击左键（出现下拉菜单）填充序列单击左键确定。移动鼠标指向“序列”对话框序列产生在选择“列”-类型选择“日期”-日期单位选择“年”-步长值输入“1”点击“确定”按钮，完成“数据填充”。移动鼠标指向标题行中的“文件”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“保存”按钮。 （2）、图表制作（5分）在Sheet2中制作嵌入图表，要求如下：数据源依次为“产品名称”、“单价”、“库存数”，其中“产品名称”列为分类轴。图表类型为“折线图”，子图表类型为第1行第1个。图表标题为“电脑硬件状态图”。

4、（2）移动鼠标指向下侧标题“Sheet2”点击左键确定（打开“Sheet2”工作表）。移动鼠标指向标题行中的“插入”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“图表”。移动鼠标指向“图表向导”对话框按题目要求选择：步骤之1-图表类型标准类型图表类型“折线图”子图表类型（第1行第1列）“折线图”下一步步骤之2-图表源数据数据区域移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的产品名称“A1”单元格-按下左键不放-向下方拖动鼠标至最后一个数据“A7”单元格放开左键（完成选定“产品名称”区域）左手按住“Ctrl”键-移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的单价“D1”单元格-按下左键不放-向下方拖动鼠标至最后一个数据“D7”单元

5、格放开左键（完成选定“单价”区域）-移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的库存数“E1”单元格-按下左键不放-向下方拖动鼠标至最后一个数据“E7”单元格放开左键（完成选定“库存数”区域）放开“Ctrl”键系列产生在“列”（自动完成）（移动鼠标指向“图表向导数据源”对话框）下一步步骤之3-图表选项标题图表标题输入“电脑硬件状态图”分类（X）轴输入“产品名称”下一步步骤之4-图表位置（默认）点击“完成”按钮。移动鼠标指向标题行中的“文件”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“保存”按钮。（3）、数据库应用（3分）在Sheet3中进行如下操作：自动筛选：筛选出“本期水费”大于15，而且“本期电费”大于40的

6、记录。（3）移动鼠标指向下侧标题“Sheet3”点击左键确定（打开“Sheet3”工作表）。移动鼠标指向右下方最后一个数据 “D11”单元格按下左键不放向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格放开左键（完成选中“所有数据区域”）。移动鼠标指向标题行中的“数据”标题单击左键（出现下拉菜单）筛选自动筛选点击左键确定。移动鼠标指向本期水费“C1”单元格右侧“”单击左键（出现下拉菜单）选择“自定义”点击左键确定。移动鼠标指向“自定义自动筛选方式”对话框点击本期水费下面左侧方框内“”（出现下拉菜单）选择“大于”点击本期水费下面右侧方框（光标闪烁）输入“15”点击“确定”按钮。移动鼠标指向本期水费“D1

7、”单元格右侧“”单击左键（出现下拉菜单）选择“自定义”点击左键确定。移动鼠标指向“自定义自动筛选方式”对话框点击本期水费下面左侧方框内“”（出现下拉菜单）选择“大于”点击本期水费下面右侧方框（光标闪烁）输入“40”点击“确定”按钮。移动鼠标指向标题行中的“文件”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“保存”按钮。 （4）、数据透视表（5分）在Sheet4中制作数据透视表，要求如下：在A18单元格开始的右下区域插入如下图所示的数据透视表（注意：位置错误不得分）。其中行为“名称”，列为“种类”，数据为“产量（公斤）”，汇总方式为“求和”。（5）、将本文档存盘，退出EXCEL。（4）移动鼠标指向下侧标题“

8、Sheet4”点击左键确定（打开“Sheet4”工作表）。移动鼠标指向“A18”单元格点击左键确定（开始插入数据透视表位置）。移动鼠标指向标题行中的“数据”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“数据透视表和数据透视图”。移动鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框按题目要求选择：步骤之1所需创建的报表类型“数据透视表”（默认）下一步步骤之2移动鼠标指向“XLJ”工作表“D11”单元格按下左键不放向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格放开左键（完成 “选定区域”）（移动鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框）下一步步骤之3点击“布局”按钮，在“布局”对话框中依此操作：移动鼠标指向“名称

9、”按钮-按下左键不放-拖动鼠标指向“行”单元格-放开左键移动鼠标指向“种类”按钮-按下左键不放-拖动鼠标指向“列”单元格-放开左键移动鼠标指向“产量（公斤）”按钮-按下左键不放-拖动鼠标指向“数据”单元格-放开左键单击“确定”按钮移动鼠标指向“数据透视表和数据透视图向导”对话框点击“完成”按钮。关闭“数据透视表”对话框关闭“数据透视表字段列表”对话框。（5）移动鼠标指向标题行中的“文件”标题单击左键（出现下拉菜单）点击 “保存”按钮关闭“XLJ”工作表，退出EXCEL。Excel操作练习二在文档XLH.XLS中进行如下操作：1、计算与填充（6分）在Sheet1中进行如下操作：（1）公式计算按公

10、式“总分=语文*0.6+数学*0.7+外语*0.8”计算“总分”列。计算“数学”的平均值，并填写到第14行的对应单元格中。（2）数据填充按等比序列填充第七列，起点为第2行，步长值为3，终点为第13行（包括13行）。打开本题XLH工作表。1、注意在Sheet1工作表中操作。A、移动鼠标指向“总分”下面的“F2”单元格双击左键（光标闪烁）依次输入公式：“= C2*0.6+D2*0.7+E2*0.8”回车确定。移动鼠标再次指向“总分”下面的“F2”单元格单击左键确定（选定“F2”单元格）。移动鼠标指向“单元格格式”对话框数字分类选择“常规”点击“确定”按钮。移动鼠标指向“F2”单元格右下角“”（填充

11、柄）等指针变成“”，按下左键不放向下拖动鼠标至“F13”单元格放开左键得出“总分”列。B、移动鼠标指向“数学”列下面的“D14”单元格单击左键确定（选定“D14”单元格）。移动鼠标指向标题行中的“插入”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“函数”。移动鼠标指向“插入函数”对话框选择函数“AVERAGE”（算术平均值）点击“确定”按钮。移动鼠标指向XLH工作表窗口“D13”单元格按下左键不放向上方拖动鼠标至第一个数据“D2”单元格放开左键（完成选中“计算数据区域”）。移动鼠标指向“函数参数”对话框点击“确定”按钮。移动鼠标指向标题行中的“格式”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“单元格”。移动鼠标指向

12、“单元格格式”对话框数字分类选择“常规”点击“确定”按钮。点击“保存”按钮。移动鼠标指向第七列起点“G2”单元格按下左键不放向下方拖动鼠标至终点“G13”单元格放开左键（完成选中“数据填充区域”）。移动鼠标指向标题行中的“编辑”标题单击左键（出现下拉菜单）填充序列单击左键确定。移动鼠标指向“序列”对话框序列产生在选择“列”-类型选择“等比序列”-步长值输入“3”点击“确定”按钮，完成“数据填充”。2、图表制作（5分）数据源依次为“姓名”、“一季度奖金”，其中“姓名”列为分类轴。图表类型为“三维簇状柱形图”。图表标题为“2005年奖金发放表”。不显示图例。移动鼠标指向标题行中的“插入”标题单击左

13、键（出现下拉菜单）选择“图表”。步骤之1-图表类型标准类型图表类型“柱形图”子图表类型（第2行第1列）“三维簇状柱形图”下一步步骤之2-图表源数据数据区域移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的姓名“A3”单元格-按下左键不放-向下方拖动鼠标至最后一个数据“A15”单元格放开左键（完成选定“姓名”区域）左手按住“Ctrl”键-移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的一季度奖金“B3”单元格-按下左键不放-向下方拖动鼠标至最后一个数据“B15”单元格放开左键（完成选定“一季度奖金”区域）放开“Ctrl”键系列产生在“列”（自动完成）（移动鼠标指向“图表向导数据源”对话框）下一步步骤之3-图表选项标题-图表标

14、题输入“2005年奖金发放表”-分类（X）轴输入“姓名”图例点击显示图例前面“”（去掉勾选符号“”）下一步步骤之4-图表位置（略）点击“完成”按钮。3、数据库应用（2分）对记录排序，主要关键字为“出厂价”，从小到大，次要关键字为“市场价”，从小到大。移动鼠标指向右下方最后一个数据 “D10”单元格按下左键不放向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格放开左键（完成选中“所有数据区域”）。移动鼠标指向标题行中的“数据”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“排序”。移动鼠标指向“排序”对话框主要关键字点击下面方框右侧内“”（出现下拉菜单）选择“出厂价”-升序（默认）次要关键字点击下面方框右侧内“”（出

15、现下拉菜单）选择“市场价”-升序（默认）点击“确定”按钮。4、数据透视表（4分）其中列为“影院”，数据为“卖出票数”，汇总方式为“求和”。步骤之1所需创建的报表类型“数据透视表”（默认）下一步步骤之2移动鼠标指向“XLH”工作表“D11”单元格按下左键不放向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格放开左键（完成 “选定区域”）下一步步骤之3点击“布局”按钮，在“布局”对话框中依此操作：移动鼠标指向“影院”按钮-按下左键不放-拖动鼠标指向“列”单元格-放开左键移动鼠标指向“卖出票数”按钮-按下左键不放-拖动鼠标指向“数据”单元格-放开左键汇总方式为“求和”（默认）单击“确定”按钮移动鼠标指向“数

16、据透视表和数据透视图向导”对话框点击“完成”按钮。5、格式排版（3分）在Sheet5中进行如下操作：设置标题“2005年奖金发放表”在A-E列水平跨列居中。第三行行高设为23磅。设置第3-15行数据区域的外边框和内部水平、垂直线为单线6、将本文档存盘，退出EXCEL。（5）移动鼠标指向下侧标题“Sheet5”点击左键确定（打开“Sheet5”工作表）。1、移动鼠标指向工作表中的“2005年奖金发放表”即“A1”单元格按下左键不放向右侧拖动鼠标至 “E1”单元格放开左键（完成选中“A-E列”）。移动鼠标指向已选中的“A-E列”区域单击右键（出现下拉菜单）点击“设置单元格格式”。移动鼠标指向“单元

17、格格式”对话框对齐文本对齐方式水平对齐点击下面方框右侧内“”（出现下拉菜单）选择“跨列居中”点击“确定”按钮。2、移动鼠标指向左侧行号“3”单击右键（出现下拉菜单）点击“行高”。在“行高”对话框中输入“23”点击“确定”按钮。3、移动鼠标指向左上方第一个数据“A3”单元格按下左键不放向右下方拖动鼠标至最后一个数据 “E15”单元格放开左键（完成选中“3-15行数据区域”）。移动鼠标指向已选中的“3-15行数据”区域单击右键（出现下拉菜单）点击“设置单元格格式”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框边框线条样式选择“单线”（默认）-预置选择“外边框”和“内部”（点击后在下面边框预览图中会相应自动显示

18、）点击“确定”按钮。（6）移动鼠标指向标题行中的“文件”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“保存”按钮关闭“XLH”工作表，退出EXCEL。Excel操作练习三考生必须注意选择SHEET，否则不得分。在文档XLC.XLS中进行如下操作：1、计算与填充（7分）在SHEET1中进行如下操作：按公式“成绩总评 = 平时成绩 + 期中成绩 + 期末成绩”计算“成绩总评”列分别计算“平时成绩”、“期中成绩”、“期末成绩”三列的合计，并填写到第14行的对应单元格中。打开本题XLC工作表。1、移动鼠标指向“成绩总评”下面的“G2”单元格双击左键（光标闪烁）依次输入公式：“= D2+E2+F2”回车确定。移动鼠

19、标再次指向“成绩总评”下面的“G2”单元格单击左键确定（选定“G2”单元格）。移动鼠标指向“单元格格式”对话框数字分类选择“数值”-小数位数输入“2”点击“确定”按钮。移动鼠标指向“G2”单元格右下角“”（填充柄）等指针变成“”，按下左键不放向下拖动鼠标至“G13”单元格放开左键得出“成绩总评”列。2、移动鼠标指向“D14”单元格单击左键确定（选定“D14”单元格）。移动鼠标指向“插入函数”对话框选择函数SUM（求和）单击左键确定。移动鼠标指向XLC工作表“D2”单元格按下左键不放向下方拖动鼠标至“D13”单元格放开左键（完成选定计算数据区域）。移动鼠标指向“平时成绩”列最下面的数据“D14”

20、单元格单击左键确定（选定“D14”单元格）。移动鼠标指向标题行中的“格式”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“单元格”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框数字分类选择“数值”-小数位数输入“2”点击“确定”按钮。移动鼠标指向“D14”单元格右下角“”（填充柄）等指针变成“”，按下左键不放向右拖动鼠标至“F14”单元格放开左键得出“平时成绩、期中成绩、期末成绩”三列的合计。2、格式排版（5分）在SHEET2中进行如下操作：修改标题“银行存款汇总表”的格式为宋体、加粗、14磅，在A-E列水平跨列居中设置第3行表头部分的格式为黑体，12磅设置第4-12行数据区域的格式为宋体、10磅设置第3行行高为20磅

21、1、移动鼠标指向工作表中的“银行存款汇总表”即“A1”单元格按下左键不放向右侧拖动鼠标至“E1”单元格放开左键（完成选中“A-E列”）。移动鼠标指向“单元格格式”对话框字体字体选择“宋体”-字形选择“加粗”-字号选择“14”对齐文本对齐方式水平对齐点击下面方框右侧内“”（出现下拉菜单）选择“跨列居中”点击“确定”按钮。2、移动鼠标指向左侧行号“3”单击右键（出现下拉菜单）点击“设置单元格格式”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框字体字体选择“黑体”-字号选择“12”点击“确定”按钮。3、移动鼠标指向左上方第一个数据“A4”单元格按下左键不放向右下方拖动鼠标至最后一个数据 “E12”单元格放开左键

22、（完成选中“4-12行数据区域”）。移动鼠标指向已选中的“4-12行数据区域”单击右键（出现下拉菜单）点击“设置单元格格式”。移动鼠标指向“单元格格式”对话框字体字体选择“宋体”-字号选择“10”点击“确定”按钮。4、移动鼠标指向左侧行号“3”单击右键（出现下拉菜单）点击“行高”。在“行高”对话框中输入“20”点击“确定”按钮。3、图表制作（5分）在SHEET3中进行制作嵌入图表，要求如下：数据源依次为“日期”、“货物一”、“货物二”，其中“日期”列为分类轴。图表类型为“簇状柱形图”（子图表类型为左上角第一种）图表标题为“每周货物销售情况”图例位置为“右上角”步骤之1-图表类型标准类型图表类型

23、“柱形图”子图表类型（第1行第1列）“簇状柱形图”下一步步骤之2-图表源数据数据区域移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的日期“A1”单元格-按下左键不放-向下方拖动鼠标至最后一个数据“A8”单元格放开左键（完成选定“日期”区域）左手按住“Ctrl”键-移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的货物一“B1”单元格-按下左键不放-向下方拖动鼠标至最后一个数据“B8”单元格放开左键（完成选定“货物一”区域）-移动鼠标指向窗口“XLJ”工作表的货物二“D1”单元格-按下左键不放-向下方拖动鼠标至最后一个数据“D8”单元格放开左键（完成选定“货物二”区域）放开“Ctrl”键系列产生在“列”（自动完成）（移动鼠标

24、指向“图表向导数据源”对话框）下一步步骤之3-图表选项标题-图表标题输入“每周货物销售情况”-分类（X）轴输入“日期”图例位置选择“右上角”下一步步骤之4-图表位置（略）点击“完成”按钮。4、数据库应用（3分）在SHEET4中进行如下操作：对记录排序，主要关键字为“计算机”，从小到大，次要关键字为“英语”，也是从小到大5、将本文档存盘，退出EXCEL。移动鼠标指向右下方最后一个数据 “E12”单元格按下左键不放向左上方拖动鼠标至第一个数据“A1”单元格放开左键（完成选中“所有数据区域”）。移动鼠标指向“排序”对话框主要关键字点击下面方框右侧内“”（出现下拉菜单）选择“计算机”-升序（默认） 次要关键字点击下面方框右侧内“”（出现下拉菜单）选择“英语”-升序（默认）点击“确定”按钮。（5）移动鼠标指向标题行中的“文件”标题单击左键（出现下拉菜单）点击“保存”按钮关闭“XLC”工作表，退出EXCEL。Excel操作练习四一、打开Excel文件夹下的excelgja.xls工作簿文件，进行如下操作： （1）在Sheet1工作表中进行高级筛