计算机办公自动化教材wordWord文档下载推荐.docx
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除了文字输入、编辑、排版和打印等基本文字处理功能，Word还具有灵活的图文混排功能，并且可以在文档中输入和处理各种表格。
Word2003的功能博大精深，操作界面友好，作为Office2003最重要的组成部分格外引人注目。
本次培训组要通过具体的实例讲解Word2003的基本功能，在短时间内掌握Word的基本操作，从而编写出精美的文档。
二、Word的基本操作
一）Word的启动与退出
1．启动
在机子上已经安装了Office组件，那么有三种方式可以进行Word的打开：
方法1：
单击屏幕左下方“开始”按钮，依次选择单击“所有程序”,子菜单中MicrosoftOffice，MicrosoftOfficeWord2003，单击即可启动Word。
（如图1.1）
图：
1.1
方法2：
若创建了桌面快捷方式，可双击快捷方式图标打开Word。
（如图1.2）
图1.2
方法3：
右击桌面图标以外的区域，选择“新建”，“MicrosoftWord文档”。
（如图1.3）
图1.3
2.退出
退出Word的方式有：
单击屏幕右上角的关闭按钮
。
单击屏幕左上角的Word图标
，选择“关闭”选项。
（注意：
在退出Word之前，必须将编辑过的文档存档。
不然，Word会提示用户进行存盘操作）
二）Word操作窗口认识
1.Word操作窗口组成：
启动Word后，就会进入Word的操作界面（如图1.4），Word的窗口由“Word图标”、“标题栏”、“菜单栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”、“水平标尺”、“垂直标尺”、“工作区”、“滚动条”、“视图按钮”、“状态栏”等部分组成。
图1.4
2.各组成部分的相关功能及作用
1）Word图标：
位于Word程序的左上角，单击出现快捷按钮“还原”、“移动”、“大小”、“最小化”、“最大化”、“关闭”等用以对Word进行快速操作。
2）标题栏：
显示MicrosoftOffice字样和当前编辑的文档名称以及最小化按钮
，还原按钮
以及关闭按钮
3）菜单栏：
在Word2003中共有9组菜单项，分别为：
“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”。
菜单栏包含了Word大的大部分操作命令。
相关菜单项的功能：
●文件：
该命令主要用于操作和管理文件，如新建、保存、页面设置、打印等。
同时在“文件”菜单项下，保存了Word文档的打开记录。
●编辑：
该命令主要用于对文档进行编辑修改，如撤销操作、复制粘贴操作、查找替换操作及全选操作。
在编辑菜单项中我们可以打开剪贴板，进行选择粘贴操作。
●视图：
主要用于控制Word工作界面的显示状态，包括文档视图方式的切换、工具栏的设置、显示比例的设置。
同时在视图菜单项中可以进行页眉页脚的插入及任务窗格的打开。
●插入：
该命令主要用于对文档进行元素的插入，如页码日期时间等的插入、图片的插入、超链接的插入等。
在本菜单项中可以进行符号和特殊符号的插入，便于操作。
●格式：
用于对Word文档的字体段落等进行设置，如字体和段落样式、文字的方向、背景颜色的设置等。
通过该选项还可以设置文档的边框和底纹。
●工具：
该选项调用Word文档的辅助功能，如字数统计，拼写和语法检查、文档的保护及宏的调用。
●表格：
该选项用于在Word文档中添加表格，以及对表格进行修改，如表格的添加删除及修改，表格的合并，表格格式套用、公式应用等。
在该选项中还可对表格中的内容进行排序。
●窗口：
对打开的Word窗口进行编辑修改，如新建窗口、重排窗口、拆分窗口等。
●帮助：
用以打开Word的帮助文档，当遇到难题时，可在帮助文档中寻求方法。
4）常用工具栏
在Word中，将常用的命令以图表按钮的形式组成了一个常用工具栏，他通常位于菜单栏的下方，可通过“视图”—“工具”选项打开或关闭该工具栏，该工具栏中具体功能如下：
●“新建空白文档”按钮
：
用来新建一个空白的Word默认文档。
●“打开”按钮
用来打开一个已存在的Word文件。
●“保存”按钮
保存当前编辑的文档，但不退出编辑状态。
●（自由访问）的权限按钮
将Word文档以邮件的形式编辑，并可保存发送。
●“打印”按钮
用于打印当前编辑的文档。
●“打印预览”按钮
用来预览文档的打印效果。
●“拼写和语法”按钮
用于检查和修改文档中可能的拼写和语法错误。
●“信息检索”按钮
通过搜索引擎进行信息检索。
●“复制”按钮
将选中的内容复制下来，存入“剪贴板”中。
●“粘贴”按钮
把“剪贴板”中的内容粘贴到选定的位置。
●“格式刷”按钮
进行格式的复制。
●“撤消”按钮
撤消上一次的操作，
用以进行多步撤消。
●“阅读”按钮
以阅读的模式显示文档内容。
5）格式工具栏
用于设置文档字体格式及段落格式，可用于设置字体大小，段落对齐方式，边框和底纹，以及文本的字体颜色等。
6）水平和垂直标尺
分水平和垂直两个，用来调整文档的边界、查看文档各对象，如正文、表格及图片的高度和宽度。
此外标尺也可以用来设置制表位和缩进段落。
7）工作区
用来输入文字和插入图片、表格等。
文本区中闪烁的竖线称之为“插入点”。
用键盘上的“Insert”键可以选择采用“插入”或“改写”方式。
另外，当鼠标在文本区上时鼠标变为“I”字形，单击鼠标左键可使插入点跳到光标所处位置。
8）滚动条
分为水平和竖直两个，当文档多于一屏时可以通过它来滚动文档以显示文档的其余部分。
9）视图按钮
在窗口的左下角，用来进行视图方式的选择，有页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。
10）状态栏
用于显示当前文档的一些信息，例如当前编辑文档的页数、字数、缩放比例等。
三、Word文档创建
一）文档的新建
文档的新建方式有两种：
1．单击“文件”菜单项，选择“新建”即可建立一个文档名为“文档1”的空白文档。
2．单击常用工具栏中的“新建”按钮
即可建立一个文档名为“文档1”的空白文档。
二）文档的保存
在对文档进行操作之后就需要保存文档，Word提供了多种保存文档的方式以满足不同的需求。
1．初次保存
对新创建的文档进行保存时需要进行初次保存，具体步骤如下：
1）单击“文件”菜单项，选择“保存”选项或单击常用工具栏中的“保存”按钮
，打开“另存为”对话框（图1.5）。
2）在“保存位置”下拉菜单中选择文件所要保存的位置。
3）在“文件名”编辑框中输入文件名。
4）在“保存类型”下拉菜单中选择文件类型，默认状态下是Word文档。
5）单击“保存”即可。
图1.5
2．再次保存
对曾经保存过的文档进行修改后，如果需要将其保存在原来的文件里，方法与“初次保存”步骤1）相同；
如果需要将其保存在另一个文件中，或者变换文档的保存位置，则在点击“文件”菜单项后选择“另存为”选项，其余操作与“初次保存”相同。
3.打开文档
有时我们需要对已经保存的文档进行修改，在修改之前需要打开文档，具体操作如下：
1）单击“文件”菜单项，选择“打开”选项或单击常用工具栏中的“打开”按钮
，打开“打开”对话框（如图1.6）。
2）在“查找范围”下拉菜单中选择所要打开的文档所在位置。
3）在显示的列表中选择所要打开的文档并单击“打开”或双击所要打开的文档即可。
图1.6
四、实训练习
1.用三种方式进行Word文档的打开操作。
2.将打开的文档进行保存，保存在“桌面”，保存名为“练习1”。
3.打开“练习1“文档，并将其另存为“练习1副本”。
第二部分Word文档编辑
一、编辑文档
1.光标定位
在进行文字输入之前需要将插入点放在要输入文字的地方，即光标的定位，光标定位有如下几种方式：
用鼠标在要插入文字的位置单击一下，插入点就会立即定位到要插入文字的地方。
用键盘的方向键控制插入点的移动。
当插入位置为插入点所在行的行首时，按Home键可将插入点定位到行首。
方法4：
当插入位置为插入点所在行的行尾时，按End键可将插入点定位到行首。
2.选取内容
在对文档中一段文字进行编辑是，在进行编辑工作之前需要选定要编辑的对象。
当文档中的文字被选定后会高亮显示，即黑底白字（如图2.1）。
下面介绍文档的选定操作：
●当要选定的内容为单个英文单词时，在单词上双击鼠标即可。
●当要选定的内容是连续的文字时，在选定的第一个字符的左侧单击鼠标并按住鼠标左键拖动到要选定内容的末尾松开鼠标即可。
●当要选定的内容为一整行时，将鼠标放在要选定行的左侧空白处，当鼠标指针变成
时，单击鼠标左键即可。
●当要选定的内容是多行时，将鼠标放在要选定行的左侧空白处，当鼠标指针变成
时，按住鼠标左键上下拖动即可。
●当要选定的内容为一整段时，在要选定段上快速单击鼠标三下即可；
或将鼠标放在要选定行的左侧空白处，当鼠标指针变成
时，双击鼠标左键即可。
●当要选定的内容为整个文档，将鼠标移到任意文本的左侧，当鼠标指针变成
后连击三次；
或者按Ctrl键，同时将鼠标指针移动到文本左侧单击，可选定整篇文档。
图2.1
3.文本的复制和移动
文本的复制步骤
1）选取要复制的文本。
2）按Ctrl+C组合键，或者使用“编辑”菜单下“复制”选项。
3）将插入点定位到要复制的位置，按Ctrl+V组合键，或使用“编辑”菜单下“粘贴”选项，将内容粘贴到插入点。
文本的移动和以上操作类似，只是将Ctrl+C组合键换成Ctrl+X，或将“复制”选项换成“剪切”选项。
4.文本的插入、修改和删除
1）插入和修改文本
首先将插入点移到插入的位置，，然后在系统默认的“插入”状态下，输入待添加的内容，对新插入的内容，Word将自动进行段落重组。
如果对某一部分文档不满意，需要重新改写时，通常是先删除错误内容，然后将鼠标指针定位到文本处，再输入新的文本内容。
2）删除文本
删除插入点左边的文本可按BackSpace键，删除插入点右边的文本按Delete键。
5.行的一些基本操作
1）行的删除
选定行，按Delete键或BackSpace键。
2）插入空行
在两个段落之间插入若干空行，可将插入点移到前一行的段落结束标记处，按Enter键若干次即可。
3）一行拆成两行
将插入点移到想要拆行的位置，按Enter键，此时产生一个新的段落。
4）多行并一行
将插入点移到前一行段落结束标记处，按Delete键，或将插入点移到后一行内容起始处，按BackSpace键。
6.查找和替换
在编辑文档时，有时需要进行词语的查找和替换，在Word中提供的查找与替换功能简化了该方面的工作。
1）查找步骤
①在“编辑”菜单项中选择“查找”命令，或使用Ctrl+F组合键，打开对话框（图2.2）.
②在“查找内容”输入要查找的内容，单击“查找下一处”，要查找的内容会在文档中高亮显示。
图2.2
2）替换步骤
①“编辑”菜单项中选择“替换”命令，或使用Ctrl+H组合键，打开对话框（图2.3）。
②在“查找内容”文本框中输入要查找的内容。
③在“替换为”文本框中输入要替换的内容，单击“查找下一处”，要查找的内容就会高亮显示。
如果该内容就是要替换的内容，单击“替换”即可；
如果要将文档全部要查找的内容替换掉，单击“全部替换”即可。
图2.3
二、文档打印相关
在文档打印之前要进行相关的打印准备，如打印预览，页面设置等，确保打印效果。
一）页面设置
具体步骤如下：
1）单击“文件”菜单项，选择“页面设置”选项，打开页面设置对话框，操作如图2.4.
2）在“页边距”选项卡上设置文档打印方向，在“纸张”选项卡上“纸张大小”下拉列表中选择纸张类型如图2.4。
图2.4
二）文档打印
在对文档进行处理完成后，将进行打印，一般打印之前我们要做效果预览，具体操作如下：
1.打印预览
该功能主要用于了解打印效果
单击“文件”菜单项下的“打印预览”选项，或单击“常用工具栏”中打印预览按钮
即可进入到预览界面。
2.打印操作
有两种方法可打开打印对话框（图2.5）：
单击“文件”菜单项下“打印”选项。
使用Ctrl+P组合键。
图2.5
3.打印对话框的使用
1）打印整篇文档
在打印对话框中选中“页面范围”下的“全部”单选按钮，点击“确定”即可进行整篇文档的打印。
2）打印指定的几页文档
在打印对话框中选中“页面范围”下的“页码范围”单选按钮，并在随后的文本框中输入要打印页的页码，点击“确定”即可进行几页文档的打印。
3）打印多份文档
在打印对话框中“副本”下的“份数”文本框中输入要打印文档的数量，点击“确定”即可进行多份文档的打印。
三、实训练习
打开名字为“佛”的Word文档进行操作：
1.将“天地何用……一头大包”这段文字，进行复制到文档的最后。
2.删除“物我两忘间……佛即心兮心即佛”之间的空行。
3.利用“查找替换”功能将文档中所有的“佛”字用“Fo”替换。
第三部分字符与段落格式编排
在文档中文字的录入只是第一步，文档输入结束后，我们还要进行文档的美化，格式的编排，在Word2003中有多种格式排版功能，我们首先从最常用、最基本的几项开始介绍了解。
一、字符格式设置
在Word中，提供了丰富的文字设置方式，它不仅可以进行文字的字体、字号、颜色进行设置，还可以给字符添加下划线、边框、底纹及调整字符间距等
1.基本字符格式认识（在对字符进行修改设置时，要首先选中该字符）
在Word2003中字体、字号、字形的设置主要在“格式工具栏”中进行设置，“格式工具栏”可以通过“视图”菜单项下的“工具栏”选项进行打开。
1）字体
Word提供多种中、英文字体供选择，改变字体可以通过“字体”下拉列表框（图3.1）进行设置。
2）字号
在“字体”下拉列表的右侧有一个“字号”下拉列表（图3.1）用以设置字体大小，在“字号”下拉列表框中包含两种不同表示方法的字号：
中文表示法和数字表示法。
其中中文表示方法（例如：
“一号”、“二号”）数字越小对应字符越大；
数字表示方法（例如6、14）数字越大对应字符越大。
两种表示方法没有本质区别，只是为了满足不同人的习惯。
字体设置字号设置
图3.1
3）字形效果
在“字号”下拉列表右侧用以改变文字字形的按钮，分别有：
加粗、
倾斜、
下划线、
字符边框、
字符底纹等。
在进行设置时，字形的设置可以叠加。
4）字体颜色
默认情况下，文字输入为黑色，但有时为了需要会对文字的颜色进行改变，可以使用Word的“字体颜色”按钮
进行字体颜色的改变。
2.高级字符格式
“格式”菜单项下“字体”选项可打开“字体”“字符间距”“文字效果”对话框，用以对字符进行更精确、精致的排版。
二、段落格式设置
在进行文档编辑时，不仅仅需要对字符进行设置，还需要对段落进行设置，在Word中同样提供了多种段落设置方式，例如：
缩进、对齐方式、段落间距等。
1.段落的缩进
段落的缩进是指段落两侧与页边的距离。
段落的缩进有多种方式可以实现：
1）利用工具栏中增加
/减少
缩进量按钮
具体使用方法为：
选定要改变缩进量的段落，或将插入点放在该段的任意位置，单击增加
缩进量按钮即可，每单击一次按钮，所选对象的缩进量将改变一个字符。
快捷键组合：
增加缩进量Ctrl+M；
减少缩进量Ctrl+Shift+M。
2）利用标尺
首先认识下标尺组成（图3.2）：
图3.2
左缩进：
整个段落左边界向右缩进的距离。
右缩进：
整个段落右边界相对于页面右边界向左缩进的距离。
悬挂缩进：
段落首行的左边界不变，其余各行的左边界相对于页面左边界向右缩进的距离。
首航缩进：
段落首行的左边界相对于页面左边界向右缩进的距离。
利用标尺进行缩进时只需要通过改变滑块的位置就可以改变段落的缩进量。
3）利用“段落”对话框
“格式”菜单项下“段落”选项可打开段落对话框（图3.3），在对话框中“缩进和间距”选项卡中即可实现段落缩进功能。
图3.3
2.段落对齐方式
在Word中有5中对齐方式，分别是：
●左对齐：
各行均按左边界对齐，快捷键为Ctrl+L。
●右对齐：
按右缩进标记对齐，快捷键为Ctrl+R。
●居中对齐：
段落按左右缩进标记对齐，快捷键为Ctrl+E。
●两端对齐：
通过微调每行文字间距，使段落各行文字与左右缩进标记对齐，但段落结束行保持左对齐，快捷键为Ctrl+J
●分散对齐：
段落各行文字与左右缩进标记对齐，段落结束行也不例外，快捷键为Ctrl+Shift+J。
3.段间距设置
段间距包括段前间距、段后间距和段内的行间距。
通过“段落”对话框中“缩进和间距”选项卡（图3.3）实现。
4.项目符号和编号的添加
项目符号和编号的应用是为了使文档的层次结构更清晰、更容易阅读。
添加步骤：
1）选中需要设定自动编号的一个或多个段落。
单击“格式工具栏下”的“项目符号
或编号
”按钮，所选段落自动编号。
2）使用“格式”菜单项下的“项目符号和编号”可进行“项目符号”和“编号”样式的选择（如图3.4）。
图3.4
打开命名为“佛”的Word文档：
1.将文档所有字体设为“黑体”字号为“四号”字体颜色为“蓝色”并加粗。
2.将文档第一部分设为“居中对齐”并进行。
3.文档的行距设为“固定值”12磅。
4.将文档的第二部分与第三部分添加项目符号。
第四部分文档的整体设置
一、文档边框和底纹的添加
文档美观可以引发人们浏览的欲望，同时也可以使受众在浏览时感到放松，而边框和底纹则是应用十分广泛的一种修饰，对页面、文本、表格和表格的单元格、图形对象、图片和Web框架都可应用边框，段落和文本可添加底纹。
●页面边框：
可以为文档的每一页添加边框，也可以只为第一页或第一页以外的各页设置边框。
●文字边框和底纹：
为选定的段落或文本块设置边框和底纹，使得这部分文字的显示和其他部分不同。
页面边框可以把认为重要的文本用边框围起来以提醒别人。
页面边框具体操作如下：
1．选中需要添加边框的文字或段落，单击“格式”菜单项下“边框和底纹”选项。
2．在弹出的“边框和底纹”对话框（图4.1）中切换到“页面边框”选项卡，在“设置”选项组中选择一种边框样式，如“阴影”、“方框”、“三维”或者“自定义”。
3．在“样式”下拉列表中选择边框线线型，如“双线”、“波浪线”、和“虚线”等。
4．在“颜色”下拉列表中选择边框线的颜色。
5．在“宽度”下拉列表中选择边框线的宽度。
6．在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围，如“整篇文档”、“本节”、“本节—仅首页”或“本节—除首页外所有页。
图4.1
文字边框的设置则可在“边框和底纹”对话框中切换到“边框”选项卡，其他步骤不变。
底纹用来设置底纹。
在“底纹”选项卡的“填充”下拉列表框中选择填充颜色，分别在“图案”选项组的“样式”下拉列表框和“颜色”下拉列表框中选择底纹样式和颜色。
最后单击“确定”。
二、分栏设置
在报纸上经常可以看到被分成了两栏，这样既美观又便于阅读，在Word中同样可以进行文档的分栏操作。
创建分栏的具体操作如下：
1．将文档切换到页面视图模式下。
点击“视图按钮”中的“页面视图”按钮
，或点击“视图”菜单项下的“页面”选项。
2．选中将要设置分栏版式的段落。
如果要对整个文档设置分栏版式，那么可先按Ctrl+A快捷键选中整个文档。
3．点击“格式”菜单项，选择“分栏”选项，打开“分栏”对话框（图4.2）。
图4.2
4．在“预设”中选择分栏样式，也可以通过“栏数”的设置，自己设置分栏，在“宽度和间距”中可以设置分栏的宽度和间距。
5．单击“确定”即可得到分栏效果。
三、首字下沉
有
时在文档设置中会使文章的第一个字采用首字下沉的编排格式来吸引读者注意，例如报刊杂志。
在Word操作中，也配备了该种功能，使用方法如下：
选中目标段落，单击“格式”菜单项下的“首字下沉”，打开“首字下沉”对话框，根据需要选择“无”、“下沉”、“悬挂”命令（如图4.3）。
图4.3
四、样式设置
在进行文档的段落设置时，如某一段落样式在文档的其他段落中也要反复使用时，可以利用“样式和格式”来实现操作。
在Word中，样式是字符格式（包括字体、字号大小、间距、颜色）和段落格式（包括对齐方式、缩进方式、行距等）的总体格式信息的集合。
1．新建样式
1）通过“格式”菜单项选择“样式和格式”，打开对话框（如图4.4）。
2）单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框（图4.5）。
3）根据对话框的要求进行样式的设置。
4）单击“格式”按钮，在下拉列表中选择“字体”、“段落”等7个格式命令，每个命令均可打开一个对话框用以相应的样式格式设置。
5）在“格式”下拉列表中选择“快捷键”命令，得到“自定义键盘”对话框（图4.6）
6）在“自定义键盘”对话框的“命令”列表框中将显示当前样式名称，此时可以在“请按新快捷键”文本框中输入想使用的快捷键组合，此时“指定”按钮激活。
7）单击“指定”按钮，快捷键组合出现在“当前快捷键”列表框中，单击“关闭”完成快捷键设置。
单击“确定”完成样式的新建。
图4.4图4.5图4.6
2．样式的更改与应用
1）更改文本样式
选择要更改样式的文本，“格式”菜单项下的“样式和格式”命令，从样式选项组中选择中意的样式单击即可。
2）样式的应用
选择要应用样式的文版，打开“样式和格式”对话框，单击中意的样式模式即可。
样式的使用为文本编排提供了一种简便快捷的文档编排手段，但为了确保文档格式的一致性，“正文”的样式是其他样式的基准，所以在修正“正文”样式是要十分慎重。
五、实训练习
打开“佛”Word文档
1．为第一段“天地何用”添加边框和底纹，要求边框为1磅虚线颜色为蓝色，底纹为35%的灰色。
2．将“佛即心兮心即佛”段设置首字下沉。
3．自己想象新建一个“样式”并应用到文
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