配送方案文档格式.docx

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包装员：

张*韩**张**

配装员：

杨**（配载图、指挥装车）

运输部：

送货员：

乔**

（三）配送路线设计

运输路线为辛寨子、机场、南关岭具体路线见图3

原因：

大连职业技术学院距辛寨子距离最近（为9.6公里）与机场（12.6公里）及南关岭（15公里）的距离都高于此，所以先送辛寨子，又因为辛寨子距机场较近（3公里），所以接着送机场，最后送南关岭（详细信息见图3）

图3配送路线图

二、配送过程

（一）信息部兼进货部兼质检部（杨**）：

根据客户订单进行调度处理

1.工作流程图：

（见图4）

图4工作流程图

2.工作步骤：

（1）接到订单（订单见附件1）进行归纳

（2）进行处理，发现一部分库存货物不能够满足订单，向采购部发出采购订

单（采购订单见附件4）

（3）向仓储部发出出库单和分拣单（出库单4和分拣单3详见附件）

（4）向理货部发出理货单（理货单见附件5）

（5）向运输部下达送货单（送货单见附件6）向装卸搬运部下达设备单（设备单见附件7）

（6）对采购部采购的货物进行检验

（7）检验步骤：

第一步，按订单核对产品种类、数量、质量。

第二步：

产品全部合格，通知装卸搬运部将货物送至理货场所。

第三步：

产品不合格，通知采购部退货及换货，直至产品全部合格

（8）通知装卸搬运人员将理货完成的产品装车

（9）接收信息反馈

（二）采购部采购员（李**）

根据信息部下达的采购订单，制定工作流程

1．工作流程图：

（见图5）

图5采购流程图

进行采购工作之前的准备工作

（1）接受采购订单：

我们公司需要采购的商品有大润田6瓶、红布拖11双、蓝布拖1双、棕布拖3双、豪华文件柜4箱、米多电器KHG30六台、米多电器KHG20六台、酱油5桶、凳子5个、绿手纸桶3个、方形纸抽盒28个、卫生纸64卷、联想显示器20台。

（2）根据订单找出货物的所在：

通过查看订单，找出大润田6瓶、红布拖11双、蓝布拖1双、棕布拖3双、豪华文件柜4箱、米多电器KHG30六台、米多电器KHG20六台、酱油5桶、凳子5个、绿手纸桶3个、方形纸抽盒28个、卫生纸64卷。

联想显示器20台在4号库。

（3）到2号库和4号库进行采购：

把采购订单交给供应商：

2号库和4号库。

由供应商为我们进行配货、装货。

结束采购工作。

（4）采购后续工作：

结束后把信息发给信息部，等待装卸搬运人员的到来，然后协助装卸搬运人员把货物运回进货部。

（三）仓储部

林*（分拣机）、冯*（立体库）、丁*（普通货架）

按信息部下达的出库订单，制定工作流程

（见图6）

图6工作流程图

仓储主管

（1）接受出库单，分拣单

（2）将出库单，分拣单撕开，分配给分拣机操作人员、自动立体库操作人员、

普通货架操作人员、各个分拣人员

（3）货物分拣完毕后，检查核对出库单，正确无误后反馈给信息部门

（4）装卸搬运人员将货物运走后，核查是否有差错，无误后反馈给信息部门

分拣机

（1）准备前工作（打开系统）

（2）接受出库单,在订单管理系统中，根据出库单（详见附件4）进行出库订单的录入，确认生成后，生成作业计划

（3）在仓储管理系统中，根据生成的作业计划进行预处理，调度拣货，确认数量和品种并生成

（4）进行出库反馈，触发电子标签后，根据系统提示进行拣货，确认后反馈完成

（5）货品出库后，将剩余货品重新做入库处理

（6）货品拣选完毕后，反馈给仓储主管

自动立体库

（2）接受出库单（详见附件4）

（3）找到出库单在自动立体库上的货物，有音响和收音机两种

（4）根据所要出库的物品进入物流管理系统中进行出库作业

（5）进入订单管理系统，订单管理，订单录入，出库作业，新增，出库库订单，订单出库信息，订单货品，库存，添加货物收音机，音响，数量，保存订单，生成作业计划并确认，切换系统，仓储管理系统，出库作业，出库预处理，选中货品，调度，选中，库存，填好批次，数量，拣货，调度完成，出库反馈，选中出库货品，作业计划反馈，发令到立体库

（6）货品出库后，将剩余货品重新做入库处理

（7）货品拣选完毕后，反馈给仓储主管

重型托盘货架

（1）准备前工作

（2）接收出库单（详见附件4）

（3）按照出库单进行拣货

（4）检查并核实所要出库商品的数量

（5）做好出库记录

（6）商品出库

（7）货品出库后，将剩余货品重新做入库处理

（8）出库完毕后，反馈给仓储主管

中型货架

（4）检查并核实所要出库的商品数量

（四）分拣部：

张**（立体库）、佟**（分拣机）、丁*（普通货架）

根据信息部下发的分拣单，制定工作流程图

（见图7）

接收信息部下发的订单

准备几个空箱，以备放待检出的货品

按订单采用摘果法挑选出每一种商品

按订单核拣选商品数量

将配齐的商品放到指定位置

图7工作流程图

2.工作步骤

分拣机

（1）准备若干个空周转箱

（2）将分拣商品所需的周转箱放在输送链上

（3）根据操作人员的货位指示灯找到具体货架

（4）拣选数字显示器上所显示的商品数量并放在输送链上的周转箱中。

（5）然后将拣完商品所对应的红色指示灯关闭

（6）全部拣选完毕后将拣选货架的绿色指示灯关闭

（7）按订单核对拣选商品种类及数量

（8）将分拣完的商品放到指定位置

（9）反馈给操作人员

普通货架

（1）进行分拣前准备活动，需准备手动叉车、箱子等工作

（2）接收分拣单（见附表3）

（3）按照分拣单进行拣货

（4）将分拣的货物放入箱内（或用手动叉车将货物放到托盘上）

（5）再将商品放到指定位置（即各个货架前）

（6）通知仓储主管拣货完毕，仓库主管进行审查核实

（7）最后等搬运人员将货架前的分拣货品搬到理货场所

（所分拣商品详细的种类及数量见分拣单附件3）

（立体库）张**

（1）分拣前的准备工作：

准备几个空箱，以备放待检选出的货物。

（2）接收分拣单（见附件3）。

（3）在分拣区域等待，等库管员把货物出库后，按分拣单捡货，将拣出的货物分拣到一个新的箱子中。

（4）将拣出的货物放到出库操作台下方，按要求规整好。

（5）将出库被拣出货物的空箱子放到进货操作台下方，以备在以后进货使用。

（6）按分拣单检查拣出货物，核对商品种类及数量。

（7）通知库管员，商品分拣完毕，等待装卸搬运人员。

（所分拣商品详细的种类及数量见分拣单附表）

（五）理货部：

张*、韩**、张**

包装员：

张*、韩**、张**

杨**

理货员兼包装员按信息部下发的理货单，制定工作流程

配载员制定配载图（见附件8）

（见图8）

图8工作流程图

（1）准备理货工具：

剪刀、胶带、手提式电熔捆包机、笔、标签纸、捆包条、卷尺、若干包装箱。

（2）接收理货单（见附件5）

（3）按理货单及装车顺序进行理货，运输路线为辛寨子、机场、南关岭、所以装车顺序为南关岭、机场、辛寨子。

（4）严谨的核对货物的规格数量等。

（5）所理货物是否需要再包装，将需要再包装的货物进行再包装。

注意要选

择合理的包装，包装货物。

标明商品名称及每箱的数量。

再将成箱货物放到托盘上。

（6）没理完一单货物，将信息反馈给信息部。

（六）运输部：

运输员：

按信息部下发的送货单，制定工作流程

1.

工作流程图：

（见图9）

图9工作流程图

（1）接到信息部发出的送货单（见附件6）

（2）按照送货单核查装车货品

（3）送货单与装车货品相符，按配送路线图发车，

（4）送货单与装车货品不符，将信息反馈到信息部，由信息部修改后在接

收新的送货单，直至货物全部相符为止，发车

附件1

订单

客户名称：

A

订货日期：

2011-6-10

送货日期：

2011-6-17

送货地点：

机场前X路X号

序号

商品名称

数量

计量单位

规格

备注

1

网线

48

捆

2

冰露

14

瓶

600ml

3

大润田

30

2.2升

4

农夫山泉

80

380ml

5

红布拖

20

双

6

蓝布拖

10

7

棕布拖

8

绿手纸筒

12

个

9

白手纸筒

方型纸巾盒

40

11

卫生纸

100

卷

盾牌乒乓球

盒

13

蓝喷壶

保温杯

15

羽毛球

筒

制单员：

王一制单日期：

2011年6月11日

B

辛寨子Y路Y号

音响

要求8：

30分前送到

收音机

米多电器

台

KHG30

KHG20

文件柜

箱

红色原子笔

联想显示器

方正科技电脑

c

南关岭w路w号

酱油

5

凳子

附件2

采购单

采购日期：

2011-6-16

购完日期：

2.2L

绿手纸桶

方形纸巾盒

28

64

桶

杨**采购员：

附件3

分拣单

立体库分拣单

分拣时间：

2011-6-17—8：

完成时间：

杨**分拣员签字：

重型托盘货架分拣单

豪华文件柜

中型货架分拣单

重力式货架分拣单

24

17

36

附件4

一库出库单

出库时间：

出完时间：

2011-6-17—9：

16

18

19

杨**仓库主管签字：

附件5

理货单

理货日期：

交货日期：

是否需要再包装

包装箱规格（mm）

箱数

包装规格

（单位个数/箱）

是

390*300*245

24/箱

235*325*235

14/箱

490*335*300

15/箱

20/箱

蓝布托

19/箱

黄布托

绿纸抽盒

12/箱

黄纸抽盒

花纸抽盒

36/箱

435*245*265

10/箱

（单位个数/件）

2/件

390*300*270

1/件

米多电器（KHG30）

用手提式电熔捆包机打包

380*410*150

3/件

米多电器（KHG20）

290*290*145

否

690*435*630

390*30*245

20/件

445*435*135

545*33*550

1/箱件

C

杨**理货员签字：

附件6

送货单

乔**收货人签字：

送货员：

乔**收货人

附件7

设备安排（装卸搬运部）

1.机械设备

叉车（2个），托盘（2个），地牛（2个），手推车（4个）

2.人员

朱**，杨*

3.职责

根据信息部通知进行装卸搬运工作。

4.装卸搬运的前期准备

（1）检查并准备装卸搬运运输工具。

（详见机械设备）

（2）将托盘放在搬运工具上，准备搬运货物。

（3）接到信息部通知，到指定地点进行装卸搬运工作：

a从仓库门口接到货物，送到理货场所b从理货场所接到货物送到指定车旁。

（4）在将各批货物先后运到车前后，配合配载员进行装车。

附件8

卡车配载图

比例尺1:

200

单位：

mm