《人事档案管理系统》使用说明书Word格式.docx
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ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。
登录系统后，显示的导航界面如下：
当前可用的用户
ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的
Users
表中。
可
使用
Windows
身份验证（具有管理员权限）或
SQLServer
身份验证下的登录名
sa（即数
据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名
Suna（本系统使用的数据库用户，密
码为
suna2013，只有有限的权限）登录数据库
EmployeeManage，即可查看到该表。
三、各业务模块的操作说明
（一）个人信息查询
个人信息查询模块不需要任何权限即可访问到，包含
5
个页面，员工可以从中访问到自
己的各项档案信息。
1.
个人信息
个人信息如图所示，其中，电话字段和生日字段可以自行修改，修改完成后按“保存更
改”保存。
其他字段不可自行修改，须在“员工管理”模块由具有相应权限的用户进行。
2.
培训信息、奖惩信息和考核信息
内容如字面所示，不再详细说明。
3.
考勤信息
按月份查询个人出勤情况，一次显示一个月的出勤。
（二）员工管理
员工管理模块需要权限“Auth_Job”才能访问，包含
4
个页面，可对员工信息进行增
删改查。
添加员工
录入一名新员工的各项信息。
注意所有的字段均需要输入。
个别项目通过单选菜单指定。
其中“学历”、“部门”、“类型”字段的可用值在数据库中指定，“性别”字段固定，“入职日
期”字段默认值为当前日期，可重新设置。
查询员工
可按“姓名”、“性别”、“部门”、“职位”、“员工类型”多个条件自由组合查询。
修改员工
此处的修改员工可修改所有员工信息。
4.
删除员工
如字面所示，不再详细说明。
（三）考勤管理
考勤管理模块需要权限“Auth_Attendance”才能访问，下属一个页面，用来生成考勤
报表，按月统计出勤情况。
（四）培训管理
培训管理模块需要权限“Auth_Training”才能访问，包含
个页面（其中一个没有在
导航中直接显示），可对培训项目和员工培训情况进行管理。
添加培训项目
其中“详细描述”字段为可选，其他字段必须输入。
查看培训项目
编辑培训项目
更改培训项目信息。
修改完成后按“保存”保存。
员工培训的添加与删除
该页面可通过“查询培训”—“查看”进入，可将员工添加进培训项目或移除当前参见
培训的员工。
（五）考核管理
考核管理模块需要权限“Auth_Evaluation”才能访问，包含
3
个页面，可对员工考核
信息进行管理。
考核管理模块的具体业务还没有被实现，但数据库层面的表结构和内容，系统中间层面
的
Java
Bean，以及进入页面的权限验证机制已经完成。
实现该模块需要完成具体的
JSP
页
面代码。
（六）奖惩管理
奖惩管理模块需要权限“Auth_RP”才能访问，包含
个页面，可对员工奖惩信息进行
管理。
奖惩管理模块的具体业务还没有实现，具体情况和“考核管理”模块相同。
四、访问控制模型
（一）权限管理
权限管理模块需要权限“Auth_Authority”才能访问，包含
2
个页面，可查看权限的授
权情况，以及通过将员工添加进角色或从当前所属角色中移除来管理员工的权限。
查询权限
操作流程如图所示。
注意“权限管理”将跳转到权限管理页面中进行。
权限管理
操作说明如图所示。
（二）角色管理
角色管理模块需要权限“Auth_Role”权限才能访问，包含
个页面，可对系统角色进
行增删改查。
查询角色
添加角色、删除角色和编辑角色
系统界面如图所示。
由于操作比较简单，不再详细说明。
五、关于基于角色的访问控制
本系统支持基于角色的访问控制。
正如在业务模块的简介中所述，用户只有拥有某一业
务模块的操作权限才能进行相关操作。
而用户的权限来源于系统角色，即用户只能从所属的
角色中获得若干权限，而本身无法被授权，授权只能对角色进行，即所谓“基于角色的访问
控制”。
具体的设计原则为：
权限
模块
操作
页面
Auth_Job
员工管理
employee_add.jsp
employee_query.jsp
employee_edit.jsp
employee_delete.jsp
Auth_Attendance
考勤管理
查询考勤
attendance_query.jsp
培训管理
添加培训
training_add.jsp
查询培训
training_query.jsp
编辑培训
training_edit.jsp
添加员工培训
trainingdetails.jsp
移除员工培训
Auth_Evaluation
考核管理
查询考核
evaluation_query.jsp
添加考核
evaluation_add.jsp
删除考核
evaluation_delete.jsp
Auth_RP
奖惩管理
查询奖励和惩罚
rewardandpunishment_query.js
p
添加奖励或惩罚
rewardandpunishment_add.jsp
删除奖励或惩罚
rewardandpunishment_delete.js
Auth_Authority
查询权限信息
authority_query.jsp
查询员工权限
authority_manage.jsp
将员工添加进角色
将员工从角色移除
Auth_Role
角色管理
查询角色权限
role_query.jsp
添加角色
role_add.jsp
删除角色
role_delete.jsp
修改角色权限
role_edit.jsp
为每个模块设置独立的权限
业务模块和系统权限呈一一对应关系。
拥有该业务模块的权限后，即可对该模块的数据
进行全部操作（增、删、改、查等）。
业务模块和系统权限的对应关系如下表所示：
将系统角色作为权限授予和撤销的基本单位
●用户没有任何权限
●用户获得所属角色的权限
●用户与角色、角色与权限均呈多对多关系
●当用户属于多个角色时，其权限为各角色权限的并集
角色管理和权限管理的分离
●只拥有角色管理权限的用户，不能管理用户角色，而无法直接控制用户的权限。
●只拥有权限管理权限的用户，只能将用户添加到现有的角色中或移除用户的当前角
色，而无法控制角色的权限。
表名
说明
Employees
员工信息表
EmployeeType
职工类型表
Degrees
学位类型表
Departments
部门信息表
Attendances
考勤信息表
AttendanceStatus
出勤状态类型表
Evaluations
考核信息表
EvaluationProjects
考核项目信息表
Training
培训信息表
EmployeeTraining
员工培训表
RewardsAndPunishme
nts
员工奖惩信息表
Users
系统用户信息表
UserRole
用户角色信息表
Roles
角色及权限信息表
表信息汇总
表结构详情
六、数据库设计
（一）环境说明
系统可以采用任何编程语言，任意数据库工具。
（二）数据库命名规则约定
本系统数据库内的对象命名采用“驼峰命名法”，该命名法要求数据库名、表名和字段
名均由为首字母大写的单词组成，单词之间直接连接不添加空格或下划线。
对数据库对象的
命名应简单明了，直接反映对象的内容，采用常用英文名词，不使用拼音。
对于视图的命名
额外要求使用“vw”作为前缀；
对于存储过程的命名额外要求使用“sp”作为前缀。
表中
的外键字段名称应该尽量和所引用表的主键名称相同。
对于
SQL
语句的书写，要求将
T-SQL
关键字和系统函数的名称全部大写，查询语句中
使用单字母别名代替表名或视图名。
命名规范示例：
SELECT
*
FROM
UserLogin（?
?
）
1．数据库名称
本系统采用的数据库名为：
EmployeeManage。
2．数据库登录用户
应避免使用
sa
等管理员用户作为系统登录的用户，所使用的用户应该只有本数据库的
访问权限，且应该没有改变数据库结构的权限，只能对现有的表、视图、存储过程和数据库
函数进行调用。
在本系统中应用程序使用的用户名为
Suna，密码为
suna2013。
（三）数据库物理设计
字段名称
数据类型
可否为空
约束条件
EmployeeID
INT
NOT
NULL
PK
员工
ID
EmployeeName
NVARCHAR（2
0）
员工姓名
Sex
NCHAR
（1）
性别
BirthDay
DATETIME
生日
Phone
VARCHAR（20）
电话
DegreeID
FK
学位
HireDate
入职日期
EmployeeTypeI
D
员工类型
DepartmentID
所属部门
Title
NVARCHAR（5
职位头衔
Salary
MONEY
薪酬
ManagerID
上司
部门
DepartmentNa
me
Unique
部门名称
部门经理
StatusID
出勤类型
Date
日期
Status
出勤类型名称
EmployeeTypeID
类型
EmployeeTypeNa
类型名称
DegreeName
学位名称
EvaluationID
考核
员工信息表（Employees）
职工类型表（EmployeeType）
学位类型表（Degrees）
部门信息表（Departments）
考勤信息表（Attendances）
出勤状态类型表（AttendanceStatus）
考核信息表（Evaluations）
可否为空
RP_ID
NULL
PF
奖惩
Type
NCHAR
（2）
奖励/惩罚
Reason
NVARCHAR（50）
原因
Remark
NVARCHAR（25
5）
备注（可选）
TrainingID
培训
BeginDate
开始日期
EndDate
结束日期
TrainingType
NVARCHAR（20）
培训类型
Description
详细描述
RoleID
角色
RoleName
角色名称
Default
权限管理权限
Auth_Info
信息管理权限
人事管理权限
EvaluationProjectI
考核项目
Result
成绩
EP_ID
ProjectName
项目名称
PK
Password
VARCHAR（50）
登录密码
TraingingID
考核项目信息表（EvaluationProjects）
培训信息表（Training）
员工培训表（EmployeeTraining）
员工奖惩信息表（RewardsAndPunishments）
系统用户信息表（Users）
用户角色信息表（UserRole）
角色及权限信息表（Roles）
Auth_Attendan
ce
考勤管理权限
Auth_Training
培训管理权限
Auth_Evaluatio
n
考核管理权限
奖惩管理权限
角色管理权限
Auth_Encrypt
加密系统权限
升级会员 