使用电脑高效办公的11项必备技能Word下载.docx

使用电脑高效办公的11项必备技能Word下载.docx

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方法之二，品牌笔记本或台式机的官网，一般都提供驱动程序和自家软件下载使用，并且不断更新，可以有意识到官网下载官版驱动进行存储，方便关键时候使用。

而且官版提供的驱动程序，一般不存在驱动冲突，安装以后不会产生问题。

第二项——硬盘分区

硬盘合理分区，关系到数据安全和办公效率。

关于分区容量——如果是独立的机械硬盘，建议分系统盘（约100G）、软件安装盘（约50G）、工作数据盘A（约400G）、工作数据盘B（约400G）。

如果是SSD硬盘和机械硬盘，建议将SSD硬盘氛围系统区和软件区（50G足够，其余留给系统），机械硬盘平均拆分为两个区就可以。

关于分区工具——可以使用系统自带的分区工具（在系统搜索工具中输入“分区”进行搜索），也可以使用专业的分区工具，如Diskgenius，功能较为专业，但在使用过程中，需要格外注意数据丢失，谨慎进行“格式化”等操作。

第三项——桌面整理

整洁清晰的电脑桌面使人心情愉悦、思路清晰，同时可以看出办公人员的行为习惯和工作思路。

使用桌面整理软件可以避免传统系统桌面从左网友依次排列，不便分类的问题。

可以使用专业的桌面管理软件，方便对各类图标、文件、快捷方式进行规整分类，呈现条块清晰的界面，方便快速查找所需要的东西。

第四项——办公软件

办公软件是电脑的核心软禁，一个好用熟悉的软件，能够助你事半功倍。

传统的微软Office办公软件虽然整体更专业、功能更全面，但是现在的WPS更符合国人使用习惯，在一些方面不亚于Office。

建议同时安装两个软件，方便同时选择使用。

需要注意的是，建议打开WPS软件的职能备份或定时备份（建议间隔5分钟），以防因电脑死机、软件崩溃、断电等不可抗力，造成工作进度无法保存。

第五项——便签备忘

安装便签软件，设置为贴边隐藏，能够第一时间记录要点、思路、灵感、进度等，防止忘记，便于统筹，管理进度、跟踪。

同时，使用自带备份功能定期进行便签备份，防止前期记录的内容丢失损毁。

第六项——杀毒软件

软度软件关系到电脑中的硬件、软件、文件数据的安全，当今电脑病毒已经严重威胁到电脑和工作安全。

推荐安装专业常见、兼具防火墙、电脑管理的杀毒软件，并定期进行联网更新，或下载离线病毒库更新，确保能够针对最新的病毒。

第七项——桌面文件链接

我们大多数的时候都是对着电脑桌面，这让很多人把大多数文件都放在了桌面，这是不科学的。

一方面，大量的桌面文件会拖慢电脑运行速度；

另一方面，容易泄露个人隐私；

最重要的是，文件容易损坏丢失，因系统崩溃、重装系统等其他操作，桌面文件可能会尽数丢失。

方法是：

将文件放在非系统盘中，合力设置文件目录，规范管理，方便查阅。

并将这些常用文件夹或文件在桌面床架快捷方式。

在桌面点击快捷方式直接即可打开文件夹或文件，只要链接的源文件位置不发生变化，这个链接就一直有效。

第八项——离开锁屏

如果长时间不在电脑面前，那你的电脑信息就有可能泄露。

方法之一是：

使用快捷键：

Windows徽标键+L键进行锁屏。

方法之二是：

也可以在电池设置中选择关闭显示器的时间，可设置为几分钟或几小时，不适应电脑时，计时器会自动计时并在时间点关闭显示器。

方法之三是：

使用屏幕保护程序，选择进入保护程序的时间，以及是否在恢复时显示登陆界面。

第九项：

设置登陆密码

电脑密码可以有效防止电脑被不明人员使用，并获取其中文件。

可以设置加载系统前的BIOS密码和加载系统后的登录密码，一般情况下，设置后者即可。

建议使用大小写字母和数字组成密码。

第十项——IP管理

已经分配IP地址的，建议对IP地址进行记录，防止下次系统修复重装后忘记IP地址。

点击网络连接，选择ipv4属性，可以看见IP地址、子网掩码、默认网关，以及DNS地址，可使用截图软件截图留存。

第十一项——常用快捷命令

MSConfig系统配置

运行程序，输入特定代码，启动相关功能

Cmd命令：

输入代码执行命令

Chkdsk：

检查并纠正磁盘上的错误。

Sfc/scannow：

即扫描所有受保护的系统文件

Gpedit.msc：

组策略功能

Explorer：

打开资源管理器