使用电脑高效办公的11项必备技能Word下载.docx

1、方法之二，品牌笔记本或台式机的官网，一般都提供驱动程序和自家软件下载使用，并且不断更新，可以有意识到官网下载官版驱动进行存储，方便关键时候使用。而且官版提供的驱动程序，一般不存在驱动冲突，安装以后不会产生问题。第二项硬盘分区硬盘合理分区，关系到数据安全和办公效率。关于分区容量如果是独立的机械硬盘，建议分系统盘（约100G）、软件安装盘（约50G）、工作数据盘A（约400G）、工作数据盘B（约400G）。如果是SSD硬盘和机械硬盘，建议将SSD硬盘氛围系统区和软件区（50G足够，其余留给系统），机械硬盘平均拆分为两个区就可以。关于分区工具可以使用系统自带的分区工具（在系统搜索工具中输入“分区”进

2、行搜索），也可以使用专业的分区工具，如Diskgenius，功能较为专业，但在使用过程中，需要格外注意数据丢失，谨慎进行“格式化”等操作。第三项桌面整理整洁清晰的电脑桌面使人心情愉悦、思路清晰，同时可以看出办公人员的行为习惯和工作思路。使用桌面整理软件可以避免传统系统桌面从左网友依次排列，不便分类的问题。可以使用专业的桌面管理软件，方便对各类图标、文件、快捷方式进行规整分类，呈现条块清晰的界面，方便快速查找所需要的东西。第四项办公软件办公软件是电脑的核心软禁，一个好用熟悉的软件，能够助你事半功倍。传统的微软Office办公软件虽然整体更专业、功能更全面，但是现在的WPS更符合国人使用习惯，在一

3、些方面不亚于Office。建议同时安装两个软件，方便同时选择使用。需要注意的是，建议打开WPS软件的职能备份或定时备份（建议间隔5分钟），以防因电脑死机、软件崩溃、断电等不可抗力，造成工作进度无法保存。第五项便签备忘安装便签软件，设置为贴边隐藏，能够第一时间记录要点、思路、灵感、进度等，防止忘记，便于统筹，管理进度、跟踪。同时，使用自带备份功能定期进行便签备份，防止前期记录的内容丢失损毁。第六项杀毒软件软度软件关系到电脑中的硬件、软件、文件数据的安全，当今电脑病毒已经严重威胁到电脑和工作安全。推荐安装专业常见、兼具防火墙、电脑管理的杀毒软件，并定期进行联网更新，或下载离线病毒库更新，确保能够针

4、对最新的病毒。第七项桌面文件链接我们大多数的时候都是对着电脑桌面，这让很多人把大多数文件都放在了桌面，这是不科学的。一方面，大量的桌面文件会拖慢电脑运行速度；另一方面，容易泄露个人隐私；最重要的是，文件容易损坏丢失，因系统崩溃、重装系统等其他操作，桌面文件可能会尽数丢失。方法是：将文件放在非系统盘中，合力设置文件目录，规范管理，方便查阅。并将这些常用文件夹或文件在桌面床架快捷方式。在桌面点击快捷方式直接即可打开文件夹或文件，只要链接的源文件位置不发生变化，这个链接就一直有效。第八项离开锁屏如果长时间不在电脑面前，那你的电脑信息就有可能泄露。方法之一是：使用快捷键：Windows徽标键+L键进行

5、锁屏。方法之二是：也可以在电池设置中选择关闭显示器的时间，可设置为几分钟或几小时，不适应电脑时，计时器会自动计时并在时间点关闭显示器。方法之三是：使用屏幕保护程序，选择进入保护程序的时间，以及是否在恢复时显示登陆界面。第九项：设置登陆密码电脑密码可以有效防止电脑被不明人员使用，并获取其中文件。可以设置加载系统前的BIOS密码和加载系统后的登录密码，一般情况下，设置后者即可。建议使用大小写字母和数字组成密码。第十项IP管理已经分配IP地址的，建议对IP地址进行记录，防止下次系统修复重装后忘记IP地址。点击网络连接，选择ipv4属性，可以看见IP地址、子网掩码、默认网关，以及DNS地址，可使用截图软件截图留存。第十一项常用快捷命令MSConfig系统配置运行程序，输入特定代码，启动相关功能Cmd命令：输入代码执行命令Chkdsk：检查并纠正磁盘上的错误。Sfc /scannow：即扫描所有受保护的系统文件Gpedit.msc：组策略功能Explorer：打开资源管理器