员工管理手册Word格式.docx

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查看人事报表。

注意事项：

1、员工信息维护一定要及时、准确。

除花名册必录信息外，注意下员工手机号变更要在系统中及时更改，避免影响云之家中的移动审批。

2、身份证号是系统唯一识别码，请确保身份证信息必录并准确。

3、注意考勤机卡号必须跟系统的员工编码保持一致。

员工信息维护

“员工信息”中都是在职的员工信息，而“员工状态”的是在职、离职、离退休等各个状态下的人员信息

1、维护员工信息必须点“修改”进入，双击点入只能查看没有修改权

2、请注意员工信息的各个页签。

目前诚实集团常用的页签有：

“个人信息”“联系方式”“职业信息”“任职情况”“学历及学位”等

操作演示：

在金蝶EAS的主界面，选择〖功能菜单〗->

〖人力资源管理〗->

〖员工管理〗->

〖员工状态管理〗，进入员工状态管理界面：

员工批处理：

选择多个职员，点击工具栏

，可对多人信息进行批量处理，操作方法同职员信息中的职员批处理。

2.人事事务

入职管理

员工入职和离职回岗。

员工入职为新员工入职；

离职回岗为曾经在诚实离职又重新入职的员工。

1、入职单或离职回岗单，每个单据只录入一个员工即可（启用工作流审批会判断该员工的所在公司和审批人，如果录入多人，工作流会报错）。

2、因为系统是身份证唯一标识。

曾经在系统任职是有记录的，如果办理新入职是保存不了的，提示身份证重复。

所以这种业务必须办理离职回岗。

3、单据分录中的入职日期和生效日期一定要确保准确（如：

已发现有员工离职日期和生效日期，2015年错误写成2105年，那这个人只能等到2105年才能离职生效）。

4、单据审批分“工作流审批”和“直接审批”，目前都先使用“直接审批”，待后续集团通知启用“工作流审批”。

注意单据必须要：

保存--提交—-审核

〖入职管理〗，进入入职处理界面，点击工具栏

，新增入职申请，如图：

点击

，增加多行，可一次完成多个职员的入职申请。

入职申请单填写完毕后，点击工具栏

保存单据，单据保存后，点击[审批]，入职申请单有两种审批方式：

“直接审批”和“工作流审批”。

选择“直接审批”，审核人可直接进行审批，若选择“工作流审批”，则系统自动发送工作流消息至审批人。

转正管理

员工转正业务处理。

1、转正单据只录入一个员工即可（启用工作流审批会判断该员工的所在公司和审批人，如果录入多人，工作流会报错）。

2、单据分录中的转正日期和生效日期一定要确保准确（如：

转正日期是根据入职日期和试用期自动带出的，是可以再手工调整）。

3、单据审批分“工作流审批”和“直接审批”，目前都先使用“直接审批”，待后续集团通知启用“工作流审批”。

〖转正管理〗，进入转正处理界面，点击工具栏

，如图：

申请单填写完毕后，点击工具栏

，提交单据。

点击[审批]，转正申请单有两种审批方式：

调配管理

调配管理分“组织内调动”“组织间调出”“组织间调入”。

1、组织内调动：

公司的内部调动人员（也就是自己所管理下的人员内部调动）

2、组织间调出：

跨公司进行调动人员，需要先调出去等待目标公司接收的业务

3、组织间调入：

跨公司进行调动人员，对方调出后进行调入本公司的业务

1、每个单据只录入一个员工即可（启用工作流审批会判断该员工的所在公司和审批人，如果录入多人，工作流会报错）。

2、组织间调出的“目标员工池”一定要选择正确，否则调入公司选择不到的。

3、单据分录中的调动日期和生效日期一定要确保准确（如：

〖调配管理〗，选择需要调配类别，进入调配处理界面，点击工具栏

点击[审批]，调配申请单有两种审批方式：

离职管理

员工离职处理业务

2、单据分录中的调动日期和生效日期一定要确保准确（如：

〖离职管理〗，，进入离职处理界面，点击工具栏

点击[审批]，离职申请单有两种审批方式：

工作流消息至审批人。

3.员工报表

员工明细表

该表主要是提供组织人员的简要信息列表。

〖人事报表〗->

〖员工明细表〗，双击进入“过滤”界面。

如下图：

用户可以根据自己的需求查询相关的记录。

当用户单击确定时，系统将会自动展现出职员信息表。

职员明细中显示列有职员所属组织单元,员工编码,姓名,职位,性别,出生年月,婚。

姻状况,身份证号码,民族,籍贯,入职日期和员工类别等

人数统计表

企业中的人力资源管理人员经常会需要统计某个组织单元的人数，或组织中某个职位上的人数，同时也需要分析不同时间段之间的人员增减数量以及增减比率，以获取组织在不同时期员工规模变化的情况。

〖人数统计表〗，双击进入“人数统计表-条件查询”界面。

系统预置的常用报表查询方案如上图：

查询对象为组织单元，时间范围为本年，统计周期为季度，人数增减分析不选。

用户也可以根据需要另行设置。

查询对象：

界定的是按组织单元维度还是按职位维度来查询；

时间范围：

用来界定需要统计的时间段，用户可以自定义；

统计周期：

的下拉框里有以下四个选项：

月、季度、半年、年，指在需要统计的时间范围内，按什么周期来统计和显示人数，如统计时间范围是“本年”（2006年），统计周期是“季度”，就是指分别统计2006年每个季度的人数

关于统计时间范围和统计周期的相关约束如下：

统计周期的可选项永远小于等于时间范围。

具体指：

时间范围是本月，则统计周期下拉框内只有月可选；

时间范围是本季度，则统计周期下拉框内有月和季度可选；

时间范围是本年，则统计周期下拉框内就有月、季度、半年、年四个可选项；

当用户自定义的时间段是完整的某月或多月、某季度或多季度（如2005年4月1日到2005年6月30日，即2005年第二季度）、某年或多年的情况时，统计周期的对应规则同上；

当用户自定义的时间段不是上述情况，如：

2005年5月20日到2005年6月10日，则系统默认统计的是2005年5月到6月的人数，即：

2005年5月1日到2005年6月30日；

同时因为该时间段跨月，所以统计周期下拉框内只有月可选；

如果跨季度，则统计周期下拉框内有月和季度可选；

如果跨年，则统计周期下拉框内就有月、季度、半年、年四个可选项；

“人数增减分析”界定了，在统计时间范围内的每个统计周期（例如一年中的每个季度），与以往哪个周期相比较（如是和上个季度比较，还是和去年同季度比较等），进行人员增减数量和增减比例的分析

系统预置的条件过滤界面不选中复选框“进行分析”，所以右侧的几个单选钮都为禁用状态，当用户需要进行人数增减分析时，选中“进行分析”，右侧的几个单选钮都变为可用状态；

当用户单击确定时，系统将会自动调出“人员汇总表”。

具体界面，如下图：

结构分析表

用户可按职员以下属性统计人数：

职务、职务类型、职称、教育水平、工作年限、集团服务年限、公司服务年限、职称类别、性别、年龄情况、婚姻状况。

用户可以选择职员的单一属性或多个属性进行统计，年龄情况用户可自定义年龄段进行统计。

〖员工结构分析表〗，双击进入“过滤”界面。

说明：

系统预置的常用查询方案如上图：

组织单元在F7中选择，系统默认统计在职职员人数，职员属性选择教育水平（用户也可根据需要另行设置查询条件）。

用户可选择其中一个或多个职员属性进行统计，点击“确定”按钮，系统自动统计出相应的人员结构分析表；

当选择多个职员属性时，在人员结构分析报表页面每个属性单独进行统计，并从前至后逐个顺序显示每个属性单独的统计结果；

当用户选择了“年龄情况”（自定义）、“集团服务年限”或“公司服务年限”时，下面的多页签容器自动出现相应的页签，使用户可自定义年龄或服务年限的分段；

年龄情况可以选择默认或自定义，默认的年龄段为：

基础数据管理\辅助资料\人力资源资料、年龄段所定义的年龄段，如下图所示：

用户也可根据需要自定义年龄段进行统计，如下图所示：

根据用户自定义年龄段所统计出的人员结构分析表，界面如下：

根据单一职员属性：

教育水平，所统计出的人员结构分析表的界面如下：

根据用户自定义的单一职员属性：

集团服务年限，所统计出的人员结构分析表的界面如下：

如果用户选择多个职员属性进行统计分析，例如：

婚姻状况和性别等，所统计出的人员结构分析表的界面如下：