卫生质量检验制度Word文档格式.docx

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8对生产所用主料和辅料全项目的进行检测、化验，做好详细记录，并注明原料名称，原料数量原料检测、化验结果。

9对生产所有仪器、仪表，定期年鉴做到该淘汰的淘汰，该更换的更换，确保质量和安全使用。

10包装材料、标签、产品说明书根据上级有关文件规定拟制具体内容，提交有关部门承办。

11产品留样，对每批生产成品取样留存，注明品名、规格、容量、批号、生产日期，并定期观察，检验做好记录，样品留存至质量保证期一年后。

12真正充分发挥质量和计量检查、检验，对产品的保障作用、监督作用、检查作用、督促作用、预防作用、报告作用，将检查及时报告领导和有关部门以利更好的组织生产、指挥生产。

13建立健全质量、计量管理档案和质量保障体系档案，整理质量、计量各种统计图表和资料。

14认真做好产品配制记录，注明制做人、监制人、配制物名称、配制数量、配制物用途，配制方法，配制所用物名称及用量。

留样制度

一、目的

留样是为考察产品质量的稳定、追溯产品及原辅料质量、延长产品有效期和处理质量问题提供实物依据的重要手段，为规范留样管理，特制定此规定。

二、范围

适用生产过程中涉及到的包装、成品的留样管理。

三、职责

生产部负责留样的制备、保存及定期观察。

四、管理内容及要求：

1、凡本公司生产的产品太外购包装均需逐批留样。

2、对发现的不合格品，在未得到妥善处理以及处置结果未得到充分评估之前必须留样。

3、每批产品在取样时采取足够的样品，分样的同时留取足够量的留样。

4、在留样包装上贴好留样标签，填写好各项内容：

样品名称、生产日期（购进日期）、数量、留样时间、留样人。

由留样人放入指定位置全面保存。

5、在《留样登记台账》上进行登记，写明批号、留样时间、留样数量。

6、每批成品的留样量应不少于三次全项检测用量，内、外包装每批留样各3个。

7、包装留样存放的仓库必须通风良好，保持清洁，温度波动不大，避免阳光直射。

8、样品柜牢固可靠、清洁无污染。

9、定期对样品进行检查，发现有变质时，应及时查找原因，并采取相应措施进行处理。

10、留样由专人负责保管，所有留样都理极其重要的质量实物要案，未经允许任何人不得随便乱用和借用。

11、当需要使用留样，使用人应向生产部负责人提出申请，说明使用目的及所需数量。

对留样的使用应慎重，禁止随意意乱用，取用样品必须经过生产部负责人同意，由保管人员称取样品并在台账上登记，写明取样人、日期、数量等。

12、成品的留样：

保存期为一年。

包装的留样：

13、留样样品的到期报废处理，按样品的不同种类每年集中处理一次，并在《留样登记台账》填写处理记录。

14、所有留样的取样记录，检验原始记录、台账均应填实、清晰、规范、妥善保存。

15、设立《留样登记台账》

销售登记制度

一、订货的登记整理

　　第一条当接受的订货已确定，必须将客户的订单及公司内的生产委托做成四份，一份当做副本备用，其他三份各自交给销售部、总经理、财务部。

内容包括品名、数量、单价、所需日程、交货日期、交货地点、包装及运送方法等等。

　　第二条贸易部已确定所有的订货时，应将接受订货的要项记入订货单里，记录项目包括生产委托、进行、检查、交货及其他经过等等。

　　第三条贸易部将生产委托单交给工厂部门时，应要求工厂也做好生产工程的工作准备表，并提交一份给贸易部。

　　第四条采购科应随时调查原料及材料的进厂情况，并与采购的厂商进行交涉，做好材料进厂的预定表，交给工务科及销售部门。

　　第五条采购科应针对生产委托单及库存表进行检查，并与采购的厂商进行交涉，做好材料进厂的预定表，交给工务科及销售部门。

　　二、通知书信制度

　　第一条对于交易上的通知，应在一日内迅速发文回复。

　　第二条交易上的回复书信等，原则上应以印刷或誊写为主，内记各项要项，寄送给交易客户。

　　第三条已决定接受订货的交易资料，应依照客户分类记入编号，整理为已交货及未交货之类。

　　三、交货、检查、配送的登记

　　第一条对于已接受订单的工程，工务科应做好相关的生产日报，使工程的进行程序得以明确，并应于适当的机会，通知给发出订单的客户知道。

　　第二条当生产接近完成时，应与工务科协议，选择指定交货日前的适当日，通知交货对象。

如交货有迟延之虑时，也应事先通知对方，求得其谅解。

　　第三条在进行产品的检查时，应将结果做成测试成绩表等等的相关资料。

　　第四条产品的发送是依倨出货传票来进行的，另外，每次发送货品时，应将其要项记入发送登记簿中。

　　四、销售额的计算及收款的登记

　第一条在缴交预先产品时，应将交货单的副本交给会计科。

会计科再将这些资料记入销售账中。

　　第二条如已经从客户处收取订金或预付金时，应将此内容也记入销售账中。

　　第三条财会部门于每月的25日，依据销售账的资料算出每位客户的未付款项明细表（包括前月余额、本月销售额、应收账款），送交贸易经理。

　　第四条贸易经理可命令各负责人员在应付款项明细表的收款栏中记入预付金，经过调查后，再决定贸易部的收款预定额，然后呈报常务经理签核。

　　第五条总经理应先查阅营业部所呈的收款预定表，如有必要征求财务经理的意见，则由贸易经理做说明后，裁定收款的预定计划。

　　第六条收款业务原则是是由贸易部门负责,但有时也可委托财务部门的人员去进行。

　　第七条有关款项的催收是由销售部门负责督促，销售部门必须把相关资料记入收款预定表中。

　　五、客户的登记管理

　　第一条对于客户管理,则应依其分类，决定例行月份的拜访及预定次数。

另外，在开拓新客户方面，应设定每月的开拓预定数，进行有计划的业务拓展活动。

　　第二条在接获定单时，要特别留意这些方面的首要、次要等工作，尽快设法交涉联系，使业务能迅速进行。

　　第三条对于旧客户及新客户的订货及估价，须迅速、秘密地探听清楚，尽早做好交涉工作。

　　第四条对于同行业者的预估内容及出货实绩须经常探究、调查，借此总结自己在接受订货方面难易。

另外，也可依此发觉自己在预估上的疏漏原因，借此修正生产技术及营业方面的缺陷。

　　第五条贸易部门应就各方面的下列情况，进行广泛的调查，使各项销售活动的资料完备，并将资料交给相关人员阅览。

如

（1）经济杂志及其调查。

（2）经济日报的剪贴整理。

（3）工程新闻的记录等。

　　第六条对于旧客户及预定客户方面的资料，则应建立客户资料卡，记录下列所规定事项，并随时注意修正其内容：

（1）资产、负债及损益。

（2）产品的种类项目、人员、设备、能力。

（3）销售情况、需求者的情况。

（4）付款实绩、信用状况。

（5）过去的客户与交易情况。

（6）电话、往来银行、代表者、负责人员。

（7）公司内部下单手续的过程。

（8）付款的手续过程。

（9）行业的景气状况。

（10）组织薪资、人员。

　　第七条经常与旧客户保持密切的联系，探寻订货情况及其公司的需求，并设法延揽交易。

关于以上各项，可于必要时召开研究会或联谊会，以促进其成。

　　第八条旧客户的经营者或主要负责干部有庆吊之时，应以适当的赠礼表达敬意。

　　第九条在与对方进行交易磋商时，如需一起用餐，提供茶点、香烟时，应适时提供，尤其是外出餐厅的用餐预算，应取得常务经理的认可。

　　第十条交易成立时，如需提供谢礼或礼金给斡旋者或相关人员时，应事先取得常务董事的认可。

　　第十一条在拓展重要工种交易时，应与相关人员相互协议对策，制定方针计划，同时需邀请与此有关的对象,设法开拓以前尚未成交的新交易。

　　第十二条在拓展交易时可经由旧客户之手来进行。

即委托旧客户从中斡旋及根据过去彼此之间的交易，设法开拓目前尚未成立的新交易。

　　第十三条在进行估价时，应尽快调查情况与事前交涉，有恒心且周密地研究出估价方法，以利进行双向磋商。

　　六、书信的制作及资料整理

　　第一条贸易书信资料通常包括下列六项：

（1）书信、电报（发文、订单），

（2）估价单、订购单、请购单、规格明细单，（3）交货单，（4）请款单，（5）收据，（6）备忘记录。

　　第二条交易上的发文资料，原则上都须复印并制成副本保存。

另外，发文资料上盖契印或负责人的印章。

　　第三条所有的书信资料，都应编列收受号码，并记入受信簿中，盖上收受日期印章。

　　第四条处理中的文件，应依照下列方式加以分类、归档：

（1）估价文件资料——将交易客户与自己公司方面的估价资料，依照发生的顺序，归类或存档。

（2）订购资料——依照顺序将契约书、请购单归档。

　　（3）有档资料。

第五条参考方面的资料，可按下列分类方式加以整理：

（1）市场资料，

（2）成本计算，（3）同业的目录，（4）交易资料。

　　七、报告及会议的登记

　　第一条贸易部必须将每日的活动及业务处理状况记入日报表，由经理向总经理提出。

　　第二条销售部门应根据每月及上个月订单量、转拨余额、本月接受订货的总额、本月的交货额、生产额、未收款项余额、各项接受订货的产品内容等等制作成月报表，并经由经理审核后转呈报告给总经理。

　　第三条每月或每月月初，贸易部与工厂方面，应召集经理、厂长、及其他负责人员举行生产、销售联络会议。

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