世联怡翠玫瑰园开盘方案Word格式.docx
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前期已成交客户预计共200批。
四、人员安排
4.1贵宾名单：
（约40位）
投资组合公司领导：
6位
业内人士：
18位（发展商、中介、设计单位等）
政府相关部门领导：
4.2嘉宾名单（约765位）
媒体记者：
25位
佛山电视台2位、南海电视台2位、佛山日报2位、南方都市报2位、珠江时报2位、珠江商报2位、广州日报2位、羊城晚报2位、置业周刊2位、南方日报2位、新快报2位，其他媒体3位
购买怡翠玫瑰园的客户：
预期截止7月10有200套成交，按90%的客户当天到场，每户平均3人估算，将有540人左右到开盘现场。
当天到场新客户：
预计200位
4.3工作人员（约90位）
主持人：
聘请佛山电台知名主持人2名
主办单位：
华鸿达公司（销售人员以外的工作人员）30人
协办单位：
世联地产、猎鹰广告、活动礼仪、茗香咖啡等58人
五、活动详细流程
5.1开盘仪式（上午9:
30—12:
00）
开始时间
项目
详述
关键事项
9：
迎宾
嘉宾签到,礼仪小姐为嘉宾佩带襟花，派送礼品
礼仪小姐\襟花\签到笔\签到本
10
业主参与抽奖活动
凡是当天到场的业主或签约、交订的业主，都可到签到台侧的抽奖箱领抽奖券，并把抽奖券副券投入抽奖箱,以参与马上进行的舞台抽奖活动。
抽奖箱\抽奖券\礼仪小姐\抽奖奖品展示
45
醒狮表演
在有大部份嘉宾已到场的情况下，安排醒狮表演
狮队道具\醒狮
10：
司仪串词
介绍活动内容及到场嘉宾领导
司仪2名
05
主办方领导讲话
领导在礼仪小姐的带领下台讲话
安排礼仪领队
15
开售剪彩仪式
主办方提供剪彩嘉宾领导名单与人数\礼炮齐发；
彩球，金色立杆、剪刀、礼仪
20
点晴
领导为醒狮点晴
此环节视领导人数安排点晴醒狮数量
32
醒狮采青
狮子点睛后，嘉宾领导随醒狮进入怡翠售楼部参观，醒狮在指定位置采青，当青采下来之后售楼部顶上幕布自动拉开，此时氢汽球放飞）
领导、青、礼仪托盘、宫廷礼炮、鸽子、氢汽球、接青领导、醒狮
35
醒狮离台同时司仪提醒观众，舞台随后将有精采表演以及抽奖活动。
司仪、特邀嘉宾
50
三等奖抽奖
司仪邀请嘉宾上台抽奖,并公布获奖嘉宾,邀请获奖嘉宾上台领奖。
礼仪引领抽奖与获奖嘉宾上下台
11：
通俗歌曲
《2002年第一场雪》《情人》
二等奖抽奖
司仪邀请嘉宾上台抽奖,并公布获奖嘉宾,邀请获奖嘉宾上台领奖
25
舞蹈
《红磨坊》
一等奖抽奖
动感小提琴伴舞台
陈美表演方式，动感、热辣又不失艺术韵味
广州陈美，以其独特的表演风格立足于珠三角，曾多次被邀成为广东电视台特邀演员
55
特等奖抽奖
12：
司仪告知舞台活动结束
告知未中大奖的嘉宾去签到处领取纪念奖品.
5.2开盘仪式场地准备：
Ø
在售楼处前广场入口处布置一排接待台，以备客户签到用。
在售楼处前广场搭建开盘仪式背板，规格：
12.2米×
3.5米，红底金字，其中搭建60CM高地台，台前用鲜花装饰，起分区作用。
在台前会场准备250把椅子供来宾休息用，并用隔离栏围合，留一入口，使会场整齐，人员集中，容易营造热烈气氛。
话筒、音响准备。
活动现场布置（详见活动公司方案及效果图）
5.3茶点饮料准备
在售楼处内设置自助普通糕点、水果、饮料，按2000人准备，由茗香咖啡协助提供，
费用：
40000元
六、宣传推广配合
开盘前期的宣传推广详见7月份工作计划
七、物料准备
项目
物料名称
详细描述
数量
单位
现场
氛围
布置
丝印主题彩旗
沿街摆放
80
支
空飘
销售中心前沿水池设置
个
拱门
20米
1
座
嘉宾休息帐蓬
16X16M（太空架）
套
顶蓬喷画
16X16M
256
平方
帐蓬边沿喷画
16X4X0.8
休息坐椅
贵宾\嘉宾用
200
张
贵宾区
摆放有台布礼仪桌、台花、矿泉水及座椅
红地毯
6X25米
150
X架
抽奖规则与领奖说明
奖品区护栏
四柱
嘉宾
接待
签到桌
含红布（需特别定制）
2
礼仪小姐
6人负责签到、10人负责剪彩、抽奖（统一盘发及膝短装旗袍、特制礼仪绸带）
16
礼仪托盘
含红布
襟花
30
朵
签到本
嘉宾领导、业主嘉宾、新闻媒体各一本
3
本
签到笔
6
公开发售剪彩仪式
彩球
9
金色立杆
剪刀
把
电动礼炮
8
响
庆典花篮
18
醒狮彩青揭幕仪式
醒狮彩青
怡翠玫瑰园提供（含发菜、点睛笔、墨、红包等）
氢汽球
1000
只
电动揭幕装置
含揭幕布18米X1.5米
舞台部分
舞台
12.2X7.32米（含红地毯\喷画围边）
舞台背景架
12.2X3.5米
块
背景喷画
音响
专业音响
节目部分
司仪
交通国\岚岚
人
小提琴
广州陈美
8人组舞蹈
男歌手
广州刀郎
其它
请柬
嘉宾邀请
抽奖券
正、副券
250
时间安排表
工作内容
完成时间
责任人
开盘活动
确定活动方案
7.1
华鸿达/活动/世联
与活动公司签定合同
开盘现场布置
7.9
活动公司
确定到场嘉宾名单
7.2
华鸿达
售楼处
售楼处内包装及前广场包装全部到位
7.8
华鸿达/活动
灯杆旗+裙楼喷绘
华鸿达/世联
报纸广告
开盘广告设计定稿
6.28
猎鹰/华鸿达/世联
广告刊出
7.6`8
施工现场
场地平整、物品堆放、安全
华鸿达工程部
八、费用预算
费用单价
合计
备注
活动费用（含包装）
63000元/天
63000
舞台、音响、背景板、帐篷、桌椅、舞蹈演员、主持人
拱门空飘等报批费
2500元/天
2500
派发纪念品
400元/个
80000
400元*200个
活动奖品
价值800~4000元/份
82000
各种奖项合计
餐饮费
盒饭10元/个
盒饭：
100盒/天
不可预见费
4500
233000
怡翠玫瑰园销售部
2005年6月27日
附件：
怡翠玫瑰园开盘抽奖活动方案
活动目的
活动的关键点是利用6月25日到7月10日成交（交纳20000万元）的客户到销售中心参与开盘抽奖与逗留观看舞台SHOW营造销售气氛，同时促进业主尽快交纳首期房款（才可领走奖品）以回笼资金。
一、活动内容
2005年7月10日怡翠玫瑰园业主幸运大抽奖
二、抽奖资格
2005年6月25日至2005年7月10日上午10：
30前购房（交纳正定或认购金20000元）的客户参加抽奖
抽奖资格确认：
一套住宅对应一个抽奖资格；
一个商铺对应一个抽奖资格；
汽车位与摩托车位暂不参与抽奖
三、奖品设置
1、根据销售目标及前期已成交量，预计约200批客户参加抽奖。
2、奖品设置原则：
实物、大件，国产品牌大家电，中奖数量总共59个。
抽奖奖品及价格如下：
奖项
奖品
成本（元）
市场价（元）
总价（元）
特等奖
液晶电视
4000
12000
一等奖
柜机空调或电视
3000
3500
18000
二等奖
洗衣机或冰箱
2000
20000
三等奖
微波炉或消毒碗柜
800
40
32000
四等奖
精美电话机
400
600
16.2万
奖品领取资格：
2005年7月10上午10：
30前已缴交首期的客户；
对于已交纳认购金，未交纳首期的客户，5~8#楼的客户保留其领取奖品的资格到2005年7月31日，12~18#楼的客户保留其领取奖品的资格到2005年9月15日；
已交纳20000元诚意金中途退定的客户，则其领奖资格自动失效。
四、抽奖活动准备工作安排：
时间
工作事项
负责人
7.4-7.9
通知客户，告知抽奖事宜
现场售楼员
奖品确定与购买奖品
7.5
提供抽奖流程文案
7.6-7.8
设计并制作喷绘
现场安装X架、喷绘贴到架上
7.9下午
跟进与督促现场物料、人员准备到位
主持人与世联项目组人员熟悉场地与抽奖流程
相关工作人员
五、抽奖流程
1、通知：
销售代表通知客户开盘当日到现场签到；
提前在售楼处现场张贴公示抽奖流程；
2、抽奖流程：
凡在2005年6月25日至2005年7月9日期间购房（落正定）的客户均可参加本次抽奖活动；
业主于抽奖当日到现场签到（业主需出示身份证验明身份，核对买房总表）
抽奖前主持人需详细说明抽奖要求，然后由主持人抽出第一个中奖者，接着由该中奖者抽出下一位中奖的业主，依次抽出各个奖项；
3、抽奖须知
所有已交纳20000元认购金的客户均可持本奖券参与抽奖；
请业主在奖券正副券上同时填写姓名、认购房号及身份证号码，将副券撕下投入抽奖箱，正券由业主保存；
业主中奖后凭本人身份证及奖券正联领取奖品，兑奖后发展商将奖券收回并作废；
奖券不得涂改，否则视为无效；
当天成交的客户在抽奖未结束前也可参加抽奖；
未能及时到场或不能到场的客户，可以发出委托书，委托亲友代为抽取奖品。
抽中获奖客户如当时不在售楼处现场视为自动放弃，重新抽取下一位中奖客户。
本次活动最终解释权归佛山市华鸿达投资有限公司所有。
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