邀请函需要盖章吗Word格式文档下载.docx

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　　真诚地期待着您的积极支持与参与!

范文二：

篇二：

邀请函格式大全邀请函格式

　　一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团

　　体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函

　　件。

　　凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、

　　单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

　　礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

　　二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；

主办单位和组织机构；

　　礼仪活动的内容和形式；

参加对象；

礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的

　　事项。

内容根据实际情况填写。

　　三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。

邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和

　　基本原则。

这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好

　　的交往。

　　感情诚挚。

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发

　　散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。

礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语

　　言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单

　　位、企业、个人，范围非常广泛。

　　四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社

　　会，写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

邀请函

　　尊敬的________________您好!

　　___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特

　　邀您参加，谢谢。

　　请看例文一：

　　邀请函

　　尊敬的×

×

教授：

　　我们学会决定于×

年×

月×

日在省城×

宾馆举办民间文学理论报告会。

恭请您就有

　　关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。

顺祝

　　健康!

省文学研究会

　　联系人：

　　×

日

　　这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

　　新春晚会邀请函

　　________小姐／先生

　　仰首是春、俯首成秋，×

公司又迎来了她的第×

个新年。

我们深知在发展的道路上离

　　不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。

作为一家

　　成熟、专业的×

x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。

故在此

　　邀请您参加×

公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。

如蒙应允，不胜欣喜。

地点：

　　时间：

　　备注：

期间抽奖，请随赐名片在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目

　　的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新

　　闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容

　　包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回执。

如：

xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。

您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对xxxxxx

　　公司的大力支持．我们特于×

日×

时在×

大酒店一楼×

x殿举办×

年度

　　xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。

共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

xxxxxx公司

x年×

　　这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“×

广告公司年

　　终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；

正文亦符合礼仪文书的行文要

　　求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

　　一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题

　　活动）；

被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。

礼仪活动组织部门的名称、联系人、

　　联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落

　　款五部分组成。

　　标题。

一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事

　　由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。

有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。

是对邀请对象的称呼。

要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。

要写明对

　　方姓名、职务、职称、学衔。

也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小

　　姐”称呼。

通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。

是邀请函的主体。

头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。

接着

　　写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀

　　请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

若附有票、券等

　　物也应同邀请函一并送给邀请对象。

有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函

　　写得过长。

　　敬语。

末尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”

　　之类的敬语。

有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

邀请单位还应加盖公章，

　　以示庄重。

　　其次是形式上的要求。

邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了

　　事，而应用红纸或特制的请柬填写。

　　五、写礼仪活动邀请函要注意的事项

　　1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜

　　拆开写成“关于邀请出席×

x活动的函”。

　　2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，

　　不用顿号或逗号。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬

　　启者”统称。

　　3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、

　　联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

　　4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少

　　一些意想不到的麻烦。

　　5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼仪

　　活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

邀请函大全邀请函样本篇三：

邀请函的格式邀请函的格式

　　邀请函查阅次数：

2719次发布人：

范文网编辑推荐阅读：

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书

　　信。

它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。

在国际交往以及日常的各种社交活动中，

　　这类书信使用广泛。

但要注意，简洁明了，看懂就...邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

它是现

　　实生活中常用的一种日常应用写作文种。

在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信

　　使用广泛。

但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

如搬迁邀请函

　　__________单位（领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已

　　迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司

　　的庆典午宴。

　　落款：

（单位、时间）

　　一般格式

　　尊敬的___________：

您好!

　　________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢

　　谢。

　　_________单位

　　__年__月__日

　　在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好

　　它至关重要。

　　商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应

　　方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活

　　动而制发的书面函件。

它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;

反映了商务活动中的人际

　　社交关系。

企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回

　　执。

请看例文。

　　网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函

先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组

　　成。

　　1.标题。

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

如例文，“阿

　　里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。

活动主题标语可以体

　　现举办方特有的企业文化特色。

例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧

　　妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感

　　的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，

　　也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。

若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地

　　表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过

　　网络平台实现利益共赢的心理。

　　2.称谓。

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。

如，“尊敬的×

先生/

　　女士”或“尊敬的×

总经理（局长）”。

　　3.正文。

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、

　　目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚

　　的邀请。

　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。

其中第二段写明了“20XX年终客户答谢会”举办的缘由、

　　时间、地点、活动安排”。

（看原文）

　　第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

”

　　和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

”，

　　既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，

　　又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓

　　是事务与礼仪的完美结合。

　　4.落款。

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

篇四：

邀请函写法及例文在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。

非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。

　　相对而言，它显得要随便一些。

正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此

　　它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?

我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、

　　三、礼仪活动邀请函的特点礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

　　篇二：

邀请函准备资料

　　申办访问签证《邀请确认函》材料要求

　　访问签证（指应邀来华访问、考察、讲学、经商、科技文化交流、参加会议或大型活动的人员）

　　请以扫描图片方式在网上上传提交以下申办资料：

　　（图片格式为jpg或pdf,每幅大小600kb以内，图像显示不能横置倒置。

不要以文件打包或压缩方式上传）

　　A《邀请外国人来华手续申请表》

　　该表在登录后的首页公告栏中下载，正确填写后由邀请单位负责人签字加盖公章。

邀请单位是律师事务所的，还须经上海市司法局审核盖章；

　　?

邀请单位是国际学校，还须经上海市教委审核盖章；

邀请单位是非公医疗机构，还须经上海市卫生局审核盖章；

·

邀请单位是区县政府下属部门、区属国有企、事业单位，还须经所在区县外事办公室审核盖章；

邀请单位是境外机构驻沪代表处、分公司，还须经主管单位审核盖章；

　　b被邀请外国人《护照》复印件

　　上传护照页包括：

基本信息页（姓名、性别、出生年月、照片、国籍、护照有效期、护照号码等），如有来华记录，提供最近一次入境签证记录页。

　　c邀请单位签发的《邀请信》（原件是外文的，须附中文翻译件）

　　邀请信内容应包含以下基本要素：

邀请事由；

被邀请外国人在华期间费用承担方式；

与护照信息一致的被邀请外国人基本信息：

姓名、性别、国籍、出生年月、护照号码、学历、职业等；

被邀请外国人拟在华活动行程安排，活动内容，涉及其他单位，须注明单位名称、所在地。

邀请信须使用邀请单位信签纸打印，有法人签字、盖公章。

　　D邀请单位出具的《邀请担保函》（中文）

　　担保函内容应包含以下基本要素：

对邀请行为的真实性、必要性作出承诺；

对被邀请外国人在华费用支付进行担保；

承诺将敦促、监督被邀请外国人遵守中国法律法规，按时离境；

如有违反将承担相应责任。

邀请单位接待陪同人员的联系方式。

担保函须使用邀请单位信签纸打印，有法人签字、盖公章。

　　e被邀请外国人境外单位出具的《出差证明》或《派遣书》

　　出差证明或派遣书内容应包含以下基本要素：

须说明与邀请方的关系、被邀请人在其单位中的职务、来华目的，拟入境中国时间和停留天数。

出差证明或派遣书应是被邀请外国人境外单位信签纸打印，有负责人签字、盖章。

　　审核部门将视情况要求申请单位提交的其他资料：

　　F来华参加国际会议、会展、大型活动，提交政府部门出具的同意举办该活动《批文》

　　g需要申请多次签证的，须提供被邀请人以往近一年内来华入境《护照签证记录页》。

　　h邀请单位与被邀请人所在公司商业往来的证明文件，如《中国海关报关单》、《贸易合同》、《商业发票》、《货运提单》以及中国国内银行《信用证》等具备法律效力的其他资料；

或经中国驻当地使领馆认证的被邀请人所在公司在当地的《工商登记信息》和《税务登记资料》原件等资料。

　　I部分国家被邀请人在第三国办理签证的，需要提供在第三国的有效《居留证明》文件。

　　篇三：

邀请函结尾

邀请函写法

　　3、邀请函

　　邀请函是用于邀请他人参加某项活动所发的约请性书信。

（转载于:

邀请函结尾）

　　邀请函的基本格式包括标题、称谓、正文、结尾、落款、回执、回函联系方式等主要内

　　容。

邀请函的标题通常由文种名构成。

如在第一行正中书写“邀请函”。

称谓于顶格写明被邀

　　请单位或个人的名称或姓名，称呼之后要用冒号。

邀请函的正文要交代清楚以下几项内容：

（1）

　　向被邀请人介绍要举办活动的名称，时间和地点，如需要还应注明交通、食宿等情况。

（2）介绍一些活动的相关、背景资料。

比如，活动举办的历史条件、活动内容和意义等。

　　（3）如果希望对方致辞、讲话，应醒目注明。

结尾一般写上“此致、敬礼”、“敬请参加”等祝福语。

落款写明发文的单位或个人的姓

　　名、名称，如“南昌大学学生委员会”，并署明成文的时间，如“二〇〇八年五月二十三日”。

:

　　邀请函后应附上邀请函回执、回函联系方式。

附：

邀请函样稿

　　尊敬的中华全国学生联合会：

　　瑞菊含笑，秋兰溢香。

值此仲秋时节，南昌大学学生会又迎来了南昌大学全体学生的文

　　艺盛会——南昌大学20XX大学生文化艺术节。

本届大学生文化艺术节以“魅力文化、和谐校园”为主题，在20XX年11月1日至12

　　月9日期间，将开展第五届视觉艺术作品展，第十四届综艺大赛，第四届公关礼仪大赛，第

　　五届三人篮球赛，第二届“致新杯”知校、兴校系列活动等一系列的文体活动。

旨在进一步

　　贯彻落实南昌大学党委《关于进一步加强校园文化建设的意见》文件精神，创新校园文化活

　　动的内容和形式，展现昌大学子良好的精神风貌和艺术才华，着力营造活跃、奋进、和谐的

　　校园文化氛围，为我校积极推进“三个转移”，认真做好“三篇文章”，建设高水平的新型综

　　合性大学贡献力量。

　　南昌大学大学生文化艺术节已经成功举办了五届，在过去的五年里，我校学生会在全国

　　学联的领导下，不断加强校园精神文明建设，丰富广大同学课余文化生活，并取得了优异的

　　成绩。

　　衷心感谢全国学联对我校学生会的关心、支持和帮助，在我校20XX大学生文化艺术节开

　　幕之际，真诚欢迎全国学联各位领导莅临指导！

如未能亲临开幕式，欢迎来函来电祝贺。

祝全国学联各位领导、同仁身体健康，万事如意！

南昌大学学生委员会二○○八年十月十三日联系地址：

江西省南昌市红谷滩新区学府大道999号，330031联系人：

李小龙附：

　　南昌大学20XX大学生文化艺术节参会回执注：

请于十月三十日前将回执传至南昌大学学生会邮箱。

篇三：

邀请函写法邀请函邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

如搬迁邀请函__________单位（领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司

　　已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时