上海师范大学学生联合会工作指南制度汇编文档格式.docx

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第五条干事对部长负责。

一个月试用期后，部长有权在期末对考核不合格的干事向分管主席提议将其辞退。

由主席团同意，主席签字即可将其辞退。

第三章辞职与退出

第一条所有提出辞职或退出的成员都必须具备正当的理由，递交书面申请，并须经相关上级人员批准后方可退出。

第二条主席团成员辞职或退出，须亲自向团委老师递交书面辞呈，经审查批准后方可退出。

第三条各部部长的辞职须向校学联主席递交书面申请，经主席团讨论批准，交团委老师通过后方可退出。

第四条各部干事退出校学联须向部长递交书面申请，并由部长转交主席。

经主席团和该部部长讨论批准后方可退出。

第五条对经考核不合格的校学联主席团成员，经团委老师讨论后出面予以劝退或直接撤换。

对经考核不合格的其他校学联干部，经主席团讨论决议后交团委老师审批后，由主席团出面劝退或直接撤换，并通报团委。

第六条一学期有两门以上（含两门）功课不及格者作自动辞职处理。

第七条一学期在各类会议、活动中无故缺席3次者作警告处理，警告处理后仍无故缺席者作自动辞职处理。

第八条一学期在各类会议、活动中病假、事假累计超过8次（含8次）作自动辞职处理。

第九条违反校纪校规被学校通报者作自动辞职处理

第十条以上人事变动均由校学联秘书处负责归档整理

上海师范大学学生联合会工作制度

第二章例会制度

第一条主席团会议每周至少一次，主席团成员原则上必须到会，由团委老师指导会议，讨论并安排学联工作具体事宜。

秘书处部长列席会议，作会议记录。

第二条部长级例会每周一次，每月第四周做工作总结，并讨论下月活动计划；

各部每周至少一次部门会，会上对上一阶段工作进行总结，并公布下一阶段工作计划；

涉及到两个或两个以上部门开会要先向主席副主席申请。

部长例会由秘书处负责会议记录，包括时间、地点、主要内容、发言人、记录人等。

第三条会议实行签到制度，由学联秘书处负责记录。

主席、部长均不得无故迟到。

开若部长因故不能出席会议，须提前向主席团作出书面请假，假条经批准后交秘书处备案。

同时应做好安排工作，请他人代。

第四条部门例会时间、地点可自主决定，最后由秘书处统一调剂、安排。

第三章工作流程

第一条每学年初各部须制订本学期计划，主席综合各部计划以及学校有关部门工作计划制定本学年总体工作计划。

年终主席对各部工作进行总评，进行成员考核。

第二条大型活动前需召开一次部长级准备会，制订详细的计划书，交由主席讨论审核，计划书应详细注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜。

在活动结束以后，召开一次总结会，活动总结交由办公室存档。

活动总结应包括对活动过程的记录，注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结。

第四条每项活动开始之前应有书面申请计划，并写明活动内容、目的、花费预算等，经批准后方可开展活动。

开展活动应提前与相关部门（如宣传、外联）联系，并提供相关材料，以期达到相互配合、相互协调，使活动更好的开展；

活动结束后，将活动相关报道交与秘书处汇总并存档，然后交由宣传部给予公布。

第四章办公室使用制度

第一条学联办公室包括：

奉贤校区：

大学生活动中心109、………………徐汇校区：

香樟苑413……

第二条学联办公室按照中心—部门分类，每个部门严格遵守办公区域。

第三条每学年开学初，由秘书处制定学联办公室值班表，各部长、干事严格按照值班时间准时到班，准时下班，不得无故旷班、随意换班。

有特殊事宜提前一天向秘书处申请，由秘书处按照学联干部空闲时间表调配人手。

第四条学联办公室为办公场所，学联所有成员不得借工作之便无故在办公室逗留，从事个人私事；

不得以任何私人理由不经批准留宿办公室。

一经发现，必将受到批评和严重警告、

第五条办公室复印机使用必须先经过秘书处登记用途、数量、复印时间，不得用于私人打印、复印。

第五条秘书处负责校学生会办公物资的添置、分配、登记和维护工作。

若发现物资有破损情况，应及时报修。

第六条各部门成员应该爱护公共财务，并有责任妥善保管好各自部内的物品（包括办公文件夹、磁盘、照片、文具用品等）；

如发现有遗失现象，应及时向部长报告。

第七条每学期初和期末阶段，秘书处须对各部门的物资使用状况进行登记、统计工作，上报主席团，经团委老师审核批准后添置新物品。

第八条学联每个成员都有义务保证办公室的卫生清洁，各部长为其所在部门卫生保洁工作的第一责任人，肩负起办公室一周总体的卫生保洁职责

第九条每周轮流由一个部门负责学联各会议室和办公室的卫生保洁工作，奉贤校区大活109由五大中心各部门轮值，319由BBS网络信息协会各部门轮值………………

第五章文档管理制度

第一条秘书处负责校学生会各类文档的管理工作，包括会议记录、人事档案及变更记录、大型活动安排、绩效考核、部门报告等文件，力争实现资源优化配置和有效利用文档相结合的方针。

第二条各部门平时应重视部内文档材料的整理和保管工作，确保部门文档材料的完整性，以备团委老师和主席团的检查、调用。

部门文档材料包括：

（1）部门日常工作情况：

①学期工作计划、小结；

②部门工作制度；

③内部建设。

（2）大型活动相关材料：

①活动策划书；

②经费预算表（或经费清单）；

③过程记录、结果评价；

④其他文字、图片资料（照片等）。

第三条各部门的文档材料应统一规格：

（1）一式两份（一份交秘书处归档、一份留部门保存），均为A4纸打印稿，正文字体为宋体小四（标题不限）；

（2）需盖章的文件须加盖印章后方才生效，复印件无黑章；

（3）照片等其他资料应相应注明内容、时间、地点和主要参加人物等。

第四条归档要求：

（1）各部门应于每学期初和期末阶段将工作计划、小结交至秘书处归档；

（2）大型活动的文档，应于活动结束后三天内交秘书处归档。

第六章考核制度

第一条校学联干事由部长考评，部长由主席团考核，主席团由校团委老师，各部长、干事联合考核。

第二条青年团校组织部将负责考核制度的修改与完善，考核过程监督以及考核结果统计。

第三条校学联所有成员每学期基准分数为100分，90分以上为优秀，80分以上为良好，60分以下不及格。

第四条考核结果将作为学期末发放工作证明，部门之星、学联之星，优秀团员、优秀团员干部评选的重要依据。

第五条学期末考核分数不足60分者，将不发放工作证明。

第六条日常出勤情况（20%）

（1）开会缺席一次扣3分；

迟到、早退一次扣1分；

全勤加3分。

团委、学生会开展各项大小型活动，缺勤一次扣三分；

保质保量完成的，主动参加布置整理会场、赛场加2分。

（2）会议精神未传达到位或未组织落实的扣2分。

（3）开会时任意喧哗或做与会议无关的事情扣1分。

（4）值班未经请假缺勤扣3分，敷衍了事或态度不好的扣2分。

第七条实践能力及专业学习（20%）

（1）参加各种校内外志愿者活动一次加2分，大型活动志愿者加3分。

（2）无挂科，绩点达到3.0以上加2分，3.5以上加3分，挂科一门扣3分。

四级通过加2分，六级通过加3分，六级550分以上加4分。

（3）在全国、上海市、区、校级比赛中获得奖励的分别加4分、3分、2分、1分。

第八条常规工作以及各项规定（60%）

（1）目标计划或工作总结不够认真的扣2分；

迟交的扣4分；

每缺一份扣8分；

策划书被主席团、团委老师口头表扬一次加2分。

（2）未与主席团人员联系汇报的扣4分。

向上级提出合理建议和意见且被采纳的每次加4分。

（3）开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣5分；

做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加5分。

（4）未整理好本部的有关文件并未交给秘书处存档的扣2分，在文件资料上面乱添乱画，未按照原先安排好的顺序整理后放入档案袋的扣1分。

（5）学生会办公室卫生值班人员一项（扫地、拖地、擦桌子、倒垃圾）未做的扣3分。

（5）各部在学生会办公室工作结束后未做到清理工作的扣3分。

上海师范大学学生联合会

2010年8月

附件1上海师范大学学生联合会干部考核表学习是成就事业的基石

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