住宅商场广告位招标Word文档格式.docx

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4

投标有效期为开标日后90天（日历日）

5

投标保证金数额：

人民币贰千元整，合同签订后中标人保证金直接转为履约保证金。

3月28日下午4点前汇入指定账户（公司名称：

**

开户行：

***）。

投标时提供**财务（转账）收据复印件，与标书同时提交。

6

勘察现场：

投标人根据投标文件编制的需要，自行组织现场踏勘，费用自理。

7

招标书发放时间：

2013年3月18日

8

招标答疑时间：

投标人若对招标文件的某些说明有疑问或有需要确认的事项，应详细列出，并以书面形式在2013年3月22日12：

00前递交至**集团采购合约部。

招标人统一进行答复。

9

投标文件份数：

1正，4副，电子版1份

10

投标文件递交：

递交单位：

泰安**集团有限责任公司

递交地点：

泰安市**路19号

11

投标截止时限：

2013年3月29日14：

00前，本次为集中投标，超出时限概不接收。

12

开标时间：

30

开标地点：

13

评标原则：

合理高价中标法，但不保证最高的投标报价中标。

业务联系

地址：

泰安市**路19号

商务咨询：

**电话：

技术咨询：

**国际住宅项目广告位租赁招标邀请函

一、招标项目概况

泰安**国际小区位于东岳大街东段，与温泉路交汇，市质监局对面。

**国际为高层住宅小区，共19栋楼，1989套房屋，单套面积120平方-200平方之间，于2012年8月底一次性交付。

开盘预定率高达95%，目前已经售罄。

二、项目优势

1、电梯广告位，均位于正在交房的中高档小区。

2、发布电梯广告的时机，正是业主准备开始装修的时间。

3、电梯广告优势——永远直面着观众!

4、特点——**国际业主装修时间很集中！

5、**国际社区为高层住宅，广告受体客流量较大。

三、谈判过程：

对每个供应商分别进行一轮或多轮谈判，谈判完毕在规定的时间内进行一次最后报价，同等条件下高价中标。

四、招标文件售价：

免费。

诚挚地邀请有合作意向的广告公司前来参加竞价谈判！

招标人：

2013年3月

投标须知

一、主要招标内容

**国际住宅项目广告位租赁，使用期限1年，合同签订后1日内，乙方一次性支付承包费给甲方。

二、广告位置要求

1、小区共电梯60部（轿厢规格135cm×

145cm×

260cm），每个轿厢内可设置3幅框架广告媒介（正面、左侧面、右侧面），每个框架为一个广告位。

尺寸要求：

（40cm×

50cm）。

广告框以样品实物为准。

2、30个单元首层大厅，可设置电视及框架广告媒介。

三、资格要求

1、具有广告经营相关资质的独立法人。

2、从事广告经营业务3年以上。

3、相关业绩证明资料。

四、领取招标文件时需提交的资料

1、营业执照；

3、组织机构代码证

2、企业税务登记证

以上资料要求报名时提供复印件，复印件需加盖企业公章。

开标时必须出示原件。

五、投标保证金和履约保证金

投标保证金（现金或汇款）金额：

贰千元整（投标人须于2013年3月28日下午4点前将投标保证金缴纳到位。

逾期缴纳，视为放弃投标。

）

合同签订后未中标人保证金予以无息退还，中标人保证金直接转为履约保证金。

履约保证金金额：

壹万元整，合同签订前交纳到位，合同履行完毕，招标人对广告位恢复验收合格后（保证甲方设备、设施无损坏）一周内无息返还履约保证金。

六、招标人考察

招标人将对领取招标文件且有诚意投标的单位进行考察，考察内容主要包括相关业绩、技术人员业务能力、企业合同履约率等内容进行全面考察，只有考察合格的投标人才有资格参与投标。

七、投标书格式

1、投标函（格式见附件）

2、法人证明、法人授权委托书（格式见附件）

3、营业执照复印件复印件

4、组织机构代码证复印件

5、税务登记证复印件

6、广告位布置方案（包括材质、安装方式、安装位置、媒介形式等）

7、投标人工程业绩

八、中标通知书

1、确定出中标单位后在投标有效期截止前，招标单位将以书面形式通知中标的投标单位其投标被接受。

2、中标通知书将成为合同的组成部分。

3、招标单位将及时将中标结果通知其他未中标投标单位。

九、合同文件组成

1、中标通知书

2、招标文件

3、投标文件

4、答疑及相关解释

5、本工程协议、合同、补充合同

十、合同协议书的签署

中标人及时缴纳履约保证金后，换开相应收据并及时按招标人发放的中标通知书中规定的时间和地点与招标方签订合同。

十一、拟签订合同条款

本招标文件中未确定事宜，待双方签订合同时约定。

附表1：

投标函

致：

泰安**公司

根据贵方招标文件的要求，正式授权下述签字人（姓名，单位，职务）代表投标人（单位，地址）提交下述文件正本壹份，副本4份。

1.承诺书；

2.由投标人出具的金额为壹万元的投标保证金缴纳收据；

3.我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中的规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束；

4.投标人资格证明文件（企业营业执照、法人代表授权书等）；

5.招标文件要求投标人提交的其它文件及资料。

据此书，签字人兹宣布同意如下：

1投标报价承包费元，付款方式：

（是/否响应）

2根据招标文件的规定，投标人承诺标书规定的责任和义务。

3投标人已详细审核全部招标文件，包括修改文件、参考资料及有关附件，放弃提出含糊不清或误解的权利。

4本投标自投标截止之日起90天内有效。

5如果投标人在投标有效期内撤回投标、修改或拒绝接受已经确认的条款，中标人未能按中标通知规定的时间和地点与买方签订合同并递交履约保证金，同意招标人没收投标保证金。

6同意提供按照招标人可能要求的与其投标有关的任何数据或资料。

完全理解招标人不一定授标给最高报价的投标人以及接受或拒绝某一投标。

7与投标有关的正式通讯地址为：

电话：

传真：

投标人名称（盖公章）：

投标人代表姓名（签字或盖章）：

附表2、

一：

法定代表人身份证明书

姓名 

性别 

年龄 

职务 

身份证号码 

（单位名称）的法定代表人（或负责人）。

特此证明

投标单位（盖章）：

（法定代表人身份证复印件贴在此处）

年 

月 

日

二：

法定代表人授权书

泰安**公司：

本授权书声明：

我 

法定代表人现授权委托 

的 

为我公司全权代理人，身份证号码 

以本公司的名义参加贵方组织的招标活动，代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代表人签名：

委托单位（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日（代理人身份证复印件贴在此处）

说明：

上述法定代表人身份证明书和授权委托书需两份，密封在投标文件内一份，在开标前必须提交一份。

附表3、合同以最终签订版本为准，招标人可指定其物业或商业公司为主体签订合同

发包方：

（以下简称“甲方”）

承包方：

（以下简称“乙方”）

第一条根据《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规以及行政规章的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，本着友好合作、互惠互利的原则，就广告位租赁项目，达成如下承包协议。

第二条：

广告位置与规格要求：

2、30个单元首层大厅，可设置电视及框架广告媒介，每个大厅可设置七块广告位和一个电视位。

3、乙方负责上述电梯轿厢及大厅内，广告框、电视的制作安装,以用于其刊登商业广告之用。

第三条材质等：

广告位广告材质：

要求选用轻质材料，外观统一。

大厅墙面框架广告要求尺寸统一、布局整齐美观。

第四条安装工艺：

广告安装不得破坏电梯内壁、大厅墙面及其他配套设施。

第五条乙方负责广告制作、安装及投放广告审批等相应手续。

乙方对广告传播内容的合法性负责，并保证广告内容健康。

第六条通过协商，该广告投放工程总承包费用为：

_____；

广告位使用期1年，合同签订后1日内，乙方一次性付款给甲方。

第七条双方权利义务

（一）甲方权利义务

1、安装过程中,甲方有权对乙方安装工作进行监督,如发现乙方安装方式违反本协议的,甲方有权责成乙方修改安装方案。

2、乙方对装饰镜框及画面材料进行更换或保养,违反本协议规定,不符合人体健康要求的,甲方有权责成乙方限期改正。

3、甲方负责提供电视电源引出位置，乙方负责安装并预支电费。

（二）乙方权利义务

1、乙方保证装饰镜框安装方式具备安全性,不对乘客或电梯厢本身构成不当损坏。

2、乙方保证装饰材料符合人体健康要求,不对电梯用户构成不良影响。

3、乙方刊登的广告内容必须符合有关广告的法律法规。

4、乙方保证装饰材料及画面在视觉上具备合理的美观性。

5、装饰镜框内没有刊登商业广告时,乙方应在装饰镜框内做公益宣传,以美化环境。

6、乙方负责广告的日常维护及保洁工作。

7、如因甲方的原因造成小区内的人员、建筑物及其他财产遭受损失,甲方应负赔偿责任。

如乙方赔偿损失后,有权向甲方追偿全部赔偿额。

8、广告框制作完毕后，乙方及时通知甲方验收，经甲方验收通过后安装。

第八条因乙方原因不能按合同的各项要求制作安装广告并不能整改时，甲方有权终止合同。

乙方需按合同额的20%赔偿违约金。

同时投标保证金不予退还。

第九条乙方有责任确保自行制作或所提供的的文字、图片、视频等广告内容必须符合国家相关法律法规规定。

第十条争议纠纷解决方式：

本合同履行期间，双方发生争议时，应友好协商解决，双方协商不成时，可向合同签署地人民法院提起诉讼。

第十一条经过双方协商，增加的其他未尽事宜，具有同等法律效力。

第十二条本合同一式陆份，甲方肆份乙方贰份，具有同等法律效力。

甲方：

乙方：

地址：

地址：

法定代表人：

法定代表人：

签章签章

委托代理人：

委托代理人：

电话：

电话：

传真：

传真：

开户银行：

开户银行：

帐号：

帐号：

年月日

签订地点