管理信息系统案例Word文档下载推荐.docx
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6）管理信息系统流程设想图（新系统模型）
（3）系统设计部分
1）功能结构图设计
2）新系统信息处理流程设计
3）输出设计（主要指打印输出设计）
4）存储文件格式设计（数据库结构设计）
5）输入设计（主要指数据录入设计）
6）代码设计（职工证号和部门代号等）
7）程序设计说明书
（4）系统实施部分
1）程序框图
2）源程序
3）模拟运行数据
4）打印报表
5）系统使用说明书
（5）附录或参考资料
六、答辩与考核
1．答辩操作运行系统；
参加集体答答辩
2．考核根据系统分析设计报告、系统运行情况、答辩情况来综合评定
3．考核参考标准工作态度：
要求自己动手，请人替代者以0分计系统可行性：
能正确运行
系统功能：
两个以上数据库；
有数据输入、输出、修改、查询等基本功能，有三个以上多条件组合查询
工作量：
实用源代码300-400行/人文档：
能反映已掌握了系统开发的思路；
有系统开发心得体会或经验总结附加：
界面友好，色彩搭配合理；
设有密码
七、参考范例
库存管理信息系统的分析、设计和实施（见附件）。
课程设计（论文）书
题目：
学牛姓名
学院名称
专业
学号
指导教师
附件：
库存管理信息系统的分析、设计和实施
说明：
本例时间较早，开发工具选用FoxPro2.5。
在学习过程中，可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现，学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。
这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。
一、某厂产品库存管理系统简介
某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。
该厂目前生产的产品如表l所示。
表1某厂产品品种规格、单价及定额储备
产品名称
单位
规格
不变价（元）
现行价（元）
最高储备额
最低储备额
备注
灯泡
只
220V—15W
0.80
1.00
60000
600
220V—45W
1.20
220V—60W
1.40
220V—100W
1.50
1.80
40000
500
220V—150W
2.00
400
220V—200W
2.20
30000
300
220V—300W
2.80
3.00
20000
200
节能灯
220V—4W
6.00
8.00
10000
1000
220V—8W
10.00
220V—16W
12.00
15.00
日光灯
7.00
220V—20W
220V—30W
9.00
220V—40W
11.00
工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，
主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。
产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。
每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。
产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。
目前库存报警功能尚未实现。
日期
产品代码
单位
入库数量
生产车间
填制人
表3产品出库单第册号
批发[]零售[]
注：
批发出库时在备注栏的批发[]处划“√”，否则在零售[]处划“√”
表4产品入库流水帐
表5产品零售出库流水帐页
零售出库数量
表6产品批发出库流水帐页
批发出库数量
表7某厂产品库存台帐（当日合计数）No.
产品代码：
规格：
不变价（元）：
产品名称：
单位：
现行价（元）：
零售出库量
批发出库量
结余
二、系统分析
根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲
身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：
l．组织机构
该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。
图l组织机构设置图
2．管理职能分析
库长——全面负责仓库的行政与业务管理；
出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；
统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。
此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。
有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
图2管理职能
出库管理
入库管理
3．业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。
图3业务流程图
4．数据流程分析
1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。
对顶层图中的数据流l，2，3，4”说明如下：
2
3
1
库存管理
图4顶层DFD
1”：
车间产品入库单。
2”：
销售科开出的有效零售产品出库单。
3”：
销售科开出的有效批发产品出库单。
4”：
仓库制作的产品库存收发存月报表。
2）第一层数据流程图如图5所示
图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。
图5第一层DFD
3）第二层数据流程图如图6所示。
9”：
零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的
数据。
“10”：
批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”：
获得的“8，9，10”数据。
“12”：
库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
5．数据字典
标识符：
F1
PICX（8）
（1）数据流字典
①数据流名称：
产品入库单
数据结构：
01产品入库单
02日期（RQ）
02产品代码（CPDM）
PICX
（3）
02产品名称（CPMC）
（18）
02单位代码（DWDM）
02单位（DW）
PICX（
4）
02规格代码（GGDM）
PICXX
02规格（GG）
（10）
02入库数量（RKSL）
PIC9
（6）
排列方式：
按（入库日期+产品代码）升序排列流量：
最大50张／日
平均30张／日
来源：
去向：
产品入库处理
01产品出库单
（8）
PICX.
02备注
03零售出库数量（LSSL）PIC9（6）
03批发出库数量（PFSL）PIC9（6）
按（日期十产品代码）升序排列流量：
最大：
70张／日平均：
50张／日
销售科去向：
产品出库处理
PICX（10）
③数据流名称：
仓库产品收发存月报表标
F3
02日期（BBRQ）
8）
P1CX
（4）
02本月累计入库数量（RKSL）
PIC9（
02本月累计零售数量（LSSL）
02本月累计批发数量（PFSL）
02库存数量（KCSL）
01收发存月报表
按日期排列流量：
1份／月
平均：
1份／月来源：
仓库统计分析去向：
主管部门
其它中间过程的数据流描述省略。
2）数据存储字典
①存储文件名：
产品入库流水帐
D1
01本品入库帐
PICX（3）
PICX（18）
PICX（4）
02入库数量（RKSL）流入的数据流：
产品入库单（F1）
PIC9（6）
流出的数据流；
涉及的处理名：
入库处理、记库存台帐排列方式：
按入库日期计序
②存储文件名：
库存台帐
D4
01库存台帐
02日期（KCRQ）
02产品代码（CPDM）
02产品名称（CPMC）
02本日累计入库量（RKSL）
02本日累计零售出库量（LSSL）
02本日累计批发出库量（PFSL）
流入的数据流：
11流出的数据流：
收发存月报表涉及的处理名：
登记库存台帐、制月报表排列方式：
按（日期+产品代码）升序排列其它存储文件的描述省略。
6．处理描述
①处理名：
登记入库帐标识符：
P1
输入：
数据流F1
输出：
数据流F5处理定义：
当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件：
产品入库发生
出入库流水帐上的当日数据输出：
登记入库存台帐上的数据处理定义：
对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。
然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
每日过帐处理
③处理名：
制作收发存月报表标识符：
P5输入：
取自库存台帐的数据输出：
填入输出报表中的统计数据
处理定义：
对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产
品累计值即为输出报表中的一行。
计算公式：
工业产值（不变价）=∑Si*Ji
工业产值（现行价）=∑Si*Ji1
其中：
Si——产品代码为i的产品本月入库量计量
Ji——产品代码为i的产品不变价
Ji1——产品代码为i的产品现行价
每月制作库存报表
系统中的另外几个加工处理描述省略
7．现行系统评价
通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：
1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。
2）增加库存报警功能。
3）增强各种灵活的查询分析功能。
8．新系统逻辑模型的提出
根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。
图7系统逻辑模型I
图8系统逻辑模型II
9．系统边界和处理方式
（l）系统边界
输入边界——产品出入库单、查询条件。
输出边界——各种报表和查询响应输出。
（2）处理方式
新系统采用实时处理方式。
三系统设计
1．系统目标设计
1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字
符串的人工重复输入（采用代码词组）
2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。
4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。
2．新系统功能结构图
综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图7）和设计的新系统目标
的要求。
设计新系统功能结构如图9所示。
图9系统功能结构图
3.新系统计算机信息系统流程设计
计算机化的信息系统流程如图10所示。
图10中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。
由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，
因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图11所示，全部规格编码列于表
8中。
规格顺序号
品种顺序号
图11代码设计方案
表8规格代码
规格代码
01
02
03
04
220V—100W
05
220V—150W
06
220V—200W
07
220V—300W
11
220V—4W
12
220V—8W
13
21
22
23
24
（2）产品代码设计
产品代码用三位整数表示，设计方案如图12所示。
表9列出了全部产品的代码。
校验位
规格码
表9产品代码表
012
220V—15W
024
220V—45W
036
220V—60W
048
220V—100W
050
220V—150W
061
220V—200W
073
220V—300W
115
220V—4W
127
220V—8W
139
220V—16W
218
220
220V—20W
231
220V—30W
243
220V—40W
产品代码中的校验位a3值的确定方法如下：
a3=取［（3a1＋2a2）/11］的余数
例如：
a1
a2
4
X）
6＋
8=14
则a3＝
（14/11）的余数=3
当余数为10时，则按a3=0处理。
5．系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；
机型：
COMPAQ486／40软驱：
双软驱动器硬盘：
540MB
内存：
8MB
显示器：
VGA
打印机：
StarCR3240
软件：
Foxpro2.5forWindows3.1（汉化）。
机器安装在仓库办公室。
6．输出设计
本系统的报表输出格式设计成表10～表12的形式（表中的数据为试运行结果数据）
表10
上月结存
本月入库
本月出库
本月结存
不变价金额（元）
214700.00
64400.00
150300.00
现行价金额（元）
250400.00
75160.00
175240.00
数量合计
44500
19300
25200
220V—15w
2000
220V—45w
1500
220V—60w
3000
220V—200w
12000
11800
220V—4w
2500
220V—8w
220V—20w
14000
220V—30w
4000
表11超储产品
库存量
最高储备
超储量
表12不足产品
最低储备
不足储备
100
7．存储文件（数据库）结构设计
由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写，因此，存储文件的结构设计就是指.DBF文件的结构设计。
（1）设计规范库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13和表14所示。
表13库文件名称
序号
文件名称
标识符
产品目录库文件
CPDM.DBF
产品单位及规格代码表
CPDZB.DBF
事先建好
出入库数据输入暂存文件
CPSJSR.DBF
各种产品每日库存累计文件
CPKC.DBF
5
各种产品每日每笔人享文件
CPRK.DBF
6
各种产品每日每笔出库文件
CPXS.DBF
7
各种产品每日入出存累计文件
CPRDATA.DBF
8
报表计算辅
升级会员 