管理信息系统案例Word文档下载推荐.docx

1、6）管理信息系统流程设想图（新系统模型）（ 3 ）系统设计部分1）功能结构图设计2）新系统信息处理流程设计3）输出设计（主要指打印输出设计）4）存储文件格式设计（数据库结构设计）5）输入设计（主要指数据录入设计）6）代码设计（职工证号和部门代号等）7）程序设计说明书（4）系统实施部分1）程序框图2）源程序3）模拟运行数据4）打印报表5）系统使用说明书（5）附录或参考资料六、答辩与考核1答辩 操作运行系统；参加集体答答辩2考核 根据系统分析设计报告、系统运行情况、答辩情况来综合评定3考核参考标准 工作态度：要求自己动手，请人替代者以 0 分计 系统可行性：能正确运行系统功能： 两个以上数据库；有

2、数据输入、输出、修改、查询等基本功能，有三个以上多条件 组合查询工作量：实用源代码 300-400 行 /人 文档：能反映已掌握了系统开发的思路；有系统开发心得体会或经验总结 附加：界面友好，色彩搭配合理；设有密码七、参考范例库存管理信息系统的分析、设计和实施（见附件）。课程设计（论文）书题目：学牛姓名学院名称专 业学 号指导教师附件：库存管理信息系统的分析、设计和实施说明： 本例时间较早，开发工具选用 FoxPro2.5。在学习过程中，可以现有的硬件和软件环境进 行系统再开发实现，学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步

3、深入了解开发任何一个管理 信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应 当提交的书面成果。一、 某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产 值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表 l 所示。表 1 某厂产品品种规格、单价及定额储备产品名称单 位规格不变价 （元）现行价 （元）最高储备 额最低储备 额备注灯泡只220V 15W0.801.0060000600220V 45W1.20220V 60W1.40220V100W1.501.8040000500220V150W2.00400220V200W2.203000030

4、0220V300W2.803.0020000200节能灯220V4W6.008.00100001000220V8W10.00220V 16W12.0015.00日光灯7.00220V 20W220V 30W9.00220V 40W11.00工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导， 由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应 当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成 产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需 求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比 较的超储数量或不足数量）。产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来

5、的产品连 同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进 行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数 量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上 的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记 产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产 品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销 售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理 约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和 出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便

6、将本日内发生的累 计数填入库存台帐。产品入库单如表 2 所示，出库单如表 3 所示，入库流水帐如表 4 所示，出库流水帐如表 5 和表 6 所示，而库存台帐帐页如表 7 所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库 存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实 现。日期产品代码单位入库数量生产车间填制人表 3 产品出库单 第 册 号批发 零售 注：批发出库时在备注栏的批发 处划“ ”，否则在零售 处 划“”表 4 产品入库流水帐表 5 产品零售出库流水帐 页零售出库数量表 6 产品批发出库流水帐 页批发出库数量表 7 某厂产品库存台帐（当日合计数） No.产品代码：

7、规格：不变价（元） ：产品名称：单位：现行价（元） ：零售出库量批发出库量结余二、系统分析根据收集到的各种系统输入单、 帐页和输出报表等凭证， 又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：l 组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图 l 所示。图 l 组织机构设置图2 管理职能分析库长全面负责仓库的行政与业务管理； 出入库管理组负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登 记出入库帐；统计分析组每天根据出入库管理组的出入库帐， 统计出各种规 格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品 收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各 方面的各种查询

8、要求。图 2 管理职能出库管理入库管理3业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图 3 所示。图 3 业务流程图4数据流程分析1）现行系统的顶层数据流程图如图 4 所示。对顶层图中的数据流 l，2，3，4”说明如下：231库存管理图 4 顶层 DFD1”：车间产品入库单。2”：销售科开出的有效零售产品出库单。3”：销售科开出的有效批发产品出库单。4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。2）第一层数据流程图如图 5 所示图 5 中的数据流“ 1，2， 3，4”与图 4 中的数据流“ 1，2，3，4” 相同。图 5 第一层 DFD3）第二层数据流程图如图 6 所示。9”：零售出库流水帐上的当日

9、按产品名称、规格分别累计的数据。“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的 数据。“11”：获得的“ 8， 9，10”数据。“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数 据和其它加工处理后的数据。5数据字典标识符： F1PIC X （ 8）（1）数据流字典 数据流名称：产品入库单数据结构：01 产品入库单02日期（ RQ）02产品代码（ CPDM ）PIC X（3）02产品名称（ CPMC ）（18）02 单位代码（ DWDM ）02单位（ DW）PIC X （4）02 规格代码（ GGDM ）PIC XX02规格（ GG）（10）02入库数量（ RKSL ）PIC

10、9（6）排列方式：按（入库日期 +产品代码）升序排列 流量：最大 50 张日平均 30 张日来源：去向：产品入库处理01 产品出库单（8）PIC X.02 备注03零售出库数量（ LSSL） PIC 9（6）03批发出库数量（ PFSL） PIC 9（6）按（日期十产品代码）升序排列 流量：最大： 70 张日 平均：50 张日销售科 去向：产品出库处理PIC X （ 10） 数据流名称：仓库产品收发存月报表标F302日期（ BBRQ）8）P1CX（4）02 本月累计入库数量（ RKSL）PIC 9 （02 本月累计零售数量（ LSSL）02 本月累计批发数量（ PFSL）02库存数量（ KCS

11、L ）01 收发存月报表按日期排列 流量： 1 份月平均： 1份月 来源：仓库统计分析 去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。2）数据存储字典 存储文件名：产品入库流水帐 D101 本品入库帐PIC X （ 3）PIC X （ 18）PIC X （ 4）02 入库数量（ RKSL） 流入的数据流：产品入库单（ F1）PIC 9 （6）流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐 排列方式：按入库日期计序 存储文件名：库存台帐 D401 库存台帐02 日期（ KCRQ ）02 产品代码（ CPDM ）02 产品名称（ CPMC ）02 本日累计入库量（ RKSL ）02 本日累计零售出

12、库量（ LSSL）02 本日累计批发出库量（ PFSL）流入的数据流： 11 流出的数据流：收发存月报表 涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表 排列方式：按（日期 +产品代码）升序排列 其它存储文件的描述省略。6处理描述 处理名：登记入库帐 标识符： P1输入：数据流 F1输出：数据流 F5 处理定义： 当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将 这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。激发条件：产品入库发生出入库流水帐上的当日数据 输出：登记入库存台帐上的数据 处理定义： 对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累 计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日

13、期、产品代 码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。每日过帐处理 处理名：制作收发存月报表 标识符： P5 输入：取自库存台帐的数据 输出：填入输出报表中的统计数据处理定义： 对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计， 一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。计算公式：工业产值（不变价） =Si*Ji工业产值（现行价） = Si*J i1其中： Si产品代码为 i 的产品本月入库量计量Ji产品代码为 i 的产品不变价Ji1产品代码为 i 的产品现行价每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略7现行系统评价通过对现行系统的需求分析， 本系统数据流向是合理的， 但为了便 于

14、计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系 统应做如下改进设想：1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。2）增加库存报警功能。3）增强各种灵活的查询分析功能。8 新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图 7 和图 8 所示 。图 7 系统逻辑模型 I图 8 系统逻辑模型 II9系统边界和处理方式（ l ）系统边界输入边界产品出入库单、查询条件。 输出边界各种报表和查询响应输出。 （2）处理方式新系统采用实时处理方式。三 系统设计1 系统目标设计1）方便的数据输入性能， 良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）2）灵活地查询性

15、能， 能快速实现多项产品输入数据和库存数据的 查询。3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时 提供库存现状信息（包括库存报警信息） 。2 新系统功能结构图综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图 7）和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图 9 所示。图 9 系统功能结构图3. 新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图 10 所示。图 10 中的处理框内标出 了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种， 并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码

16、采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图 11 所示，全部规格编码列于表8 中。规格顺序号品种顺序号图 11 代码设计方案表 8 规格代码规格代码01020304220V 100W05220V 150W06220V 200W07220V 300W11220V 4W12220V 8W1321222324（2）产品代码设计产品代码用三位整数表示，设计方案如图 12所示。表 9 列出了全部产品的代码。校验位规格码表 9 产品代码表012220V15W024220V45W036220V60W048220V 100W050220V 150W061220V 200W073220V 300W115220V

17、 4W127220V 8W139220V16W218220220V20W231220V30W243220V40W产品代码中的校验位 a3 值的确定方法如下：a3=取（3a12a2）/11的余数例如：a1a24X）68=14则 a3 （ 14/11 ）的余数 =3当余数为 10 时，则按 a3=0 处理。5系统物理配置方案设计 本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下； 机型： COMPAQ486 40 软驱：双软驱动器 硬盘： 540MB内存： 8MB显示器： VGA打印机： Star CR3240软件： Foxpro 2.5 for Windows 3.1 （汉化）。 机器安装在仓库办公室

18、。6输出设计本系统的报表输出格式设计成表 10表 12 的形式（表中的数据为试运行结果数据）表 10上月结存本月入库本月出库本月结存不变价金额（元）214700.0064400.00150300.00现行价金额（元）250400.0075160.00175240.00数量合计445001930025200220V 15w2000220V 45w1500220V 60w3000220V 200w1200011800220V 4w2500220V 8w220V 20w14000220V 30w4000表 11 超储产品库存量最高储备超储量表 12 不足产品最低储备不足储备1007存储文件（数据库）结构设计由于本系统的应用程序全部用 Foxpro2.5 编写， 因此，存储文件的结构设计就是指 .DBF 文件的 结构设计。（1）设计规范 库文件名称和库字段变量名称规范分别如表 13 和表 14 所示。表 13 库文件名称序号文件名称标识符产品目录库文件CPDM.DBF产品单位及规格代码表CPDZB. DBF事先建好出入库数据输入暂存文件CPSJSR.DBF各种产品每日库存累计文件CPKC.DBF5各种产品每日每笔人享文件CPRK.DBF6各种产品每日每笔出库文件CPXS.DBF7各种产品每日入出存累计文件CPRDATA.DBF8报表计算辅