行政部岗位使命及管理守则DOC1docWord文档下载推荐.docx

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3、有良好的组织协调、规划能力和学习能力

4、认同企业文化，对企业具有较高的忠诚度

5、处事公正，工作态度积极主动

6、熟悉人力资源管理各专业模块的业务运作，熟悉企业行政人事管理的业务流程

负责具体实施行政人事管理的相关工作，确保企业各部门工作能够正常开展

1、根据企业发展与管理的需要，负责起草行政管理制度和公文信函等

2、协助上级领导完成会议、庆典等重要活动，做好人员的联系及协调工作

3、负责办公用品的调配、发放、保管和维护管理工作

4、总负责做好劳动人事管理工作，包括招聘、培训、考核、员工保险和人力资源规划等

5、负责企业员工奖惩、差假、晋升、降至、调动和辞退等人事手续办理工作

6、负责员工考勤管理和纪律监察工作

7、完成上级领导临时交办的其他工作

人事考勤专员岗位职责

2、有相关工作经验者优先

3、具备良好的沟通协调能力和执行能力

5、个人在工作中具有追求卓越的强烈的意识和愿望，工作态度积极主动

6、了解国家有关政策法规，熟悉企业管理规定

负责完成各项员工考勤管理工作，为员工工资发放、绩效考核等工作提供客观依据

1、负责做好员工数量统计，定期汇报企业员工数量变化情况

2、负责监督离职作业人员、异动作业人员的考勤情况

3、负责做好员工加班、缺勤状况的统计工作

4、负责做好员工假别管理工作

5、负责按规定编制“员工考核记录表”

6、负责调整及公布出勤公告等

7、负责做好考勤异常处理工作

8、协助相关人员办理各项人事手续

9、完成上级领导临时交办的其他工作

行政人事管理制度

一、考勤管理制度

第1章总则

第1条目的

为加强公司工作纪律管理，提高工作效率，根据国家相关政策法规，并结合本公司的实际情况特制订本制度。

第2条管理部门

1、公司的考勤管理由行政部门负责，各部门的考勤管理由综合处或专人负责

2、公司员工上下班时间必须打卡

第3条考勤员的职责

1、按规定及时、认真、准确的记录考勤情况

2、如实反映本公司考勤工作中存在的问题

3、妥善保管各种休假凭证

4、及时汇总考勤结果，并作出报告

第2章考勤规定

第4条公司正常上班时间为上午9:

00~12:

00、下午13:

00~18:

00，每周实行6天工作制。

第5条除特定人员外，均需于公司制定出打卡

第6条各部门主管应与月终前将下月排班表送到行政部备查

第7条如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填写“出勤时间调整单”，经权限主管核准后，转入人事主管处登记备查

第8条员工因故延长上班时间或在假日出勤，应先到行政部门领取“加班单”或在OA填写“加班单”，经权限主管核准登记于“考勤表”上。

第9条员工因公与上班时间外出，因填写“因公外出单”，送部门主管审批后，交由行政部登记。

第10条因公未打卡者，应在OA填写“未打卡申请”，并由部门主管审批，由行政部登记。

第11条下班忘记打卡，可由本人填写“未打卡证明单”，呈部门主管签字。

否则，以旷工处理。

第12条考勤员应每日检查“考勤表”，遇异常状况或违章时间，应立即处理，并与相关人员联络。

第13条行政部应与每月___日前制作好“员工出勤情况统计表”，一式两份，一份送财务部科技薪资，一份公布，先三日内接受更正申请。

第14条年末，人事主管应根据“年度考勤统计表”统计是否有未修完假期的人员，如有，计入12月份的加班统计表内，或轮休或换发薪金。

行政部岗位职责及规章制度

（2）1

行政部岗位职责

（一）行政部主任岗位职责

1、熟知房地产行业专业知识，经营运作流程，操盘流程，具有一定的行业管理经验。

2、公司各项规章制度的协助拟定。

3、与各部门配合、协调完成公司阶段性工作任务。

4、协助公司领导完成公司各项计划进展及既定工作。

5、员工行为规范的监督、管理。

6、公司人力资源、人才储备、岗前培训及人事管理。

7、公司资料、文件、批文、合同的档案管理。

8、负责办公设备、设施，采购、管理；

日常用品的采购、管理。

9、负责公司办公用车管理（年检、保险、维护、调配、使用登记）。

10、负责公司资质、证件年检、备案、变更管理工作。

11、负责编制公司管理费、开发间接费的年度预算表。

12、负责员工待遇、福利制度的编制拟定。

13、公司年度计划、年度总结的编制拟定。

14、公司对外事务的联络、接待、协调。

15、各项会议的准备、安排、纪要，执行监督。

16、各岗位责任制的拟定（非行政岗位制度、工作计划的监督）。

17、公文的批转、传阅、落实。

18、节假日值班安排，办公环境美化、安全维护。

19、完成领导临时交付的其他工作。

（二）行政部行政/人资主管岗位职责

1、协助行政部主任管理行政部日常事务工作。

2、协助制定符合公司发展的各项行政、人事管理制度。

3、就各项规章制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善。

4、协助各岗位责任制的拟定（非行政岗位制度、工作计划的监督）。

5、负责协助行政部主任编制公司管理费、开发间接费的年度预算表。

6、协助行政部主任对公司资质、证件年检、备案、变更管理工作。

7、负责公司新闻、要事等汇编工作。

8、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作。

9、负责办公用品及固定资产管理工作，固定资产盘点、建立固定资产台帐，每年进行一次资产盘点工作。

10、协助公司办公用车管理（年检、保险、维护、调配、使用登记）。

11、负责公司后勤保障与服务工作。

12、协助公司对外事务的联络、接待、协调。

13、协助各项会议的准备、安排、纪要，执行监督。

14、负责公司招聘、培训、薪酬、社保等人力资源工作。

15、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。

16、负责协助行政部主任进行公司人力资源、人才储备、岗前培训及人事管理。

17、完成领导交代的其他工作。

（三）行政部行政专员岗位职责

1、负责接待来访客人，并通知或引领至相应部门。

2、负责公司各项规章制度及员工手册的编排与完善。

3、根据行政部领导的要求，完成有关报告、通知、文稿的起草、修改工作；

对公司文件资料进行分类、归档保存。

严格做好重要文件借阅申请及登记。

4、公司报刊杂志的征订、整理、分发、收存并做好登记工作。

公司往来邮件的收发和邮寄。

5、按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁处理。

6、负责公司书籍、图册的编排及领用管理。

7、统计公司每月人事变动、出勤情况，及时完善、更新通讯录并做好发放工作。

8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

9、负责公司公务用品，生活用品，办公设备用品及文具的申购、审批，跟催调派工作。

做好各项用品入库及领用登记。

10、负责公司员工话费补贴服务，严格做好电话卡入库及领用登记。

11、负责公司固定资产使用管理。

12、负责公司车辆使用登记。

13、日常行政事务性工作。

（四）行政部人资专员岗位职责

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新。

2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作。

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作。

4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。

5、负责员工考勤的日常监督，考勤统计、报批工作和考勤机的管理工作以及每月上交集团全体员工的出勤表。

6、负责员工各类休假、加班倒休统计、管理工作。

7、负责员工工资的核算、报批工作。

8、负责员工工牌、工装的管理及发放工作。

9、负责协助领导对员工绩效考核方案进行初步规划工作。

10、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度。

11、负责协助领导制定年度、月度人力资源工作计划，经上级批准后实施。

12、负责员工社会保险办理及员工各项福利申报及发放。

13、负责协助领导进行员工培训计划草案的拟定工作。

14、协助领导开展各种员工活动等。

15、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议。

16、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习。

17、积极主动完成领导交办的其他工作。

（五）司机岗位职责

1、本着服务公司的宗旨，安全文明驾驶，圆满完成出车任务。

2、行车前，做好行车记录。

由于紧急事务未填写行车记录的，事后补填。

3、负责车辆质量鉴定，定期保养、维修等事务管理。

负责车辆路费、保险、年审业务办理。

4、外出行车的票据如实上报。

5、保守秘密，不外传乘车人的谈话内容。

6、遵守交通规则，保证车辆良好的运行和出入停放安全。

7、负责车辆的卫生清洁和车内环境维护。

8、定期参加司机安全学习。

9、公司员工上下班及外务工作的乘车问题，负责班车的维护、保养等相关事宜。

10、完成上级主管交办的其他事宜。

（六）保洁岗位职责

1、每日对董事长、总经理、常务副总的办公环境卫生进行打扫及整理；

2、每日对会议室地面及会议桌进行打扫及整理；

尤其是午餐结束之后，会议桌要保持干净整洁；

3、每日对公司卫生间清洁整理；

4、每日对公司楼道清洁整理；

5、保持公司大门干净明亮；

6、定期对公司废品进行变卖；

7、其他日常保洁工作。

（七）厨师岗位职责

1、负责公司员工每日午餐供应，做到荤素搭配，营养合理；

2、午餐所需物料采购（米、面、油、等午餐配料），保证够食够量；

3、午餐费用明细每周如实向行政部汇报并报销，餐费标准5元/人；

报销人数标准N+2（崔总和陈楠）

4、严格控制伙食费用，做到不浪费，也不拮据，尽量让员工食有所味；

5、负责厨房卫生、安全保卫工作。

【行政部核心工作方式说明：

必须以公司利益为核心，为公司业务开展中所需的一切财物开支进行把控与执行！

】

3.办公室主任

基本情况

职位名称办公室主任职等职级三级所属部门办公室

薪金标准直属上级总经理直属下级人资/行政主管、专员、

司机、保洁、厨师岗位编制1下属人数8填表日期2014-4-26

职位概要

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，

以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及

保持

主要工作职责及内容熟练运用房地产行业专业知识，经营运作流程，操盘流程，进行公司办公事务性管理；

公司各项规章制度的协助拟定；

公司人力资源、人才储备、岗前培训及人事管理；

公司资料、文件、批文、合同的档案管理；

负责办公设备、设施，采购、管理；

日常用品的采购、管理；

负责公司资质、证件年检、备案、变更管理工作；

各项会议的准备、安排、纪要，执行监督；

节假日值班安排，办公环境美化、安全维护；

完成领导临时交付的各项任务。

职务权限业务类

决策权：

部门内部各项工作决策权

建议权：

对公司人力资源及行政相关工作建议权

监督权：

对各部门公司制度落实情况有监督权

财务类

授权内的财务审批权；

本部门预算内的费用使用权

对所属下级费用报销的监督权

人事类

部门内部人员任用具有决策权

对岗位编制的建议权，对经理级人员变动有建议权，对下属成员考核、晋升、加

薪有建议权

对下属绩效达成及工作态度有监督权