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摘要
近年来电子计算机的快速法杖，使得会计电算化得到了迅速的普及和发展。
会计电算化改变了传统会计的手工记账方式，使得会计核算和会计管理高效快捷，降低了会计工作的劳动强度，提高了会计信息的时效性。
但会计电算化在发展的过程中也存在一些问题。
本文分析了当前我国会计电算化存在的问题，并对如何解决存在的问题，提出了对策，以更好的发挥会计电算化的优势。
关键字：
会计电算化问题对策
目录
前言1
一、新形势下我国会计电算化的现状1
二、从实践看,会计电算化面临的主要问题2
（一）对会计电算化的认识还不到位2
（二）电算化基础管理工作十分薄弱2
（三）缺乏会计电算化专业人才2
（四）会计电算化系统存在安全隐患3
（五）会计电算化管理制度不健全3
三、提高会计电算化的对策3
（一）提高人们对会计电算化的思想及理论认识3
（二）加大会计电算化人才的培养力度4
（三）进一步完善会计电算化的配套法规4
（四）重视会计软件的选择4
（五）建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境5
（六）结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展5
结语5
参考文献7
前言
我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始经历了尝试阶段、开发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。
在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。
但因财务工作本身的特点,以及互联网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代的事物不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代化发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。
一、新形势下我国会计电算化的现状
1、会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。
当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。
主要是大中型企业采用,小型企业很少采用;
主要是国有企业采用,集体企业和乡镇较少使用;
较发达地区的企业较多使用,广大内地企业较少采用;
有先进管理水平的企业较多采用,管理水平落后的企业较少采用。
2、会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。
在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。
其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。
这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。
3、会计信息系统的作用发挥不充分。
在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。
软件中的会计核算功能部分能被使用,但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。
也有一些企业干脆仍然采用手工会计核算,会计信息系统只作辅助作用,或者搁置不用。
4、会计信息系统启用的成本效益比还比较高。
一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。
还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。
二、从实践看,会计电算化面临的主要问题
（一）对会计电算化的认识还不到位
（1）一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。
没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。
（2）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。
（3）由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。
尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
（二）电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。
实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。
加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
（三）缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。
表现在:
（1）会计人员知识不全面。
许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。
要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。
（2）计算机培训教材老化。
计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。
软件操作系统也有质的变化。
而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。
（3）对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。
（四）会计电算化系统存在安全隐患
财务上的数据是企业的秘密在很大程度上关系着企业的生存与发展。
但是，几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上，很少放在数据的安全保密上。
系统一旦瘫痪或受病毒侵袭或者突然断电，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题了。
尤其是随着网络经济时代的到来在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了隐患。
会计电算化系统下会计信息通过物理通信线路传输就可能出现安全问题。
例如，网络信息来源的多样性有可能导致审计线索的紊乱，网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或者被人为篡改，网络中存在的病毒和网络（黑客）的侵袭都可能给网络环境下的会计电算化系统带来危害。
所以，对于新兴的网络财务软件更应当重视其安全保密措施。
此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在软盘光盘中，一旦磁介质受热受潮折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失势必严重地影响到企业的会计工作。
（五）会计电算化管理制度不健全
会计电算化对会计核算管理方法等产生了一系列的影响。
必须建立健全相应的管理制度体系，以确保会计电算化的正常运作。
这个管理制度体系一般包括人员管理制度操作管理制度，数据管理制度，系统维护制度和岗位责任制度等方面。
由于有些企业对会计电算化操作人员没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。
人才缺乏致使不少企业的系统维护这一制度挂了空档，由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题。
致使一些会计人员在岗位责任制度方面职责不明，无从下手。
同时，许多企业没有建立专门的会计电算化机房没有制定相应的上机操作制度，致使会计电算化管理混乱。
三、提高会计电算化的对策
（一）提高人们对会计电算化的思想及理论认识
会计电算化,顾名思义就是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
我们应当而且是必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
（二）加大会计电算化人才的培养力度
针对企业会计电算化的实际工作中会计人员的电算化操作技能上的问题，必须要尽快培养一批高素质的电算化会计人员。
培训要立足企业实际，以企业现有的会计人员为基础。
大致思路有分为“两步走”。
第一步是从现有的会计人员中挑选电算业务能力强、工作态度认真负责且上进好学的人员，将其选派至高校进行会计电算化的进修。
或联合通用财务软件的服务商，对其进行有重点的财务软件的维护设计学习培训，在学习时间、培训强度上要有保证。
让这部分人迅速成长起来，能够熟练掌握电算化的日常操作和系统维护设计的技能，成为企业会计电算化的中坚力量。
第二步，就是用先进带动后进，充分发挥第一部分成长起来的会计人员的帮扶作用，帮助其他会计人员先掌握基本的财务软件的系统维护处理，再教授一些计算机的故障排除技能使企业所有会计人员都能掌握财务软件的账务处理、报表处理、系统维护与设置、与之相关的计算机常见故障排除方法。
企业的会计人员的电算化技能水平的提高，直接影响到企业的会计电算化工作水平的提高，进而能促进企业财务管理整体水平的提升。
（三）进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。
同时,对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。
这个管理制度体系一般包括:
1、人员管理制度。
主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。
2、操作管理制度。
主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。
3、数据管理制度。
主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。
4、系统维护制度。
主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。
5不兼容权限必须分离制度。
即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
6内部防范制度。
主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。
所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
7安全、保密制度。
安全主要是对软硬件,文档的安全检查保障控制。
保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。
（四）重视会计软件的选择
首先，要识别该会计软件是否符合财政部颁布的《会计核算软件基本功能规范》中的有关规定，是否适合本企业会计业务的实际要求；
其次，还要考查该会计软件是否经过财政部门的评审，如果是非商品化会计软件，还要考查其是否经过财政部门组织的专家评审；
再次，要考查会计软件是否为正版软件，能否进行软件的二次开发等。
4．建立和完善会计电算化系统的安全体系首先，要保证会计信息输入的准确性。
建立进入系统的数据审批制度，设置系统功能模块操作权限和口令密码，建立输入操作日志，设置输入数据校验功能等。
其次，要建立数据的保密备份制度。
对特别敏感、重要的数据应采取双备份或多备份的制度。
第三，要建立预防病毒的安全保障措施。
通过使用正版杀毒软件，定期查杀病毒，及时升级。
最后，要增强网络安全防范能力，防范由于泄密和网上黑客攻击所带来的风险。
为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，可以采取的相关措施包括：
采用网络防毒、信息通讯加密存储身份认证、授权等。
（五）建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境
这些内控制度的建立应遵循以下原则:
（1）不兼容权限必须分离原则。
（2）相互制约原则。
加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。
明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
（3）内部防范原则。
（4）进一步建立健全电算化内部控制制度。
《电算化管理办法》要求有操作管理制度、硬件、软件管理制度、管理制度以及适合自己单位的电算化环境下的内部控制制度,做到有法可依、有章可循、严格执行已制定的各项制度,并重点针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;
并且要随着外部环境的变化、单位业务的不断调整和管理要求的提高,不断健全与更新内部控制制度。
（5）制订单位内部电算化管理制度。
操作管理制度是针对每一个上机操作软件的人员而制订的,主要用来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制。
除了软件对操作方面作了一定的内部控制设计以外,制订并严格操作管理制度,将会有效地保证软件的运行。
（六）结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展
（1）结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。
（2）作好软件管理与开发工作。
总之,在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,才能实现会计电算化,这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且大大提高会计工作效率,为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
同时,促进会计工作职能的转变和工作规范化,促进会计理论和会计技术的不断提高,对于新形势下会计电算化工作的高效实施,有着重要的现实性和指导意义。
我们只要认清形势,找准现状,敢于改革,会计电算化将有辉煌的成绩。
结语
我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。
提高会计人员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。
参考文献
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