5工作指南常用党务文书写作技巧与范文Word格式.docx

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内容要绝对真实可靠。

用词要十分准确，不得有一点夸大或缩小，要果断明白，不能模棱两可，含糊其辞。

要加盖公章，并要留有存根。

证明信的格式如下：

（1）标题。

居中书写文体名，即“证明信”，有时亦可简化为“证明”，字体可大一些。

（2）称谓。

要求顶格书写接受证明信单位的名称。

随身携带的证明信有时由于无确定的接受单位，因此称谓这一项可省略，亦可笼统地写上“沿途有关单位”等字样。

称谓之后要加上冒号，以示领起下文。

（3）正文。

随身携带的证明信正文的内容一般为：

人名、性别、年龄、身份（职务）、外出地点、外出目的（出差、探亲、旅游）。

其它两种类型的证明信的正文内容因对方的要求而异，对方要求证明什么问题就写什么问题，其它无关的内容不必涉及，对于需要证明的人和事，应仔细写清人名、身份、时间、地点、人物的活动及表现，有关事件的前因后果，牵扯到的有关人员的情况等等。

如果是根据回忆写，一定要把有关的情况尽可能回忆准确，实在想不清的事实，亦可如实写上“记不清楚”。

（4）结尾。

另起一行，顶格写“特此证明”，后边不加标点。

（5）署名。

包括落款、单位签署意见和有效期三项内容。

第一，落款。

位于证明信的右下方。

由单位出具的证明，署名写单位名称，并加盖公章，以个人名义写的证明信，署名写个人姓名，盖私章。

署名下边写上×

年×

月×

日。

第二，单位签署意见。

用于以个名义写的证明信，位于落款下边中间空一行。

单位签署意见的内容可分为两个方面，一是对写证明信者本人情况的评价，如此人的身份，此人的政治表现等；

另一方面是单位对证明信中的内容的态度，即证明的准确度如何。

如单位确实对证明中反映的情况不太了解，可写上“此证明仅供参考”。

第三，有效期。

用于随身携带的证明信。

位置在落款下方第二行起。

写法一般为：

“有效时间”×

日至×

日过期，证明信即失效作废。

3、怎样写介绍信？

介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种信件，持介绍信的人可以凭借此信同有关单位或个人联系、商洽某些事项。

收信人则可从介绍信里了解来者是什么人，任什么职务，要办什么事情，有什么希望和要求。

介绍信不仅有联系双方的作用，还有证明身份的作用。

介绍信有三种常用的形式：

一是用一般公文信纸写的普通介绍信；

二是铅印的现成格式的介绍信；

三是铅印的带存根的介绍信。

介绍信的一般格式如下：

在第一行正中写“介绍信”三个字，要大些。

（2）开头。

联系单位或个人的称呼，顶格写，称呼后加冒号。

另起一行，空两格起写介绍信的内容。

说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务，要接洽联系的事项和向接洽单位或个人提出的希望。

写祝愿和敬意的话，如“此致、敬礼”，“请接洽”等。

一般“此致”、“敬礼”各占一行，“敬礼”要顶格写。

单位名称写在右下方，并盖公章，其下写×

写介绍信应注意的问题。

要填持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。

接洽联系的事项要写得简明扼要。

必要时要由主管领导过目或在存根上签字，以示慎重负责。

重要的介绍信要留有存根或底稿。

存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。

书写工整，不能随便涂改。

4、怎样写鉴定？

鉴定是党组织对党员在一定时期内政治思想、学习、工作等方面的表现所作的书面评价，是党的组织考察、了解党员和干部的一种方式。

根据以往的经验，在党员干部调动工作或参加较长时间的脱产学习告一段落时，党组织要给这些同志作一份鉴定。

同时也是个人总结过去，发扬成绩，克服缺点，明确今后的努力方向。

鉴定通常有组织鉴定和自我鉴定两种：

（1）自我鉴定。

由做鉴定的同志自己写。

要把自己在所做鉴定的这段时期内，在贯彻执行党的路线、方针、政策方面，按照党章中对党员的要求，进行衡量和对照，看看哪些方面做得还不够，哪些方面还存在缺点、错误等等，要分段、分项地写清楚。

在自我小结和分析的基础上，提出今后的努力方向。

写自我鉴定要尽量联系思想，联系实际，文字要简练明确。

（2）组织鉴定。

即由组织写出的鉴定。

主要是根据平时掌握和了解的情况，以组织的名义对被鉴定的同志的优缺点提出看法。

组织鉴定既要充分考虑成绩和优点，也要恰如其分地指出他的缺点和不足之处，并对如何继续努力提出希望和要求。

写鉴定要注意的问题。

要全面客观、如实地反映一个人的真实面貌，公正地评价一个人功过。

要防止报喜不报忧，只讲优点、少讲或不讲缺点。

更要防止借鉴定机会有意整人。

组织鉴定一定要同本人见面，允许本人提出自己的看法和意见。

鉴定属于档案材料，要及时归档。

5、怎样写转正申请报告？

转正申请报告是预备党员在预备期满时向党组织请求转为正式党员的书面报告。

转正申请报告一般包括以下几个方面的内容：

（1）自己的简况。

除了写明姓名、性别、年龄等一般情况以外，还要写自己是经什么人介绍，在什么时候被批准为预备党员的，预备期多长，到什么时候期满，并提出希望近期转为正式党员的请求。

（2）具体汇报一下自己在预备期的表现。

大致要写入党以后的一些体会和感受。

自己从一个入党积极分子到成为一名光荣的共产党员以后，感到有了哪些方面的进步和提高。

可以一条一条写明，应该按照党章中关于共产党员的标准和必须履行的义务，分别从政治思想方面、工作方面、学习方面、群众关系等方面来写，也可以着重从某一方面或某几个方面展开来写，其它方面略写，这样可以从实际出发，写得更深刻。

对讨论自己入党问题时所指出的缺点和做得不够好的方面，要着重地写一下，看看这些缺点和毛病在预备期间有没有改正。

（3）要写今后的努力方向。

要针对还存在的不足之处和缺点来写，努力方向要写得具体一些，实在一些。

（4）如果自己还有什么情况和问题在入党时没有向组织讲明的，或是在预备期中发生了什么应该向党组织说明的问题，应该如实地写明。

转正申请报告的一般写法：

写“转正申请”或“转正申请报告”。

写所在党组织的名称。

即申请报告的主体部分。

要按照转正申请报告的几个方面的内容来写。

（4）署名和日期。

写转正申请报告应注意的问题。

转正申请报告一般应在预备期满前的适当时机交给党组织。

因为党组织接到转正申请报告后，要经过党小组讨论、党支部考察了解和进行审议，并经过支部大会讨论。

这些工作都需要时间。

在写转正申请报告前，要和周围的党员、党小组长、入党介绍人等谈谈心，征求他们的意见。

对自己在预备期间的进步和做得不够的地方，也要本着实事求是的精神去写。

6、怎样写典型材料？

典型材料是指对具有代表性的人物及其事迹，或犯错误党员干部、发生问题的单位的情况加以整理而写成的书面材料。

典型材料分个人典型材料和集体典型材料；

其中包括正面典型材料和反面典型材料。

典型材料应具有典型意义，要有利于上级研究工作，指导下级开展活动，推动全盘工作，或者对上级有启发作用，有利于进一步改进工作。

典型材料的一般写法：

（2）正文。

包括单位或个人名称、典型事例的发展过程，典型事例的价值或意义，典型材料中的经验，以及有关编写者的批评、表扬、建议等。

如果内容较多或者涉及几个不同的方面，应该分段叙述，必要时可以列出一些小标题。

写先进事例或错误事实时要列举一些生动具体的事例、数字或百分比来说明问题。

写典型材料应注意的问题。

要认真调查研究，调查中要实事求是，一分为二；

材料中遣词造句要准确、鲜明、朴实；

注意材料的典型性，要有个性和特点，使人感到有内容，有新意，有启示；

要写下先进人物与周围群众的关系，不要说过头话。

7、怎样写思想汇报？

申请入党的人或党员为了使党组织更好地了解自己的思想情况，自觉地争取党组织的教育和监督，定期用书面形式向党组织汇报自己的思想，这就是思想汇报。

思想汇报主要写自己的思想情况，当然也要涉及到工作和学习。

具体内容根据每个人的不同情况而定。

一般包括以下内容：

（1）写对每一时期中心任务或党的号召的看法、态度。

（2）写参加重要活动或学习重要文件所受的启发教育，所得的体会。

（3）写个人利益同集体利益发生矛盾时的认识和态度。

（4）写自己当前的思想状况和存在的问题。

（5）写自己要求进步的决心和信心。

思想汇报的一般写法：

写“思想汇报”。

写自己所在党组织的名称。

根据实际情况，按照思想汇报几个方面内容来写。

写思想汇报应注意的问题。

要写自己真实的思想，即怎么想就怎么写，切忌讲空话，要言之有物。

8、怎样写接收预备党员的决议?

支部大会通过接收发展对象为预备党员的决议，应当在支部大会讨论通过其为预备党员后，由支委会根据支部大会讨论的意见，经整理后及时填写。

（1）决议的主要内容

①支部大会对申请入党人的基本看法和评价。

这是决议的主要部分，应着重写好。

填写时，不能只写其工作方面的表现，而应根据党员条件，对其入党动机、思想觉悟、政治品质、工作表现等方面进行全面的评述。

对其缺点和不足也应如实写明，不能以“希望”或“赠言”的方式代替。

②支部大会讨论的日期和出席情况、表决的方式和结果。

如：

“支部大会于×

日讨论了×

×

同志的入党申请。

支部有表决权的党员×

名，应到会×

名，实到会X名。

大会采用无记名投票（或举手）的方式进行了表决。

表决结果：

票赞成，×

票反对，×

票弃权。

”

③支部大会结论性意见。

“大会认为，×

同志已基本具备党员条件，同意接收为预备党员。

④支部大会对被通过接收的预备党员提出希望和要求。

应针对其存在的缺点和不足提出。

此项内容也可以不写。

（2）填写决议应注意的几个问题

①支部大会通过接收发展对象为预备党员的决议，应当在支部大会讨论通过后，填入《入党志愿书》，不能在支部大会讨论通过前，事先将“决议”填入《入党志愿书》。

②召开支部大会讨论通过前，支委会可草拟支部大会决议稿。

当支委会草拟的决议稿被支部大会讨论通过后，应以支部大会的名义再修改填入《入党志愿书》，而不能以支委会的名义进行填写。

9、怎样写预备党员转正的决议?

支部大会通过预备党员转为正式党员的决议，应当在支部大会讨论通过后，由支委会根据支部大会讨论的意见，经整理后及时填写。

（l）决议的主要内容

①支部大会讨论的日期。

②支部大会对其基本看法和评价。

③支部大会出席情况、表决的方式和结果。

④支部大会讨论的结论性意见。

（2）决议的例文

支部大会通过XXX同志预备党员转为正式党员的决议支部大会于×

日讨论了XXX同志的转正申请。

经支部大会讨论，认为×

同志在预备期间，能按照党员标准严格要求自己，重视政治理论学习，注意改进工作作风，工作勤奋，勇于创新，成绩显著，发挥了一个共产党员应有的作用。

支部大会应到会有表决权的党员×

人，实到会×

人（×

人事假）。

大会采取举手的方式进行表决。

同意×

同志按期转为正式党员（请事假的×

同志会前也以书面形式向支部表示同意×

同志按期转正）。

大会认为×

同志已具备党员条件，同意按期转为正式党员。

10、怎样写延长预备党员预备期的决议?

支部大会通过延长预备党员预备期的决议，应当在支部大会讨论通过后，由支委会根据支部大会讨论的意见，经整理后及时填写。

②简要写明其在预备期间的表现情况，指出其存在的主要缺点和问题。

③延长预备期的主要理由及延长的时间和起止日期。

④支部大会出席情况、表决的方式和结果。

支部大会于×

同志转正申请。

同志在预备期间，能经常向党组织汇报思想、工作等情况。

但成绩不够突出，指明具体的不足或有违纪的事例，在同学中造成较坏的影响。

这表明他的思想觉悟还不够高，还不完全具备党员条件。

但鉴于他对自己的错误已有认识，并作了自我批评，经支部大会讨论，决定延长XXX同志的预备期半年（自×

日起至×

日止）。

同意延长×

同志预备期半年。

11、支部换届请示范文

关于×

党支部换届选举支部委员会的请示

中共×

委员会：

我党支部现有党员×

名（其中预备党员×

名）。

党支部委员会于×

日经选举产生，至今己任期届满。

根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定，我党支部委员会应按期进行换届选举。

现拟定于×

日进行换届选举。

经支部大会讨论，决定下届支委会设支委5名．并经支委会议讨论，一致推荐×

等6名同志为支委候选人（含20％差额），×

为书记候选人，×

为副书记候选人。

中共×

支部委员会

×

日

12、上级党委批复范文

关于×

党支部委员候选人的批复

党支部：

你支部报来《关于Xxx党支部换届选举支部委员会的请示》收悉。

经研究，同意×

等×

位同志为支委候选人，×

同志为书记候选人，×

同志为副书记候选人，请按照党章和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的规定进行选举，并将结果报告我委。

此复。

委员会

13、选举工作情况的报告范文

党支部换届选举工作情况的报告

我党支部根据你委×

日的批复，于×

日召开党支部大会进行了换届选举。

X名有选举权的正式党员中，X名出席了会议，占党员总数×

％，×

人因事缺席。

我支部根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，采用无记各投票方式，进行了选举。

选举结果：

得×

票，×

票。

、×

、当选为新一届支部委员。

随后，我们召开了第一次党支部委员会议，进行书记、副书记选举，结果，Xxx以x票当选为党支部书记，×

以×

票当选为党支部副书记，分工×

负责组织委员工作×

负责宣传委员工作，×

负责纪检委员工作。

14、怎样写报告？

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议的公文。

报告的种类很多。

按性质可分为综合报告和专题报告；

按时间可分为定期报告和不定期报告；

按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告等。

工作报告是对部门工作的具体情况、工作中的成绩和问题、工作的打算所写的报告，也可以反映贯彻落实某项政策、法令、指示的情况。

情况报告是为反映情况，陈述意见，说明理由写的报告。

它是在出现重大情况、特殊情况或新动态时，需要向上级机关汇报时写的。

建议报告是根据工作中的情况、动向、问题，向上级机关提出具体建议、办法、方案性的报告。

需要说明的是，有些文书虽也冠以“报告”字样，如“调查报告”、“立案报告”等，但不属于行政公文范围，不能混为一谈。

报告的格式如下：

一般由“发文机关＋事由＋文种”组成，有时也可省去第一项，如：

《×

党支部关于×

的报告》、《关于×

的报告》。

第一部分开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义，然后用“现将×

情况报告如下”，随即转入第二部分。

第二部分写报告的核心内容。

第三部分写结束语。

另起一段，常用“特此报告”四个字。

（3）署名和日期。

署名署发文单位全称，如果标题有发文单位，则不再署名。

署名下方写明报告的年、月、日。

写报告时要注意的问题。

报告与请示相区别，报告中不得夹带请示事项，结尾不得误用“以上报告妥否，请指示”等字样。

15、怎样写请示？

请示是下级机关向主管机关请示对某项工作或问题作出指示，给予答复，审核批准时所使用的公文。

属于下列情况必须写请示：

（1）主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

（2）对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，需要上级明确答复才能办理的事项。

（3）工作中发生了新情况，又无章可循，需要上级明确指示才能办理的事项。

（4）因情况特殊难以执行现行规定，需要上级重新作出指示才能办理的事项。

（5）因意见分歧而又无法统一，难以工作，需要上级裁决才能办理的事项。

（6）事关重大，为防止工作失误，需请示上级审核的事项。

请示的一般写法：

同“报告”所列格式，只不过“文种”为“请示”。

要尽可能把请示的问题在标题上体现出来，使人一目了然。

如《关于×

问题的请示》。

（2）主送与抄送单位。

主送单位只能有一个，而且要写全称。

与请示问题有关的部门可作为抄送单位，抄送单位数量不限。

第一部分写请示的原由。

这是批复的根据。

第二部分写请示的事项。

要具体、明确、简要集中。

另起一段，常用习惯用语“当否，请指示”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予审批”或“请批准”等等。

要有请示单位的全称，写明请示的年、月、日。

写请示要注意的问题。

请示的事项最好专题专文，以便上级及时批复。

要详细、准确地写明请示的理由。

要明确提出解决所请示问题的意见。

如果本单位意见有分歧，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析、比较说明利弊，也可提出倾向性意见，供上级权衡。

要具体明确地提出对上级的要求。

如果有时间限制或事态严重，应请上级尽快批复。

16、怎样写批复？

批复是指示性文件，是上级答复下级请示事项的公文。

上级机关在接到下属单位的请示后，经过研究有了明确的意见，用书面答复来文单位，叫批复。

批复的一般写法：

写明对什么问题的批复。

常见的有四种：

第一，发文机关＋批复事项＋行文对象＋文种。

如《×

问题给×

的批复》。

第二，发文机关＋事由＋文种。

第三，事由＋文种。

第四，“复”字＋原件名称。

如《复〈关于×

问题的请示〉》。

开头要引进下级来文和日期、文号和标题。

如果是口头请示的，要写明日期、什么单位或个人请示的什么问题。

必要时要引进来文或口头请示的要点，并引起正文。

如“你支部×

请示收悉，现对×

问题批复如下”。

然后，根据党和政府的有关方针、政策、法令、规章制度或有关实际情况，对请示提出的问题，作出明确的答复。

如果是同意或原则同意的，无需详述同意的理由。

如果不同意下属单位所请示的意见，则应讲述不同意的理由。

如果对这个批复的执行有明确的时间要求，则应写明本批复从×

日起正式执行。

（3）结尾。

可以用“此复”或“特此批复”等字样结束。

写下达批复单位的全称和批复的年、月、日。

写批复应注意的问题。

批复属于正式的文件，它应代表一级组织的意见，不能仅仅是上级组织某个领导人的意见。

批复的问题如果是带有普遍意义，同其它下属单位也有密切关系，就要抄送给有关下级单位。

如果来文请示的单位是受双重领导的，下达批复的上级机关应主动将这一批复送给这个下级单位的另一个上级机关，以使其了解这方面的情况。

17、怎样写决议？

决议是指一级党政组织或其它社会团体，经过一定的会议讨论通过，要求对决定事项贯彻执行的文件。

需要作出决议的，一般都是比较重要的问题，写决议和写其它文件、材料不一样。

其它文件由单位主管领导同志签发就行了，而决议只能先起草一份决议草案，要经过到会人员表决，以多数同意才能成立。

决议可分两种类型：

一是会议决议。

即对会议讨论通过的文件的决议，是对会议上的报告或形成的文件，经过充分讨论，以法定的多数通过，表示生效的一种文件。

二是会议专项决议。

即对会议讨论通过某项决议问题的决议。

是对会议讨论通过的决议事项要求贯彻执行的文件。

决议的一般写法：

决议需要有一个名副其实的标题概括决议全文的内容。

常见的写法有“关于×

的决定”等。

一般写明在什么时间、什么会议通过决议，作出决议的理由和根据，以及决议事项。

如果决议内容较多，为了层次分明，可以分条、分项来写。

分歧意见不能写入决议。

正文中应当以会议作为第三人称的口气叙述，如“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议认为”、“会议决定”等。

决议内容如果有时间、数量等限制，则要写明具体的日期与数字。

（3）落款。

决议怎样落款和用什么名称落款，要根据作出决议的会议具体来写，有的是党的委员会或委员扩大会，有的各种代表大会或其它形式的会议等。

署名应与决议的单位或会议相一致，即是哪个单位作出的应由哪个单位署名，是哪个会议作出的应署哪个会议名称。

决议上写的日期是指通过决议的那一天，而不是起草日期。

署名和日期可以写在正文的右下方，也可以写在决议标题的下面，并用括号括起来。

写决议应注意的问题。

决议是一种比较正规的、约束力强的书面文件，是会后执行和检查的重要依据。

一定要集中到会人员的统一意见（至少是多数人的意见），准确反映会议的决议。

文字要力求简洁流畅，结构要严密，注意逻辑性。

决议不同于工作计划和会议纪要，只要原则阐明一项或几项重要决定即可。

18、怎样写通知？

通知是传达上级机关的指示，要求下级机关办理或需要知道的某些事项，批转下级机关的公文或转发上级机关、同级机关不相隶属机关的公文，发布某些行政法规或对下级机关的工作进行指导时所常用的一种文书。

凡属需要特定机关团体和人员知道的事宜，都可以采用“通知”的形式。

通知可分以下五种类型：

（1）批示性通知。

是关于批转、转发文件的通知。