全国检验检疫无纸化报检管理系统企业端操作手册V11Word文档格式.docx

全国检验检疫无纸化报检管理系统企业端操作手册V11Word文档格式.docx

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报检企业用该企业的报检备案登记编号码作为用户代码，组织机构代码前六位作为初始登录密码；

报检人员用报检员号作为用户代码，身份证后六位作为初始登录密码。

首次登录使用该系统时请使用报检企业登录并备案，并将报检员置为激活状态，企业所属报检员方能登录。

注：

企业用户与报检员用户的主要区别在于企业用户可管理该企业下的所有业务，报检员只能管理自己操作的业务。

2.企业备案

初次使用本系统时需要进行备案，单击左侧菜单栏“企业备案管理”项下的“企业信息管理”菜单将进入到如下界面：

“申请状态”显示了当前企业的备案状态，当前状态为“未申请”，单击“备案申请”按钮后将进入到备案信息录入界面如下图所示：

“信用等级”来自当前企业在检验检疫局信息，企业不可进行更改。

“企业附件”及“报检员信息”中的上传附件大小不得超过1M。

最好上传图片，便于局端预览，同时，上传的图片需保证图片方向正确。

报检员信息为当前企业在检验检疫局备案的所有报检员信息，点击右侧减号

，可删除，删除后报检员信息不参与企业备案，不可使用无纸化系统，此操作需谨慎。

默认报检员信息用户状态为“停用”，此状态报检员不可使用无纸化系统，需手动选择报检员状态为“激活”状态，企业备案通过后，该报检员才可登录并使用无纸化系统：

按照上图所示录入完成所有内容后，单击“保存并提交申请”按钮，将弹出如下图所示界面，您需详细阅读并“同意”后，备案信息将提交到选择的检验检疫机构，等待审核。

此承诺书将生成PDF文件作为企业附件的一种，提交到局里进行审核。

提交到审核机构后，当前页面刷新到如下图所示，显示了当前备案的详细信息，和当前的备案状态。

可通过单击“审核记录”查看审核机构的审核记录。

如下图所示，单击“审核记录”后显示的页面，审核机构还没有进行受理。

备案成功后，重新登录本系统后，本系统会有如下图显示。

单击左侧菜单栏“企业备案管理”项下的“企业信息管理”菜单将进入到如下界面，该界面显示了备案信息详情。

3.报检单证管理

3.1出境单证管理

当企业备案成功后，系统会自动导入近七天以内的报检数据，以后的报检数据，系统会自动导入。

可以通过选择报检号对该报检单进行电子单据的操作管理。

点击“预警”列链接，

显示对应报检信息局端反馈的预警信息，企业用户需及时查看并补充修改对应单证，如下图：

点击“报检流程”列链接

，显示对应报检信息报检流程相应列表，如下：

单击报检号

后进入到如下界面，该界面显示了报检号和报检日期及报检员及已上传的电子单据信息。

分类卡片后面的数字为当前类型单证的数量。

这里将电子单据信息进行了分类。

●“随附单据”是指需要每次都从本地电脑选择上传的单据；

●“备案单证”是指在无纸化系统中只备案一次，以后都可以从本系统中选择使用的电了单据；

●“核销单证”是指需要在无纸化系统中备案过，并且每次都需要数量核销的单证；

●“局端单据”指的是检疫局产生的单证，该部分单证只能浏览不能操作。

3.1.1随附单证

在此页面，通过下方区域进行上传。

随附单证为企业从电脑上传的本地文件，上传文件限制为文本文档、图片、PDF文件，单个文件大小不得超过1M。

如上传图片，请先调整图片清晰度及方向，勿上传倒置或横放图片，便于局端人员审单。

如上传为图片，随附单证右侧有预览按钮，鼠标移到上方，显示图片预览效果。

如文件不为图片，可点击“下载”进行文件下载查看。

图片预览效果如下图：

如上传单据有误，可点击上传单证右侧的“撤销”按钮，撤销此单证。

已撤销的单证，企业用户将无法看到，局端仍可看到，状态为撤销。

因此请上传单证前确定上传的文件的正确性。

3.1.2备案单证

当前企业已进行备案，且在有效期之内的备案单证，可在备案单证列表中选择。

如还未进行单证备案，请在“报检单证管理”-“单证备案管理”模块进行单证备案。

单证备案编号唯一只，可备案一次，一家企业对某一编号单证备案后，其他企业不能够再进行备案。

如存在多家企业公用一个备案单证的情况，并且有一家企业已经备案通过此单证，则其他企业直接在备案单证号选择框中录入单证号，进行上传即可。

上传记录，预览、下载及撤销操作同“随附单证”。

3.1.3核销单证

选择核销单证，下方显示此核销单证对应的可以核销的信息，录入对应的核销数量，点击“核销”按钮，进行核销。

如存在多家企业公用一个备案单证的情况，并且有一家企业已经备案通过此单证，则其他企业直接在备案单证号选择框中录入单证号，下方自动显示对应的可以核销的内容。

撤销核销记录后，原单证的剩余量，自动变回到本次核销之前。

3.1.4局端单证

局端单证，显示局端业务操作过程中产生的或者上传的单证，企业用户可下载查看。

3.2入境单证管理

入境单证管理操作流程除手动录入T号功能外，步骤与出境单证管理相同。

3.2.1新增

入境报检管理中，可自动同步企业报检单证信息。

并提供手动录入T号报检号的功能。

手动录入的T号，之后自动同步成对应的报检号。

录入的T号报检号需与对应的收货人代码匹配，如下图：

3.3包装单证管理

包装单证管理操作流程步骤与出境单证管理相同。

3.4单证备案管理

单击左侧菜单栏“电子单据管理”项下的“单证备案管理”菜单将进入到如下界面：

可通过当前页面的操作按钮进行操作。

3.4.1新增

参照如上图录入完成单击“保存并提交”将提交到相应的审核机构进行审核，如果通过审核便可在“电子单据管理”中的出、入、包装单证管理中使用。

3.4.2修改

如果该记录没有通过审核机构审核，可以通过修改操作对该记录进行修改。

如下图所示：

点击“修改”后显示如下界面：

4.业务申请管理

4.1更改撤销申请

当报检的内容发生变化或出现错误时，可以通过该操作向检验检疫局发起更改撤销申请。

进入到“业务申请管理”项下的“更改撤销申请”后进入到如下页面：

通过“申请状态”和“审批结果”判断本次申请检验检疫的处理结果。

“申请状态”为“已受理”且“审批结果”为“同意”，则代表检验检疫局受理本次业务申请，可点击“打印”按钮查看受理详情。

4.1.1新增

鼠标移动到“新增”按钮，显示如下选项：

点击对应的要申请的报检号类别，显示如下窗口：

按照表单内容进行录入，单击保存后提交到检验检疫局等待检验疫局进行审核。

4.1.2修改

对申请进行修改操作适用如下两种操作：

●局端还未受理的申请，即申请状态为“待受理”，企业发现申请有要修改的地方，选择申请记录，点击“修改”按钮弹出修改窗口进行修改，点击“提交”后，此申请更新为修改后的申请。

●对于局端已受理完成的申请，且“受理结果”为“不同意”。

企业如需要对此报检号重新发起申请，选择申请记录，点击“修改”按钮弹出修改窗口进行修改，点击提交后，将创建一条新的申请，原来的申请不变。

减少企业重复发起申请的工作量。

申请修改界面同新增界面，将显示要修改的申请的内容，如下图所示：

4.1.3打印

对于受理结束，并且受理结果为“同意”的申请，选择申请记录，点击上方“打印”

按钮，将打开或下载此申请局端受理详情PDF文件，如需打印，在PDF中进行打印即可，如下图所示：

4.2现场查验申请

只有在检检检疫局未做过结果总结以前才能做此业务。

进入到“业务申请管理”项下的“现场查验申请”后进入到如下页面：

现场查验申请列表中查看详情，弹出如下窗口：

此详情窗口，下方“打印”、“修改”按钮，可对此申请进行相关操作。

4.2.1新增

新增现场查验申请有两种方式：

一种是通过待受理列表单击报检号进入到新增页面；

另一种是通过单击“新增”按钮进入到新页面如下图所示：

4.2.2修改

对与审批不同意的申请，点击“不同意再次申请”，弹出再申请页面，回显原来申请的

内容，进行修改发起新的申请。

同样，点击详情页面下方的“修改”按钮，同样弹出修改界面。

此种对申请进行修改操作适用如下两种操作：

●对于局端人员还未处理的申请，即申请状态为“待受理”，企业发现申请有要修改的地方，选择申请记录，点击“修改”按钮弹出修改窗口进行修改，点击“提交”后，此申请更新为修改后的申请。

弹出修改窗口如下：

点击“保存”按钮即提交新的申请。

4.3后补保函申请

进入到“业务申请管理”项下的“后补保函申请”后进入到如下页面：

4.3.1新增

4.3.2修改

●局端还未处理申请，即申请状态为“待受理”，企业发现申请有要修改的地方，选择申请记录，点击“修改”按钮弹出修改窗口进行修改，点击“提交”后，此申请更新为修改后的申请。

4.3.3核销

当该条后补保函申请被局端已受理并且审批同意之后，该条申请记录将会呈“待核销”状态，需要在核销期限之前对其核销。

通过查询列表找到该条记录，单击“待核销”链接将进入到如下图所示界面。

将其后补单证全部上传完成后，该条记录将自动呈已核销状态。

4.3.4打印

4.4其他事项申请

进入到“业务申请管理”项下的“其他事项申请”后进入到如下页面：

4.4.1新增

4.4.2修改

5.企业信息管理

5.1备案变更申请

当企业的信息发生变化时，可通过此功能模块向检验检疫局发起备案变更申请，通过“企业备案管理”项下的“备案变更申请”后进入到操作界面。

单击新增按钮进入到如下界面：

将该界面的信息修改后，单击“保存并提交申请”提交到检验检疫局进行审核，审核流程同“企业备案”流程。

5.2报检用户管理

企业在日常管理中，如需对已经通过备案申请的报检员进行管理，可通过“企业备案管理”项下的“报检用户管理”后进入到操作界面：

6.公告

登录系统，点击左上角“公告”按钮，显示公告局端信息列表：

双击查看公告详情，如下图：

7.我的消息

登录系统，或者点击左上角“我的消息”，显示业务消息通知列表。

8.修改密码

点击左上角，修改密码，可修改当前用户密码，如下图：