工程资料编制与组卷文档格式.docx
《工程资料编制与组卷文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程资料编制与组卷文档格式.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
（3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。
5.光盘载体的电子工程档案
（1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
（2）电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。
（三）组卷要求
1.组卷的质量要求
（1）组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全、完整。
（2）编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、自己清楚，能满足缩微和计算机扫描的要求。
（3）文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。
2.组卷的基本原则
（1）建设项目应按单位工程组卷。
（2）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
（3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
组成的案卷应美观、整齐。
（4）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
案卷内不应有重复资料。
3.组卷的具体要求（以北京市建筑工程资料为例）
（1）基建文件组卷
基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件卷等。
同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。
（2）监理资料组卷
监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。
（3）施工资料组卷
施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1和C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。
对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部（分项）工程按照C1～C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。
（4）竣工图组卷
竣工图应按专业进行组卷。
可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
（5）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。
（6）单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目录卷。
4.案卷页号的编写
（1）编写页号应以独立卷为单位。
在案卷内材料排列顺序确定后，均以有书面内容的页面编写页号。
（2）每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。
案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。
（3）页号编写位置：
单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。
（4）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。
（四）封面与目录
1.工程资料封面和目录（E1）
（1）工程资料案卷封面（表E1-1）
案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期（以上由移交单位填写）、保管期限、密级、共册第册等（由档案接收部门填写）。
1）名称：
填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。
若本工程分为几个（子）单位工程应在第二行填写（子）单位工程名称；
2）案卷题名：
填写本卷卷名。
第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；
第二行填写案卷内主要资料内容提示；
3）编制单位：
本卷档案的编制单位，并加盖公章；
4）技术主管：
编制单位技术负责人签名或盖章；
5）编制日期：
填写卷内资料材料形成的起（最早）、止（最晚）日期；
6）保管期限：
由档案保管单位按照保管期限规定或有关规定填写；
7）密级：
由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。
（2）工程资料卷内目录（表E1-2）
工程资料的卷内目录，内容包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。
卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。
1）序号：
按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注；
2）工程资料题名：
填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题；
3）原编字号：
资料制发机关的发文号或图纸原编图号；
4）编制单位：
资料的形成单位或主要责任单位名称；
资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）；
6）页次：
填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次；
7）备注：
填写需要说明的问题。
（3）分项目录（表E1-3、表E1-4）
1）分项目录
（一）（表E1-3）
适用于施工物资资料（C4）的编目，目录内容应包括资料名称、厂名、型号规格、数量、使用部位等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。
2）分项目录
（二）（表E1-4）
适用于施工测量记录（C3）和施工记录（C5）的编目，目录内容包括资料名称、施工部位和日期等。
资料名称：
填写表格名称或资料名称；
施工部位：
应填写测量、检查或记录的层、轴线和标高位置；
日期：
填写资料正式形成的年、月、日。
（4）混凝土（砂浆）抗压强度报告目录（表E1-5）
混凝土（砂浆）抗压强度报告目录应分单位工程、按不同龄期汇总、编目。
有见证试验应在备注栏中注明。
（5）钢筋连接试验报告目录（表E1-6）
钢筋连接试验报告目录适用于各种焊（连）接形式。
（6）工程资料卷内备考表（表E1-7）
内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。
1）案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写；
2）上栏应标明本案卷已编号资料的总张数：
指文字、图纸、照片等的张数；
审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；
立卷人由责任立卷人签名：
审核人由案卷审查人签名；
年月日按立卷、审核时间分别填写；
3）下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况表明审核意见。
技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；
档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；
年月日按审核、接收时间分别填写。
E1-1
工程资料
名称：
呼市×
×
景观绿化工程
案卷题名：
编制单位：
技术主管：
编制日期：
保管期限：
密级：
保存档号：
共册第册
E1-2
工程资料卷内目录
工程名称
呼市×
景观绿化工程
序号
工程资料题名
原编字号
编制单位
编制日期
页次
备注
1
钢筋质量证明及试验报告
2
水泥质量证明及试验报告
3
砂试验报告
4
石试验报告
5
外加剂质量证明及试验报告
6
防水材料质量证明及试验报告
7
砌块质量证明及试验报告
8
装饰装修材料质量证明及试（检）验报告
E1-3
分项目录
（一）
物资类别
水泥
资料名称
厂名
品种
型号、规格
数量
使用部位
冀东水泥厂家资质营业执照等
水泥出厂检验报告及28d强度补报单
唐山冀东
P·
O
125t
基础
冀东水泥试验报告
琉璃河水泥厂家资质、营业执照等
琉璃河
地上一至三层砌体
琉璃河水泥试验报告
…
注：
本表适用于施工物资资料（C4）。
E1-4
分项目录
（二）
施工单位（内容摘要）
日期
注：
本表用施工测量记录（C3）、施工记录（C5）的编目。
E1-5
混凝土（砂浆）抗压强度报告目录
试件
编号
试验日期
施工部位
设计强度等级
龄期
（d）
实际抗压强度（MPa）
达到设计强度（%）
配合比编号
E1-6
钢筋连接（原材）试验报告目录
种类及规格
连接形式
代表数量
抗拉强度（MPa）
屈服点（MPa）
E1-7
工程资料备考表
本案卷已编号的文件材料共张，其中：
文字材料张，图样材料张，照片张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
本案卷完整准确。
立卷人：
日期：
年月日
审核人：
保存单位的审核说明：
工程资料齐全、有效，符合规定。
技术审核人：
档案接收人：
升级会员 