湖南文理学院2012社团评优评先方案.doc
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学生团体联合会
社
团
评
优
评
先
办
法
关于湖南文理学院社团评优评先的通知
各学院、团总支：
为进一步推动我校学生社团的建设，使我校学生社团建设更趋科学化、规范化，充分发挥学生社团的积极作用，激发学生社团干部工作热情、学生参与社团活动的积极性，达到“丰富校园文化，拓展学生素质”的目的。
根据《湖南文理学院社团管理条例》，结合本校社团发展的现状，决定对2011—2012年度湖南文理学院社团工作中涌现的先进集体和优秀个人予以表彰，现将学生社团评优评先工作通知如下：
1、各学院团支部组织该学院所有学生社团进行评优评先的前期宣传。
学生社团的评优评先要结合学生社团自身实际情况，坚持公平、公正、公开的原则。
2、各学院学生社团的评优评先申报表以及申报资料和财务账本明细要在5月5日之前上交（凡未在规定时间内交齐相关资料者视为弃权）
3、社团评优评先答辩会暂定于5月12日举行
4、评选结果将在5月末公布
湖南文理学院学生团体联合会
二零一二年四月二十六日
目录
1.参评对象 1
2.评定称号 1
3.社团评选流程 2
4.社团评优评先办法 2
5.社团评优申报材料 3
6.社团评优资格审议 3
7.社团评优评先标准 4
8.社团评优评先附加分 5
9.社团评优答辩会 5
10.优秀社团干部评选办法 6
11.社团精品活动评选办法 7
12.社团部评优评先办法 8
附1：
会员调查表 13
附2：
湖南文理学院社团评优申报表 14
附3：
优秀社团干部评选申请表 15
附4：
社团部评优评先申请表 16
14
湖南文理学院学生团体联合会
社团评优评先办法
为进一步调动我校社团工作的积极性，提升社团质量，促进社团健康、和谐发展，鼓励优秀学生社团脱颖而出，充分发挥社团在弘扬校园文化中的积极作用，推动我校社团工作的不断发展。
根据《湖南文理学院社团管理条例》，结合本校社团发展的现状，特制定湖南文理学院学生团体联合会评优评先办法。
一、参评对象
湖南文理学院已注册的所有社团
各社团的会长、财务负责人及社团内部优秀干部
二、评定称号
明星社团（10个）
优秀社团（10个）
优秀社团干部（10个）
社团精品活动（评选数目按当年活动情况而定）
优秀社团部（5个）
三、评选流程：
评优申报、资格审议、审评和评优答辩会
四、评选办法：
评选结果由审评和评优答辩会两项的加权平均值从高到低选取若干社团作为明星社团和优秀社团。
审评项的加权值为0.7，评优答辩会的加权值为0.3（总分=审评项*0.7+评优答辩会项*0.3）
Ⅰ、评优申报
符合参评条件的社团向学生团体联合会上交评申报材料。
申报材料包括：
⒈、社团评优评先申请书
⒉、社团章程及其他规章制度
⒊、社团组织机构及成员名单（姓名、系别、联系方式）
⒋、社团年度活动总结和工作总结
⒌、录像、照片等相关图文资料
⒍、财务账本及财务总结
Ⅱ、资格审议
任何社团出现下列情况之一将进行一票否决：
1、无纪律、不服从校学生团体联合会管理
2、本社团及社团负责人受到学校处分
3、一年内举行活动次数不足四次
4、会员打分平均低于60分（评优评先之前会开展会员调查）
5、财务出现较大差错
Ⅲ、审评
对经过资格审评的协会，将根据“社团评优评先标准”进行评分，评优评先标准如下：
社团评优评先标准
协会名称
总分
等级
项目
A级
B级
C级
得分
活动次数
十次以上
（16~20分）
八到十次
（7~15分）
五到七次
（0~6分）
活动平均得分
（参见附表）
八十五分以上
（16~20分）
七十五到八十四分（7~15分）
六十到七十四分（0~6分）
财务状况
财务状况好
（16~20分）
财务状况较好
（7~15分）
财务状况一般
（0~6分）
会员的评分
平均分八十五分以上（16~20分）
平均七十五到八十四分（7~15分）
平均六十到七十四分（0~6分）
协会与学联的配合及学联对本协会的评价
积极配合、评价高
（8~10分）
评价较好、配合较好
（4~7分）
配合一般、评价一般（0~3分）
申请总结上交情况
每次活动都上交申请总结（8~10分）
大部分活动上交申请总结（4~7分）
很少上交申请（0~3分）
附：
以上内容最终解释权归湖南文理院学生团体联合会监察部
评分人签名：
Ⅳ：
加分项（附加总分不得超过十分）：
⒈、一年中举办过重大影响的活动或在与协会性质相关的竞赛中取得优异成绩加一到五分
⒉、在会员调查中，被认为最有影响力的三个协会各加五分
⒊、社团相关记录详尽，平时对社团财务收支情况、外部活动、内部交流、内部会议均有详尽、客观的记录加一到五分
Ⅴ：
评优答辩会
协会风采展示，获得提名的社团制作好相关材料（包括书面材料、活动照片、PPT演示文稿等）进行参评演示和演讲并接受评委提问。
全面总结全年活动情况、成功经验和不足之处，以及对学联工作的意见和建议。
最后由评委对评优答辩会进行酌情打分（总分100分）
优秀社团干部评选办法
Ⅰ、评优申请：
符合参评条件的社团干部向学生团体联合会上交优秀社团干部评选申请表
Ⅱ、资格审议：
1.申请人必须是湖南文理学院所属社团的干部
2.申请人所属社团必须在本年度社团评优评先中获得明星社团或优秀社团
3.申请人未受过学校及学生团体联合会的处分
Ⅲ、评选办法：
上交评优申请表并通过资格审议的申请人，经学生团体联合会主要负责人对申请表签字或盖章后，召开本协会会员大会，由会员（会员到会率必须超过百分之七十）进行投票表决，超过百分之七十的会员赞成，然后参加评优答辩会，评委对评优答辩会进行酌情打分，最后选出十名优秀社团干部。
社团精品活动评选办法
Ⅰ、评优申请：
符合参评条件的社团向学生团体联合会上交精品活动评选及此活动的相关材料
申报材料：
1、活动申请书、策划书
2、总结及活动照片、摄影
3、理由（特色、影响力、规模、对会员及社会的影响等）
Ⅱ、评优答辩会：
活动风采展示，获得提名的活动制作好相关材料（包括书面材料、活动照片、PPT演示文稿等）进行参评演示和演讲，演讲完毕接受评委的提问。
Ⅲ、精品活动评选：
评优答辩会以后，所有评委（老师、学联所有干部及各学院团副）以投票方式评出社团精品活动。
每位评委选出三个入围的精品活动，然后由唱票人按选票数目由多到少的顺序选出十个精品活动并当场公布票数结果。
社团部评优评先办法
一、评选宗旨：
提高大学生思想政治觉悟，积极响应示范性建设的号召，推动我校校园文化建设，引导、激励广大社团部长投身于学生社团的规范化建设。
二、参评对象：
各学院学生社团部。
三、奖项设置：
优秀社团部：
（5个）
四、申报要求：
1、各参评社团部要严格对照标准，在评选工作中，能遵守学生团体联合会所制定的各项规章制度，完成学生团体联合会安排的各项任务，并积极配合学生团体联合会的评选工作，力求评选工作的顺利开展。
2、各参评学生社团部需提交本年度参选申请，其中应包括该年度社团开展活动情况及内部管理案例情况，要求能客观总结本社团的工作情况，实事求是，详尽地分析所在学院社团运作过程中存在的问题，并提出下一步发展和改进的办法。
3、各学院社团要如实填写调查表，严把事迹材料关，严防弄虚作假，确保事迹材料真实、准确。
4、要求参评社团部以书面形式提交本年度的详细工作总结。
5、申报材料须按要求认真填写表格，并附加事迹材料，于规定时间内交到学生团体联合会办公室，逾期作自动放弃处理。
五、奖励办法：
最终将评选出5个“优秀社团部”由校团委和学团联统一表彰并颁发荣誉证书。
六、加分项：
参评学院社团获得明星或优秀社团的，按一个一分给予社团部加分。
湖南文理学院学生团体联合会
二零一二年四月二十六日
附1：
社团部评优评先表
姓名
性别
民族
所属学院
班级
学联对社团部长的评价（40）
1、配合支持学联的各项工作（6）
2、学生团体联合会下发的文件是否认真贯彻执行（5）
3、是否积极配合学生团体联合会对社团的引导工作（6）
4、与学生团体联合会是否保持密切联系（6）
5、社团部所交文件材料是否齐全和及时（5）
6、对学联工作人员的态度是否端正以及是否
及时上交活动申请策划书（6）
7、干部例会的出勤率（6）
学院社团对社团部长的看法（60）
1、社团部与分管协会会长的联系程度（8）
2、是否很好的协助本院社团开展精品活动（8）
3、社团部是否能及时有效的处理分管协会的突发状况（6）
4、对学联下发的文件是否及时通知各个协会（8）
5、各学院社团部帮助分管协会所做活动的规模与次数（6）
6、对协会会长的态度是否端正（6）
7、配合学团联财务部对社团的财务检查（6）
8、工作是否透明化（6）
9、本院各社团负责人对该社团的部的综合评价（6）
总分：
湖南文理学院学生团体联合会制
附2：
社团部长评优评先标准
社团部名称
总分
项目等级
A级
B级
C级
得分
1.与学联的各项工作配合情况
积极配合
（5~6分）
配合
（3~4分）
不配合
（0~2分）
2.对下发的文件是否认真贯彻执行
认真执行
（4~5分）
执行
（2~3分）
不执行
（0~1分）
3.对学生团体联合会对社团的引导工作配合情况
积极配合
（5~6分）
配合
（3~4分）
不配合
（0~2）
4.与学生团体联合会联系是否密切
经常联系
（5~6分
升级会员 